Provinciale Algemene Vergaderingen mei 2007: kandidaten voor Prov Comités en Afgevaardigden (23/04/2007, aanpassing 27/04 en 07/05)

Clubsecretariaten "einde seizoen" (23/04/2007)

Heden werd de lijst van de clubsecretariaten opnieuw geactualiseerd en dat is meteen ook de definitieve lijst waarmee we de mutatieperiode overbruggen. M.a.w., secretariaatswijzigingen zijn niet meer mogelijk tot na de mutatieperiode die loopt van 01 tot 31 mei 07. De lijst kan geconsulteerd worden in het officieel orgaan.

Wijzigingen secretariaat / board (05/04/2007)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 05/04/2007).

Wijzigingen secretariaat / board (20/03/2007)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 13/03/07).

Wijzigingen secretariaat / board (13/02/2007)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 13/02/07).

Wijzigingen secretariaat / board (20/01/2007)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 16/01/07).

Finales Beker van Vlaanderen op 12 en 13 mei 2007 (08/01/2007)

De finales van de Beker van Vlaanderen – voor jeugd en seniors – vinden plaats tijdens het weekend van 12 en 13 mei ‘07. 
Clubs die hun kandidatuur wensen te stellen voor deze organisatie, dienen rekening te houden met onderstaand lastenboek.

De organisatie zal niet 2 opeenvolgende jaren toegewezen worden aan dezelfde club. De inrichter van 2006 kan niet in aanmerking komen tenzij er géén bod zou zijn op 15 februari ’07.

De kandidatuur MOET ten laatste op datum van 15 februari ‘07 onder dubbele én gesloten omslag (met vermelding “OFFERTE BEKER VAN VLAANDEREN 12-13.05.07” op de buitenste enveloppe !!!) op het Secretariaat-generaal van de VBL toekomen, ofwel per aangetekend schrijven, ofwel via overhandiging ter plaatse tegen ontvangstbewijs ten laatste op datum van 15 februari ’07 (vóór 17u30). De clubs worden uitgenodigd op de opening van de enveloppes op de zetel van de Vlaamse Basketballiga, PH Spaaklaan 27 bus 17 B-1060 Brussel op donderdag 15 februari ’07 om 18u00.

Accommodatie:

• zaal gehomologeerd op basis van FIBA-normen
• minimum 4 kleedkamers (één per ploeg)
• 2 kleedkamers voor refs en commissaris
• lokaal voor het secretariaat Beker van Vlaanderen - wedstrijdadministratie
• lokaal voor trekking Beker van Vlaanderen 2007-2008
• lokaal voor dopingcontrole
• EHBO-lokaal
• perstribune
• infopoint (stand federatie)
• parkingplaats aan ingang sporthal voor sponsorwagen
• visibiliteitsmogelijkheden voor publiciteitspartners

Materiaal

• electronisch scorebord + 24” apparatuur
• technische uitrusting wedstrijd (de aanwezigheid van technische assistentie ter gelegenheid van de wedstrijden is vereist)
• wedstrijdballen van de VBL (Wilson)
• kopieermachine
• signalisatie vanaf de invalswegen
• decoratie VBL en haar commerciële partners
• aanmaak van toegangstickets

Personeel (uitgerust met intern communicatie-systeem wat ter beschikking is op de zetel van de VBL)

• controleposten inkom
• ticketverkoop
• verkoop consumptiebons
• terreinvegers
• buffetten
• onthaal pers
• informeren van hulpdiensten (politie, brandweer)
• aanwezigheid van EHBO-post

Financiële lasten

• inrichter
  • ter beschikking stelling van de zaal dag vóór de manifestatie vanaf 12u00 en tijdens de manifestatie
  • de zaal wordt vrij van publiciteit (boarding) aangeleverd
  • 12 flessen water per team per wedstrijd
  • broodjesmaaltijd voor de organisatie (+/- 15 personen per dag )
  • alle taksen en SABAM en billijke vergoeding
  • verzekeringen (objectieve aansprakelijkheid, brand en aanverwante risico’s, andere facultatieve verzekeringen)
  • 75 publiektickets, geldig voor gans het week-end voor VBL-genodigden,
  • toegang gratis aan comitéleden VBL op vertoon van kaart
  • toegang gratis aan scheidsrechters op vertoon van kaart
  • toegang gratis aan pers op vertoon van perskaart
  • kosten voor interventie van de EHBO dienst
  • speaker en animatie (muziek, voorstelling ploegen, proclamatie, ...)
  • kosten voor arbitrage, tafelofficials, wedstrijdcommissarissen (vergoeding en verplaatsingskosten)
  • vastgestelde inkomgelden : 5 EUR/ticket, kinderen tot 12 jaar hebben gratis toegang
  • toegangstickets (16 per finalist, voor spelers en staf)
  • een organisatierecht waarbij de club een "open bod" doet, bij de kandidatuurstelling. Het hoogste bod kan geweigerd worden na een technische controle van de installaties.

Wijzigingen secretariaat / board (01/12/2006)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 013/12/06).

Wijzigingen secretariaat / board (08/11/2006)

Van volgende clubs werden de coördinaten van het secretariaat of het clubbestuur gewijzigd. Consulteer het clubbestand (toepassingsdatum 03/11/06).