ANTWERPEN PROVINCIAAL COMITE

PLENAIRE VERGADERING PV nr. 16 dd.21/01/08

De voorzitter, dhr. Van Soom H., opent dan de vergadering om 20:00u.

Aanwezig: Halsberghe J.(In:21u) – Hendrickx H. – Laseur P. – Peeters M (In:20:15u) - Van Soom H. – Wuyts F.
Uitgenodigd: Van Tiggelen W (PLVS) – Umans K. (In:21u)

1. VERSLAGEN

Volgende verslagen zijn verschenen op de web-site van de VBL: PV14 – PV15

Het Provinciaal Comité verneemt het overlijden van de echtgenote van dhr. Van Son Dirk, lid van de club Soba. Wij bieden onze innige deelneming aan de familie en de club Soba aan.

2. BRIEFWISSELING

Alle inkomende briefwisseling werd genoteerd onder de nrs. 2140 t/m 2280 en werd doorgegeven aan de bevoegde commissie voor verdere opvolging.

IN 2149: De RvB heeft een positief antwoord verzonden aangaande het inrichten van de jaarlijkse Provinciale Play-Offs, waarvoor dank.

IN 2171: Dhr. Hertogs G. (AA) meldt ons de data van de 3 regiovergaderingen. Nota genomen.

IN 2173: Dhr. Hertogs (AA) meldt ons de datum van de vergadering der 3 comitès. Nota genomen.

IN 2181: Dhr. Van Soom H. (PC) geeft info over budget voor seizoen 2008-2009.

IN 2205: Dhr. Wuyts F. (PC) geeft bericht van ontvangst login voor oefening nieuw kalenderprogramma.

IN 2248: Dhr. Wuyts F. (PC) geeft feed-back aangaande mail over schema kalender.

IN 2271: Dhr. De Smedt M. (RvB) zendt de nieuwe info aangaande de homologatie van de terreinen, waar voor dank.

Uitgaande briefwisseling

17 annulatie zaal HvS
18 reactie op berekenen compensatie
19 dubbele FF voor Calodar en Bot Schilde JJB
20 vraag inlogcode kalenderprogramma
21 reservatie zaal 21/01

3. AGENDA

Walter:

• Vraagt herziening doorgeven kalenderwijzigingen versa convocatie. Zal opgevolgd worden door de kalenderverantwoordelijke
• Overlegt de toepassing boete voor de afwezige scheidsrechters

Herman:

• Haalt gesprek met scheidsrechter Van de Put even aan => misverstand
• Heeft punt genoteerd op de regiovergadering Mechelen: betreffende aanrekenen kalenderwijzigingen => is correct verlopen volgens kalenderverantwoordelijke
• Bbc Duffel (1165) vraagt terugbetaling onkosten wegens FF tegenstrever => zal via de TTB geregeld worden
• Meldt ons dat er tot heden slechts één enkele kandidatuur is binnengekomen voor het inrichten van de BvA.
• Jeugd Olympiade => Fred zal voor vrijwilligers zorgen te Herentals

Peter:

• Heeft vernomen dat de bescherming van de borden op Noorderwijk te wensen over laat. Club zal aangeschreven worden dat dit voor 15/02 moet hersteld zijn.
• Vraagt een dossier over te maken aan de PTR aangaande opstelling spelers bij zowel de A- als het B-team.
• Vraagt mening PC aangaande oefening om de kompetitie bij de pupillen volgend seizoen aan te passen. Zal aan de clubs voorgesteld worden.

Fred:

• Vraagt de mail aangaande “decumul” nogmaals toe te zenden.
• Deelt de data en plaatsen voor de provinciale trainingen mee.

Marc:

• Meldt ons dat nog steeds een aantal clubs geen gegevens hebben medegedeeld aangaande BvA. Deze zullen met een rappèl aangeschreven worden.
• Heeft nog steeds geen vergoeding mogen ontvangen sinds oktober 2007. Herman zal informeren.

Jan:

• Meld de vergadering dat de inschrijvingen “meisjes eerst” een onverhoopt succes blijkt te zijn, maar liefst 100 inschrijvingen => budget aan te passen.

4. VRIENDENWEDSTRIJDEN – TORNOOIEN

Pm

5. THESAURIELIJST Beker van Antwerpen

pm

VCD229 – Ontbrekende afgevaardigde

pm

VCD248 – Onvolledig wedstrijdblad

pm

VCD267 – Mededelen uitslagen

pm

VCD274 – Forfaits

Einde der vergadering om 21:15 , volgende vergadering op 04/02/08

De voorzitter
Van Soom H.