ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd.25/09/2002

Vergadering WOENSDAG 25 SEPTEMBER 2002
Aanvang: 20.00 uur

Aanwezig: L. De Graef - Dubin H.. -Iserbiet M - Nielandt L – Roos E. – Rydl C. – Somers F -Van Assche J.- VDBosch F. - VdPas T.- Van Eupen I
Verontschuldigd: Koreman M.

1. Voorwoord

2. Briefwisseling:

Met spijt in het hart dienen de Antwerpse Afgevaardigden het ontslag te noteren van Jan Goethaert. Na 9 jaar wenst Jan de activiteiten stop te zetten. Als lid, secretaris, ondervoorzitter en lid van de Werkgroep Financiën heeft hij duidelijk zijn steentje bijgedragen in de Provinciale en Nationale werking.

3. Verslag van de vergadering van de A..P. van donderdag 29.08.2002,

waarvan ieder lid een kopij heeft ontvangen wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

4. Verslagen

Vergadering Departement Financieel Beheer op vrijdag 13.9.2002
Vergadering Werkgroep Financies i.v.m. Budget van VBL op maandag 16.9.2002
Vergadering Raad van Beheer – Voorzitters Afgevaardigden op zaterdag 22.9.2002

5.K.B.B.B.:

 Marc Iserbiet geeft kennis van een schrijven i.v.m. Statuten, HHR en TTB
Waarom kunnen deze documenten niet per email verzonden worden? Op deze wijze kunnen wij nutteloos kopieerwerk vermijden.

6.VBL

6.1. AV van 28.9.2002:

Bespreking van de dagorde van de AV
Standpunten en interventies worden bepaald
Delegatie: L. De Graef – M. Iserbiet – E. Roos + 3 mandaten

6.2. Rekeningen door de VBL gestuurd aan de clubs (VFD 508)

Wij dienen te constateren dat in de praktijk de toepassing van dit artikel voor problemen zal kunnen zorgen:

• eerste vereiste is de tijdige toezending van de rekeningen
• tweede vereiste: de club moet de mogelijkheid krijgen de rekening te controleren
• derde vereiste : de verwerking door de financiële instellingen.

Wij zijn van oordeel dat de eventuele toepassing van de boete afhankelijk is van te veel factoren, onafhankelijk van de club. De AP zullen tussenkomen om de toepassing van dit artikel een verbetering te kunnen brengen.

6.3 HHR

Wij dienen merkelijke verschillen vast te stellen tussen de teksten HHR en TTB zoals zij verschijnen op de website VBL. De Voorzitter onderzoekt.

6.4. Provinciale Vormingcommissie:

De Antwerpse Afgevaardigden brengen bij geheime stemming advies uit over de leden die deel uitmaken van deze commissie.
Vermits de PVC afhangt van de Raad van Beheer van de VBL zijn VAD 49 en VAD 69 van toepassing. De beslissing word aan de Voorzitter PVC en Raad van
Beheer VBL meegedeeld.

7.Provincie

7.1 PC

De Vergadering van het PC van 2.9, bijgewoond door L. De Graef – F. VandenBosch en deze van 16.9, bijgewoond door L. De Graef – E. Roos – J. Goethaert bewijzen
duidelijk dat het hoog tijd dat de neuzen opnieuw in dezelfde richting gezet wordt.
Ten dien einde heeft de voorzitter AP op maandag 23.9.2002 een vergadering van de drie Antwerpse voorzitters bijeen geroepen. Na afloop heeft hij een email aan alle
betrokkenen verzonden. Hij vraagt dat op de vergadering van het PC regelmatig een lid van de Afgevaardigden zou aanwezig zijn. (VAD 46-3)
Deze vraag wordt door T. Vande Pas in zijn hoedanigheid van voorzitter van het PC als overbodig en niet ter zake beschouwd.
Niettemin zal in voorkomend geval gevolg gegeven worden aan de vraag van de voorzitter van de AP.

7.2 AP

De Jaarplanning zoals vorige vergadering vastgelegd zijn definitief.
De vergadering van de drie Antwerpse Comités is voorzien voor 14 november 2002
om 19 uur. Aansluitend gaat de maandelijkse vergadering van de AP door.
Een voorbereidende vergadering van de 3 voorzitters zal de dagorde opstellen.

8. Allerlei

8.1. Zaak Berkenhof: Laattijdige facturatie: De AP zullen tussenkomen bij VBL, vermits dit nu een VBL materie is geworden.

8.2 Krantenartikels

8.3 F. Somers overhandigt het reglement voor Microben en Benjamins, dat toegepast wordt in de Provincie Antwerpen. Vermits het de bedoeling is dat voor volgend seizoen één reglementering opgesteld wordt , hopen wij op een tijdige overkoepelende vergadering .

Volgende vergadering 17.11.2002 zaal 7

L. De Graef