ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd.13/03/2003 - SEIZOEN 2002 – 2003

Vergadering Donderdag 13.3. 2003
Aanvang: 20.00 uur
Aanwezig: L. De Graef - Iserbiet M -Koreman M - Nielandt L - Rydl C -Somers F – Van Assche J.- VdPas T- VDBosch F
Verontschuldigd: Dubin H..- Roos E. - Van Eupen I

1. Voorwoord:

Alle AP mochten een e mail, uitgaande van de secretaris van het PC ontvangen, inhoudende:

Geachte,
Daar er voor de tweede keer, en dit op korte termijn, sleutels van het archief van het Provinciaal Comité Antwerpen verdwenen (??) zijn, heeft het PC beslist dat :

1. enkel bevoegden krijgen nog toegang tot de afgesloten ruimtes van “Het Huis van de Sport”.
2. vanaf heden worden de toegangsdeuren tot het secretariaat en de archiefruimten voorzien van nieuwe sloten.
3. het secretariaat open is op maandagavond van 19.00 tot 19.45 uur en op woensdagnamiddag van 13.30 tot 16.00 uur.
4. archiefstukken kunnen enkel op schriftelijke aanvraag en tijdens de openingsuren van het secretariaat ter plaatse ingekeken worden.
5. fotokopieën niet bestemd voor het PC of zijn commissies dienen ingeschreven op het daartoe bestemde formulier en zullen verrekend worden aan 0,04 euro per blad.
   In de hoop dat hier rekening mee zal gehouden worden, teken ik inmiddels,
   Hendrickx Hugo secretaris V.B.L. - PC Administratie

Hierop heeft de voorzitter AP onmiddellijk een repliek geschreven en aan de secretaris van het PC Antwerpen en de AP gezonden.
“Ik dien te constateren dat er geen rekening gehouden wordt met de opmerking die ik meegegeven heb aan een lid van het PC, tevens afgevaardigde.
Ik hoop dat ik niet zal moeten constateren dat ik geen toegang heb tot de faciliteiten voor aanvang van een volgende vergadering van de AP.”

Wanneer de voorzitter van de AP zich heden om 19.15 u ter plaatse begaf konstateerde hij dat de faciliteiten afgesloten waren, zodat hij NIET de voldoende copies kon maken teneinde de ander afgevaardigden van de nodige en noodzakelijke documenten te voorzien.
Hierdoor zijn de werkzaamheden van hedenavond zwaar gehypotekeerd en kunnen de Afgevaardigden hun bij het HHR voorziene taak op een onvoldoende wijze uitvoeren.
Dergelijke feiten vereisen een opvolging.

2. Briefwisseling:

De voorzitter geeft een uitgebreide – mondelinge -informatie in verband met ontvangen en gevoerde briefwisseling.

- In 14.2 Makeba: Schrapping van de Ledenlijst
- In 16.2 MI: Factuur AP en andere leden VBL van Antwerpen
- In 13.3. I. Van Eupen: verontschuldiging en Landelijke Competitie Dames

- Uit 21.2 RVB PV 17 + Antwoord A. Welvaarts
- SG: Archief Antwerpen
- PC: Infrastruktuur Antwerpen + Antwoord ZIE Hoger
- M. DeSmedt: Arbitrage Dames + Antwoord M. De Smedt
- Clubs: 75.000 €
- PC – PRR: Website Antwerpen + Antwoord PC – NIETS van PRR
- PC: Overdracht Financies: geen antwoord
- SG: Reminder 21.01 en 2301 + Antwoord K. Umans
- PC: Rechtzetting verslag PV 11 + Antwoord
- PC: Regio + APV met vraag elementen op de dagorde van APV te zetten:
En ter stemming voor te leggen.
GEEN antwoord
- Leden: Beloftespeler: voorstel E. Masure
- Leden: PV + Dagorde

3. Verslag van de vergadering van de A..P. van 19.2.2003

Verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

4. Verslagen:

5. K.B.B.B..

5.1. Beloftespeler: Voorstel uitgaande van E. Masure om de artikels 138 en 174 van het HHR van de KBBB aan te passen. Er zou zelfs een “werkgroep beloftenspelers” bestaan? Teksten worden aan alle leden gemaild.
Reactie van J. Van Assche met pertinente opmerkingen dienaangaande.
De behandeling van deze materie wordt uitgesteld

6. VBL

6.1. Verkiezingen op APV van 9.5.2003 te LIER

6.2. Verkiezingstabel AP : wordt opgesteld

Zijn uittredend en herkiesbaar: M. Iserbiet en E. Roos

6.3. Voorstellen tot wijziging van het HHR: volgende vergadering vermits geen teksten voorradig zijn. Alle teksten zullen opgenomen worden in de dagorde van de AV VBL.
Vermits WetCom van 5.4.2003 eerst een advies zal uitbrengen en de volgende vergadering van de AP op 23.4.2003 en de AV VBL op 29.4.2003 kunnen wij volgende vergadering met de geupdate teksten werken. Deze teksten zullen tijdig ter beschikking zijn.

6.4. LVS – Afdeling Antwerpen

De voorzitter heeft een telefonisch en mondeling verslag gekregen van de vergadering van de LVS-Provincie Antwerpen ontvangen van de verschillende leden met het verzoek deze materie te behandelen op de vergadering van de AP.
Doordat de rekening wederrechtelijk leeggemaakt is worden de leden-controleurs, die voorheen altijd stipt betaald werden, niet vergoed voor hun prestaties.
Er is een formele weigering deze gelden binnen de 48 uur opnieuw ter beschikking te stellen. Wordt vervolgd. Waar zal dit weerom naar toe leiden?

7.Provincie: Zie verschillende afzonderlijke punten in het verslag.

8. Allerlei

Er wordt opgemerkt dat de werking van de AP bezwaard worden door de cumulatie van functies in PC en AP. De voorzitter wijst op het voorstel tot de wijziging van het HHR VAD 43 en 70 uitgaande van de WetCom, waardoor dergelijke cumulatie niet meer mogelijk is.
De verkiezingstabellen zullen in voorkomend geval dienen aangepast worden.

Volgende vergadering woensdag 23.4.2003 Huis van de Sport Vergaderzaal 6

L. De Graef