ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd.23/04/2003

Aanvang: 20.00 uur

Aanwezig: L. De Graef – Dubin H- Iserbiet M -Koreman M - Nielandt L - Rydl C -Somers F – Van Assche J.- Van Eupen I
Verontschuldigd: VD Bosch F- VdPas T.

1. Voorwoord:

2. Briefwisseling:

De voorzitter geeft een uitgebreide – mondelinge -informatie in verband met ontvangen en gevoerde briefwisseling.

UIT

- Leden: PV + Dagorde
- Leden : Jaarverslag
- Bericht aan de clubs ivm Jaarverslag
- Klachten geformuleerd ivm de werking in Antwerpen
Na discussie en stemming wordt het vertrouwen in de voorzitter ivm deze materies bevestigd. Vanmorgen mochten we vernemen dat de zaken voorkomen op dinsdag 29.04.2003
- Reminders Email aan PC van14.3.2003 en 21.2.2003
- SG: AV van 21.6.2003

IN

- Uitnodiging PAV van 9.5.2003
- P. Van den Brande: Kopie van twee brieven aan Departement Vorming
- 15.4.2003: Bericht dat de bescheiden ivm Financies (Balans en resultatenrekening) pas op 22 of 23 april af zullen zijn en dan direct zullen overgemaakt worden aan de afgevaardigden. Een vergadering is voorzien voor 24.04.2003.

3. Verslag van de vergadering van de A..P. van 13.3.2003

Verslag wordt na discussie met meerderheid van stemmen goedgekeurd.

4. Jaarverslag van AP

Het jaarverslag werd aan leden gezonden. Vermits drie leden belangrijke opmerkingen formuleerden en een expliciete behandeling en stemming wensten, werden de clubs verwittigd aangaande een laattijdige verschijning in het OO
Na discussie wordt het verslag in zijn bestaande vorm goedgekeurd en ter info aan de clubs en ter publicatie verzonden.

5. Verslagen:

De Voorzitter heeft vergaderingen bijgewoond van Antwerpse clubs ten einde info te geven ivm samenwerkingsakkoorden en fusies

6. A.V. VBL van 26.4.2003

6.1 Op de vergadering van de WetCom van 5.4.2003, in het bijzijn van de Secretaris-Generaal, werd de dagorde voor de AV gefinaliseerd.
Op 6.4.2003 werd het bijgewerkte ontwerp door de secretaris van de WetCom per email aan alle ledenvan de WetCom en de Secretaris-Generaal op zijn beide emailadressen gestuurd. Enkele verbeteringen en aanpassingen werden teruggestuurd. De gefinaliseerde versie werd aan alle leden gezonden.
Wij vragen ons af hoe het mogelijk is dat

1. een oudere versie op het Web verschijnt
2. deze versie ook per afzonderlijk post verzonden wordt.

6.2. Dagorde van de AV

Bespreking en inname van standpunten

De AP stellen dat – gelet op het ontbreken van ALLE informatie ivm Balans en Resultatenrekening – zij zullen weigeren deze punten behandeld te zien op de AV.

Samenstelling van de Delegatie: 6 mandaten: De Graef L (+ 1 mandaat) – H. Dubin- M. Koreman- E.Roos- J. Van Assche

7. Vergadering van de Damesclubs Nationaal I: Verslag M. Koreman

8. Allerlei

8.1. Interprovinciale competitie
8.2. Gelet op de problemen ivm dagorde van de AV VBL lijkt het aangewezen de datum van de vergadering van Juni ek te verplaatsen naar 18.06.2003 te 20 uur.

Volgende vergadering donderdag 15.05. 2003 Huis van de Sport Vergaderzaal 6

L. De Graef