ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd.11/06/2003

Verslag van de Vergadering van de Afgevaardigden Antwerpen op 11 juni 2003

Aanwezig : Jef Van Assche, Voorzitter – Ludo De Graef – Herman Dubin – Marc Iserbiet – Marc Koreman – Louis Nielandt – John Rombouts – Miel Roos – Chris Rydl – François Somers – Frank Van den Bosch – Tony Van de Pas
Verontschuldigd : Francis Adams – Ignace Van Eupen
Uitgenodigd : Hugo Daemen, Voorzitter VBL

De Voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur met het verwelkomen van het nieuw lid John Rombouts. Hij doet ook een oproep tot eendracht en een verbeterde dialoog met de andere provincies.

1. Briefwisseling.

• Patrick Van den Branden : de AA zullen een brief sturen naar de KBBB.
• Tony Vande Pas verlaat per 1 juli de Afgevaardigden en kiest voor het PC. Hij wordt vervangen door John Rombouts die verkozen is op de AV.
• Ludo De Graef : brief/info over coaching volgend seizoen.

2. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 15 mei 2003.

• Ludo De Graef : de AA brengen gunstig advies uit voor de verlenging van het mandaat van onze leden in de Rechterlijke Raden.
• Marc Iserbiet : opmerking over onvolledig “allerlei”. Zal aangevuld worden, Miel Roos had een probleem met zijn PC.

3. Verdeling functies.

• Aanstelling Ondervoorzitter. Er zijn twee kandidaten nl. Miel Roos en Cois Somers. Na een eerste staking van stemmen wordt Cois Somers verkozen.
• Lid Departement Financieel Beheer en Voorzitter Financiële Commissie. Er zijn twee kandidaten nl. Jef Van Assche en Miel Roos. Miel Roos wordt verkozen.
• Ludo De Graef wil de verkiezing van secretaris opnieuw in vraag stellen en stelt zichzelf voor. De Voorzitter blijft bij de functieverdeling zoals afgesproken in mei ll.. De zaak zal opnieuw bekeken worden op de volgende vergadering.
• Ludo De Graef wenst een stemming over de vertegenwoordiging van de AA in de Wetgevende Commissie (Wetcom). De Voorzitter stelt, bijgetreden door Hugo Daemen, dat in alle provincies de Voorzitter van de Afgevaardigden naar de Wetcom gaat.
• Bureau : zal aangeduid worden naargelang de te behandelen agenda.
  Studiegroep Huishoudelijk Reglement : Ludo De Graef – Herman Dubin – Frank Van den Bosch – Ignace Van Eupen.
  Studiegroep Financiën : Ludo De Graef – Miel Roos – Jef Van Assche.
  Studiegroep Jeugd : Herman Dubin – Marc Koreman – John Rombouts – Cois Somers.
  Studiegroep Vorming : Francis Adams – Louis Nielandt – Frank Van den Bosch.

4. Verslag Wetgevende Commissie van 17 mei : Ludo De Graef geeft uitleg.

5. Verslag Algemene Vergadering KBBB van 24 mei.

Jef Van Assche werd rond 10 uur die dag verwittigd door de vergadering en is letterlijk te elfder ure aangekomen. Noch de (vorige en huidige) Voorzitter, noch de Secretaris ontvingen naar eigen zeggen een uitnodiging. Er is ook nog geen verslag.

6. Beloftencompetitie meisjes in 1ste klas.

De vergadering heeft opmerkingen over de vaagheid van de beloftencompetitie meisjes in 1ste klas. Er zal een schrijven gestuurd worden naar de KBBB om duidelijk te stellen dat de competitie niet doorgaat en dat er zeker geen financiële sancties komen. De vraag zal gesteld worden om een bevoegde commissie op te richten die het probleem zo vlug mogelijk aanpakt.

7. Voorbereiding Algemene Vergadering VBL van 21 juni.

1. Het laattijdig mededelen van de agenda van de AV en het jaarverslag wordt door de vergadering betreurd.
   • Werkingsverslag : 2.077 mannenploegen waarvan 257 in Antwerpen, 387 vrouwenploegen waarvan 107 in Antwerpen
   • Werkingsverslag facultatieve opdrachten.
   • Verslag vorming trainers vorig seizoen.
   • Resultaatrekening, balans en budget : tweemaal een budget/balans vermits we in de overgangsfase zitten tussen het burgerlijk jaar van Bloso en het sportjaar voorheen.
     Opmerkingen Ludo De Graef. Winst van ongeveer 150.000 € wordt volgens experts (brief Deloitte en Touche) in vraag gesteld. Afschrijvingen op 3 jaar : Hugo Daemen geeft de technische uitleg in verband met Bloso waaruit blijkt dat vlugge afschrijving voordeliger is. Ook wordt in twijfel getrokken of de vorderingen tegen de KBBB ooit gerealiseerd zullen worden. De grote sommen op zicht- en spaarrekeningen doen vragen rijzen over de laattijdige betalingen van veel commissieleden. De Voorzitter VBL antwoordt.
     Antwerpen zal zich onthouden bij de vraag om goedkeuring van de balans, om een waarschuwend signaal te geven.
2. Statutaire wijzigingen (alles aanvaard).
   • VCD 253.4 : (in verband met de op te geven startnamen) acht dagen voor de eerste competitiewedstrijd = ok.
   • VCD 253.6 : bijvoegen in verband met het opstellen van jeugdspelers, jeugdspelers identiek als seniors als ze op de lijst staan = ok.
   • VFD 508 : soepeler betalingsregeling = ok.
   • VCD 228 : in verband met het statuut van wedstrijdcommissaris = ok.
   • VFD 511 : vaststellen inschrijvingsrechten.
   • Varia.
     Voorstel VMD (mutatie) om tijdstip te veranderen. Antwerpen gaat daar nu mee akkoord.
     Voorstel mini-basket (benjamins en jonger) zou gelden voor één jaar, daarna overleg tussen de vijf provincies. Opmerking Cois Somers : niet akkoord met de procentuele verdeling van speeltijd bij pré-microben – hij zal contact leggen met Mario Hendriks over dat punt – Antwerpen zal het plan goedkeuren indien dat probleem met de speeltijd wordt geklaard.
3. Verkiezing Raad van Beheer wordt besproken : Hugo Daemen – Adri Welvaarts – Gratiën Balkaen – Marc De Smedt – Georges Vanhuffel.
4. Voor Antwerpen gaan naar de AV : Jef Van Assche, Miel Roos, Frank Van den Bosch, Herman Dubin, Ludo De Graef en Marc Iserbiet.
5. Huldiging verdienstelijke leden : Marc Koreman zou door de Topsportschool gehuldigd zijn ?

8. Allerlei.

• Hugo Daemen : VBL heeft contract met BRT om wekelijks een half uur zaalsporten te geven, met een ruim deel voor basket.
• Cois Somers : zal Mario Hendriks mailen over de “–12 basket” en krijgt van de vergadering ‘carte blanche’ om die zaak af te ronden.
• Marc Iserbiet : heeft agendapunten doorgemaild naar Miel Roos, zullen volgende keer behandeld worden.

Volgende vergadering op dinsdag 19 augustus om 20 uur.

Jef Van Assche, Voorzitter