ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN

Verslag van Vergadering Nr. 5 van de Afgevaardigden Antwerpen van 21/10/2004

Aanwezig: Ludo De Graef – Herman Dubin - Guido Hertogs – Louis Nielandt – John Rombouts – Chris Rydl – Swa Somers – Jef Van Assche –– Cor Van Echelpoel
Verontschuldigd: Francis Adams - Miel Roos - Frank Van den Bosch
Uitgenodigd : Dhr. Bosmans Patrick – Dhr. Verswijver Patrick - Dhr. Garaleas Stefan

1. Opening door de Voorzitter

Onderhoud met Dhr. Bosmans Patrick (BBC Westmalle – 0978) en Dhr. Verswijver Patrick (Voorzitter PRR) betreffende de kandidatuur van eerstgenoemde voor de Provinciale Rechterlijke Raad.

Verdeling kalenders (Prov. & Landelijk). Dhr. Somers zorgt voor de verdere verdeling.
Op blz. 165 van deLandelijk/Nationale Kalender gelieve te lezen :

Website: www.basketbalvlaanderen.org
E-mail : info@basketbalvlaanderen.org

Dhr. Garaleas stelt zich voor aan de AA (vertegenwoordiger Prov. Antwerpen bij de RvB van de VBL). Dhr. Garaleas neemt in de schoot van de RvB de taak van Penningmeester op en geeft een korte uiteenzetting over zijn taken en de op stapel staande projecten.

2. Verslagen

Verslag N° 4 dd 23.09.2004 werd goedgekeurd via de schriftelijke procedure.

3. Briefwisseling IN/UIT (voor zover niet opgenomen in andere agendapunten)

Dhr. De Graef geeft uitleg over de bijgewoonde vergadering met BBC Boom – 0693 betreffende de technische vergunningen en de inschrijvingslijsten van de spelers.

4. KBBB

Beker van België – Mededeling Holstra Wevelgem – hier kan de AA geen stappen ondernemen daar deze zaak tot de bevoegdheid van de KBBB behoort.

5. VBL

AV :
Deze zal plaatsvinden op zaterdag 27.11.2004.

RvB :
Via Dhr. L. De Graef ontvangt ieder aanwezige afgevaardigde een copie van het Beleidsplan van de VBL voor de periode 2005-2008.
Dhr. Garaleas geeft uitleg over de laatste twee vergaderingen van de RvB

WetCom:
Voorbereiding Vergadering 1 en 2 + Verslag vergadering 1.
Door misverstand was er niemand van de AA aanwezig op de vergadering 1 van 09.10.2004.
Dhr. De Graef laat weten dat hij niet langer de AA wenst te vertegenwoordigen bij de WetCom. Deze taak zal door Dhr. Van Assche voorlopig overgenomen worden.

Dept. Landelijke Competitie :
Verslag vergadering AWWB – 07/10/04 - zie Website

Dept. Provinciale Competitie :
Verslag vergadering – 05/10/2004 – zie Website

Door ziekte van een medewerker heeft de VBL een achterstand opgelopen bij het verwerken van de nieuwe aansluitingen. Deze achterstand zal kortelings weggewerkt worden zodat iedere club voor ieder nieuw aangesloten lid (indien nodig) een technische vergunning kan aanvragen. Wat betreft de kosten voor deze technische vergunnigen is er in de TTB niets voorzien (VCD 236).

Vorming Jeugd en Trainers: IPS-IPC :
Dhr. Somers meldt dat 80% van de Antwerpse clubs gereageerd hebben op zijn oproep tot het melden van beloftevolle spelers (1991) en vraagt met aandrang dat de clubs die nog niet gereageerd hebben dit dringend zouden doen. De eerste selectietrainingen hebben ondertussen plaatsgevonden. Budgettair bestaat er nog steeds onduidelijkheid.

Dept. Financien :
Aan de hand van de E-mail van Dhr. Roos geeft Dhr. Garaleas (Penningmeester VBL) meer uitleg over de budgetopvolging, over het project Kostennormering en over het fiscaal statuut van “de vrijwilligers” (nieuwe VZW-regelgeving). Tevens deelt Dhr. Garaleas mede dat het Departement Fin. streeft naar meer doorzichtigheid van de boekhouding wat ondermeer beter te verwezelijken zal zijn door de centralisatie van alle provinciale boekhouding bij de VBL vanaf 01.01.2005

Departement Landelijke Scheidsrechters : nihil

Landelijke Rechterlijke Raad : Bureauzitting dd 04.09.2004 - zie Website.

Conventie VBL/AVVV :
Alle AA ontvingen een exemplaar van deze conventie. Op vraag van Dhr. Umans om aanduiding van een lid van de AA om te zetelen in een gemengde paritaire commissie stellen Dhr. De Graef en Dhr. Van Echelpoel zich kandidaat. Na geheime stemming werd Dhr. Van Echelpoel verkozen.

6. PROVINCIE ANTWERPEN

PC
Verslag 4 dd 13/09/2004 – zie Website

Departement Provinciale Scheidsrechters :
Verslag dd 27.08.2004 – zie Website

Provinciale Rechterlijke Raad :
Zitting 04.10.2004 – zie Website

De kandidatuur van Dhr. Bosmans Patrick (BBC Westmalle – 0978) voor de PRR werd besproken en de afgevaardigden hebben besloten een positief advies te verstrekken aan de RvB

5013 – BBC Antown Five :
Op vraag van Dhr. Umans zullen Dhr. Van Assche en Dhr. Somers contact opnemen met BBC Antown Five om deze laatste te begeleiden en te helpen bij het uitvoeren van de administratieve verplichtingen die dienen uitgevoerd te worden bij de oprichting van een nieuwe club.

7. Allerlei

Oproep van Dhr. Somers aan alle leden, clubs en departementen van de VBL om alle contacten met de AA te laten verlopen via de secretaris.

Volgende vergadering zal plaatsvinden op 25/11/2004

G.Hertogs
Secretaris AA