ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN

Verslag van de Vergadering “3 Comités Antwerpen” van 20/01/2005

Aanwezig voor de Afgevaardigden :
- Guido Hertogs – Louis Nielandt – John Rombouts – Swa Somers - Jef Van Assche (V)
Frank Vanden Bosch - Cor Van Echelpoel
Aanwezig voor het Provinciaal Comité :
- Jan Halsberghe – Bruno Laermans - Tony Van de Pas (V)
Aanwezig voor de Rechterlijke Raad :
- Patrick Bosmans – Paul Van Ginhoven – Patrick Verswijver (V)
Uitgenodigd : Stefan Garaleas

1. Opening door de Voorzitter

Dhr. Van Assche opent de vergadering en vraagt een minuut stilte ter herdenking van de echtgenote van Dhr. John Rombouts die in december 2004 overleed. Wij bieden aan John en zijn familie onze oprechte deelneming aan.

2. Verslagen

Het verslag van de vorige vergadering van de 3 comités op 14/01/2004 gaf geen aanleiding tot opmerkingen. Dhr. Verswijver stelt de zin van de vergadering in vraag indien er geen beter overleg komt tussen de 3 comités onderling. Als voorbeeld haalt Dhr. Verswijver Art 405 van het HHR aan (advies van de AA bij benoemingen van leden van de Rechterlijke Raad) waarover hij met de AA tot een gedachte-uitwisseling wenst te komen.

Na onderling debat komt de vergadering tot het besluit dat het wenselijk zou zijn dat er een overkoepelende werkgroep zou gevormd worden met leden van de 3 comités. Deze werkgroep zou dan ondermeer teksten ter verbetering van het HHR aan de AA kunnen voorstellen. (HHR kan enkel gewijzigd worden via een voorstel aan de RvB via de Afgevaardigden).

De respectievelijke voorzitters zullen dit punt op de agenda van de individuele comités laten zetten.

3. Overzicht werking RvB

Dhr. Garaleas geeft een overzicht van de werking van de RvB sinds zijn aantreden.

• Personeelsproblematiek – coördinatoren
• Budget en Beleidsplan
• Kostennormering
• Globalisering van de boekhouding
• Bevoegdheden van de KBBB
• Sporttak in de kijker – Samenwerking met BLOSO – Zomertour
• Provinciale vorming – Landelijke vorming
• Departement Prov. Competitie
• Nationale Teams
• Conventies

Toekomstgericht dienen natuurlijk een aantal van de hierboven vermelde punten verder uitgewerkt en opgevolgd te worden.
Ander projecten die op stapel staan zijn ondermeer de verdere automatisering, de afwerking van het beleidsplan, een nieuwe formule voor de Beker van Vlaanderen

4. Problemen met het verkrijgen van wedstrijdbladen

Dhr. Verswijver meldt dat hij problemen heeft bij het opvragen van wedstrijdbladen die moeten dienen voor procedures bij de PRR. Soms kan Dhr. Wuyts hem deze wedstrijdbladen bezorgen, soms ook niet of te laat. Wat hem tevens opgevallen is, dat hij weinig of geen sporen kan vinden van boetes uitgeschreven door het PC (bv in geval van protest). Dhr. Verswijver vindt enkel boetes met betrekking tot de BVA.

Wat betreft de wedstrijdbladen vraagt Dhr. Van de Pas om de aanvragen tot het verkrijgen van wedstrijdbladen officieel via de secretaris van het PC te laten verlopen. Op die manier worden de aanvragen officieel ingeschreven en dient er binnen de korst mogelijke termijn gevolg aan gegeven te worden. Wat betreft de boetes zal Dhr. Van de Pas dit laten onderzoeken. Beide heren blijven in contact op tot een betere samenwerking te komen.

5. Conventie KAVVV

Sinds 21.01.2005 staat de conventie op de Website van de VBL.
Door verschillende deelnemers worden enkele losse opmerkingen over de conventie geformuleerd wat betreft de normen en de effectieve straffen.

6. VCD 201 - Scheidsrechters

Een aantal voor- en nadelen van de wijziging van dit artikel worden besproken. Velen vinden dat dit artikel in zijn geheel voor aanpassing vatbaar is. Hieraan verbonden brengt Dhr. Van de Pas Artikel 70 van het HHR naar voor en vraagt zich af waarom alleen het PC maar twee actieve scheidsrechters mag bevatten en dit artikel niet van toepassing is op andere comités.

Naar aanleiding van het hierboven besproken artikel komen ook de artikels 67 en 421 ter sprake. Daar de vergadering er van uit gaat dat er een overkoepelende werkgroep voor het HHR zal opgericht worden (zie hierboven) worden deze twee artikels naar deze werkgroep verwezen.

7. Samenwerking tussen PC/AA

Om tot een betere samenwerking te komen wordt het voorstel gedaan om de voorzitters van elk comité uit te nodigen op de vergaderingen van de respectievelijke comités.

8. Voorlichtingsvergadering voor de clubs beleggen ?

De vergadering staat hiertegenover niet positief, zeker dit jaar niet. Wel kan er een initiatief uitgewerkt worden waarbij per twee leden van de 3 comités (26 personen) alle clubs van de provincie (85 clubs) een bezoek gebracht zal worden (bv. op een bestuursvergadering). De clubs kunnen hun grieven dan kenbaar maken via dit persoonlijke contact wat kan leiden tot een nog betere verstandhouding tussen de clubs en de provinciale werking.

9. Allerlei

Dhr. Halsberghe meldt dat de website van de provincie een ongehoord succes kent. Er worden zelfs bezoekers uit Japan en de Verenigde Staten opgetekend.

Dhr. Garaleas meldt dat het bedrag dat de VBL geschonken heeft aan de SUNAMI-actie, wat neerkwam op ongeveer 15.-Euro per club, niet aan de respectievelijke clubs in rekening gesteld zal worden.

Van Assche J.
Voorzitter AA

Verswijver P.
Voorzitter PRR

Van de Pas Tony
Voorzitter PC