ANTWERPEN AFGEVAARDIGDEN

Vergadering AA nr 001 van 15 juni 2006

Aanwezig : Dubin H (21u) – Rombouts J – Rydl C (20u30) – Somers F – Van Assche J – Van den Bosch F - Van Echelpoel C
Verontschuldigd : De Houwer L – Hertogs G – Roos E
Uitgenodigd : Laermans B

Gezien om 20u slechts 5 leden aanwezig zijn wordt besloten de verkiezing uit te stellen tot de aankomst van de laatkomers.

Bruno geeft een relaas van het gebeuren op de RVB wat heeft geleid tot het ter beschikkingstellen van zijn mandaat als penningmeester .

• Niet volgen van normering door bepaalde personen
• Beschuldigingen aan zijn adres die nergens op steunen

Naar aanleiding van deze gebeurtenissen wordt door de AA een brief geschreven die zal voorgelezen worden op de AV van 17 juni 2006.
Aansluitend op deze brief geeft Frank VDB een relaas over een dossier arbitrage, Frank zal op de AV ook het woord voeren over dit onderwerp. Hij zal voor alle deelnemers een dossier samenstellen.

Bruno geeft nog wel te kennen dat hij eventueel bereid is om nog in de RVB te zetelen mits aan een aantal voorwaarden is voldaan en met een andere taakverdeling;

Verkiezing

Voorzitter :
1 kandidaat : Van Echelpoel C verkozen

Ondervoorzitter :
2 kandidaten :
Somers F
Van den Bosch F verkozen

Secretaris:
1 kandidaat : Hertogs G verkozen

Penningmeester :
in eerste instantie geen kandidaat,
1 kandidaat : Van den Bosch F verkozen

WetCom 1 kandidaat :
 Van EchelpoelC verkozen

De andere mandaten en taakverdeling zullen op de volgende vergadering gedaan worden.

Provinciale Algemene Vergadering

Vooral het punt over de diplomaplicht wordt naar voor gehaald.
Hier wordt de mail van de Prov Secr gelinkt , deze mail kan spijtig genoeg niet worden geopend door de AA. Verduidelijking zal wordengevraagd.

Cooptatie

Wordt uitgesteld naar volgende vergadering.

Brief Theo Duthoy

Voorzitter zal Marcel Bogaers contacteren om T. Duthoy hier een antwoord op te geven.

Cumul trainers

Swa geeft toelichting over de hoeveelheid van taken die door betrokken persoon worden uitgevoerd. Controleert zichzelf. = belangenvermenging.
Vraag op AV (Swa)

Herziening normering

Een evaluatie en een herziening van de normering wordt door verwezen naar het financieel departement

• functiegebonden vergoeding
  • Voorzitters PC
  • Penningmeester
  • Uitslagen (competitie – beker)
  • Enz

Onkostennota’s

Voor een betere controle toe te laten is het aangewezen 1 onkostennota per persoon per maand in te sturen. Voor hen die buiten de maandelijkse vergadering geen andere opdracht hebben gedaan blijft een globale onkosten nota van toepassing;

Verslagen

Er waren geen opmerkingen over de verslagen.

Varia

• Vraag van T. Van de Pas om deel te mogen uit maken van Dep Land. Competitie wordt uitgesteld gezien de situatie in de RVB. Beslissing na AV.
• MEGA Kapellen, kennisgeving, vergadering voorzien met verantwoordelijken van Kapellen op 19/06/2006 samen met Secretaris Generaal.
• Chris stelt voor om een Vademecum op te stellen voor nieuwe Clubs.

Algemene Vergadering

Wie : Dubin H – Hertogs G – Somers Swa – Van Assche J – Van den Bosch F – Van Echelpoel C.

De standpunten van de AA worden punt voor punt besproken.
Tussenkomsten worden bepaald.


Volgende vergadering op 24 augustus 2006

Cor Van Echelpoel
Voorzitter AA