LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING  dd.21/06/2003

Datum: zaterdag 21 juni ’03 - 09.30 Hr
Plaats: P.H.Spaaklaan 27 Bus 17 - 1060 Brussel

Uitgenodigd:

• Raad van Beheer: H. Daemen, Voorzitter, A. Welvaarts, L. D’Hoore, M. Desmedt, G. Vanhuffel
• Coördinatoren: M. Hendriks, W. Meiresonne, B. Leus-Bamps, P. Rotiers, F. Geeroms, K. Umans
• G. Balcaen
• Afgevaardigden:
  • Limburg (3): F. Baerts, M. Bogaerts, G. Festraets
  • Vlaams Brabant (3): F. Jacquemyn, J. Manghelinckx, F. Van den Eynde
  • Antwerpen (6): L. De Graef, H. Dubin, M. Iserbiet, E. Roos, J. Van Assche, F. Van den Bosch
  • Oost-Vlaanderen (4): M. Criel (volmacht voor J. Opstal), G. Michiels (volmacht voor T. De Corte én F. Verkruyssen)
  • West-Vlaanderen (4): S. Deprez, A. Deweerdt (volmacht voor JP Cannaert), M. Van Vooren.

Agenda:

1. Welkomswoord van de Voorzitter:

beschouwingen bij het afgelopen seizoen, o.m. inzake ons eerste competitiejaar, de Beker van Vlaanderen, de website, de financiële “start”, het geslaagd Kei Neig project. Ook een woord van waardering voor onze vaste medewerkers (secretariaat-generaal, personeel en coördinatoren).

2. Aanwezigheden:

2/3 meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11)

3. Jaarverslagen

• Publicatie van data en locatie van ‘Basket is keineig’ en ‘IPC’ graag op de web
• Technische vergunningen coachen: VCD231 is van toepassing
• Arbitrage: Vlaams Brabant noteert dat bij mail-correspondentie regelmatig over de schreef gegaan wordt.
• Arbitrage:: Antwerpen protesteert tegen de samenstelling van het departement. H. Daemen stelt dat een secretaris buiten comité aangesteld werd. M. Van Vooren merkt op dat E. De Neve geen verantwoordelijkheid draagt tov. de Algemene Vergadering. A. De weerdt meldt dat de statuten voorzien dat een secretaris buiten comité statutair mogelijk is. Antwerpen schikt zich naar de wijsheid van de Algemene Vergadering.

4. Balans en resultatenrekening

4.1. boekhoudkundig jaar 2001 (van 01.07.01-30.06.02): G. Michiels wijst dat de cijfers duidelijk zijn, maar vrij laattijdig verstuurd werden. Voor 20 - tegen 0 - onthouding 0
4.2. kalenderjaar 2002 (van 01.01.02-31.12.02): Antwerpen wenst zich te onthouden aangezien Deloitte & Touche voorbehoud maakt bij de subsidiëringspolitiek van BLOSO tgv. het terugvorderbaar karakter van deze subsidies. H. Daemen antwoordt dat BLOSO intussen gemeld heeft dat de subsidiëring 2002 hoger dan verwacht zal zijn. Afkortingen horen niet thuis in een balans. Detail over de vorderingen wordt verstrekt, idem wat betreft de kosten van de provinciale comités.
Voor 17 - tegen 0 – onthouding 3

5. Aangevraagd budget 07-12/03

1010: Kosten van de Voorzitter: H. Daemen geeft uitleg.

1022: IK Basket: M. Van Vooren wijst op het facultatieve karakter van de opdrachten en vraagt of een spreiding van de kosten op langere termijn overwogen kan worden. K. Umans antwoordt dat de decretale voorschriften dienen gerespecteerd te worden in timing en besteding.

1030: Sponsoring: toelichting wordt gegeven bij de besteding van de portefeuille-OMOB.

1040: Communicatie: break-even of niet blijft de vereiste van de Algemene Vergadering.

1060: Personeel: het gebruik van leasingwagens worden toegepast. F. Jacquemyn benadrukt dat er een onderscheid is tussen het professioneel gebruik en het vrijwilligersstatuut.

1073: BNT Heren: werking BNT Heren wordt minimaal ondersteund vanuit de VBL. H. Daemen geeft toelichting bij de actuele werking.

3010: Detail over de inkomsten zal asap bezorgd worden

3025: Website: A. Welvaarts heeft verduidelijking gegeven per mail. G. Michiels wenst een normering over het gebruik van bestelbons, het aftekenen van de facturen, indienen van de onkostennota’s en bevestigingen van ontvangsten van dossiers. H. Daemen meldt dat de website in de loop van het volgend seizoen verder uitgebouwd zal worden.

3040: Basissubsidies BLOSO worden verder toegelicht.

4070: Beker van Vlaanderen: J. Van Assche en L. De Graef wijzen op de hoge inschrijvingsgelden, welke echter door een wezenlijke verhoogde prijzenpot grotendeels worden gecompenseerd.. Een onderzoek naar de inkomsten en uitgaven in het kader van de Beker van Vlaanderen zal ingesteld worden in de loop van het volgend seizoen. G. Festraets vraagt het openstellen van de receptie naar de totaliteit van de vrijwilligers, actief binnen de structuren van de VBL

5084: Arbitrage: G. Festraets vraagt dat het project van beloftevolle refs ook inhoudelijk wordt toegelicht. L. De Graef stelt dat de verhouding tussen de ondersteuning op landelijk en nationaal vlak tov. het provinciaal vlak in vraag. G. Michiels vraagt een separate stemming over rubriek 5084. Voor 13 - tegen 7 – onthouding 0

5110: Gebruik infrastructuur BLOSO wordt toegelicht.

Stemming over het globale budget: voor 17 - tegen 2 – onthouding 1

6. Statutaire wijzigingen

6.1. Volgende artikels van het Huishoudelijk Reglement worden voorgesteld voor amendering :
6.1.1. Wetgevende Commissie:

• VCD 253
  4 : lezen: minstens acht dagen voor ... in plaats van "Voor de eerste"
  6 : na c : toevoegen :
  Opmerking : jeugdspelers die op een ploeglijst voorkomen moeten de voorschriften volgen zoals de seniors voor wat de opstelling in de andere ploegen betreft
  Motief : -een duidelijke termijn opgeven
                 -verduidelijken van de situatie van de jeugdspeler: punten 4 en 6
  Voor 20 - tegen 0
   
• VFD 508
  Bij het begin van elke maand wordt naar de clubs een factuur en/of een creditnota gestuurd waarop de uiterste datum van betaling vermeld staat. Deze uiterste datum is de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarin de factuur gedateerd werd. Bij het indienen van het betalingsorder bij hun financiële instelling moeten de clubs zelf de nodige marge voorzien opdat het verschuldigde bedrag op de rekening van de VBL staat op de eerste werkdag volgend op de bovenvermelde uiterste datum.
  .
  De Algemene Penningmeester van de VBL zal een bericht in het blad voor de officiële mededelingen (website van de VBL) laten verschijnen om de clubs aan te manen het saldo te betalen binnen de gestelde termijn.
  
  Clubs die in gebreke blijven ontvangen onmiddellijk een schriftelijke aanmaning, waarvan de kosten en de nevenkosten hen ten laste gelegd worden.
  
  In geval van niet-betaling op de vervaldatum, zal een boete van 10% toegevoegd worden aan het nog verschuldigde bedrag, met een minimum zoals voorzien in de TTB.
  
  Voor de clubs die deelnemen aan de nationale competitie seniors zal het bovendien verboden zijn met al hun ploegen nog wedstrijden te betwisten vanaf de speeldag volgend op de bovenvermelde datum en dit tot de facturen betaald zijn.
  Voor deze wedstrijden wordt er een forfait uitgesproken worden.
  De penningmeester zal de betrokken departementen en provinciale comités verwittigen. deze verwittigen de betrokken clubs.
  
  Voor de clubs die niet deelnemen aan de nationale competities zal bij een debetsaldo hoger dan het bedrag voorzien in de TTB en in het geval van niet-betaling op de vervaldag, niet alleen de boete van 10 % aangerekend worden, maar zal het Departement Competitie (bevoegde instantie) of het betrokken PC, na kennisgeving door de Algemene Penningmeester van de VBL, een administratieve sanctie nemen, namelijk :
  a) Het ontnemen van de punten (1 of 3 naargelang de behaalde uitslagen) van alle gespeelde wedstrijden (heren en dames seniores) van de reguliere competitie, die volgen op de voormelde vervaldatum.
  b) De onmiddellijke diskwalificatie van de Senioresploeg(en) (heren en dames) die deelnemen aan beker of play-off competities en eindrondewedstrijden. De voorziene tegenstander(s) zal/zullen als rechtstreeks gekwalificeerd beschouwd worden voor het verdere verloop van deze competities.
  
  Deze administratieve sancties zullen van toepassing blijven zolang het verschuldigd bedrag niet volledig is aangezuiverd. De tegenstrevers winnen de wedstrijd met de score aangegeven in de officiële basketbalregels in het geval van verloren verklaarde wedstrijd. (Toepassing Art VCD 268)
  
  In ieder geval dient het debetsaldo berekend op datum van 31 maart betaald te zijn uiterlijk 14 dagen voor de datum van de AV en/of BAV.
  
  In het andere geval zal de club onvoorwaardelijk geschrapt worden op de dag van de AV en/of BAV met ingang van 1 april van het lopende seizoen. De leden van de club, 18 jaar of ouder op 1 juli van het desbetreffende seizoen en die voorkomen op de ledenlijst van die club, zijn in dit geval verantwoordelijk voor hun deel, indien zij zich terug willen aansluiten bij de VBL.
  
  Een club kan terug opgenomen worden indien hij zijn volledige schulden betaalt tussen de dag van de AV en/of BAV en 30 juni die hierna volgt.
  In dit geval behoudt de club zijn rechten over zijn stamnummer en het patrimonium spelers, maar zijn seniorenploegen (heren en dames) zullen naar de laagste provinciale afdeling moeten dalen.
  
  Bij de aanvang van elk seizoen zal de schatkist in het blad voor de officiële mededelingen (website van de VBL) de betekenis van de codenummers die u terugvindt op de facturen en de creditnota's laten verschijnen.
  
  Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat alle facturen schulden aan de VBL zijn, die onder toepassing van VFD art. 508 vallen.
  
  Het is verboden aan handtekeninghouders (VAD art. 76) die zo gefungeerd hebben tijdens een seizoen dat hun club voor schulden werd geschrapt, om nog een officiële functie (VAD art. 76) uit te oefenen bij een andere club gedurende vijf seizoenen, vanaf het seizoen dat volgt op dit van hun schrapping. De lijst van deze personen zal gepubliceerd worden in het blad voor de officiële mededelingen (website van de VBL) na de AV en/of BAV welke gestemd heeft over de schrapping van de club.
  
  Indien een van de handtekeninghouders een functie heeft in een Departement, Comité, Commissie of Groep van Afgevaardigden, zal hij ook bestraft worden (ontslag)
  
  Motief :
  De termijnen duidelijker stellen
  De verschillen wegwerken die er bestaan door toepassing van de verloren verklaarde wedstrijden tussen clubs van AWBB en VBL
  Voor 20 - tegen 0

6.1.2. Raad van Bestuur:

• VCD 228
  1. b. lezen : Nog enkel actief scheidsrechter zijn in het kader van de opleiding, op landelijk en provinciaal vlak, van jonge scheidsrechters
  Motief : VBL wil een programma opstarten waarin ex-scheidsrechters van niveau beloftevolle jonge scheidsrechters begeleiden op en naast het terrein.
  Voor 16 - tegen 4
   
• TTB VFD 511
  Toevoegen van inschrijvingsrechten voor clubs van 2e, 3e en 4e provinciale : 10 EURO
  Voor 20 - tegen 0

7. Verkiezingen

Kandidaten :

Gratien Balcaen: voor 5 - tegen 15 - niet verkozen
Hugo Daemen: voor 15 - tegen 4 - verkozen
Marc De Smedt: voor 16 - tegen 2 - verkozen
Georges Van Huffel: voor 14 - tegen 5 - verkozen
Adri Welvaarts: voor 15 - tegen 2 - verkozen

8. Huldiging van verdienstelijke leden:

de Voorzitter spreekt een woord van dank uit naar Robert Box toe, welke zijn mandaat als afgevaardigde niet wenst te verlengen. De verdiensten van Dhr. Box strekken zich uit naar de KBBB én de VBL.

9. Varia

9.1. Voorstel om VMD 554 aan te passen: mutatieperiode loopt van 15 april tot 14 mei. Coördinatie met AWBB is noodzakelijk.
Voor 18 - tegen 2 – onthouding

9.2. Basket -12: de Voorzitter stelt voor het reglementsontwerp van de coördinatoren integraal toe te passen tijdens het komende seizoen. Kritische opmerkingen van J. Van assche en A. Deweerdt. Voorzitter stelt dat noodzakelijke bijsturingen kunnen nog steeds kunnen in de loop van het seizoen.
Voor 15 - tegen 5

9.3. Schrappingen van de clubs
0182 – BBC Linkeroever
2463 – Hermes Oostende
2603 – Borgloon BBC
Voor 20 - tegen 0
Pater Leman: K. Umans deelt de evoluties terzake mee. De Algemene Vergadering bevestigt het mandaat aan de Raad van Beheer.

9.4. Voorstel omtrent het Voorzitterschap van de Raad van Beheer en de Algemene Vergadering (VAD61)
H. Daemen : voor 15 – blanco 3 - ongeldig 2

K. Umans