LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING  dd. 13/03/2004

Verslag Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga

Datum: zaterdag 13 maart ’04 - 09.30 Hr
Plaats: P.H.Spaaklaan 27 bus 17 - 1060 Brussel

Aanwezig:

• Raad van Beheer: H. Daemen, Voorzitter, A. Welvaarts, W. Van Slycken, M. Desmedt, G. Vanhuffel
• Coördinatoren: W. Meiresonne, K. Umans, Secretaris-generaal
• Op uitnodiging: P. Rottiers, Juridisch coördinator, J. Goethaert, F. Goemaere, B. Van Steenberghe, controller Deloitte & Touche
• Afgevaardigden:
  • Limburg (3): F. Baerts, M. Bogaerts, G. Festraets
  • Vlaams Brabant (3): P. Desmedt, J. Manghelinckx, F. Van den Eynde
  • Antwerpen (6): F. Somers, J. Van Assche, F. Van den Bosch (elk met één mandaat)
  • Oost-Vlaanderen (4): M. Criel, G. Michiels (elk met één mandaat)
  • West-Vlaanderen (4): J.P. Cannaert , A. Deweerdt (één volmacht), M. Van Vooren

Agenda:

1. Welkomstwoord van de Voorzitter:

Er wordt een moment van stilte in acht genomen ter nagedachtenis van de mensen die ons de voorbije periode ontvallen zijn

2. Aanwezigheden:

2/3 meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11)

3. Balans 1.7.2-31.12.3 (18m) - Balans 01.01.03-31.12.03 (12 maanden)

Dhr. Bart Van Steenberghe, controller van Deloitte & Touche, brengt verslag uit van de screening van de boekhouding van de VBL (periode 18 maanden). Er werden geen vaststellingen gedaan die wijzen op fouten of tekortkomingen in de boekhoudkundige verrichtingen. Er worden 3 opmerkingen of vaststellingen geformuleerd:

• BLOSO-subsidies worden conform de vereisten van BLOSO ingeboekt als inkomsten, terwijl ze door diezelfde subsidiërende instantie als terugvorderbaar worden gekwalificeerd. Dit blijft een juridisch onzekere situatie.
• Voor wat betreft de inkostenname van vaste activa is er een tegenspraak tussen de regels die BLOSO wenst gevolgd te zien, enerzijds, en de algemeen geldende bedrijfseconomische boekhoudkundige regels anderzijds.
• De niet opname van de inkomsten en de uitgaven van de provinciale comités is in tegenspraak met de actulee vzw-wetgeving. De provinciale comités worden geacht te opereren als succersale zonder enige rechtspersoonlijkheid maar die wel verrichtingen doen in opdracht en voor rekening van de VBL.
  Dhr. H. Daemen, Voorzitter, vraagt de Algemene Vergadering de Raad van Bestuur samen met het Financieel Department te ondersteunen in de:
  • herziening van de organisatie en werking van de Provinciale Comités teneinde tegemoet te komen aan voormelde opmerking
  • uitklaring van de situatie van de KBBB met inachtname van het mede-eigenaarsschap van de gebouwen en de aanleg van een eventuele reserve (Departement Financiën zal een voorstel doen)

Goedkeuring van de balans van 18 maanden (tabel hieronder)

Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0
Goedkeuring van de herwerking van de balans 2003 (12 maanden)
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4. Budget 2004

4.1. Aanpassingen aan de begroting 2004 (tabel hieronder)

4.1.1. KC 1030 (sponsoring)
Ontvangsten stijgen met 27.500 €, de uitgaven met 11.250 €. Reden: Ethias zet haar “mogelijke tussenkomsten in bepaalde uitgaven” om in sponsoring. De RvB wenst 20% van het totale bedrag te reserveren voor return naar de sponsors toe (o.m. visibiliteit).
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4.1.2. KC 1071 en 1072 (BNT jeugd)
Kleine verhoging (2 x 700 €) voor deelname Technisch Directeur aan internationaal tornooi.
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4.1.3. KC 1073 (BNT seniors heren)
In overleg met de AWBB wordt de initieel voorgestelde bijdrage van VBL verminderd met 15000 €. BNT Heren bekomt evenwel rechtstreekse tussenkomst van Ethias.
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4.1.4. KC 1090 (Sporttak in de kijker): “conditionele marge”, ten belope van 15.000 €. Correctie van het bedrag naar 8.000 €
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4.1.5. KC 2010 (gemeenschappelijke lasten): RvB stelt vrerhoging met 10.000 € voor.
Dhr. G. Michiels merkt op dat de afschrijvingslasten van de KBBB in het budget ‘gemeenschappelijke lasten’ moeten opgenomen worden, wat een impact van 15.000 euro kan hebben. De totaal voorgestelde verhoging wordt aldus 25 00 €
Voor: 19 - tegen: 0 - onthouding: 1

4.1.6. KC 2030 (werking secretariaat): een verhoging met 18.000 € is uitsluitend te wijten aan het in rekening brengen van de factuur voor aankoop van de +/- 50.000 lidkaarten (Carta +). Deze uitgave werd eerder door Ethias ten laste genomen doch is nu gecompenseerd door de verhoging van de sponsoring door Ethias op KC 1030.
Dhr. G. Michiels drukt zijn bezorgdheid uit over de kostprijs van de lidkaarten en vraagt een meer economische oplossing. Dhr. K. Umans argumenteert dat de partners van de Federatie een kwalitatief hoogstaand product wensen.
Voor: 20 - tegen: 0 - onthouding: 0

4.1.7. KC 5130 (provinciale werking): verhoging met 3.000 € om de kosten te dekken van de Interprovinciale Competitie (IPC) 2004
Voor: 20 - tegen: 0 – onthouding: 0
4.1.8. Uitbreiding automatisatie (KC’s 3025).
Dhr. A. Welvaarts heeft een onderbouwde termijnvisie voorgelegd aan het Financieel Departement. Het plan zal gefaseerd uitgebouwd worden in overleg met de het Dept Financiën. Een verhoging met 20 000 € wordt voorgesteld.
Voor: 20 - tegen: 0 – onthouding: 0

Dhr. J.P. Cannaert, verlaat om familiale redenen de vergadering en mandateert Dhr. M. Van Vooren.

4.2. TTB

4.2.1. Herziening van de TTB (Voorstel Raad van Beheer)