LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING

Datum: zaterdag 19 maart ’05 - 09.30 Hr
Plaats: P.H. Spaaklaan 27 bus 17 - 1060 Brussel

Aanwezig:

• Raad van Bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter, S. Garaleas, M. De Smedt, W. Van Slycken, F. Goemaere
• Coördinatoren: T. Souveryns (sporttechnisch-), W. Meiresonne (financieel-), F. Andries (Adjunct Juridisch-), K. Umans, Secretaris-generaal
• Afgevaardigden:
  • Limburg (3): F. Baerts, L. Coonen en G. Festraets
  • Vlaams Brabant (3): P. De Smet, J. Manghelinckx, A. Van den Eynde
  • Antwerpen (6): G. Hertogs, F. Somers, J. Van Assche (elk met één volmacht)
  • Oost-Vlaanderen (4): M. Criel (met één volmacht), G Michiels, J. Opstal
  • West-Vlaanderen (4): J.P. Cannaert, F. Deprez, A. Deweerdt, M. Van Vooren
• Verontschuldigd: P. Rottiers (Juridisch Coördinator)

Verslag:

1 A. Welvaarts, Voorzitter, heet de vergadering welkom.

Hij vraagt een moment van stilte ter nagedachtenis van de mensen, die ons in de voorbije periode ontvallen zijn. Vervolgens wijdt hij enkele beschouwingen aan het voorbije “werkjaar” en geeft de beleidslijnen én uitdagingen voor 2005 aan.

2 Aanwezigheden:

De nodige volmachten worden overhandigd. De vergadering is voltallig. Een 2/3de meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen, terwijl de enkelvoudige meerderheid op 11 wordt bepaald.

3 Budget 2004

3.1. Presentatie van de jaarrekeningen 2004: Dhr. S Garaleas, Algemeen Penningmeester, herinnert de vergadering aan het voorbereidend studiewerk en de analyse die binnen het Financieel Departement werden verricht en waarvan de besluiten via de parlementaire vertegenwoordigingen aan de leden van de Algemene Vergadering reeds ter kennis werden gebracht. Dhr. Michiels vestigt er de aandacht op dat de besluiten van de Fin Com niet juist werden toegepast en het geprovisioneerde bedrag van 42.000 euro bestemd voor de projecten uit het beleidsplan in 2005 dient aldus opgenomen in een speciale reserve en verhoogt derhalve de winst. Na discussie wordt beslist dat naar de toekomst toe het bedrag van de boetes in de reserve geïdentificeerd moet zijn. De voorgelegde jaarrekeningen 2004 worden finaal met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.

3.2. Verslag van de bedrijfsrevisor: Dhr. B. Van Steenberghe, bedrijfsrevisor, brengt verslag uit over het boekjaar afgesloten op 31 december ’04. Hij wijst erop dat het verrekeningsmechanisme van het Bloso een onzekerheid inhoudt bij de verwerking van subsidies in de boekhouding van de VBL (subsidies zijn verworven in hoofde van de VBL doch zijn omschreven als “terugvorderbaar” in hoofde van het Bloso). Ook wijst Dhr Van Steenberghe er op dat de balans van 2004 niet de integrale inkomsten en uitgaven van de PC’s weergeeft, weliswaar met de bemerking dat hij verwacht dat voor 2005 door de VBL hierin een wijziging wordt aangebracht. De Algemene Vergadering machtigt tenslotte met unanimiteit van stemmen de firma Deloitte & Touche als bedrijfsrevisor voor een periode van 3 jaar.

3.3. Integratie van de financiën der Provinciale Comités (PC’s): Dhr. Garaleas geeft aan dat de opgegeven reserves van alle PC’s samen, per 1 januari ’05, een bedrag van 140.000 euro benaderen. Verder meldt hij dat de boekhoudkundige verwerking van alle inkomsten en uitgaven van de PC’s momenteel opgezet wordt doch dat de PC’s op een zelfstandige wijze de financiële verrichtingen kunnen blijven uitvoeren. De besteding van de voor hen gereserveerde middelen uit die reserves is echter beperkt tot uitgaven die passen in het kader van het goedgekeurde beleidsplan van de VBL. De werking van de provinciale convocateurs en de procedure ter besteding van de reserves zullen verder uitgeschreven worden. Dhr. Van Vooren vraagt of met het vermelde bedrag werkelijk de integrale reserves aangegeven werden. De penningmeester antwoordt dat hij aan de de provinciale comités een verklaring op eer gevraagd heeft. Dhr. Van Vooren vraagt de mogelijkheid te onderzoeken of de firma Deloitte & Touche belast kan worden met een verificatieopdracht. Dhr. Van den Eynde stelt de vraag of er nog steeds bijkomende middelen kunnen gevraagd worden op de provinciale vergaderingen. De Voorzitter vraagt het financieel departement een strategie uit te werken.

4. Budget 2005

4.1. Evaluatie kostennormering: de kostennormering, zoals reeds besproken op de Algemene Vergadering van 27 novempber 2004, werd op basis van de inputs vanuit de diverse geledingen van onze structuren bijgesteld, voornamelijk op vlak van de communicatiekosten, waarbij soepelheid en flexibiliteit beoogd werden.
De functiegebonden kostenvergoedingen worden doorgenomen, waarbij de norm tot terugbetaling op 10 maanden wordt vastgelegd. Stemming : 17 voor, 1 tegen en 2 onthoudingen. (Goedgekeurde tabel in bijlage B). Uit verschillende tussenkomsten blijkt dat het aanduiden van functies die kosten genereren een moeilijke oefening was. De voorgelegde lijst blijkt tenslotte toch op grote instemming te kunnen rekenen alhoewel bijvoorbeeld Dhr. Van den Eynde opmerkt dat de vergoeding voor de voorzitter van de provinciale afgevaardigden niet voorzien is. Tenslotte wordt de kostennormering (zie dokument in bijlage C) in globaliteit goedgekeurd met 19 stemmen voor en 1 onthouding.

Dhr. Opstal verlaat wegens ziekte de vergadering. Dhr Criel, voorzitter van de Oost-Vlaamse Afgevaardigden, kent een mandaat voor een 2de stem toe aan Dhr. Michiels.

4.2. Evolutie automatisatieprojekt: Dhr. Garaleas meldt dat de brainstorming en opbouw van het project lopende is. De IT-matige processen worden momenteel omschreven, vooral vanuit functioneel oogpunt. Een volgende fase zal een technische analyse inhouden. Pas daarna kan een lastenboek geschreven worden, gevolgd door offerteaanvragen.

5. Voorstellen tot statutaire wijzigingen

5.1. VAD (deel Administratie)

5.1.1. Artikel 7: tekstzuivering: “het competitiejaar wordt vastgesteld van 01 juli tot en met 30 juni. In onderhavig HHR wordt met de term "seizoen" dezelfde periode bedoeld.”
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.1.2. Artikel 11: leden van de VBL, die de titel van erelid van de KBBB bekomen hebben, wordt ook de titel "Lid van Verdienste " van de VBL toegekend. Dit voorstel vergt geen aanpassing van de tekst van VAD art 11 doch wordt als een principiële beslissing ter goedkeuring aan de AV voorgelegd.
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.1.3. Artikel 19: wijziging: "er worden, per maatschappelijk jaar, minstens 2 Algemene Vergaderingen gehouden, één gedurende het eerste kwartaal en één gedurende het laatste kwartaal".
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.2. VCD (deel Competitie)

5.2.1. Artikel 220: teruggetrokken voor verder overleg binnen de Wetgevende Commissie

5.2.2. Artikel 236 Technische vergunningen

5.2.2.1. Ervaringsdeskundige: het voorstel van Dhr Souveryns, Sporttechnisch Coördinator, wordt door de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd. Dhr Van Assche vraagt het éénmalig karakter van deze beweging te herzien en voor uitzonderlijke omstandigheden toch nog mogelijkheden open te houden. Vragen worden gesteld over het cursusaanbod dat moet toelaten een diploma te verwerven, hetzij via de gewone weg hetzij als “reeds ervaringsdeskundige”. Tenslotte wordt de Raad van Bestuur verzocht naar de clubs toe duidelijk te communiceren over deze mogelijkheid van “ervaringsdeskundige”, over het cursusaanbod, en, meer in het algemeen, over de noodzaak echt met gekwalificeerde trainers te werken. Tenslotte wordt de voorgelegde tekst (zie bijlage D) goedgekeurd (stemming: voor 20 – tegen 0).

5.2.2.2. Technische vergunningen: het voorstel van de Sporttechnische Coördinator wordt door de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd. Dit voorstel omvat de toekenning van licenties B’ en C’ en laat nog voor één seizoen (2005-2006) de “Z-licentie voor coaches zonder diploma die ook geen ervaringsdeskundige zijn” bestaan, weliswaar enkel voor coaching binnen de eigen club. Vanaf 01 juli 2006 bestaat deze mogelijkheid niet meer!
Vervolgens wordt de voorgelegde tekst licht gecorrigeerd waar het over de assistant coach gaat. Tenslotte wordt de tekst (zie bijlage E) goedgekeurd (stemming: voor 14 – tegen 6, goedgekeurd). Dhr. P. De Smedt dringt aan op een snelle communicatie naar de clubs en leden.

5.2.3. Artikel 245: 2de zin lezen als volgt:”de verplichte inhoud van de verbandkist dient jaarlijks op de website gepubliceerd. Een afschrift van deze tekst dient zich in de verbandkist te bevinden, samen met een attest van een geneesheer of apoteker, eveneens jaarlijks dus, waaruit blijkt dat op het ogenblik van de verificatie de inhoud van de kist overeenstemde met de gepubliceerde tekst”.
Stemming: voor 17 – tegen 3 (goedgekeurd)

5.2.4. Art. 272/D: Op het einde van deze paragraaf toevoegen:
“ Indien beslist wordt dat een wedstrijd dient herspeeld op kosten van de Federatie dan neemt de VBL in geen geval extra-sportieve kosten ten laste doch doet zij dit wel, en uitsluitend, voor volgende wedstrijdgebonden kosten:
a. de scheidsrechterskosten
b. de verplaatsingskosten van de bezoekende ploeg (3 wagens, elk voor de afgelegde afstand)
c. de kosten voor het gebruik van de sportaccomodaties, dit op basis van een voor te leggen faktuur of ander bewijsstuk. In ieder geval moet blijken dat het om een gebruikelijk bedrag gaat. Daarenboven wordt het maximum uitkeerbare bedrag hier beperkt tot 100 Euro voor één wedstrijd”.
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.2.5. Artikel 277: toevoeging aan punt 4: Een wedstrijd wordt verloren verklaard ... “voor het team dat wegens gebrek aan aantekenaar, tijdopnemer, 24” operator of een terreinafgevaardigde, het spelen van een wedstrijd verhindert”.
Stemming: voor 1 - tegen 19 (afgewezen)

5.2.6. Artikel 293 b: het voorstel tot wijziging, zoals opgenomen in de dagorde, luidt als volgt: “Wanneer twee clubs gelijkaardige kleuren hebben, moet de bezoekende ploeg met een andere kleur uitgerust zijn”. Na discussie wordt echter als amendement voorgesteld deze wijziging enkel op seniors toepasselijk te maken. Dit amendement wordt goedgekeurd met 16 stemmen tegen 4.
Aldus wordt de voorgestelde tekst: ”Wanneer twee clubs gelijkaardige kleuren hebben moet de bezochte ploeg met een andere kleur uitgerust zijn wanneer het een jeugdwedstrijd betreft doch moet de bezoekende ploeg met een andere kleur uitgerust zijn indien het om een seniorswedstrijd gaat.
Stemming 15 voor – 5 tegen (goedgekeurd)

5.3. VJD

5.3.1. Artikel 401, alinea 9, derde gedachtestreep (tekstzuivering): "zal zelf, of waar nodig zijn adjunct, de
minnelijke schikkingen ......."
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.3.2. Artikel 415, punt g, tweede alinea (tekstzuivering): "de Voorzitter, of waar nodig de ondervoorzitter, zal ......."
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

5.3.3. Artikel 423 wordt, als tekstzuivering, aangepast: " De Algemene Rechterlijke Raad vergadert minstens éénmaal per jaar onder voorzitterschap van de Voorzitter van de Landelijke Cassatiekamer en op uitnodiging van de Juridische Coördinator "
Stemming: voor 20 – tegen 0 (goedgekeurd)

6. Interpretatie

6.1. VCD art. 253 (lijsten van gekwalificeerde spelers)

Op voorstel van de Wetgevende Commissie wordt de regeling die van toepassing is tijdens het lopende seizoen (2004-2005) op volgend punt verduidelijkt. “Spelers van eenzelfde club, die met ploegen in eenzelfde afdeling spelen doch in verschillende reeksen, zijn spelers van hetzelfde niveau. De ingediende lijsten zijn bepalend en ruilen is onmogelijk, behalve uiteraard naar een ploeg van een hoger niveau.
De vergadering gaat akkoord met deze interpretatie.

6.2. VCD art. 253 Par. 6 (Kwalificatie), tekst voor volgend(e) seizoen(en):
Dhr Deweerdt stelt voor een punt aan de dagorde toe te voegen, nl. de regeling die voor huidig seizoen (2004-2005) van toepassing is te weerhouden als definitieve tekst voor de statuten. Op voorstel van Dhr Van Assche, bijgetreden door verschillende andere leden, wordt de Wetgevende Commissie gevraagd ook na te gaan of het aangewezen is later nog marginale (tekst-) aanpassingen voor te stellen.
Stemming: voor 20 – tegen 0 (voorstel van Dhr Deweerdt goedgekeurd)

7. Varia

7.1. Reglement Beker van Vlaanderen:

7.1.1. Voorstel van nieuw reglement: alle leden van de Algemene Vergadering kennen het voorstel van nieuw reglement dat de Raad van Bestuur heeft ingediend en dat eerder door het Departement Competitie werd opgesteld. Als gevolg van ingewonnen commentaren heeft Dhr De Smedt het ontwerp evenwel geamendeerd om tegemoet te komen aan enkele bezorgdheden. Het aldus geamendeerd ontwerp wordt aan de vergadering voor goedkeuring voorgelegd. Na stemming blijkt het voorstel echter afgewezen (voor 7 - tegen 10 - onthouding 3).
7.1.2. Bevestiging van het actueel reglement (seizoen 2004-2005): Dhr Festraets doet een voorstel om de verplichte inschrijving af te schaffen. Dit voorstel wordt goedgekeurd (stemming voor 20 – tegen 0).
7.1.3. Voorstellen om te werken met ploeglijsten of om de deelname van een club buiten de jeugd te beperken tot één seniorsclub, zijnde de hoogst gekwalificeerde, leiden tot veel discussies wat aanleiding is om deze problematiek door te verwijzen naar een volgende Algemene Vergadering.

7.2. Beschouwing van het reglement voor microben: Dhr Souveryns, Sporttechnische Coördinator, licht de materie toe, inclusief de moeilijkheden waarvan hij kennis heeft genomen. De techniciteit van de materie wordt erkend en er wordt afgesproken om een werkgroep te vormen met specialisten uit de provincies samen met de sporttechnische coördinatoren ten einde administratieve vereenvoudigingen en bijsturingen op het gebied van de reglementering voor te stellen tegen einde april ‘05

7.3. Herziening van het reglement voor pupillen: gebruik bal nr. 5
Dhr Souveryns licht het voorstel toe dat de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorlegt (zie bijlage F). Het gebruik van de bal nr 5 bij de pupillen wordt ingevoerd vanaf 01 juli 05 (Stemming voor 20 – tegen 0 ).

7.4. Aanvangsdatum seizoen 2005-2006: de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur beslist dat het seizoen 2005-2006 aanvangt op 11.09.05, behalve voor de landelijke jeugd die op 04.09.05 start.

7.5. Topsport aan de Middenscholen: Dhr. Souveryns, sporttechnisch coördinator, stelt het project van de oprichting van een richting Topsport aan de middenscholen voor. Hij argumenteert dat enerzijds de sportspecifieke leeftijd van het basketball vereist dat de fundamentele vorming van de getalenteerde jongeren sneller aanvangt dan actueel en anderzijds dat de instroom in de topsportschool in het 3de jaar van het Middelbaar Onderwijs op deze wijze beter voorbereid kan worden. De kostprijs van de uitbouw van de middenscholen, gespreid over 2 jaren, laat zich inschatten op een 15.000 euro/schooljaar.
De Algemene Vergadering is het concept van de middenscholen genegen en stemt principieel in.

7.6. Herstructurering
Dhr. Welvaarts, Voorzitter, schetst de laatste evoluties aangaande de mogelijke herstructurering binnen de basketgemeenschap. De budgettaire impact voor de VBL zal bij een volgende vergadering aan bod komen.

Adri Welvaarts | Koen Umans
Voorzitter | Secretaris-generaal