LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING

AV Datum: zaterdag 26 november ’05 - 09.30 Hr

Datum: zaterdag 26 november ’05 - 09.30 Hr
Plaats: P.H.Spaaklaan 27 Bus 17 - 1060 Brussel

Aanwezig:

Raad van Bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter, W. Van Slycken, M. De Smedt, S. Garaleas, M. Van Vooren
Coördinatoren: W. Meiresonne, Financieel Coördinator, P. Rottiers, Juridisch Coördinator, K. Umans, Secretaris-generaal
Afgevaardigden:

• Limburg (3): F. Baerts (één volmacht) – M. Bogaers
• Vlaams Brabant (3): J. Manghelinckx - E. Schuermans –A. Van Den Eynde
• Antwerpen (6): G. Hertogs (één volmacht) – F. Somers – J. Van Assche (één volmacht) – C. Van Echelpoel
• Oost-Vlaanderen (4): M. Criel – G. Michiels (elk met één volmacht)
• West-Vlaanderen (4): S. Deprez – A. Deweerdt (elk met één volmacht)

Verontschuldigd: T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, L. Coonen (Limburg)

Verslag:

1. Welkomswoord

Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter, opent de vergadering, staat stil bij de evoluties van de laatste maanden en schetst de evoluties op het vlak van de herstructurering binnen de basketbalorganisatie. Tenslotte brengt hij het overlijden van Dhr. Gilbert Festraets, lid van deze algemene vergadering, in herinnering.
Tenslotte vraagt hij de instemming van de vergadering met de wijzigingen aan de dagorde, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur. De vergadering stemt hiermee unaniem in.

2. Aanwezigheden

2/3 meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11)

3. Budget 2006 (zie bijlage)

3.1. Alvorens tot de analyse van het ontwerp van Budget over te gaan wordt de AV verzocht zich principieel uit te spreken over de integratie van alle financiële middelen van de PC’s, incl reserves, in deze van de enige rechtspersoon “Vlaamse Basketballiga VZW”. Met alle financiële middelen wordt bedoeld alle middelen die verworven zijn of verworven zullen worden en het resultaat zijn van activiteiten die voortvloeien uit of verband houden met de opdrachten van de VBL. Dit impliceert ook een gecentraliseerde opvolging van de financiële verrichtingen en overeenkomsten. Bedoelde middelen blijven ter beschikking van de PC’s voor uitgaven die kaderen in, of compatibel zijn met het beleidsplan van de VBL. Aldus kan de integratie van de begrotingsvoorstellen van de PC’s in deze van de VBL als verworven beschouwd worden, ondanks het feit dat deze principes nog niet expliciet weergegeven zijn in het Huishoudelijk Reglement van de VBL.
Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

3.2. Begroting: Dhr. S. Gareleas, Algemeen Penningmeester, belicht per item de wijzigingen die aangebracht werden na het uitsturen van het documentatiepakket voor deze vergadering. Het betreft wijzigingen die aangebracht werden na de vergadering met het Financieel Departement. Dhr. Van Assche vraagt in de toekomst een vergelijkingsbasis over verschillende jaren in de opmaak van het budget te voorzien.

• Blok 10 - Raad van Bestuur: er worden vragen gesteld en uitleg gegeven over de projecten rond damesbasketball (hoe impulsen geven?), de studieprojecten (verslagen dienen beschikbaar te zijn), de partnerships (o.m. kosten van lidkaarten) en de personeelskosten (stijging op termijn dient onder controle te blijven).
  Stemming: 18 voor – 2 tegen
• Blok 11 - BNT: de subsidiëringsregels van BLOSO en de werking van BNT Heren (ontwerpcontract met manager) worden nader toegelicht.
  Stemming: 20 voor – 0 tegen
• Blok 12 - Promotie: discussie over de afschrijvingen van promotiemateriaal. Tenslotte wordt voorgesteld deze integraal te nemen worden op kosten genomen binnen het budgetjaar 2005.
  Stemming: 16 voor – 4 tegen
• Blok 20 - Administratie: een provisie voor uitgaven in het kader van het automatisatieproject werd ingeschreven. De kosten voor de gemeenschappelijke lasten van de KBBB worden nader toegelicht. De Vergadering dringt aan op een herziening en substantiële daling van deze kosten. De voorzitter zal ijveren voor een objectieve analyse van opdrachten, behoeften en budgetten binnen de KBBB.
  Stemming: 17 voor – 3 tegen
• Blok 30 - Financiën: de principes rond debitering van de technische vergunningen en de werking van het jeugdfonds worden uiteengezet. Memo’s terzake worden opgesteld en verspreid, nl. “basis waarop clubs gedebiteerd worden inzake de Tech Verg” en “mechanisme en verdeelsleutels van het jeugdfonds”.
  Stemming: 20 voor – 0 tegen
• Blok 40 - Competitie: een bemerking rond de inkomsten en de uitgaven van de organisatie van de competities op nationaal vlak wordt gemaakt. De vergadering is van mening dat de inkomsten thuishoren daar waar de kosten gemaakt worden.
  Stemming: 20 voor – 0 tegen
• Blok 5010-5083 - Vorming Arbitrage: de Voorzitter geeft nader uitleg over de werking van de arbitragecommissie op het niveau van de 1ste klasse heren, waarbij AWBB, BLB en VBL momenteel elk één derde van de kosten dragen. Enerzijds leveren die scheidsrechters hoofdzakelijk prestaties binnen de profcompetitie, anderzijds echter wordt ook op inbreng van hen gerekend in de andere afdelingen (vorming, controle) en vooral ... de VBL blijft verantwoordelijk voor de vorming van alle scheidsrechters. Een evaluatie van het project beloftevolle scheidsrechters ontbreekt. Dhr. Van Slycken zal dit kortelings verspreiden
  Stemming: 18 voor – 2 tegen
• Blok 5090-5140 - Vorming jeugd/trainers: de Voorzitter licht de vergadering in over de ontwikkelingen inzake de verplaatsing van een deel der activiteiten naar de accommodaties van BLOSO in Herentals en het risico op onvoorziene substantiële kosten dat daaruit voortvloeide. Een gematigd optimisme is gewettigd, doch de problematiek zal van nabij verder opgevolgd worden. Naar de toekomst toe, en dit reeds vanaf het schooljaar 2006-2007, is een structurele oplossing noodzakelijk.
  Stemming: 20 voor – 0 tegen
• Blok 6010-6100 - Rechterlijke Raden: de basis waarop deze cijfers bepaald werden, nl. realisaties in 2005, is voorwerp van discussie. Voorzichtigheid wordt aanbevolen.
  Stemming: 20 voor – 0 tegen
• Lijn 7060: Dotatie VBL aan de provincies:
  Stemming: 20 voor – 0 tegen

Het budget 2006 van de VBL is goedgekeurd.

• Blok 7010-7050– (Provincies) beschouwingen: de opportuniteit van uitgaven en inkomsten moet in de toekomst verder bekeken worden. Tekorten moeten gedragen worden door eigen reserves van het betrokken Provinciaal Comité of door separate bijdragen van de clubs van de betrokken provincies. De Penningmeester merkt op dat er geen correlatie is tussen de opgegeven reserves en de ingediende budgetten

3.3. Toelichting: de Nationale Loterij heeft recentelijk meegedeeld dat zij de werking van de nationale jeugdploegen (beloften) verder zal ondersteunen in 2006. Deze mededeling betreft de inkomsten welke in het budget zijn opgenomen onder de rubrieken 1130 en 1160 (jeugdwerking U20).

3.4. TTB – beslissing tot indexatie van de TTB op basis van de gezondheidsindex
Hoogdringendheid van de wijziging: Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)
De basis wordt de gezondheidsindex van de maand oktober ipv november: Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

3.5. Principiële beslissing over de inhoud van de notie “boete” en de relatie naar de reserves toe: het saldo van VCD 201 wordt als boete beschouwd. Samen met het totaal bedrag aan zuivere boetes wordt aldus het bedrag gevormd dat in aanmerking komt voor de speciale reserve met ingang van 2004. Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

3.6. Principiële beslissing over de “Algemene voorzieningen”: de Algemene Vergadering vraagt dat de provisie verder wordt opgebouwd en herinnert eraan dat we hiemee gestart zijn bij de oprichting van de VBL, nl. op 26 mei 2001. Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

3.7. De Voorzitter bedankt expliciet Dhr. S. Garaleas, welke z’n mandaat als lid van de Raad van Bestuur ter beschikking zal stellen, voor z’n werkzaamheden als lid van de Raad van Bestuur en als Algemeen Penningmeester in de afgelopen periode.

3.8. Dhr. G. Michiels formuleert een aanmerking in verband met informatieverstrekking aangaande enkele financiële zaken en stelde als vb. de arbitrage problematiek in 1ste nationale. De Voorzitter schetst het dossier in zijn historische context en de recentelijke initiatieven voor aanpassing. De normering, zoals deze nu bestaat binnen de VBL, dient in ieder geval gerespecteerd en voor aangelegenheden die daar buiten vallen dienen deontologische princiepes en vooral de wetttelijke voorschriften gerespecteerd te worden.

4. Statutaire wijzigingen

4.1. VAD

4.1.1. Artikel 62 - vijfde alinea (interpretatie): met verwijzing naar VAD art. 7 en teneinde een parallel te trekken tussen het maatschappelijk jaar en bepaalde beslissingen die kaderen in de vzw-wetgeving is het aangewezen in de tekst het woord ”seizoen” vervangen door het woord “maatschappelijk jaar”.
De wijziging vangt aan per 1 januari 2006
Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

4.1.2. Artikel 63.3 en 69.B.2 (interpretatie en aanvulling van de tekst): voor de bevestiging in hun mandaat van “lid van een departement” dient jaarlijks om advies van de provinciale groep van Afgevaardigden te worden verzocht. Dit jaarlijks verzoek om advies wordt uitgebreid naar de leden van commissies (behalve PC) en secties.
Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

4.2. VCD

4.2.1. Artikel 202 – aanvulling
"de belanghebbende clubs dienen door het bevoegd departement/commissie/sectie
hierover ingelicht worden "
Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

4.2.2. Artikel 204 - tweede alinea (interpretatie)
"Op het einde van het kampioenschap zendt het Departement scheidsrechters en de bevoegde commissie/sectie aan al de scheidsrechters een vragenlijst, in dubbel exemplaar, die ze, behoorlijk ingevuld, het ene vergezeld van een medisch attest, dienen terug te sturen naar voormeld Departement of bevoegde commissie/sectie, het andere naar hun club waarvoor zij in aanmerking komen

De normen waaraan minstens moet voldaan worden om in aanmerking te komen voor de toepassing van artikel 201 zullen ieder jaar opgesteld worden door het Departement
scheidsrechters, en, na goedkeuring door de Raad van Bestuur, in het Officieel Orgaan (website van de VBL) worden gepubliceerd. Deze publicatie moet gebeuren voor de verzending van de vragenlijsten.
Voor de scheidsrechters, die op zicht van hun antwoorden niet zouden voldoen, worden de belanghebbende clubs ingelicht "
Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

4.2.3. In afwijking van de gestemde tekst inzake VCD art. 204 (zie par 4.2.2.hierboven) wordt de Raad van Bestuur gemandateerd voor het lopende seizoen (2005-2006) nu nog de normen vast te leggen, op voorstel van het Departement Scheidsrechters, en ze te doen toepassen vanaf:

de aanvang van het seizoen (01 juli 2005): Stemming: 20 voor – 0 tegen (aanvaard)

4.2.4. Artikel 264 (Voorz WetCom)

G. VRIJGEKOMEN PLAATSEN
Opmerking: de AV van 25 juni 05 heeft het principe goedgekeurd dat “in geval er in dezelfde afdeling “plaatsen vrijkomen”, de bijkomende dalers voorrang hebben op eventuele bijkomende stijgers. Dit principe is reeds van toepassing voor het seizoen 2005-2006. De statutaire tekst diende evenwel nog bevestigd en luidt als volgt:

“Als gevolg van ontslag, schrapping, afstand of onbedrijvigheid kunnen er bijkomend plaatsen vrijkomen. Indien er echter in een en dezelfde afdeling bijkomende dalers zouden zijn dan hebben deze voorrang op bijkomende stijgers om die vrijgekomen plaatsen in te vullen.

Indien er in dezelfde afdeling meerdere reeksen zijn, kan na de competitie overgegaan worden tot de organisatie van testwedstrijden of eindrondes, naargelang de noodzaak.

Plaatsen, die na 15 juni vrijkomen, worden niet meer aangevuld (noch verplicht, noch vrijwillig)”.
Stemming: 16 voor - 4 tegen (aanvaard)

De vergadering neemt nota van de suggestie dat het Departement Competitie zal nagaan of inzake de ultieme datum van 15 juni andere mogelijkheden haalbaar zouden kunnen zijn.

5. Coöptatie

Coöptatie door de Raad van Bestuur van Dhr. M. Van Vooren (tot 31.12.06). Dhr. P. Rottiers leidt de stemming.
Stemming: 11 voor - 9 tegen.
Aldus bekrachtigt de AV de coöptatie, door de Raad van Bestuur, van Dhr. M. Van Vooren.

6. Varia

6.1. Aansluiting van scheidsrechters, rechtstreeks, bij VBL: De vergadering neemt nota van het initiatief dat Dhr. M. Criel terzake neemt om later tot een mogelijk voorstel te komen. Geen enkel lid van de vergadering heeft a priori bezwaar tegen dit initiatief. Bij een eventueel ontwerp dienen evenwel alle gevolgen van de wijziging, rechtstreekse zowel als onrechtstreekse, aan bod te komen.

6.2. Reglement Beker van Vlaanderen 2006-2007. Antwerpen vraagt in het voorstel dat voorligt het aantal ploegen per poule naar beneden te herzien en te herleiden naar 4. Afstemming van de competities op de verschillende niveaus (nationaal, landelijk, provinciaal) is meer dan noodzakelijk.
Stemming over het reglement met een poule van 7 clubs:
Stemming: 0 voor - 20 tegen (verworpen).
Stemming van het reglement met een poule van 5 clubs
Stemming: 14 voor - 6 tegen (aanvaard).

6.3. Bepaling van de aansluitingsleeftijd op de leeftijd van 4 jaar, waarbij de leeftijd voor deelname aan de competitie onveranderd op 6 jaar blijft. Bedoeling is een formeel kader te hebben waarbinnen bepaalde clubs aktiviteiten voor deze wel zeer jonge kinderen kunnen organiseren.
Stemming: 16 voor – 4 tegen (aanvaard).

6.4. Herstructurering van de provinciale comités: de Raad van Bestuur zal zelf initiatieven nemen en bij de volgende AV (Mar 06) een concreet en direct voorstel ter stemming voorleggen. Constructief overleg met verschillende partijen kan/zal hieraan vooraf gaan.

Aan de AV van heden worden volgende 3 punten ter beslissing voorgelegd:

1. Inzake de arbitrage en de aanduidingen: de huidige toestand binnen de verschillende provincies, inclusief de de facto toebedeelde bevoegdheden over PC en CPS, te bestendigen tot het einde van de lopende competitie
    
2. Het bestaan van de CPS, minstens tot het einde van de lopende competitie, incl de samenstelling en de bevoegdheden ervan, te bevestigen
    
3. De actuele situatie inzake de arbitrage en de aanduidingen te bevriezen

Motivatie: continuïteit van de werking

Stemming: 20 voor – 0 tegen.

6.4. Dhr. Criel vraagt of leden van de BLB lid moeten zijn van een club van AWBB of VBL? De
Voorzitter zal deze item nader onderzoeken.

Koen Umans
Secretaris-generaal