LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING

Verslag Algemene Vergadering vzw Vlaamse Basketballiga (25/03/2006)

Datum: zaterdag 25 maart ’06 - 09.30 Hr
Plaats: P.H.Spaaklaan 27 bus 17 - 1060 Brussel

Uitgenodigd

• Raad van Beheer: A. Welvaarts, Voorzitter, M. De Smedt, B. Laermans, W. Van Slycken, M. Van Vooren
• Coördinatoren: P. Rottiers, Juridisch Coördinator, W. Meiresonne, Financieel Coördinator, T. Souveryns, Sporttechnisch Coördinator en K. Umans, Secretaris-generaal
• Revisor: B. Van Steenberghe
• Afgevaardigden:
  • Limburg (3): M. Bogaers - R Comans - J. Kerkhofs
  • Vlaams Brabant (3): F. Jacquemyn - E. Schuermans - F. Van den Eynde
  • Antwerpen (6): G. Hertogs - F. Somers - J. Van Assche (+ volmacht) - C. Van Echelpoel (+ volmacht)
  • Oost-Vlaanderen (4): M. Criel (+ volmacht) - D. De Backer - G. Michiels
  • West-Vlaanderen (4): A. Deweerdt (+ volmacht) - H. Hollevoet (+ volmacht)

1. De Voorzitter vraagt bij de start van de vergadering een moment van ingetogenheid in acht te nemen ter nagedachtenis van zij die ons sinds de laatste Algemene Vergadering ontvallen zijn.

Hij blikt terug op de werking tijdens het afgelopen jaar. In diverse domeinen werden een aantal zaken gerealiseerd, op andere domeinen was minder progressie dan verhoopt. Hij verwijst naar de implementatie van de kostennormering en het systeem van de functievergoedingen, welke binnen de financiële mogelijkheden van de VBL én het wettelijk kader in de nabije toekomst geëvalueerd zullen worden. Hij formuleert reflecties bij de verwikkelingen rond de toepassing van Artikel VCD253, het gewijzigde statuut van de vrijwilliger, de problematiek rond topsport, het functioneren van de KBBB én de Ethias League, zonder voorbij te willen gaan aan het engagement van duizenden vrijwilligers en initiatieven op lokaal niveau. Hij kondigt een project aan om themavergaderingen per provincie in te richten ten einde de clubleiders te ondersteunen in hun taken en vorming te voorzien in diverse domeinen (statuut van de vrijwilliger, wetgeving rond vzw, verzekering, sociale en fiscale regelgeving).

2. De voorzitter vraagt de vergadering om de (hoogdringende) goedkeuring van de geactualiseerde dagorde, zoals deze voorligt bij de start van de vergadering. Hierop wordt met unanimiteit van stemmen ingegaan.

3. Bepaling van het quorum: aangezien de vergadering voltallig is, zal een 2/3de meerderheid bereikt worden bij 14 stemmen, terwijl de enkelvoudige meerderheid 11 stemmen bedraagt.

4. Jaarverslagen: de Algemene Vergadering wenst dat deze zo snel mogelijk na het einde van het competitiejaar worden voorgelegd, met inbegrip van een evaluatie van de werking.

5. Financiën:

5.1. Dhr. A. Welvaarts introduceert Dhr. B. Laermans, welke na coöptatie binnen de Raad van Bestuur aangesteld werd als Algemeen Penningmeester. Hij is belast met deze opdracht sinds januari ’06 en zal de jaarrekeningen 2005 voorleggen en toelichten, waarbij de inhoud van de cijfers niet zijn verantwoordelijkheid was.

5.2. De Voorzitter meldt dat de Algemene Vergadering van maart ’05 een principebeslissing heeft genomen door Dhr Van Steenberghe aan te stellen als bedrijfsrevisor doch dat nadien – ook mede door de onduidelijkheden bij de inwerkingtreding van de gewijzigde vzw-wetgeving – nog niet voldaan werd aan de formele plichtplegingen inzake de aanstelling. De controleopdracht van de aangewezen revisor in 2005 geschiedde in opdracht van de Raad van Bestuur en de controlewerkzaamheden zijn verricht Het mandaat van de commissaris-bedrijfsrevisor zal starten vanaf 01.01.06.. Het voorstellen wordt unaniem aanvaard (stemming: voor: 20 – tegen: 0 – onthouding: 0).

5.3. Dhr. B. Laermans licht kort de gevoerde werkwijze toe

5.3.1 De balans en de voorgestelde jaarrekening werden in detail doorgenomen binnen het financieel departement. Er werden door 2 provincies opmerkingen geformuleerd, die afgetoetst werden met de aangewezen revisor en de inzichten van de Raad van Bestuur. Hij stelt dan ook voor dat de Vergadering zich toespitst op de wijzigingen, in concreto het eigen vermogen, de voorzieningen en de resultaatbestemming. Middelen voor toekomstige infrastructuurbehoeften kunnen niet weerhouden worden onder vorm van een voorziening doch wel, en enkel, binnen een fonds als toevoeging aan de reserves.

5.3.2. Deze jaarrekening heeft nog een aantal wijzigingen ondergaan ten gevolge van het beperkte nazicht van de aangewezen revisor en de opmerkingen gemaakt door het financieel departement.

De voornaamste wijzigingen zijn hierna vermeld:

1. de voorziening voor infrastructuur werd geannuleerd en zal worden vervangen door een infrastructuurfonds ten bedrage van 150.000€.
2. de voorziening voor hangende geschillen werd op advies van de bedrijfsrevisor niet weerhouden.
3. de voorziening voor niet-aftrekbare BTW werd gereduceerd naar 90.000€ (3 X 30.000€ voor de jaren 2003, 2004 en 2005) aangezien de weerslag hiervan op het budget 2006 duidelijk wordt in het lopende boekjaar.
4. er werd een nieuwe voorziening van 32.500€ aangelegd voor het jeugdfonds. De overgedragen bedragen uit vorige boekjaren werden weggeboekt als uitzonderlijk resultaat.

Deze aanpassingen brachten de voorlopige winst op 535.866,83€. Zoals eerder gezegd wordt hiervan 150.000€ opgenomen in een fonds bestemd voor infrastructuur en wordt de rest toegevoegd aan het overgedragen resultaat.

5.3.3. Dhr. B. Van Steenberghe, aangewezen revisor, formuleert zijn bemerkingen in lijn met de discussie van de vorige jaren. Hij wijst nogmaals op de inconsistentie in hoofde van de bestaande BLOSO-reglementering. De verschillende geledingen van de VBL vormen één juridische entiteit en doen verrichtingen in hoofde van en voor rekening én risico van de Raad van Bestuur. De opname van liquide middelen van de provinciale comités in boekhouding van de VBL creëren een uitzonderlijk resultaat. Binnen een toezichthoudend mandaat moet het circuit van de inkomsten en uitgavenstroom op provinciaal niveau verder verbeterd worden.

5.3.4. Dhr. F. Van den Eynde wijst erop dat de integratie van de gelden van de provinciale comités reeds beslist werd en dat de gelden van de provincies kunnen terugvloeien via projecten die kaderen in het beleidsplan én goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur. Hij vraagt of de besteding van het infrastructuurfonds nog onderworpen is aan een beslissing van de Algemene Vergadering. De Voorzitter bevestigt de eenheid van begroting binnen de VBL en stelt dat de Raad van Bestuur de beschikking van de gelden in de provincies mits het volgen van de vastgelegde procedures garandeert. Controlemechanismen moeten in samenwerking met het financieel departement opgezet worden. De confrontatie met de opgegeven saldi is er nu, maar hij kan niet de volledigheid of totaliteit ervan garanderen. De activa-lijsten van de provincies Limburg en Oost-Vlaanderen zijn toegekomen en worden momenteel gecontroleerd alvorens ze opgenomen worden. Andere provincies zullen herinnerd worden. Op provinciaal niveau werd tot op heden enkel de kasboektoestand bekendgemaakt.

5.3.5. Dhr. E. Schuermans vraagt meer aandacht voor laattijdige wijzigingen en wenst deze op een duidelijke manier in de agenda te zien verschijnen. Verder merkt hij op dat boetes opgenomen zijn in het overgenomen resultaat en vraagt te onderzoeken wat er met de boetes, opgelegd door de KBBB effectief gebeurt.

5.3.6. Dhr. G. Michiels blijft bij zijn standpunt dat boetes vastgezet moeten worden op een afzonderlijke reserverekening. Dit moet ook zo voor de reserves van de provincies.

5.3.7. De Algemeen Penningmeester informeert de vergadering over de besprekingen met de BTW- Administratie. De belangrijkste wijziging voor de clubs bestaat er in dat vanaf 1 april e.k. geen BTW meer zal worden aangerekend op de lidgelden, inschrijvingsgelden en bijdragen aan het jeugdfonds. Hierdoor zal de werkingskost voor de meeste clubs, die niet of slechts gemengd BTW-plichtig zijn, in de toekomst dalen. Tegelijkertijd werden nog enkele andere kleinere correcties doorgevoerd. Deze operatie houdt een wijziging van het verhoudingsgetal van aftrekbare BTW op het niveau van de VBL, wat impact zal hebben op cijfers van het lopende boekjaar.

5.3.8. De Voorzitter legt het voorstel van de Raad van Beheer mbt de jaarrekening ter stemming voor.
Stemming: voor: 16 – tegen: 4 - onthouding: 0
Dhr. G. Michiels motiveert de tegenstem van Oost-Vlaanderen: “provisies en reserves worden niet doorgevoerd zoals eerder voorgesteld”. Dhr. F. Van den Eynde repliceert dat een afdoend antwoord bekomen werd van Dhrn. Laermans en Van Steenberghe.

6. Voorstel tot wijzigingen aan de statuten van de vzw

Alhoewel de statuten van de vzw VBL de toetsing aan de nieuwe vzw-wetgeving goed doorstaan, is het toch opportuun een aantal verfijningen door te voeren. De Raad van Bestuur legt de nieuwe tekst ter goedkeuring voor en heeft, daar waar er keuzes dienden gemaakt te worden, een voorstel gedaan. Onder voorbehoud van een laatste toetsing door de raadsvrouw van de VBL wordt dit ter stemming voorgelegd. Stemming: voor: 20 – tegen: 0 - onthouding: 0
De aangepaste statuten van de vzw VBL worden in bijlage weergegeven.

7. Voorstellen tot wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement

7.1. VAD
7.1.1. : Art 19 Data en oproepingen (Antwerpen)

Er worden per maatschappelijk jaar, minstens 2 Algemene Vergaderingen gehouden, één gedurende het eerste kwartaal en één gedurende het laatste kwartaal.

Datum, plaats en uur van de vergadering worden door een bericht in het blad voor officiële mededelingen (Website van de VBL) aan de belanghebbenden medegedeeld.
Dit bericht geldt als oproeping.

Op de AV dient bepaald te worden wanneer de volgende AV zal doorgaan

Reden : om statutair in orde te zijn en iedereen ruim op voorhand te informeren over de datum zodat men er rekening kan mee houden.

Stemming: voor: 6 – tegen: 14 - onthouding: 0 (niet aanvaard)

7.1.2. Art 28 Wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement (Antwerpen)
Voorstel teruggetrokken door Antwerpen

7.1.3. art. 30 – Stemopneming (Antwerpen)
Tekstzuivering

7.1.4. art. 37 – Samenstelling (Antwerpen)
Tekstzuivering

7.1.5 art. 38 – datum (Antwerpen)
Voorstel teruggetrokken door Antwerpen

7.1.6. art 42 Controle van de volmachten van de vertegenwoordigers van de clubs (Antwerpen)
Het bureau van het dienstdoend PC controleert de volmachten van de vertegenwoordigers en het aantal stemmen waarop elk van de vertegenwoordigde clubs recht heeft.

De onbedrijvig verklaarde club is niet stemgerechtigd op de APV

Artikel omvormen tot:

ART. 42 - CONTROLE VAN DE IDENTITEIT, VERGUNNING EN EVENTUELE VOLMACHTEN VAN DE VERTEGENWOORDIGERS VAN DE CLUBS

Het bureau van het dienstdoend PC controleert de identiteit, vergunning en eventuele volmachten van de vertegenwoordigers en het aantal stemmen waarop elk van de vertegenwoordigde clubs recht heeft.

De vertegenwoordigers die niet voldoen aan alle voorschriften van het HHReg worden niet toegelaten om te zetelen.
De vertegenwoordigers moeten houder zijn van een vergunning voor de hun toegewezen club die zij vertegenwoordigen.
De volmacht moet ondertekend zijn door 2 van de 4 leden van het clubbestuur zoals bepaald in VAD art. 76
De leden van een comité of -raad mogen niet als vertegenwoordigers op de APV zetelen.

Iedere club heeft recht op één stem per ploeg die het volledige kampioenschap beëindigd heeft. Zolang de club niet kan genieten van de bovenvermelde criteria heeft hij slechts recht op één stem. De onbedrijvig verklaarde club is niet stemgerechtigd op de APV


Reden : De vertegenwoordigers van de clubs
a) behoren tot het bestuur van hun club en hebben dus geen volmacht nodig
b) behoren niet tot het bestuur van hun club en hebben wel een volmacht nodig

Stemming: voor: 11 – tegen: 9 (niet aanvaard)

7.2. VCD
7.2.1. VCD art 236 (RvB en Antwerpen)

7.2.1.1. De Voorzitter schetst het probleem van de invoering van de diplomaplicht en de vereisten inzake technische vergunningen in een historische context. Er kan niet ontkent worden dat er her en der nog problemen bestaan om aan de verplichtingen te kunnen voldoen. Anderzijds zijn er ook tal van positieve signalen waarbij de diplomaplicht verwelkomd wordt. Clubs hadden en hebben nog de kans om de nodige stappen te zetten. Daar waar nodig – en mits aan een aantal voorwaarden te voldoen – kan nog een cursus ingericht worden. Het ter beschikking stellen van informatie over gediplomeerde trainers moet echter nog verder onderzocht worden. Beschikbaarheid van gegevens, vorm waaronder gegevens kunnen aangeleverd worden, volledigheid van gegevens en beperkingen in het kader van de wet op de privacy zijn daarbij aan de orde.

7.2.1.2. Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, stelt dat de diplomaplicht in 2005 via een beslissing van de AV ingevoerd werd en geeft een evaluatie van de bestaande toestand weer. Hij wil komen tot een nuancering van de regels, zonder de fundamenten onderuit te halen. Waar verregaande tactische patronen (A-trainer) eigen zijn aan de nationale reeksen, zijn de fundamentals en de pré-tactische bewegingen (B-Trainer) de essentiële bagage in de landelijke reeksen. Niets staat ploegen met hogere doelstellingen echter in de weg om een A-trainer binnen te halen maar dit is, op basis van de evaluaties, niet vereist om bij quasi alle ploegen uit de landelijke competitie een adequate training en coaching te garanderen. Op basis van de evaluaties en van de vereisten op het niveau van 1ste provinciale gaat Dhr. T. Souveryns ervan uit dat deze ploegen zich voornamelijk tot doel stellen “recreatief basketbal te beoefenen” en daarvoor is er geen specifieke begeleiding nodig. Liggen de doelstellingen van de club op een hoger niveau dan kan de club wederom een gediplomeerde trainer aantrekken om de ploeg voor te bereiden op een promotie naar de Landelijke reeksen. Voor de categorieën prémicroben en microben hebben we het nog echt over de “pré-basketbal fase” en kan voorlopig nog en pedagogische vorming volstaan, dit in afwachting van het incorporeren van een module “minibasket” in de opleiding van initiator.

7.2.1.3. De regels van diplomaplicht en nodige Technische Vergunningen voor het seizoen 2006-2007, zoals bepaald door de AV van maart 2005, blijven van toepassing, niet alleen voor het seizoen 2006-2007 maar ook voor de volgende seizoenen – tenzij anders vermeld – en worden geamendeerd als volgt:

7.2.1.3.1 Voor het coachen van Land Seniors HH (1ste en 2de) is een technische vergunning “B” nodig.(RvB)

Stemming: voor 20 – tegen 0

7.2.1.3.2. Voor het coachen van Seniors 1ste Prov HH volstaat een technische vergunning “Z”. Met een “Z”-licentie mag uitsluitend de ploeg gecoacht worden waarvoor die vergunning werd uitgereikt! (RvB)

Stemming: voor 20 – tegen 0

7.2.1.3.3. Dhr. J. Van Assche vraagt het woord en wijst vervolgens op de talrijke signalen van de clubs en de moeilijkheden bij implementatie van de diplomaplicht. Hij stelt voor de invoering van de diplomaplicht zoals gestemd op de Algemene Vergadering van 19 maart 05 - en waarbij de vereisten inzake diploma’ en technische vergunningen zoals van toepassing vanaf het seizoen 2006-2007 werden bepaald - met één jaar verder uit te stellen, nl. tot 30.06.07. (dit alles behoudens de 2 bovenvermelde en heden goedgekeurde wijzigingen).
Hoogdringendheid: voor 16 – tegen 4
Stemming: voor: 6 – tegen: 14 (niet aanvaard)
7.2.1.3.4. Volgend amendement wordt voorgesteld voor wat de allerkleinsten betreft (Antwerpen):

Voor het coachen van microben, pré-microben en benjamins is een technische vergunning “Z” nodig
Stemming: voor: 6 – tegen: 14 (niet aanvaard)

7.2.1.3.5. Dhr. Van Vooren (RvB) vraagt het woord en formuleert volgend amendement:
Voor het coachen van microben en pré-microben is een technische vergunning “Z” nodig doch dit geldt enkel nog voor het seizoen 2006-2007.
Stemming: voor: 20 – tegen: 0 (aanvaard)
De Secretaris-generaal wijst op dat, nu de richtlijnen mits de eerder vermelde wijzigingen een definitief karakter zullen hebben, zij geïntegreerd dienen te worden in de tekst van het HHReg VCD art. 236 en in volle werking treden vanaf 2006-2007.

7.2.2. VCD art 248 – Wedstrijdformulier (Oost-Vlaanderen)

Toevoeging na eerste alinea:

" Het niet binnensturen van het wedstrijdformulier aan het Departement Competitie of het Comité zal beboet worden volgens de normen bepaald in de TTB. Bovendien zullen die bevoegde instanties na de vijftiende dag van een bepaalde wedstrijd een aanmaning versturen om het formulier binnen de vijftien (15) dagen alsnog te versturen of te bezorgen.
Indien betrokken club in gebreke blijft zal het bevoegd departement één forfait uitspreken en de voorzien boeten toepassen."
Stemming: voor: 20 – tegen: 0

7.2.3. VCD art 253 (WetCom)
7.2.3.1 interpretatie (WetCom) van de actuele tekst, nl. :

“De instanties verantwoordelijk voor de organisatie van de competities worden verzocht maandelijks de staten van hun boeten over te maken aan de schatkist van de VBL" dient begrepen als “het opstellen van die staten, op basis van vaststellingen gedurende een volledige kalendermaand en de versturing ervan moet gebeuren uiterlijk op de laatste werkdag van de daaropvolgende maand”.

Stemming: voor: 20 – tegen: 0 – onthouding: 0

7.2.3.2. toevoeging (WetCom) :

"In ieder geval moeten boeten:

• die voortvloeien uit tekortkomingen bij het invullen van de wedstrijdbladen, of
• die het gevolg zijn van overtredingen die voortvloeien uit de gegevens zoals ze op de wedstrijdbladen werden ingevuld
  
  ten laatste opgenomen worden in de maandelijkse staat die verstuurd wordt uiterlijk op de laatste werkdag van de maand die volgt op deze waarin de anomalie op het wedstrijdblad verschenen is of er uit voortvloeide."
  Stemming: voor: 20 – tegen: 0 – onthouding: 0

7.2.3.3. toevoeging (Raad van Bestuur)

Par 7: de toe te passen boete voor overtredingen per kalendermaand inzake ten onrechte opgestelde spelers wordt bepaald per persoon en is onafhankelijk van het aantal overtredingen van die persoon dat bij de vaststelling ervan aan het licht kwam.

Stemming: voor: 20 – tegen: 0

7.2.3.4. Deelname aan de Kampioenschappen (Antwerpen)

1. Een club mag één of meerdere ploegen inschrijven voor heren- en/of dameskampioenschappen die aanleiding geven tot stijgen en/of dalen.

Deze ploegen zullen eenzelfde naam moeten dragen met toevoeging van een letter, waarbij de ploeg die op het hoogste niveau aantreedt, ongeacht of dit de VBL-dan wel de nationale competitie betreft, de A-ploeg is en de lager gekwalificeerde ploegen een lettertoevoeging krijgen in alfabetische volgorde naarmate het niveau lager is. Aldus is de B-ploeg net onder de A-ploeg gekwalificeerd enz

Bij te voegen

Ditzelfde principe is ook van toepassing op de jeugdploegen in de landelijke, provinciale en gewestelijke afdelingen.

Motivatie

Artikel aanpassen op vraag van de clubs om bij bekerwedstrijden te vermijden dat er verwarring is aangaande de sterkte van de tegenstrever

Stemming: voor: 16 – tegen: 4

7.2.4. VCD art. 291 toevoeging (Limburg): Par A1: “eerstejaars kadetten en eerstejaarsminiemen mogen, benevens deelname aan de wedstrijden waarvoor zij, na drie wedstrijden, gekwalificeerd zijn op provinciaal vlak, ook deelnemen aan de landelijke competitie van hun categorie”

Motivatie: bij heel wat clubs is er behoefte om enkele jeugdspelers dubbel op te stellen. Bijvoorbeeld voor spelers die niet genoeg spelgelegenheid krijgen in de Landelijke afdeling wegens “niet goed genoeg” of bij spelers die enkel ‘provinciaal’ spelen en bij wie er een zodanige evolutie is dat zij een kans moeten krijgen in de landelijke ploeg van hun categorie.
Stemming: voor: 10 – tegen: 10 (niet aanvaard)

7.2.5. VCD art. 257: toevoeging: in B.1. Organisatie van de competitie: (Vlaams-Brabant)

1. Het Landelijk kampioenschap ........
punt g. toevoegen: “alle wedstrijden moeten doorgaan, zelfs als er geen scheidsrechters aanwezig zijn”.

Stemming: voor: 17 – tegen: 3

7.3. TTB: wijzigingen
7.3.1. derde laatste en voorlaatste lijn vervangen door:
"Op 01 januari van elk jaar worden de bedragen automatisch aangepast op basis van de gezondheidsindex van de maand oktober voordien.
Daarnaast kan de AV echter beslissen steeds één of meerdere bedragen te wijzigen, dit op voorstel van de Raad van Bestuur. De datum van toepassing zal daarbij telkens bepaald worden”
Stemming: voor: 20 – tegen: 0

7.3.2. BTW

Er ligt een ministeriële aanschrijving van 16 maart 06 van de Centrale dienst van de BTW voor, gericht aan de VBL, waaruit blijkt dat zich een aanpassing opdringt van de aanduidingen, per artikel, van het al dan niet onderworpen zijn aan de BTW. Deze nieuwe regelgeving dient volgens de BTW-Administratie in te gaan op 01 april 06. Aldus wordt aan de AV een aangepaste TTB voorgelegd waarvan bij hoogdringendheid de goedkeuring gevraagd wordt. Het gaat hierbij dus niet om nieuwe bedragen. Enkel de aanduiding of al dan niet BTW dient aangerekend is het voorwerp van de stemming.
Stemming: voor: 20 – tegen: 0 (toepassing 01 april 06)

7.4. VJD: art 455, B: titel en tekst vervangen door:

B. Termijnen van de schorsingen en schorsingen op het einde van het seizoen.

De schorsingen door de Rechterlijke Raden uitgesproken dienen steeds in periodes te worden uitgesproken.

Stemming: voor: 12 – tegen: 8 (niet aanvaard)

Amendement WetCom: “01 juni tot 31 juli”.

Stemming: voor: 18 – tegen: 2

8. Goedkeuring van de beslissing van de Raad van Bestuur .

Zie verslag van de Raad van Bestuur dd 19.09.05, punt 5,b -over VCD art. 253 en de beslissing, via "mededelingen dd. 05.10.05" , over de globale lijst van de Technische Vergunningen, namelijk:

”VCD 253 (lijsten der gekwalificeerde spelers): de Raad van Bestuur neemt kennis van de actuele status qua invulling van de module op de website van de VBL en stelt als limietdatum voor vervulling van de statutaire verplichten terzake de datum van vrijdag 23 september ’05 (24.00 Hr) voor. Een strikte opvolging wordt verzekerd en de bepalingen uit het Huishoudelijk Reglement zullen vanaf de gestelde datum strikt toegepast worden. Er zal nogmaals een mail gericht worden aan de betrokken clubs en een interventie via de provinciale afgevaardigden ter ondersteuning van de clubs wordt gevraagd”.

Stemming: voor: 20 – tegen: 0

9. Herstructurering (bevoegdheden inzake organisatie van de competities en de arbitrage)

9.1. De Raad van Bestuur legt de nota in bijlage ter goedkeuring en voor beslissing voor aan de AV. De aandacht wordt gevestigd op het allerlaatste gedeelte van de tekst waar melding wordt gemaakt van

(a) de motivering die aan de basis ligt om de aanduider te laten behoren tot de lijn Competitie
Stemming: voor: 5 – tegen: 15

(b) alternatief voorstel, waarbij de aanduider behoort tot de lijn Arbitrage
Stemming: voor: 15 – tegen: 5

(c) Verder dient ook beslist of de Raad van Bestuur de keuze door een PC, van de voorzitter van dat PC, dient te bevestigen.
Stemming: voor: 0 – tegen: 20

9.2. Dhr A. Deweerdt wijst op de onduidelijkheid in de bevoegdheden betreffende het opleggen van “sancties” door PC en CPS. Dhr P. Rottiers, juridisch coördinator, onderlijnt de nood aan een nominatieve opsomming ervan, onder tabelvorm. Dhr A. Deweerdt benadrukt verder dat dat artikel 63 van toepassing blijft (... voor de bevestiging in hun mandaat van “lid van een departement” dient jaarlijks om advies van de provinciale groep van Afgevaardigden te worden verzocht. Dit jaarlijks verzoek om advies wordt uitgebreid naar de leden van commissies (behalve PC) en secties ...).
Dhr Van Den Eynde wijst er op dat een Scheidsrechter-instanties t.o.v. scheidsrechters geen schorsingen kunnen uitspreken doch enkel tot op-non-actief-stelling kunnen overgaan, weliswaar met eerbiediging van de rechten op verdediging.

9.3. De Raad van Bestuur zal:

De memo aanpassen, met verwerking van de bovenvermelde opties
De voorstellen tot aanpassing van de statuten voorbereiden en voorleggen aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.

9.4. Stemming over de memo, met inachtname van het bovenstaande:

voor: 19 – tegen: 1

10. Bevestiging van de Coöptatie van Dhr. Bruno Laermans (Antwerpen)

Stemming: voor: 11 (coöptatie is bekrachtigd)

11. Varia

11.1 Aanvangsdatum seizoen 2006-2007 (ter info aan de AV)
03.09.06 Jeugd Landelijk
10.09.06 Seniors Landelijk en Provinciaal, Jeugd Provinciaal

11.2 Jeugdcategorieën 2006-2007

11.3 Proefproject Landelijke Miniemen Jongens en Meisjes: gemengde competitie AWBB.

Ten titel van proef wordt voorgesteld in het seizoen 2006-2007 een 2e ronde te organiseren voor één jeugdcategorie Jongens en Meisjes, nl. de miniemen, waarbij telkens de 6 sterkste VBL-ploegen (aan de hand van de resultaten in de eerste ronde) samen met de 6 sterkste AWBB-ploegen in 2 reeksen van 6 worden ingedeeld met als apotheose gekruiste halve finales en finale om de nationale kampioen te kennen.

Dhr. Van den Eynde, verder ondersteund door diverse afgevaardigden, heeft een aantal vragen over administratieve aangelegenheden, convocaties, juridische en financiële pijnpunten. Onder opschortende voorwaarde van goedkeuring via een schriftelijke consultatie van de Wetgevende Commissie, waarbij het initiatief uitgaat van het Departement Competitie, wordt het proefproject ter stemming voorgelegd:

Stemming over het principe: voor: 20 – tegen: 0

11.4 Normen voor berekening van verplaatsingskosten

Als referentiepunt voor de controle van de verplaatsingen met een persoonlijk voertuig worden de afstanden gerekend vanaf de gekende vaste verblijfplaats van de persoon tot de plaats waar de wedstrijd/vergadering/event plaats vindt. In geval van onenigheid over de afstand die in rekening wordt gebracht, wordt de toepassing “Maporama” van het internet als referentie genomen voor de berekening van verplaatsingskosten. Gewogen gemiddelde tussen snelste en kortste weg met een afwijking van 5%.

Het dossier wordt verder onderzocht door de Algemeen Penningmeester.

11.5 Conventie AWBB-VBL 3.4.

AANSLUITING VAN EEN LID AANGESLOTEN BIJ EEN CLUB VAN AWBB

Teneinde de aansluitingsprocedure (en niet de mutatie) van een lid, aangesloten bij de andere liga, te formaliseren zijn AWBB en VBL overeengekomen de modaliteiten als volgt te herzien:

1. een club van VBL, die een lid, aangesloten bij een club van AWBB wenst aan te sluiten

- moet aan het secretariaat-generaal van VBL vragen om een vrijgavebrief te vragen aan het secretariaat-generaal van de AWBB

- moet een aansluitingsformulier sturen aan het secretariaat-generaal van de VBL

2. het secretariaat-generaal van AWBB neemt inlichtingen bij de club of zij een gemotiveerd verzet heeft tegen de aansluitingsaanvraag.

3. in geval van afwezigheid van verzet, wordt het aansluitingsformulier gevalideerd en kan het lid 3 dagen na de poststempel op het aansluitingsformulier opgesteld worden.


Stemming: voor: 18 – tegen: 2

Onmiddellijke toepassing

Opmerking: toepassing kan evenwel pas nadat ook AWBB deze regeling heeft goedgekeurd en de tekst ingelast is in de conventie met de AWBB.
Dhr Van Den Eynde wijst er op dat het aan de RvB toekomt de classificatie van een overkomende scheidsrechter vast te leggen, dit op voorstel van het Dept Scheidsrechters.

11.6 De Voorzitter formuleert een probleem rond de terugvordering van teveel aangerekende verplaatsingskosten en vraagt de Algemene Vergadering een advies terzake.

Dhr. B. Laermans wijst erop dat debiteren, op basis van het actueel vigerende huishoudelijk reglement, enkel kan via de club van aansluiting en formuleert een aantal bedenkingen hierbij. Er wordt nogmaals erop gewezen dat de rechtstreekse aansluiting van scheidsrechters bij de federatie soelaas kan brengen..
Dhr. H. Hollevoet vraagt specifieke aandacht voor het probleem in geval van meervoudige en opeenvolgende aanduidingen.
Dhr. F. Van Den Eynde verzoekt om de beslissing van een vorige Algemene Vergadering inzake de uitkering van boni en boetes aan de club van opleiding terug te schroeven en deze opnieuw in verband te brengen met de club van aansluiting.

Na discussie wordt beslist dit punt naar de volgende AV over te hevelen.
11.7. Diversen
Dhr. M. Bogaers vraagt en krijgt confirmatie dat in toepassing van Artikel VCD292 een volledige meisjesploeg kan aantreden in de competitie van pupillen mits toestemming van de provinciale vergadering.

Koen Umans | Adri Welvaarts
Secretaris-generaal | Voorzitter