 |
|
LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING |
Standpunten van de AV in de problematiek van de
herstructurering van de provinciale comités
Zaterdag 25 juni ’05
De voorzitter schets de historiek en de context waarin de Raad van Bestuur aan
de Algemene Vergadering vraagt in welke richting dient verder gewerkt inzake de
structuuraanpassingen (vertikale integratie). Dit is belangrijk om de ontwerpen
van statutaire onderbouw te kunnen formaliseren n.a.v. de eerstvolgende AV.
Volgende vragen dringen zich op :
- Dient de Raad van Bestuur, alvorens over te gaan tot de benoeming van de
leden van het departement scheidrechters (landelijk en provinciaal), het
advies van de groep van Afgevaardigden in te winnen? (punt toegevoegd op
verzoek van Dhr Van Den Eynde)
Advies: voor 16 – tegen 2
- Horen de convocaties van scheidsrechters tot het domein van het
departement scheidsrechters (landelijk en provinciaal) of het departement
competitie (landelijk en provinciaal)?
Advies: convocaties bij departement scheidsrechters : voor 17 – tegen 1
- Kunnen actieve scheidsrechters in het departement competitie (landelijk
en provinciaal) zetelen, weliswaar met beperkingen?
Advies: voor 15 – tegen 3
- Kan het provinciaal comité bijdragen van de clubs vragen via de
provinciale vergadering op basis van een voorafgaande becijferde behoefte,
die kadert in het beleidsplan van de VBL? Dhr. G. Michiels merkt op dat dit
niet mag leiden tot het aanleggen van winsten.
Advies : voor 18 - tegen 0
- Wordt het budget van het provinciaal comité volledig geďntegreerd in het
budget van de VBL?
Advies: voor 18 - tegen 0
- Dient de rol van de provinciale verificateurs behouden of maakt het
toezicht deel uit van de competenties van de algemeen penningmeester in
samenwerking met het departement financieel beheer?
Advies: behouden rol provinciale verificateur: voor 3 – tegen 10 –
onthouding 5
Advies: behorende tot de competenties van de Algemeen Penningmeester ism.
het financieel departement: voor 17 – tegen 0 – onthouding 1
- Kan iemand gelijktijdig functioneren in het departement competitie én
het departement scheidsrechters?
Advies: voor 15 - tegen 2 – onthouding 1
Zaterdag 26 november ’05
De Raad van Bestuur zal zelf initiatieven nemen en bij de volgende AV (Mar
06) een concreet en direct voorstel ter stemming voorleggen. Constructief
overleg met verschillende partijen kan/zal hieraan vooraf gaan.
Aan de AV van heden worden volgende 3 punten ter beslissing voorgelegd:
- Inzake de arbitrage en de aanduidingen: de huidige toestand binnen de
verschillende provincies, inclusief de de facto toebedeelde bevoegdheden
over PC en CPS, te bestendigen tot het einde van de lopende competitie
- Het bestaan van de CPS, minstens tot het einde van de lopende
competitie, incl de samenstelling en de bevoegdheden ervan, te bevestigen
- De actuele situatie inzake de arbitrage en de aanduidingen te bevriezen
Motivatie: continuďteit van de werking
Stemming: 20 voor – 0 tegen.
Voorstel Bevoegdheidsbepaling Departement Scheidsrechters
Landelijk Departement Scheidsrechters (DLS)
Samenstelling:
Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur, bijgestaan door een coördinator
‘arbitrage’
5 Leden: Voorzitters van de Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS)
+ leden van het Departement Nationale Arbitrage als ‘ex officio member’
Profiel:
- Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en
toewijzing van de taken via beslissing van de RvB
- Coördinator ‘arbitrage’: bewezen ervaring bij voorkeur op hoogste
niveau, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar
(hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder
- Leden van het Departement Nationale Arbitrage: bewezen ervaring bij
voorkeur op het hoogste niveau, aangesteld door de RvB VBL voor een periode
van 5 jaar (1X hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder
- Voorzitters van de CPS: bewezen, aangesteld door de RvB VBL voor een
periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder
Bevoegdheden:
- Voorzitter:
- Voorzitterschap van het Landelijk Departement Scheidsrechters
- Staat in voor de uitvoering van het beleidsplan
- Communicatie met de beleidsverantwoordelijken op elk niveau (raad
van bestuur VBL, coördinator, CPS)
- Aanwijzen van de Landelijke Convocateur
- Verantwoordelijke binnen de landelijke vormingscommissies inzake
coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve
convocaties
- Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur:
evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun
opdracht is hernieuwbaar
- Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak
klassement)
- Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials
(fysieke proeven, gedrag, beschikbaarheid)
- Coördineert de VBL-inbreng in de nationale arbitrage
- Toezicht op de werking in de verschillende geledingen van het
departement Scheidsrechters
- Coördinator
- Algemene coördinerende rol binnen de commissie
- Opstellen van de richtlijnen voor de aanduiding van de refs en
tafelofficials
- Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van
aanduidingen van refs en tafelofficials
- Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat
- Opstellen van de profielen van, richtlijnen aan en de aanduiding van
de evaluators, opvolging van de afschrijvingen
- Opmaak van richtlijnen voor de convocaties op de verschillende
niveau’s
- Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt
- Leden:
- Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs
- Een convocateur aanwijzen die de convocaties (Refs) vervult op
landelijk niveau (seniors en jeugd) – opvolging van afschrijvingen
- Solidaire taak voor de uniforme opleiding in alle provincies
- Opmaak van opleidingsnota’s
- Inrichting van cursussen
- Vervolmaking via organisatie van stages en colloquia
- Opleiding van tafelofficials
Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS)
Per provincie is er dan een commissie, samengesteld uit de voorzitter en
maximaal 4 leden.
Samenstelling:
Voorzitter: tegelijkertijd Lid van het Landelijk Departement Scheidsrechters
4 Leden, de convocateur(s) niet inbegrepen.
Profiel:
- Voorzitter: bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een
periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder
- Leden: voorgesteld door de Voorzitter van de commissie scheidsrechters
provinciaal, bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode
van 5 jaar (hernieuwbaar)
Bevoegdheden:
- Voorzitter:
- Voorzitterschap van en algemene coördinerende rol binnen de
CPS
- Communicatie (2-richtingen) met LDS, met nadruk op doorstroming van
informatie, beleidslijnen, richtlijnen inzake arbitrage en evaluatie
- Verantwoordelijke binnen de Commissies Scheidsrechters Provinciaal
inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan
foutieve convocaties
- Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur:
evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun
opdracht is hernieuwbaar
- Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak
klassement)
- Opvolging van de voorschriften VCD201
- Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van
aanduidingen van refs en tafelofficials
- Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat
- Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt
- Leden:
- Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs
- Per provincie maximaal 2 personen die de convocaties (refs en
tafelofficials) vervullen op provinciaal niveau (seniors en jeugd) –
opvolging van afschrijvingen. Tenminste één van deze personen is
verplicht maandelijks één vergadering van het Provinciaal Comité bij te
wonen ten einde de communicatie en coördinatie te verzekeren. De kosten
hiervan zijn ten laste van het budget Arbitrage.
- 1 lid verantwoordelijk voor de richtlijnen aan en de aanduiding van
de evaluators; opvolging van de afschrijvingen.
- Solidaire taak voor de inrichting van cursussen, vervolmaking via
organisatie van stages en colloquia, opleiding van tafelofficials
- Cumul: de combinatie van een functie binnen DLS/CPS, enerzijds, en
DLC/CPC, anderzijds, is niet uitgesloten, evenwel beperkt tot 1 persoon, nl.
de voorzitter van de CPS.
Voorstel Bevoegdheidsbepaling Departement Competitie
Departement Landelijke Competitie
Samenstelling:
Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur
Maximaal: 5 leden
Profiel:
- Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en
toewijzing van de taken via beslissing van de RvB
- Max. 5 leden, bewezen ervaring op het domein van de organisatie van de
competitie, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar
(hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder
Bevoegdheden:
- Opmaak van de Landelijke competitiekalender, o.m. op basis van de
desiderata van de clubs
- Gegevensverzameling inzake (landelijke) clubs in samenwerking met het
Secretariaat
- Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie
hieromtrent
- Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties
inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement.
- Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials
- Opmaak van de compensatie
- Organisatie van een Landelijke Bekercompetitie op basis van de
desiderata van de clubs, vergaring van de uitslagen, opmaak van de kalender
en communicatie hieromtrent
- Terreinkeuring: concept verder uit te werken met ISB en producenten
(Adec, Jansen&Fritzen, De Schelde) op basis van verschillende normen in
functie van het niveau van de competitie en een beperking in tijd voor een
homologatie
Commissie Provinciale Competitie (CPC)
Samenstelling:
Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur
Leden: Voorzitters van de Provinciale Comités
+ leden van het Departement Landelijke Competitie als ‘ex officio member’
Profiel:
- Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en
toewijzing van de taken via beslissing van de RvB
- Voorzitters van de Provinciale Comités.
Bevoegdheden:
- Opmaak van de competitierooster in globaliteit
- Afstemming van de kalenders tussen nationaal, landelijk en provinciaal
niveau
- Advies aan de Raad van Bestuur voor beleidsmatige aspecten inzake het
competitiegebeuren
- Medewerking aan de ontwikkeling van een uniform computerprogramma ter
ondersteuining van het globale competitiegebeuren
Provinciaal Comité (PC)
Samenstelling:
Voorzitter: tegelijkertijd Lid van de Commissie Provinciale Competitie
Ledenaantal van 8 dient verminderd a rato van de taken die door andere
instanties worden overgenomen. Er zetelen maximaal 2 scheidsrechters.
Profiel:
Verkozen via de Provinciale Vergadering voor een termijn van 5 jaar en
toewijzing van de taken via beslissing van de RvB op basis van een onderling uit
te werken voorstel. De Voorzitter wordt verkozen onder de leden voor een periode
van één werkjaar en deze verkiezing dient bevestigd door de RvB.
Bevoegdheden:
- Opmaak van de Provinciale competitiekalender op basis van de desiderata
van de clubs binnen de globale competitierooster
- Gegevensverzameling inzake clubs in samenwerking met het Secretariaat
- Aanduiding van tafelofficials (indien noodzakelijk)
- Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie
hieromtrent
- Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties
inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement
- Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials
- Opmaak van de compensatie
- Organisatie van een Provinciale Bekercompetitie op basis van de
desiderata van de clubs, vergaring van de uitslagen, opmaak van de kalender
en communicatie hieromtrent
- Organisatie van vriendschappelijke wedstrijden op Landelijk en
Provinciaal niveau
- Terreinkeuring: op basis van het concept uitgewerkt door de commissie
Landelijke Competitie
- Opmaak van provinciale subsidiëringsdossiers binnen het beleidsplan van
de VBL, samen met de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de coördinatoren
- Eén van de leden is verplicht maandelijks één vergadering van het
Commissie Provinciale Scheidsrechters bij te wonen ten einde de communicatie
en coördinatie te verzekeren. De kosten hiervan zijn ten laste van het
budget Provinciaal Comité.
Separate budgetaanvragen op provinciaal vlak dienen voorafgegaan door een
becijferde behoeftestelling die kadert in het beleidsplan van de VBL.
Ad hoc commissies kunnen opgericht worden mits functiebepaling, opmaak
budgettering en finaal goedkeuring van de Raad van Bestuur.
----------------------------------------------------------------------
De AV wordt verzocht zich uit te spreken over bovenstaande tekst, die
desgevallend het karakter van een formele beslissing krijgt en gevolgd wordt
door de aanpassingen aan het HHReg die zich dan opdringen. Voorlegging daarvan
aan de AV van juni 06.
Voor wat de plaats van de aanduider betreft werd hierbij o.m. volgende motivatie
aangereikt:
- Evaluatie van scheidsrechters, zeker bij beginnende – op provinciaal
niveau dus - , is van cruciaal belang voor hun verdere loopbaan, niet in het
minst voor hun motivatie.
- Binnen CPS wordt een welbepaalde visie aangaande de opleiding,
begeleiding, classificatie en aanduiding van de provinciale scheidsrechters
ontwikkeld. De convocateur, lid van de CPS, is mede verantwoordelijk
hiervoor en dus gebonden aan de ontwikkelde visie van de commissie.
- Op basis van regelmatige evaluaties wordt door de CPS de
classificatie tijdens het seizoen aangepast zodat de scheidsrechter in een
hogere reeks kan arbitreren. Motivatie van de beloftevolle scheidsrechters
en betrokkenheid dus. Goede verslagen en positieve kritieken krijgen snel
uitwerking.
- Opleiding en begeleiding van scheidsrechters is specialistenwerk. Het
aanduiden van de scheidsrechters maakt daar deel van uit.
- Evaluatoren kan je enkel motiveren door gevolg te geven aan hun
vaststellingen, lees “hun verslagen resulteren snel effect”.
Evenwel (!!!) binnen de RvB is er hierover geen consensus en gezien de
polarisatie in deze materie, ook “op het terrein” wordt aan de AV op 3
punten een alternatief voorstel gedaan:
- Voorstel voor wat de plaats van de aanduider betreft:
In tegenstelling tot wat in bovenstaand voorstel is opgenomen – nl de
aanduider hoort thuis in de lijn “scheidsrechters” - bestaat een 2de
voorstel er in de aanduider te laten deel uitmaken van de lijn “Competitie”.
Als motivering voor dit alternatief voorstel wordt gegeven:
- de aanduider maakt deel uit van inrichting competitie
- het pc draagt steeds de eindverantwoordelijkheid
- de scheidsrechter is het verlengstuk van het pc op het terrein
- de pc’s dienen verantwoording te geven aan de clubs
- de problemen komen steeds bij het pc terecht, niet bij de
arbitrage die zich trouwens nergens hoeft te verantwoorden
- er zijn de vele conflicten, o.m. ten gevolge van onverantwoorde
aanduidingen
- De aanwezigheid van een convocateur op de vergadering van het PC is
niet verplicht.
- De verkiezing van de voorzitter van het PC, toch de resultante van
een democratisch proces, dient niet bevestigd door de Raad van Bestuur.
|
