LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING

Verslag van de Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga

Datum: zaterdag 17 juni ’06 - 09.30 Hr

Plaats: P.H.Spaaklaan 27 Bus 17 - 1060 Brussel

 

Aanwezig:

          Raad van Bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter, M. De Smedt, M. Van Vooren, W. Van Slycken

          Coördinatoren: K. Umans, Secretaris-generaal, Patrick Rotiers, Juridisch Coördinator

          Afgevaardigden:

o         Limburg (3): M. Bogaers, L. Coonen en J. Kerkhofs

o         Vlaams Brabant (3): P. De Smedt, E. Schuermans, F. Van den Eynde

o         Antwerpen (6): H. Dubin, G. Hertogs, F. Somers, J. Van Asch , F. Van den Bosch, C. Van Echelpoel

o         Oost-Vlaanderen (4): M. Criel, E. Fels, G. Michiels  (+ volmacht J. Opstal)

o         West-Vlaanderen (4): S. Depreez, A. Deweerdt  (+ volmacht J.P. Cannaert), F. Goemaere

De niet werkende leden van de Algemene Vergadering zijn behoorlijk gemandateerd door ofwel het werkend lid ofwel de Voorzitters van de respectievelijke groepen van provinciale afgevaardigden.

          Verontschuldigd: T. Souveryns, Sporttechnisch Coördinator, W. Meiresonne, Financieel Coördinator

 

Agenda:

 

1.     Welkomswoord van de Voorzitter:
Dhr. A. Welvaarts meldt de vergadering dat Dhr. B. Laermans zijn mandaat in de Raad van Bestuur ter beschikking gesteld heeft. Insinuaties van Dhr De Smedt aan zijn adres en, z.i., het niet gepast reageren daarop vanwege de voorzitter zouden aan de basis liggen. Dhr. Van Vooren meldt dat hij wegens privé redenen gehouden is de vergadering te verlaten omstreeks 12u00.

 

2.    Dhr. C. Van Echelpoel, Voorzitter van de Afgevaardigden van Antwerpen, vraagt bij de aanvang van de vergadering het woord.  Zijn groep kan zich niet akkoord verklaren met de gang van zaken op de laatste vergadering van de Raad van Bestuur: “ook bestuurders dienen zich neer te leggen bij beslissingen van de Algemene Vergadering, bv. inzake de toepassing van de kostennormering.  Indien men zich niet akkoord kan verklaren met de genomen beslissingen, dient men ontslag te nemen.  Verder stelt hij dat het niet aanvaardbaar is dat beschuldigingen geuit worden aan het adres van de Algemeen Penningmeester en hij eist de intrekking van de geuite woorden door en verontschuldigingen van Dhr. M. De Smedt.  Indien deze niet volgen, wenst hij het ontslag van  Dhr. De Smedt.  Hij verzoekt de Voorzitter de vergadering te schorsen, de Raad van Bestuur samen te roepen en gevolg te geven aan het gevraagde bij gebreke waarvan hij meent dat de Voorzitter ontslag dient te nemen. De Voorzitter repliceert dat hij deze interventie beschouwt als een teken van wantrouwen ten opzichte van zijn eigen persoon. Verder wijst hij de vergadering op de wanverhouding tussen de feitelijkheden waarover de Antwerpse Afgevgaardigden zich principieel opstellen en de verantwoordelijkheden en  inspanningen, welke van het Voorzitterschap gevergd worden.  Hij aanvaardt geen chantage en wenst op dit moment de Raad van Bestuur niet samen te roepen.  De Voorzitter schorst de vergadering.

Hij stelt, na beraad en overleg, dat het voorwerp van deze Algemene Vergadering vooral van technische aard is en dat het jammer zou zijn deze fase geblokkeerd te zien door het ontstane dispuut.  Hij wenst nadien de discussie omtrent zijn mandaat verder te zetten.

Dhr. M. De Smedt vraagt het woord.  De voorzitter is bereid het woord te verlenen aan Dhr M.  De Smedt doch wijst er op dat hij feitelijkheden zal aanhalen terwijl Dhr Laermans niet aanwezig is om desgevallend te repliceren. Op vraag van de voorzitter stemt Antwerpen in met het verzoek van Dhr M. De Smedt om het woord te nemen.  Dhr M. De Smedt betreurt het ontslag van Dhr. Laermans én de vraag tot ontslag van de Voorzitter door de Antwerpse Afgevaardigden. Hij stelt verder dat zijn woorden n.a.v. de bewuste Raad van Bestuur in een andere context worden geplaatst.  Dhr. B. Laermans vordert van sommige mensen uit Antwerpen aanzienlijke bedragen terug, meer bepaald leden, welke ressorteren onder het departement Competitie.  Dhr M. De Smedt zegt dan ook te reageren als voorzitter van het Departement Competitie, waaruit niet moet afgeleid worden dat hij tegen de kostennormering is.  Hij stelt wel dat een evaluatie noodzakelijk is voor de leden van het departement Competitie en dat deze evaluatie door de Penningmeester opzij geschoven wordt, alhoewel dit punt geagendeerd werd op de Raad van Bestuur.  Finaal zal de Algemene Vergadering zich over een herziening van de kostennormering moeten uitspreken.  Dhr. M. De Smedt stelt aan de kaak dat de Penningmeester zelve zijn kostennota’s voor de maanden februari, maart en april ten laste van PC Antwerpen niet conform de kostennormering ingediend heeft, 

De Voorzitter roept Dhr. M. De Smedt op  niet verder  te spreken over kosten en cijfers gezien Dhr Laermans niet aanwezig is.

 

3.     Aanwezigheden: 2/3 meerderheid (14) - enkelvoudige meerderheid (11)

 

4.    Nationale Competities: de Algemene Vergadering dient het standpunt van de VBL te bepalen, zoals dit aangehouden zal worden door de Afgevaardigden op de komende Nationale Vergadering van de KBBB,.   Dhr. A.  Deweerdt vraagt vooreerst de behandeling van de voorgestelde formule in 3^de nationale Heren.

a.     Formule Kampioenschap 3^de Nat HH: diverse voorstellen van Antwerpen worden ter stemming gebracht:

1. Beide eerstgerangschikten na de reguliere competitie stijgen  naar 2^de nationale. Verder komt er PO voor 2de en 3^de na de reguliere competitie en stijgt de winnaar daarvan  naar 2^de Nat ten koste van de 12^de gerangschikte aldaar die daalt.
Voor: 9 – Tegen 11 (niet aanvaard)

2. Kampioen na de reguliere competitie stijgt naar 2^de nationale:  PO voor 2de en 3^de eindklassement, supplementaire stijger speelt tegen 12^de klassement in 2^de klasse:

Voor: 16 – Tegen 4 (aanvaard).

3. Behoud van de formule zoals tijdens seizoen 2005-2006: Voor 16 – Tegen 4 (aanvaard)

 

VBL zal aan de AV KBBB de formules 2 en 3 hierboven voorstellen, in dezelfde orde van prioriteit.

b.     Formule Kampioenschap 2^de Nat HH: het indienen van een licentie-aanvraag is geen noodzaak voor deelname aan de Play Offs: Voor 16 – Tegen 4 (aanvaard).

Dhr. F Van den Eynde merkt op dat de winnaar van de Play Offs kampioen is.

De Nrs. 13 en 14 dalen op het einde van de competitie naar 3^de nationale, een testwedstrijd van de Nr. 12 na de reguliere competitie tegen de winnaar van de Play Offs in 3^de nationale kan voorzien worden.

c.     Formule Kampioenschap 1^ste Nat DD: De Voorzitter legt het voorstel in naam van de Raad van Bestuur voor (zie bijlage A).  Hij meldt dat dit voorstel breed gesteund wordt door de betrokken clubs: Voor 20- tegen 0

 

De Voorzitter herhaalt dat de uiteindelijke beslissing voorwerp uitmaakt van de Algemene Vergadering van de KBBB dd. 24 juni e.k.

 

5.     Voorstellen tot wijziging van de statuten

Dhr. E. Fels vraagt voor de totaliteit van de statuten aandacht voor taalzuiverheid. De voorzitter belooft daar persoonlijk werk van te maken in de loop van de komende vakantiemaanden.

 

5.1. VAD

 

5.1.1.    VAD 29 - VERKIEZINGEN

A. INDIENEN VAN DE KANDIDATUREN

 

Nieuwe kandidaturen moeten aangetekend verstuurd worden naar de SG van de VBL, ten vroegste 56 dagen en uiterlijk 28 dagen voor de datum voorzien voor de AV (kandidaten Raad van Bestuur) of de APV (kandidaten Provinciaal Comité en Provinciale Afgevaardigden en Provinciale verificateurs).

De kandidaturen worden steeds ingediend door de club tot dewelke de kandidaat behoort.

 

1.   Voor de Raad van Bestuur:: de SG van de VBL maakt de kandidaturen over aan de betrokken Groep van Afgevaardigden die

     één kandidaat zal voorstellen om benoemd te worden op de voormelde AV.

2.  Voor de leden van de Provinciale Comités en de Groep van Afgevaardigden en de Provinciale verificateurs: de SG van de VBL maakt de kandidaturen over aan het betrokken Provinciaal Comité dat de kandidaten ter verkiezing zal voorstellen op voormelde APV.

B. ONTVANKELIJKHEID VAN DE KANDIDATUREN

 

Zij moeten conform zijn aan de voorwaarden van verkiesbaarheid en benoeming eigen aan de functie waarvoor men kandidaat is.

Bij de kandidatuur moet een document gevoegd worden dat het curriculum vitae voor wat basketball betreft en het beroep van de kandidaat bevat.

Dit document dient voor “echt en waarachtig” verklaard en ondertekend door de kandidaat.

C. COMMENTAREN 

1. De inlichtingen omtrent de kandidaat, vermeld in het document gevoegd bij de kandidatuur moeten verplicht in het blad voor officiële mededelingen (de website van de VBL) gepubliceerd worden 14 dagen voor de verkiezingen.

2. De kandidaat  moet aanwezig zijn op de APV belast met zijn verkiezing. Voor de verkiezing zal hij voorgesteld worden door een lid van het bureau.

3. Elke niet gerechtvaardigde afwezigheid kan de terugtrekking van de  kandidatuur tot gevolg hebben. De beoordeling van de eventuele rechtvaardiging behoort tot de bevoegdheid van de vergadering.    Indien deze niet aanvaard wordt, zal de naam van de kandidaat geschrapt worden op de stembiljetten voor de verkiezing.

4.Een kandidaat, die zich op de voorziene wijze kandidaat heeft gesteld, en wegens afwezigheid  geschrapt werd op de stembiljetten kan niet gekozen, noch gecoöpteerd worden in de loop van het seizoen dat volgt op de APV die belast was met zijn verkiezing. Hij mag zich nochtans kandidaat stellen op de eerstvolgende  APV die het punt “verkiezingen” op de agenda heeft staan.

5. Een kandidaat die voor benoeming wordt voorgesteld  op een AV mag geen deel  uitmaken van de representatieve delegatie van zijn provincie op  die AV.

6  De aftredende en herkiesbare leden, die bij een vorige verkiezing voor hetzelfde Comité voldeden aan de voorziene formaliteiten moeten aanwezig zijn op de APV die zich moet uitspreken over hun eventuele herkiezing.

7. Indien een aftredend en herkiesbaar lid geschorst is zal zijn aanwezigheid op de APV zich beperken tot zijn voorstelling als kandidaat.

 

D. STEMMING 

De stemming mag in geen geval voorafgaan aan de interpellaties 

Stemming over de wijzigingen aan VAD art. 29: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

5.1.2. VAD 37 - SAMENSTELLING

 

De Provinciale Vergaderingen verenigen

 

1.  De leden van het Provinciale Comité

2.  Minstens twee leden van de Provinciale groep van Afgevaardigden

3.  Minstens twee leden van de Provinciale Rechterlijke Raad

4.  Minstens twee leden van de Commissie Provinciale Scheidsrechters

5.  Een vertegenwoordiger van elke Club van de Provincie, zoals voorzien in VAD art. 42

6.  Minstens één van de verificateurs

 

Motivatie:

CPS is een belangrijk orgaan dat eveneens ter verantwoording geroepen kan worden door de vertegenwoordigers van de clubs op een Provinciale Vergadering.

De rol van de verificateurs is tgv. de integratie van de boekhouding van de provinciale comités in deze van de VBL herzien.

 

Stemming over de wijzigingen aan VAD art. 37: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

                        5.1.3. VAD 50 - LIDMAATSCHAPSKAARTEN

 

DEPARTEMENTEN, COMITES EN RECHTERLIJKE RADEN VAN DE VBL

 

Ieder Verificateur, ieder lid van een Departement, Comité, van een Rechterlijke Raad of van een Groep van Afgevaardigden, ontvangt een kaart die zijn identiteit en zijn functie vermeldt.

 

Deze kaart geeft recht op de vrije toegang tot alle wedstrijden die onder toezicht van de VBL gespeeld worden.

 

B. COMMISSIES VAN DE VBL

 

Ieder lid  of secretaris van een Commissie ontvangt een kaart die recht geeft op vrije toegang tot de wedstrijden van de aangesloten clubs.  Dit voorrecht geldt voor het ganse gewest voor de leden van de Landelijke Commissies. Voor de leden van de Provinciale Commissies blijft het recht op vrije toegang beperkt tot de provincie waar de Commissie zetelt.

 

C. De houders van deze kaarten vallen onder de bepalingen beschreven in VCD art. 286.

 

D. De lidmaatschapskaarten moeten jaarlijks hernieuwd worden.

 

Motivatie:

Tekstzuivering na herziening van de rol van de verificateur

 

Stemming over de wijzigingen aan VAD art 50: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

Opmerking: vanuit de vergadering komt de bemerking dat het aangewezen is te streven naar één lidmaatschapskaart die dan recht geeft op vrije toegang tot alle wedstrijden die onder toezicht van (en/of)  KBBB, VBL, AWBB vallen. Te bespreken in het gemeenschappelijk overlegorgaan.

.

        .               5.1.4. VAD 55 - BENOEMINGEN EN VERKIEZINGEN

 

De AV van de VBL benoemt de leden van de Raad van Bestuur voorgesteld door de Provinciale Afgevaardigden.

De APV verkiest:
a. de leden van het Provinciaal Comité
b. de Afgevaardigden
c. de verificateurs van de provinciale rekeningen

 

Motivatie:

Tekstzuivering na herziening van de rol van de verificateur

 

Stemming: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

                5.1.5. VAD 57 - VOORWAARDEN VAN VERKIESBAARHEID OF VAN AANWIJZING

 

Minstens 4/5 van, respectievelijk, de Afgevaardigden die zetelen in de AV, de leden van de Raad van Bestuur, de PC's en de Departementen moeten de Belgische nationaliteit bezitten. Alle leden moeten de Nederlandse taal machtig zijn (zie statuten VBL art 5).

 

Iedereen moet minstens 21 jaar oud zijn, de burgerrechten en de nationale politieke rechten bezitten alsmede houder zijn van een vergunning.

 

Enkel zij die een vergunning hebben voor een werkende club mogen deel uitmaken van enig Orgaan dat werkende clubs beheert.

 

Het gedrag van deze leden, inbegrepen de provinciale verificateur, moet onberispelijk zijn.

Bijgevolg :

- mogen deze leden die door een Rechterlijke Raad effectief voor  meer dan 2 maanden geschorst werden, zich geen kandidaat stellen voor een officiële functie  zolang hun sanctie niet beëindigd is

- kan een verificateur, een lid van een Departement, Provinciaal Comité of  Commissie dat een sanctie opgelopen  heeft, na een onderzoek betreffende de ernst  van de feiten, door de Raad van Bestuur ontslagen worden.

 

De leden van de Raad van Bestuur mogen niet als speler optreden, noch een officiële functie uitoefenen tijdens om het even welke wedstrijd.

 

Motivatie:

Tekstzuivering na herziening van de rol van de verificateur

 

Stemming : voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

                5.1.6.       VAD 58 - CUMULATIE

 

Een lid mag geen functies hebben in meer dan twee entiteiten die gedefinieerd worden als Departement, Commissie of Groep van Afgevaardigden., noch een functie cumuleren met de functie van Verificateur.

 

Een secretaris zonder stemrecht mag echter ook in andere organismen van de VBL dezelfde functie hebben, met uitsluiting van iedere andere functie.

 

Motivatie:

Tekstzuivering na herziening van de rol van de verificateur

 

Stemming voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

5.1.8.       ART. 60 - ONVOLLEDIGE COMITES OF GROEPEN VAN AFGEVAARDIGDEN

 

Onvolledige comités en onvolledige groepen van afgevaardigden mogen coöpteren.  Zij zijn ertoe verplicht wanneer het aantal leden lager is dan het door het HHReg voorgeschreven minimum.

De aanwijzing van gecoöpteerde leden moet in de eerstvolgende  APV bekrachtigd worden.

 

Het Comité of groep van Afgevaardigden mag vrij een kandidaat coöpteren, voor zover hij :

a) het schriftelijk akkoord van zijn toegewezen club krijgt

b) voldoet aan de voorwaarden om lid te worden van het betrokken Comité of Groep van Afgevaardigden

c) niet gezakt is tijdens de laatste verkiezingen voor dit Comité of deze Groep van Afgevaardigden

 

Wordt als gezakt beschouwd de kandidaat die de vereiste meerderheid niet behaald heeft, echter niet hij die deze meerderheid wel behaald heeft, doch niet verkozen werd omdat de beschikbare zetels toegewezen werden aan kandidaten die een groter aantal stemmen bereikten.  

Het gecoöpteerde lid beëindigt het mandaat van het lid dat hij vervangt.

Het gecoöpteerde lid dat zich geen kandidaat stelt voor de verkiezingen bij het beëindigen van zijn mandaat mag binnen de drie jaar niet meer gecoöpteerd worden in hetzelfde Comité of Groep van Afgevaardigden.

 

Stemming: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

5.1.10      VAD 62 - BIJZONDERE VOORWAARDEN VAN VERKIESBAARHEID

 

Om zich kandidaat te kunnen stellen voor de Raad van Bestuur moeten de kandidaten voldoen aan de voorwaarden gesteld in VAD art. 57 en ten minste 25 jaar oud zijn.

Bovendien moeten zij, tijdens de periode van vier jaar vóór de datum van de AV die zich over hun kandidatuur moet uitspreken, gedurende ten minste één jaar, ofwel functies gehad hebben in een Departement, Rechterlijke Raad, Comité, Commissie of als Afgevaardigde. Zij mogen deze functies in verschillende Departementen,  Rechterlijke Raden, Comité of  Commissies gehad hebben, zelfs al was het maar met adviserende stem, ofwel bestuursverantwoordelijkheid gedragen hebben binnen de hun toegewezen club (VAD 76). 

Bovendien moeten de kandidaten voorgesteld worden door hun club en met akkoord van de Provinciale afgevaardigden voorgesteld worden voor benoeming.  Indien er in een provincie meerdere kandidaten zijn zullen de Afgevaardigden slechts één kandidaat aan de AV voorstellen.

 

Een lid dat niet verkozen wordt, zich terugtrekt of zich niet herkiesbaar stelt op het einde van zijn mandaat mag vervangen worden. 

Het gecoöpteerde lid fungeert ad interim tot de laatste AV van het maatschappelijk jaar. 

Het gecoöpteerde lid dient zich op deze vergadering verkiesbaar te stellen volgens de procedure voorzien voor nieuwe kandidaten. 

Na de verkiezing vervult hij het mandaat van de persoon die hij vervangt in de tabel, waarvan sprake is in VAD art. 67 punt 6. 

Motivatie: ruimere instroom van kandidaten mogelijk maken.

 

Amendement West-Vlaanderen: schrapping van de zinsnede ‘ofwel bestuursverantwoordelijkheid gedragen hebben binnen de hun toegewezen club (VAD 76)’ .

                Stemming voor: voor  14 – tegen 6 (aanvaard)

 

Stemming inclusief voorstel van West-Vlaanderen: voor  14 – tegen 6 (aanvaard)

 

 

5.1.11.     VAD 69 - STRUCTUUR EN ORGANISATIE

 

A. Doel

 

Om een efficiënt beheer van de VBL. te verwezenlijken wordt de Raad van Bestuur bijgestaan door zes Departementen.

Ieder Departement zal, overeenkomstig de voorschriften van VAD art. 22, een verslag van zijn activiteiten voorleggen aan de AV .

 

B. Samenstelling

 

1.   De leiding van ieder Departement valt onder de verantwoordelijkheid van één lid van de Raad van Bestuur.

2.   De leden van ieder Departement worden gekozen uit leden van de VBL.  Hun aanduiding wordt voor goedkeuring advies aan de Groep van Afgevaardigden van hun provincie voorgelegd.  Voor de bevestiging in hun mandaat van “lid van een departement” dient jaarlijks om advies van de provinciale groep van Afgevaardigden te worden verzocht.  Dit jaarlijks verzoek om advies wordt uitgebreid naar de leden van commissies (behalve PC) en secties.

Een Departement kan onderverdeeld worden in meerdere Secties met speciale bevoegdheden en geleid door de Voorzitter.

 

C. Vergaderingen

 

De vergaderingen, plenair of per  sectie, worden gehouden op uitnodiging van de betrokken verantwoordelijke.

 

Het PV van deze vergaderingen wordt zoals voorzien in VAD art. 54 in het blad voor officiële mededelingen (de website van de VBL) gepubliceerd.

 

D. Budget

 

Het financiëel beheer van ieder Departement valt onder de verantwoordelijkheid van zijn voorzitter de betrokken bestuurder van de VBL.  De bestuurders vragen in functie van hun bevoegdheden ze vraagt jaarlijks een budget aan dat zij rechtvaardigen.  Zij controleren de juiste bestemming van de uitgaven naar gelang van de objectieven die moeten bereikt worden.  Eventueel dienen zij persoonlijk de aanvraag in die hen toelaten het voorziene budget te overschrijden.

 

E. Omschrijving en bevoegdheden

 

Met inachtname van de verantwoordelijkheden die decretaal aan de coördinatoren worden toebedeeld, enerzijds, en de adviserende rol die zij uit hoofde van hun vorming en bekwaamheden kunnen spelen, anderzijds, worden de bevoegdheden van de 6 departementen van de RvB als volgt bepaald:

 

Departement ICT

-          automatisatie

-          website (structuur)

-          communicatie (structuur)

 

Departement coördinatie, juridische aangelegenheden en externe relaties

-          conventies

-          speciale projecten (ad hoc te bepalen)

-          externe relaties

-          coördinatie van de departement-overschrijdende projecten

-          verzekeringen

-          juridische zaken die niet onder de bevoegdheid van de rechterlijke raden van de VBL vallen

-          BNT Seniors (HH en DD) (ad hoc en voor het niet-sporttechnische gedeelte)

-          herstructurering van de federatie

 

Departement Competitie (cfr. Artikel 69 bis)

 

Departement Arbitrage (cfr. Artikel 69 bis)

 

Departement Vorming Jeugd en Trainers

-          provinciale-, landelijke- en nationale selecties

-          aanduiding van de staf voor de verschillende selecties

-          coördinatie van de voorbereiding der activiteiten van de verschillende selecties, intern en extern, administratief en logistiek

-          topsportschool

-          middenschool

-          trainers- en coachesaangelegenheden (o.m. Vlaamse Tranersschool, Technische Vergunningen, Vlaamse Basketcoaches vzw, ...)

 

Departement Financiën

-          opmaak, uitvoering en afsluiting van de begroting

-          opvolging van de financiële toestand

-          subsidiëring en sponsoring

-          opvolging en uitvoering statutaire bepalingen ivm financiën, inzonderheid VFD

-          voorbereiden van aankoopovereenkomsten en mede-ondertekenen ervan

 

Jaarlijks, via de goedkeuring van de Algemene Vergadering, kan de Raad van Bestuur de bevoegdheden van de één of meer Departementen uitbreiden en/of wijzigen.

 

Amendement Vlaams Brabant: schrapping van het getal ‘6’ : stemming voor 3 – tegen 17 (niet aanvaard)

Amendement Antwerpen: wijziging van het woord ‘advies’ naar ‘goedkeuring’: stemming voor 6 – tegen 14 (niet aanvaard)

 

Stemming: voor 14 – tegen 6 (aanvaard)

 

5.1.12      VAD  69 bis: samenstelling en bevoegdheden van het Departement Competitie en Arbitrage

 

Departement Landelijke Competitie (DLC)

 

Samenstelling:

 

Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur

Maximaal: 5 leden

 

Profiel:

 

Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en toewijzing van de taken via beslissing van de RvB

Max. 5 leden, bewezen ervaring op het domein van de organisatie van de competitie, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder

 

Amendement Antwerpen: mandaat beperkt tot 1 jaar.  Stemming: voor 6 – tegen 14 (niet aanvaard)

 

Bevoegdheden:

 

1. Opmaak van de Landelijke competitiekalender, o.m. op basis van de desiderata van de clubs

2. Gegevensverzameling inzake (landelijke) clubs in samenwerking met het Secretariaat

3. Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie hieromtrent

4. Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, controle van de aangerekende verplaatsingskosten

5. Opmaak van de compensatie

6. Organisatie van een Landelijke Bekercompetitie op basis van de desiderata van de clubs, vergaring van de uitslagen, opmaak van de kalender en communicatie hieromtrent

7. Terreinkeuring: concept verder uit te werken met Instituut voor Sportbeheer en producenten op basis van verschillende normen in functie van het niveau van de competitie en een beperking in tijd voor een homologatie

 

Landelijk Departement Scheidsrechters  (LDS)

 

Samenstelling:

 

Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur, bijgestaan door een coördinator ‘arbitrage’

5 Leden: Voorzitters van de Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS)

+ leden van het Departement Nationale Arbitrage als ‘ex officio member’ (Amdt Antwerpen: “Leden Dep Nat Arbitrage als ex officio member” schrappen. Stemming 20 voor, aanvaard:

+ aanduider (Amdt RvB: aanduider toevoegen: Stemming 20 voor, aanvaard).

 

Profiel:

 

-          Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en toewijzing van de taken via beslissing van de RvB

-          Coördinator ‘arbitrage’: bewezen ervaring bij voorkeur op hoogste niveau, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder.

Opm: Ook hier komt het voorstel van amendement van Antwerpen ter sprake, nl  mandaat beperkt tot 1 jaar doch de vergadering geeft aan dat de stemming die terzake gebeurde m.b.t. LDC ook hier geldig blijft nl. stemming: voor 6 – tegen 14 (niet aanvaard).

-          Leden van het Departement Nationale Arbitrage: bewezen ervaring bij voorkeur op het hoogste niveau, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder

-          Voorzitters van de CPS: bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder

 

Bevoegdheden:

 

Voorzitter:

1.        Voorzitterschap van het Landelijk Departement Scheidsrechters

2.        Staat in voor de uitvoering van het beleidsplan

3.        Communicatie met de beleidsverantwoordelijken op elk niveau (raad van bestuur VBL, coördinator, CPS)

4.        Aanwijzen van de Landelijke Aanduider

5.        Verantwoordelijke binnen de landelijke vormingscommissies inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties

6.        Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur: evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun opdracht is hernieuwbaar

7.        Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement)

8.        Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en  beschikbaarheid

9.        Coördineert de VBL-inbreng in de nationale arbitrage

10.     Toezicht op de werking in de verschillende geledingen van het departement Scheidsrechters

 

Coördinator

1.        Algemene coördinerende rol binnen de commissie

2.        Opstellen van de richtlijnen voor de aanduiding van de refs en tafelofficials

3.        Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van refs en tafelofficials

4.        Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat

5.        Opstellen van de profielen van, richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluators, opvolging van de afschrijvingen

6.        Opmaak van richtlijnen voor de convocaties op de verschillende niveau’s

7.        Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt

 

Leden:

1.        Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs

2.        Een aanduider aanwijzen die de convocaties (refs) vervult op landelijk niveau (seniors en jeugd) – opvolging van afschrijvingen

3.        Solidaire taak voor de uniforme opleiding in alle provincies

4.        Opmaak van opleidingsnota’s

5.        Inrichting van cursussen

6.        Vervolmaking via organisatie van stages en colloquia

7.        Opleiding van tafelofficials

 

Stemming VAD 69 bis, na amendementen:  voor 14 – tegen 6 (aanvaard)

 

Tijdens de behandeling van art 69 bis vraagt Dhr. F. Van den Bosch het woord. Hij hekelt de obstructie tegen de normale rechtsgang die hij meent te moeten hebben vaststellen nadat een collega in 2005 bepaalde feiten ter kennis heeft gebracht bij de voorzitter dewelke hem verwees naar de procedure van de onderzoekscommissie. Dhr Van den Bosch is van mening dat de voorzitter dit dossier anders had moeten aanpakken en oefent daarnaast ook scherpe kritiek uit op de wijze waarop het onderzoek gevoerd werd, inclusief het in twijfel trekken van de integriteit van een aantal personen, niet in het minst van de voorzitter en de leden van de onderzoekscommissie. Dhr Van den Bosch informeert de vergadering over klacht met burgerlijke partijstelling die zou zijn ingediend bij het gerecht. Verder verdeelt hij een bundel documenten waaruit zou moeten blijken dat het heel simpel is met evaluaties te frauderen. “Controle van de  evaluaties”  is dus noodzakelijk.

De voorzitter wenst van de niet ongevaarlijke stellingname van Dhr Van den Bosch i.v.m. hoger vermeld onderzoek evenwel geen punt te maken en kadert de stelling van deze laatste in zijn bezorgdheid om een correct evaluatiesysteem te garanderen. De evaluaties van scheidsrechters moeten immers hoe dan ook in een sfeer van vertrouwen kunnen gebeuren. De voorzitter nodigt Dhr Van den Bosch uit een voorstel in die zin te doen.

Dhr. A Deweerdt werpt nogmaals op dat de jaarverslagen aan de Algemene Vergadering moeten voorgelegd worden.

 

E. HET PROVINCIAAL COMITE

 

5.1.13      VAD 70 - AANTAL LEDEN

 

Het Provinciaal Comité omvat maximum 5 7 leden die lid zijn van de VBL, toegewezen zijn aan verschillende clubs uit de provincie, en door de Provinciale Vergadering verkozen worden voor een termijn van 5 jaar. Het zal maximum 2 actieve scheidsrechters mogen bevatten, wat ook hun kwalificatie is.

(Amendement Dhr Van Den Eynde: 7 leden, inclusief secretaris. Stemming: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

 

Tijdens de eerste zitting vóór 1 juli gehouden, worden in ieder Comité de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester bij geheime stemming verkozen.  Deze eerste vergadering wordt geleid door het oudste lid in leeftijd .

 

De meerderheid van het Comité beslist over de verkiezingswijze voor de andere functies.

 

Tijdens de eerste zitting na de APV of AV, zelfs indien deze zitting gepland is vóór 1 juli, mogen de nieuwgekozen leden in een Comité deelnemen aan de vergadering en aan de stemming in verband met het bureau en de taakverdeling.

 

De cumul lid van het PC - Afgevaardigden is niet mogelijk.

 

De Voorzitter wordt verkozen onder de leden voor een periode van één werkjaar.  Deze persoon is tegelijkertijd lid van de Commissie Provinciale Competitie (CPC)

 

Overgangmaatregel: vanaf 01.07.06 tot 30.06.11 dient het ledenaantal verminderd naar 7 toe a rato van de taken die door andere instanties worden overgenomen.  Een lid, behalve de Voorzitter, dat opgenomen wordt in een ander departement of een lid, dat ontslag neemt, wordt niet vervangen tot het aantal van maximum 7 leden bereikt is.

 

De leden van het PC  die een functie uitoefenen van aanduider van de scheidsrechters, mogen niet fungeren als coach of

assistent-coach van een club die optreedt in een provinciale afdeling van die provincie.

 

Het PC richt de volgende Commissies op

Administratie onder leiding van de secretaris

Financies onder de leiding van de penningmeester

Convocatie  van de scheidsrechters onder de leiding van een lid van het PC

Competitie onder de leiding van een lid van het PC

Promotie onder leiding van een lid van het PC

 

In ieder Commissie kunnen  naar de noodzaak bijkomende secties opgericht worden, waarvan de bevoegdheid onder de verantwoordelijkheid valt van de Commissievoorzitter

 

Stemming geamendeerde tekst: voor 20 – tegen 0

 

 

5.1.14.     VAD 73 - BEVOEGDHEDEN

 

Het PC is de helper van de Raad van Bestuur wat het administratief en sportief beheer van de provincie betreft.

 

In het kader van de bepalingen van het HHReg

 

1. Organiseert, waakt over het correct verloop van, en wijst de scheidsrechters aan voor :

 a) de provinciale kampioenschappen

 b) de provinciale eindronden

de verschillende provinciale bekercompetities die onder zijn toezicht staan vriendschappelijke wedstrijden en tornooien op provinciaal niveau

2. Het homologeert de speelvelden en sportinstallaties in zijn provincie.  Iedere wijziging moet door de club onmiddellijk ter goedkeuring aan het PC medegedeeld worden.

3. Het zal volgens de richtlijnen van het Departement Vorming van de VBL steun verlenen bij de theoretische en praktische vorming en de bijscholing van de scheidsrechter van zijn provincie. 

4. Het treft administratieve sancties tegenover de scheidsrechters, aantekenaars, tijdopnemers, 24" operators,

wedstrijdcommissarissen, en/of andere houders van een vergunning die een officiële functie vervullen tijdens wedstrijden die onder toezicht staan van het PC, en die voor hen toepasselijke reglementen niet in acht nemen.

5. Indien de PC's weten dat een speler niet gekwalificeerd is om een bepaalde wedstrijd te spelen, moet het zo vlug mogelijk VCD art. 217 (ontbrekende documenten) toepassen, zelfs afgezien van het feit dat er een klacht werd ingediend of niet.

 

Elk voorstel van het PC dat geen statutaire basis heeft moet deel uitmaken van :

- Ofwel een voorafgaande beslissing van de APV.

- Ofwel en gunstig advies van de Afgevaardigden van de provincie en de goedkeuring van de volgende APV.

                    

Bevoegdheden:

 

1.        Opmaak van de Provinciale competitiekalender op basis van de desiderata van de clubs binnen de globale competitierooster

2.        Gegevensverzameling inzake clubs in samenwerking met het Secretariaat

3.        Aanduiding van tafelofficials (indien noodzakelijk)

4.        Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie hieromtrent

5.        Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, controle van de aangerekende verplaatsingskosten

6.        Opmaak van de compensatie

7.        Organisatie van een Provinciale Bekercompetitie op basis van de desiderata van de clubs, vergaring van de uitslagen, opmaak van de kalender en communicatie hieromtrent

8.        Organisatie van vriendschappelijke wedstrijden op Landelijk en Provinciaal niveau

9.        Terreinkeuring: op basis van het concept uitgewerkt door de commissie Landelijke Competitie

10.     Opmaak van provinciale subsidiëringsdossiers binnen het beleidsplan van de VBL, samen met de Voorzitter van de Raad van Bestuur en de coördinatoren

11.     Eén van de leden is verplicht maandelijks één vergadering van het Commissie Provinciale Scheidsrechters bij te wonen ten einde de communicatie en coördinatie te verzekeren.  De kosten hiervan zijn ten laste van het budget Provinciaal Comité.

 

Separate budgetaanvragen op provinciaal vlak dienen voorafgegaan door een becijferde behoeftestelling die kadert in het beleidsplan van de VBL.

 

Ad hoc commissies kunnen mits functiebepaling, opmaak budgettering en finaal goedkeuring van de Raad van Bestuur.

 

Amendement Antwerpen: schrapping punt 11:  stemming voor 6 – tegen 14 (niet aanvaard)

Stemming: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

 

5.1.15      VAD 73 Bis -  Commissie Provinciale Competitie (CPC)

 

Samenstelling:

 

Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur

Leden: Voorzitters van de Provinciale Comités + leden van het Departement Nationale en Landelijke Competitie als ‘ex officio member’

 

Profiel:

 

Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en toewijzing van de taken via beslissing van de RvB

Voorzitters van de Provinciale Comités

 

Bevoegdheden:

 

-          Opmaak van de competitierooster in globaliteit

-          Afstemming van de kalenders tussen nationaal, landelijk en provinciaal niveau

-          Advies aan de Raad van Bestuur voor beleidsmatige aspecten inzake  het competitiegebeuren

-          Medewerking aan de ontwikkeling van een uniform computerprogramma ter ondersteuining van het globale competitiegebeuren

 

Stemming: voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

 

5.1.16.     Artikel 73 Ter

 

G. Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS)

 

Per provincie is er dan een commissie, samengesteld uit de voorzitter en maximaal 4 leden.

 

Samenstelling:

Voorzitter: tegelijkertijd Lid van het Landelijk Departement Scheidsrechters

6 Leden, inclusief aanduider(s) inbegrepen.
Amendement “4 leden” vervangen door “6 leden, aanduiders inbegrepen”. Stemming: 20 voor, aanvaard

 

Profiel:

Voorzitter: bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder

Leden: voorgesteld door de Voorzitter van de commissie scheidsrechters provinciaal, bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 5 jaar (hernieuwbaar)

 

Bevoegdheden:

 

Voorzitter:

-          Voorzitterschap van en algemene coördinerende rol binnen de CPS 

-          Communicatie (2-richtingen) met LDS, met nadruk op doorstroming van informatie, beleidslijnen, richtlijnen  inzake arbitrage en evaluatie

-          Verantwoordelijke binnen de Commissies Scheidsrechters Provinciaal inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties

-          Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur: evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun opdracht is hernieuwbaar

-          Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement)

-          Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en  beschikbaarheid

-          Opvolging van de voorschriften VCD201

-          Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van refs en tafelofficials

-          Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat

-          Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt

 

Leden:

-          Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs

-          Per provincie maximaal 2 personen die de convocaties (refs en tafelofficials) vervullen op provinciaal niveau (seniors en jeugd) – opvolging van afschrijvingen.  Tenminste één van deze personen is verplicht maandelijks één vergadering van het Provinciaal Comité bij te wonen ten einde de communicatie en coördinatie te verzekeren.  De kosten hiervan zijn ten laste van het budget Arbitrage.

-          1 lid verantwoordelijk voor de richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluators; opvolging van de afschrijvingen.

-          Solidaire taak voor de inrichting van cursussen, vervolmaking via organisatie van stages en colloquia, opleiding van tafelofficials

 

Cumul: principe is geen cumul, de actuele combinatie van functies binnen LDS/CPS, enerzijds, en DLC/CPC/PC, anderzijds, wordt zo snel mogelijk afgebouwd en ten laatste op 30 juni 2011 is de decumul verworven.

 

Stemming, incl amendement:  voor 20 – tegen 0 (aanvaard)

 

5.2. VCD

 

5.2.1.       VCD 204 - CATEGORIEEN

 

De scheidsrechterscategorieën zijn :

 

1. de clubscheidsrechter

2. de aspirant scheidsrechter

3. de kandidaat provinciale scheidsrechter

4. de provinciale scheidsrechter

5. de kandidaat landelijke scheidsrechter (kaderscheidsrechter)

6. de landelijke scheidsrechter (kaderscheidsrechter)

7. de nationale scheidsrechter (kaderscheidsrechter)

8. de internationale scheidsrechter (kaderscheidsrechter)

 

Op het einde van het kampioenschap zendt het Departement Scheidsrechters en de bevoegde commissie/sectie aan al de scheidsrechters een vragenlijst, in dubbel exemplaar, die ze, behoorlijk ingevuld, het ene vergezeld van een medisch attest, dienen terug te sturen naar voormeld Departement of bevoegde commissie/sectie, het andere naar hun club waarvoor zij in aanmerking komen, dit alles vóór 30 juni.

Administratief worden de scheidsrechters in 2 categorieën onderverdeeld:

- de kaderscheidsrechters: zij die op hun informatieblad geen enkele beperking van sportieve aard vermelden.

- alle andere scheidsrechters.

 </