 |
|
LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING |
Verslag van de Algemene Vergadering van de vzw VBL
Datum: zaterdag 25 november ’06 - 09.30 Hr
Plaats: P.H.Spaaklaan 27 Bus 17 - 1060 Brussel
Uitgenodigd:
Raad van Bestuur: M. Van Vooren, M. De Smedt, T. Van de Pas, W. Van Slycken, A.
Welvaarts
Coördinatoren: W. Meiresonne, P. Rottiers, K. Umans
Afgevaardigden:
- Limburg (3): F. Baerts – M.Bogaers – J. Reenaers (volmacht L. Coonen)
- Vlaams Brabant (3): J. Manghelinckx – E. Schuermans (volmacht F.
Jacquemyn) – F. Van den Eynde
- Antwerpen (6): G. Hertogs – B. Laermans (volmacht H. Dubin) – F. Somers
– J. Van Assche – F. Van den Bosch – C. Van Echelpoel
- Oost-Vlaanderen (4): M. Criel – E. Fels (volmacht J. Opstal) – G.
Michiels – L. Verheye (volmacht F. Buyck)
- West-Vlaanderen (4): S. Deprez – A. Deweerdt (+ één volmacht van J.P.
Cannaert) – F. Goemaere (volmacht H. Hollevoet)
Agenda:
1. Welkomswoord
Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i. opent de vergadering en vraagt een moment
van stilte voor zij die ons recentelijk ontvallen zijn.
2. Aanwezigheden
Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, meldt dat alle Afgevaardigden ofwel lid
zijn van de vzw, ofwel behoorlijk gemandateerd zijn in toepassing van Artikel
VAD32 en dat bijgevolg de vergadering voltallig is (20 stemmen). Een tweederde
meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen, de enkelvoudige meerderheid bij 11.
3. Interpellaties
Er zijn in toepassing van Artikel VAD 27 geen interpellaties binnengekomen.
Dhr. Maurice Criel, Voorzitter van de Afgevaardigden van Oost-Vlaanderen, vraagt
een aanpassing van de dagorde van de Algemene Vergadering in die zin dat de
verkiezingen na de behandeling van het budget 2007 en de voorstellen tot
aanpassing van het Huishoudelijk Reglement, zouden plaatsvinden.
Dhr. A. Deweerdt, Voorzitter van de Afgevaardigden van West-Vlaanderen, wijst er
op dat er ook in bepaalde eerdere vergaderingen op een identieke manier, zoals
momenteel voorgesteld wordt, gewerkt werd. Hij bevestigt dat het aan de Raad van
Bestuur in toepassing van het Huishoudelijk Reglement, in casu Artikel VAD21,
toekomt om de agenda van een Algemene Vergadering vast te leggen. Bovendien kon
een mogelijke wijziging van de agenda reeds voorgesteld worden per 3 november
ll, datum waarop Dhr. M. Criel zijn voornemen bekend maakte, een wijziging die
enkel had kunnen gebeuren via een goed te keuren voorstel tot wijziging van het
HHReg.
Dhr. M. Van Vooren stelt dat het inderdaad tot de prerogatieven van de Raad van
Bestuur behoort de agenda naar eigen inzichten vast te leggen en dat men zich
niet kan beroepen op vroegere gebruiken.
Hij legt het ontwerp van agenda, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur, ter
stemming voor. Stemming 12 voor – 8 tegen. Over het amendement van Dhr. M. Criel
om de dagorde te wijzigen wordt geen stemming gehouden.
Dhr. F. Van den Eynde, Voorzitter van de Afgevaardigden van Vlaams Brabant merkt
op dat de aanwezigheid van personen, die functioneren onder en aldus benoemd
worden door de Raad van Bestuur, op een Algemene Vergadering, waar ze dan de
Raad van Bestuur beoordelen, niet houdbaar is voor de toekomst. Hij vraagt met
aandrang om de tegenspraak tussen de Artikelen VAD 58 en 73 weg te werken in de
komende maanden.
Dhr. G. Michiels vraagt alsnog een prioritaire behandeling van bepaalde
problemen in de provincie Antwerpen, doch Dhr. M. Van Vooren wenst hierop nu
niet in te gaan en roept op om over te gaan tot de orde van de dag.
4. Verkiezingen
In toepassing van Artikel VAD39, neemt Dhr. P. Rottiers, juridisch
coördinator, de leiding inzake de verkiezingen. De stembrieven worden verdeeld
en bij naamafroeping gedeponeerd in de daartoe bestemde urne.
Na telling, in aanwezigheid van vertegenwoordigers van elke groep van
Afgevaardigden, kondigt hij de uitslag als volgt aan:
Coöptatie: ongeldig 0, blanco 2
- T. Van de Pas: 12 voor (coöptatie bekrachtigd)
- A. Welvaarts: 18 voor (coöptatie bekrachtigd)
Verkiezingen: ongeldig 0, blanco 0
- T. Van de Pas : 8 voor (niet verkozen)
- M. Van Vooren: 16 voor (verkozen)
- A. Welvaarts: 15 voor (verkozen)
Dhr. M. Van Vooren vraagt de schorsing van de vergadering en de bestuurders
gaan zich beraden. Na een onderbreking wordt de vergadering hervat.
Dhr. M. De Smedt, ondervoorzitter, deelt mee dat de Raad van Bestuur met
unanimiteit de kandidatuur van Dhr. M. Van Vooren als Voorzitter van de vzw VBL
en Voorzitter van de Raad van Bestuur voorstelt aan de Algemene Vergadering.
Alvorens over te gaan tot de verkiezing geeft Dhr. M. Van Vooren zijn
beleidsvisie weer. Hij stelt dat het Voorzitterschap geen populariteitstest is
en dat hij met respect voor de statuten van de vereniging, het huishoudelijk
reglement, de kostennormering en de wettelijke en decretale verplichtingen als
een goede huisvader de Vlaamse Basketballiga wil leiden. Het beleidsplan
2005-2008 zal geëvalueerd worden en bijgestuurd waar nodig. Dhr. M. Van Vooren
wenst meer aandacht voor kwalitatieve én kwantitatieve doelstellingen, met
aandacht voor de opmaak van actieplannen met een effectmeting nadien. Het
beleidsplan is geen vrijblijvende oefening. Deze operaties kunnen kaderen in de
opmaak van het beleidsplan 2009-2012.
Dhr. P. Rottiers start de verkiezingsprocedure. De stembrieven worden verdeeld
en bij naamafroeping gedeponeerd in de daartoe bestemde urne. Na telling, in
aanwezigheid van vertegenwoordigers van elke groep van Afgevaardigden, kondigt
hij de uitslag als volgt aan:
Verkiezing van de Voorzitter van de vzw VBL en de Raad van Bestuur: er zijn geen
ongeldige stemmen en er zijn 4 blanco stemmen. Dhr. M. Van Vooren behaalt 16
stemmen en is verkozen.
Dhr. M. Van Vooren dankt de vergadering voor het betoonde vertrouwen en stelt
dat hij naar bestvermogen de functie van Voorzitter zal waarnemen. Hij dankt
Dhr. T. Van de Pas voor zijn loyale medewerking in de interim-periode. Hij wenst
hem alle succes toe bij toekomstige uitdagingen, in en buiten het basketbal.
5. Budget 2007
Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, vraagt een behandeling per blok en stemming
bij handopsteking. Dhr. E. Schuermans, Afgevaardigde van Vlaams Brabant,
verzoekt vooraf de financiële commissie te herwaarderen in haar werking. Een
hogere betrokkenheid kan bewerkstelligd worden via meer frequente plenaire
vergaderingen. Aldus kan de opmaak van budgetten verder geoptimaliseerd worden
en de beoordeling van de jaarrekeningen grondig gebeuren. Mailing laat geen
goede besluitvorming toe. Dhr. M. Van Vooren repliceert dat dit een
aandachtspunt wordt voor de toekomstige penningmeester, die terzake een
systematiek zal ontwikkelen. Dhr. G. Michiels, Afgevaardigde van
Oost-Vlaanderen, vraagt in dezelfde zin aandacht voor elementen, die buiten
budget en balansen vallen.
Dhr. A. Deweerdt overweegt een voorstel tot wijziging van de statuten, waarbij
een taakverdeling beoogd wordt tussen een financiële commissie (met één
afgevaardigde per provincie) als deel van de wetgevende macht en een financiële
cel, die bestaat uit de penningmeester en zijn medewerkers, als deel van de
uitvoerende macht.
Dhr. M. Van Vooren geeft verder aan dat op basis van de tussentijdse audit van
de bedrijfsrevisor de interne controle op boekhoudkundige verwerking versterkt
zal worden en er verder werk gemaakt zal worden van de integratie van de
boekhouding van de provinciale comités.
Er wordt overgegaan tot behandeling van het budget 2007.
Rubrieken 1010-1070:
Dhr. G. Michiels stelt dat initieel uit de reserve projectmatig geput werd,
terwijl hij nu de indruk heeft dat deze middelen, ten belope van 75.000,- €,
momenteel aangewend worden om het budget in evenwicht te brengen. Verder geeft
hij aan dat de details niet vooraf aangeleverd werden op de bijeenkomst van het
actuele Financieel Departement. Hij merkt op dat in 2005 een bedrag van 43.000,-
€ werd ingeschreven. Dhr. M. Van Vooren bevestigt dat de budgetopmaak binnen de
VBL een moeizame oefening is, doch hij wijst er tegelijkertijd op dat het
balansresultaat tot op heden steeds beter was dan voorzien. Hij vraagt dan ook
de reserves planmatig en nuttig te kunnen blijven beheren. Dhr. F. Van den Eynde
betoogt dat een voorzichtig budget de VBL siert. Hij vraagt zich af waarom de
verantwoordelijkheid voor sommige kostencentra toegekend worden aan
professionele medewerkers. Dhr. M. Van Vooren repliceert dat de bedrijfsrevisor
dat wenselijk acht en dat hij deze benadering steunt in het kader van een
responsabilisering van het personeel. Verder blijft de Raad van Bestuur
collegiaal en solidair verantwoordelijk voor al de inkomsten en uitgaven. Op
vraag van Dhr. G. Michiels geeft de Voorzitter toelichting over de conventie die
de VBL met Hyundai afsloot.
Dhr. J. Van Assche, Afgevaardigde van Antwerpen, vraagt waar we staan met de
promotie van het damesbasketbal. Dhr. K. Umans geeft aan dat een werkgroep ad
hoc onder leiding van Mevr. V. Vonderlynck, Recreatief Coördinator, de actuele
situatie inventariseert en een actieplan opmaakt. Mevr. V. Vonderlynck zal een
interim-rapport uitbrengen op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur,
waarna het rapport zal verspreid worden.
Dhr. W. Meiresonne, Financieel Coördinaror, geeft op vraag van Dhr. G. Michiels
details over de rubriek ‘personeel’.
Stemming: 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 1110-1190:
Dhr. E. Schuermans vraagt naar het (financieel) engagement van AWBB ten opzichte
van de nationale ploegen. Dhr. M. Van Vooren erkent dat dit momenteel ter
discussie is en geeft aan dat de VBL in 2007 niet boven budget zal gaan. Dhr.B.
Laermans, Afgevaardigde van Antwerpen, dringt aan om zich maximaal te engageren
voor een identiek bedrag als AWBB. Dhr. M. Van Vooren wijst er op dat de
conventie met het management van BNT Heren collegiaal en solidair opgesteld is
met AWBB voor de totaliteit van het bedrag.;
Stemming : 19 voor – 1 tegen – geen onthouding
Rubrieken 1200-1220:
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 2010-2030:
Dhr. M. Van Vooren stelt voor de titelatuur van rubriek 2010 te wisselen naar
‘operationele kosten VBL’. Dhr. J. Reenaers, Afgevaardigde van Limburg, vraagt
dan ook een transfer van de interventiekost voor het personeel van de KBBB naar
de rubriek personeelskosten. Dhr. F. Van den Eynde vraagt verder aandacht voor
de hoogte van de gemeenschappelijke kosten. Hij vraagt in het kader van de
herstructurering van de KBBB de overheveling van de helft de inkomsten van de
2de en 3de nationale Heren en 1ste nationale Dames naar VBL-rekeningen. Dhr. M.
Van Vooren deelt mee dat het budget 2007 van de KBBB momenteel opgemaakt wordt
en dat de werkelijke kost van de eigenlijke werking van de KBBB een 61.000,- €
bedraagt. Dhr. B. Laermans, Afgevaardigde van Antwerpen, vraagt voor de
toekomstige opmaak van het budget een ontdubbeling naar kostenplaatsen én
kostencentra.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 3010-3051
Dhr. B. Laermans herinnert aan het genomen engagement om de verzekering voor
vrijwilligers ten laste te nemen van het budget ’07. Enerzijds kan de VBL deze
uitgave dragen, anderzijds hebben sommige reeds een polis voor eigen rekening
genomen. Bovendien is het een mooie winstbesteding, ten voordele van de clubs.
Dhr. M. Van Vooren wijst er op dat het niet doorrekenen van de kosten eigen aan
deze polis in 2007 een 7500,- € in verlies betekent, bedrag dat in het ontwerp
van budget niet opgenomen is.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 4010-4081
Dhr. E. Schuermans vraagt zich af in de wetenschap dat de competitie het meest
essentiële deel van de werking van de VBL is, of er in deze rubrieken gesnoeid
werd. Dhr. G. Michiels werpt echter op dat de budgetten met 40% gestegen zijn.
Dhr. K. Umans nuanceert dit percentage naar absolute cijfers. Hij beaamt
enerzijds dat de core business van de VBL inderdaad de organisatie van de
competities is, zowel op nationaal, landelijk als op provinciaal niveau, doch
anderzijds dat ook de werkingskosten van de Provinciale Comités in deze optiek
in rekening dienen gebracht. Verder zijn er nog diverse andere kosten op een
indirecte manier aan het luik ‘competitie’ gelinkt, bv. automatisatie of
promotie van het damesbasketbal.
Wat betreft de Beker van Vlaanderen vraagt de vergadering de uitstraling van
deze competitie verder aandachtig op te volgen.
Dhr. J. Reenaers bevraagt de wenselijkheid van het kalenderboekje. Dhr. M. Van
Vooren meldt dat een evaluatie aan de gang is.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 5010-5083
Dhr F. Van den Eynde formuleert in algemene termen de wanverhouding tussen het
budget van de Arbitrage en dat van de Vorming van de Trainers. Hij stelt zich
vragen bij de besteding van het gevraagde budget Arbitrage. Dhr. W. Van Slycken
werpt op dat de scheidsrechters de VBL vertegenwoordigen, terwijl de trainers in
functie van de clubs werken. Dhr. M. Van Vooren maakt de vergadering er attent
op dat er een zekere inspanning tot rationalisering geleverd werd over de
laatste jaren. Dhr. F. Van den Eynde verduidelijkt dat hij niet de kosten op
zich in twijfel wil trekken. In een bredere context wijst Dhr. K. Umans er op
dat er op het vlak van trainers een samenwerking is met BLOSO VTS, die de kost
van opleiding grotendeels op zich neemt.
Dhr. L. Verheye, Afgevaardigde van Oost-Vlaanderen, wijst op de ongerijmdheid
van de : vergelijking tussen de budgetten van Arbitrage en Trainers.
Dhr. J. Van Assche vraagt een cijferanalyse over een langere termijn, bv. 5
jaar. Dhr. M. Van Vooren zal hiertoe opdracht geven en desgevallend cijfermatig
bijsturen.
Dhr. G. Michiels vraagt naar de norm in de TTB voor een vergoeding voor de
coördinator en de lesgevers in de rubrieken 5021 en 5027.
Stemming 19 voor – 0 tegen – 1 onthouding
Rubrieken 5090-5140
Dhr. F. Goemaere, Afgevaardigde van West-Vlaanderen, vraagt waar de
scheidsrechters vergoedingen voor IPC opgenomen zijn. Dhr. W. Van Slycken
antwoordt dat deze opgenomen zijn in rubriek 5027, doch slechts aangesproken
zullen worden in die mate dat er geen beroep kan gedaan worden op kandidaat
landelijke scheidsrechters, die de teams vergezellen.
Dhr. F. Somers vraagt naar de toekomst toe de rubriek ‘vorming Jeugd’ en
‘vorming Trainers’ uit mekaar te trekken. Dhr. M. Van Vooren zal in overweging
nemen om deze op het niveau van de bevoegdheden te splitsen.
Inzake de subsidiëring van de Topsportschool vraagt Dhr. G. Michiels wat de
effectieve kost per leerling is. Dhr. W. Meiresonne antwoordt dat de kostprijs
per leerling ongeveer 4000,- € beloopt, waarbij de ouders naast de kost eigen
aan internaat, tussenkomen in de kosten voor de medische omkadering, kledij en
kleinere kosten. De kost, eigen aan infrastructuur is belangrijk, maar wel
correct in functie van het effectieve gebruik. Dhr. G. Michiels vindt een kost
van 4000,- € per leerling vrij hoog en stelt dat een grondige evaluatie nodig
is. Hij vraagt of er nog een verdere kost gedragen wordt door de ouders, waarop
Dhr. W. Meiresonne repliceert dat de internaatskosten, ten belope van 11,-
€/dag, en de kosten eigen aan de school rechtstreeks gedebiteerd worden.
Dhr J. Van Assche vraagt naar een evaluatie van de werking van de middenscholen.
Dhr. K. Umans repliceert dat het project pas binnen enkele jaren op zijn
effectiviteit kan beoordeeld worden op het moment dat zowel de werking als de
instroom geoptimaliseerd zijn. In de marge wordt meegegeven dat er bekeken wordt
om vanaf 1 september ’07 in Gent te starten met een middenschool.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding
Rubrieken 6010-6080
Stemming 19 voor – 0 tegen – 1 onthouding
Rubriek 7010-7060: Dhr. M. Van Vooren wijst erop dat de dotatie voor de
provincies identiek is als in het jaar 2006. Verder erkent hij dat de opmaak van
de budgetten verder geoptimaliseerd moet worden en kondigt hij aan dat de aan de
gang zijnde interne audit uitgebreid zal worden naar de provincies. Dhr. G.
Michiels vraagt zich af of iedereen op gelijke leest geschoeid is. Dhr. Van
Vooren herinnert aan de wettelijke verplichtingen om alle inkomsten en uitgaven
in te boeken binnen de vzw VBL. Een verdere afstemming tussen de verschillende
provincies is inderdaad noodzakelijk. Het werkjaar 2006 stond in het teken van
de integratie van het financieel gebeuren in de centrale boekhouding, een
operatie die deels geslaagd is, doch waar nog werk op de plank is. De Voorzitter
engageert zich dat dit tegen de opmaak van het budget 2008 100% in orde zal
zijn.
Dhr. E. Schuermans vraagt wat de basis van de ingediende budgetten is? Er is
nood om op een gemotiveerde manier te bepalen welke middelen vereist zijn om
effectief te functioneren, en hij mist die rechtvaardiging in de actuele
budgetopmaak. Dhr. J. Reenaers betreurt het gebrek aan transparantie bij de ins
en outs én de vergelijkbaarheid tussen de verschillende provincies. Dhr. W.
Meiresonne meldt dat er soms enkel saldo’s ingeboekt worden en dat een
compensatie tussen in en out niet kan. Dhr. G. Michiels vraagt aandacht voor
sponsoring op provinciaal niveau.
Dhr. M. Van Vooren zal een maximale inspanning leveren om in de jaarrekening
2006 correcte cijfers op te nemen en hij vraagt een mandaat om dit op een
constructieve manier op te lossen. Hij garandeert de opvolging van deze
problematiek.
Dhr. G. Michiels vraagt naar de status in het dossier van de server in het PC
Antwerpen. Dhr. W. Meiresonne meldt dat de kosten door de provincie gedragen
werden in de loop van 2004-2005 en dat het er nu op aankomt om de waarde te
activeren en de afschrijvingskost op te nemen. Dhr. G. Michiels merkt op dat de
kosten op deze manier dreigen afgeschreven te worden ten laste van alle
provincies, terwijl beaamd wordt dat deze reeds gedragen werden door het PC
Antwerpen. Dhr. M. Van Vooren verwijst deze discussie naar een volgende
vergadering van het Financieel Departement. Dhr. K. Umans deelt mee dat er een
constructieve oplossing bewerkstelligd werd met het Provinciaal Comité en de
Afgevaardigden van Antwerpen en dat de server als bijkomende capaciteit in de
VBL gebruikt kan worden. De verdere splitsing van systemen tussen AWBB en VBL is
noodzakelijk en bijkomende servercapaciteit kan wellicht nuttig gebruikt worden.
Dhr. M. Van Vooren poneert dat dergelijke uitgaven in de toekomst niet meer
kunnen en zal de software in kosten afschrijven. Dhr. T. Van de Pas herinnert
eraan dat deze uitgaven ingeschreven werden in de kosten van het PC Antwerpen en
geen impact naar de andere provincies hadden. Dhr. G. Michiels beaamt dat dit.
Stemming 19 voor – 0 tegen – 1 onthouding
Alvorens over te gaan tot stemming over het budget 2007 in globaliteit merkt
Dhr. B. Laermans op dat een eventuele herziening van de kostennormering, zoals
verder geagendeerd, niet verwerkt is in ontwerpbudget.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding (goedgekeurd).
Hier vindt u het goedgekeurd budget 2007
6. Statutaire wijzigingen
6.1. VAD
6.1.1. VAD 88 – Fusie van clubs : toevoeging van een punt 2.d
1. BASISPRINCIPE
Het verdwijnen van stamboeknummer(s) door opslorping van een of meerdere clubs
door een andere, alle van dezelfde provincie, met behoud van de verworven
rechten (financiële en sportieve) en van alle verplichtingen van deze clubs,
financiële en andere.
2. GEVOLGEN
a. Overname door de overnemende club van het recht op de opleidingsvergoedingen
verbonden aan de overgenomen club(s).
b. Behoud van de Seniorenploegen van de gefuseerde clubs op hun respectievelijk
sportief niveau, onder voorbehoud van de toepassing van VCD art. 254.
c. Voortzetting van de respectieve verplichtingen van de clubs.
d. Alle leden aangesloten bij de overgenomen club, welke lid wensen te worden
van de absorberende club, dienen het formulier VAD88, desgevallend samen met de
wettelijke vertegenwoordiger, te ondertekenen. Alle leden aangesloten bij de
overgenomen club, welke niet vermeld worden op het formulier VAD88, worden per
30 juni van het lopende jaar als lid van de VBL geschrapt, tenzij zij in de
mutatieperiode een andere affectatie vragen.
3. TERMIJNEN
Om de fusie voor het volgend seizoen (1° juli) te laten doorgaan, moet de
aanvraag naar het SG van de VBL gestuurd worden, per aangetekend schrijven, van
15 maart tot en met 15 april van het lopende seizoen (poststempel telt). Deze
aanvraag zal slechts in aanmerking genomen worden als de documenten volledig en
correct opgesteld zijn.
4. PROCEDURE
Inleiding :
Alle documenten van de clubs, overgenomen en overnemende, moeten door twee
leden, die over die bevoegdheid beschikken, van hun respectief comité getekend
worden, zie VAD art. 76.
A. Overgenomen club
- Het houden van een AV van de club, waar de fusie op de dagorde staat. De
oproeping van de leden die stemrecht hebben moet vergezeld zijn van een
verklarende nota over de draagwijdte van deze fusie ondermeer in het domein van
de mutaties. Alle leden vermeld op de ledenlijst van de overgenomen club moeten
een kopie krijgen van de briefwisseling waarover sprake in de vorige alinea.
- Gelijktijdig met de oproepingsbrief aan de stemgerechtigde leden, dienen aan
het SG van de VBL per aangetekend schrijven volgende documenten gezonden te
worden : kopie van de oproepingsbrief, de van kracht zijnde statuten van de club
op het ogenblik van verzending, en de brief gericht aan alle leden, al dan niet
stemgerechtigd, die vermeld staan op de ledenlijst alsook de lijst van de
personen die stemgerechtigd zijn. Dit alles dient te gebeuren uiterlijk 7 dagen
voor de voorziene AV van de club.
- Het opstellen van de PV van de AV van de club, bevestigend dat een
meerderheid van de stemgerechtigde leden de fusie aanvaardt.
- Een lijst opstellen van de leden (document VAD88) die bij de overnemende club
willen aansluiten.
- Al deze documenten samen met een kopie van de ledenlijsten van het lopende
seizoen, sturen naar het secretariaat van de overnemende club, per aangetekend
schrijven.
B. Overnemende club
- Het houden van een AV van de club, waar de fusie op de dagorde staat. De
oproeping van de leden die stemrecht hebben moet vergezeld zijn van een
verklarende nota over de draagwijdte van deze fusie (ondermeer in het domein van
de mutaties). Alle leden vermeld op de ledenlijst van de overnemende club moeten
een kopie krijgen van de briefwisseling waarover sprake in de vorige alinea.
- Gelijktijdig met de oproepingsbrief aan de stemgerechtigde leden, dienen aan
het SG van de VBL per aangetekend schrijven volgende documenten gezonden te
worden : kopie van de
oproepingsbrief, de van kracht zijnde statuten van de club op het ogenblik van
verzending, en de brief gericht aan alle leden die vermeld staan op de
ledenlijst alsook de lijst van de personen die stemgerechtigd zijn. Dit alles
dient te gebeuren uiterlijk 7 dagen voor de voorziene AV van de club.
- Het opstellen van de PV van de AV van de club, bevestigend dat een
meerderheid van de leden de fusie en de rechten en verplichtingen, bekend en
onbekend, van de overgenomen
club(s) aanvaardt.
- Op de voorwaarden en binnen de termijnen bepaald in hoger vermeld punt 3, een
aangetekend schrijven richten aan het SG van de VBL bevattende :
- een beknopte uitleg van de aanvraag :
- de PV’s van de Algemene Vergaderingen
- de lijst(en) van de leden van de overgenomen club(s) die bij de overnemende
club willen
aansluiten :
- de gewenste officiële benaming van de club.
5. OPMERKINGEN
- Het secretariaat van de overgenomen club zal, tot het einde van het
seizoen (30 juni) operationeel moeten blijven. Niettemin zal hij slechts de
lopende zaken mogen behandelen en zal verplicht zijn het secretariaat van de
overnemende club van al zijn activiteiten en van de ontvangst van de
briefwisseling op de hoogte brengen.
- De leden van de overgenomen club(s) die niet bij de overnemende club willen
aansluiten kunnen tijdens de normale mutatieperiode van het lopend seizoen, een
mutatieaanvraag volgens de gewone procedure indienen en dit per aangetekend
schrijven bij het secretariaat van de overgenomen club.
Als er geen aanvraag voor het einde van deze mutatieperiode ingediend wordt, dan
zullen ze automatisch geschrapt worden van de ledenlijsten van de club op datum
van 30 juni.
- De Raad van Bestuur stuurt een waarnemer naar de Algemene Vergadering van
iedere club.
6. KOSTEN
- Voor de administratieve kosten zal een forfaitaire som bepaald in de TTB,
aan de overnemende club gefactureerd worden.
- Voor de leden die niet bij de overnemende club willen aansluiten, zullen de
gewone tarieven van de TTB toegepast worden wanneer ze een mutatie zullen
vragen.
VAD88: Stemming 20 voor – 0 tegen (goedgekeurd)
6.1.2. Art. 105 – De Wetgevende Commissie: schrapping in punt 1 van ‘de
Voorzitter van de VBL’
- De Wetgevende Commissie bestaat uit
- De Voorzitter van de VBL
1 Afgevaardigden per provincie, aangeduid door hun gelijken
- De Wetgevende Commissie kiest onder zijn leden-afgevaardigden, een voorzitter
op de eerste vergadering na de Algemene Provinciale Vergadering
- Vergaderingen :
- de Wetgevende Commissie vergadert in de lokalen van de VBL op uitnodiging van
de voorzitter.
- de Wetgevende Commissie vergadert minstens vier maal per seizoen
- de Wetgevende Commissie kan bijeen geroepen worden wanneer minstens drie
delegaties hierom vragen.
- Taken en bevoegdheden :
a) Voorbereiding van de wijzigingen aan het HHReg en de conventies.
b) Adviezen en interpretaties van het HHReg
c) Voorbereiding van de Algemene Vergaderingen
d) Betrekkingen met de Raad van Bestuur en de groepen van Afgevaardigden
- De Wetgevende Commissie kan leden van de Raad van Bestuur, van Departementen,
Comités of Raden uitnodigen. Zij hebben een Adviserende stem. De
verplaatsingskosten van de genodigden zullen vergoed worden door hun eigen
Departement, Comité of Raad.
- De kosten van de Wetgevende Commissie
- zijn ten laste van alle clubs van de VBL
- worden betaald door tussenkomst van de VBL-thesaurie.
VAD105: Stemming 20 voor – 0 tegen (goedgekeurd)
6.2. VCD
6.2.1. VCD 230 – Verplichtingen van de clubs
VCD230: Dhr. A. De Weerdt wijst erop dat de tekstaanpassing als objectief heeft
om de tegenspraak tussen de Artikel 230 en 236 op te heffen. Dhr. G. Hertogs,
Afgevaardigde van Antwerpen, verklaart zich akkoord met de principes van het
voostel, doch vindt een vereenvoudigde tekst noodzakelijk. In een bredere
context zijn er nog enkele tussenkomsten: Dhr. F. Van den Eynde, hierin
bijgetreden door Dhr. G. Michiels, vraagt een vereenvoudiging in de procedure
tot aanvraag van de technische vergunningen en pleit voor een ‘club’-gebonden en
niet een ‘ploeg’-gebonden technische vergunning, terwijl Dhr. J. Van Assche een
flexibiliteit in de toepassing van de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement
vraagt, de opgelegde boetes rijzen immers de pan uit (267,- €/overtreding). Dhr.
M. Van Vooren zal een bijsturing van de reglementering in overweging nemen. Dhr.
F. Somers stelt dat uit een strikte controle zal blijken dat een zeer belangrijk
deel van de clubs in overtreding is.
Dhr. P. Rottiers formuleert een nieuwe tekst en tenslotte is de vergading het
eens over volgende formulering.
Iedere club van de VBL is verplicht voor elke eerste officiële wedstrijd van het
lopende seizoen (kampioenschap en/of bekercompetitie) van hun respectievelijke
ploegen de naam en kwalificatie van de coach van elke ploeg(en) die
speelt/spelen in een officiële competitie (nationaal, landelijk en provinciaal)
en in de verschillende bekercompetities (nationaal, landelijk en provinciaal) op
te geven.
Bij niet naleving van deze verplichtingen worden de in fout bevonden clubs een
boete opgelegd voorzien in de TTB en worden zij uitgesloten van het verkrijgen
van eventuele bijkomende subsidies aangaande de gekwalificeerde coaches.
VCD230: Stemming 20 voor – 0 tegen (goedgekeurd)
6.2.2. VCD 233 - Cumul
Het is een coach niet toegelaten cumulerend twee of meerdere ploegen, welke in
dezelfde reeks uitkomen te coachen. Een speler bij een ploeg kan geen coach zijn
bij een andere ploeg in dezelfde reeks.
Op voorwaarde dat men de functie, coach, niet meer uitoefent in zijn vorige
ploeg kan men een nieuwe ploeg uit dezelfde reeks opeenvolgend coachen tijdens
hetzelfde seizoen. Het schriftelijk bewijs van ontslag (van de club of coach)
moet opgestuurd worden naar het SG van de VBL.
VCD233: Stemming 20 voor – 0 tegen (goedgekeurd)
7. Varia
7.1. Beker van Vlaanderen Seniors
Dhr. M. De Smedt argumenteert met zijn aangepast voorstel dat het actuele
poulesysteem tot tevredenheid van de deelnemende clubs geïmplementeerd is. Hij
vraagt in zijn voorstel om een flexibiliteit in te bouwen, die hem naar de
noodwendigheid van de inschrijving, de mogelijkheid geeft poules van 5 of 7
teams in te bouwen. Dhr. J. Reenaers relativeert het succes, dat er zijns inzien
enkel in bestaat dat de zoektocht naar tegenstrevers in de opbouw naar de
competitie vereenvoudigd is. Hij stelt dat de planning wel degelijk
moeilijkheden oplevert en een gewestelijke spreiding noodzakelijk is. Dhr. M. De
Smedt deelt deze mening niet en heeft amper kennis van problemen inzake
planning. Dhr. J. Van Assche merkt op dat er identieke problemen vastgesteld
zijn in Antwerpen. Dhr. F. Baerts, Afgevaardigde van Limburg, onderstreept de
impact van de formule op de provinciale bekers, terwijl Dhr. A. De Weerdt
nogmaals aandacht vraagt voor gewestelijke spreiding bij de jeugd. Dhr. M. De
Smedt wijst erop dat het poulesysteem enkel bij seniors van toepassing is.
Stemming 11 voor – 9 tegen – 0 onthoudingen (goedgekeurd)
7.2. Functievergoeding - Kostennormering - TTB (basis oktober ’02)
7.2.1. TTB ‘07
De indexatie op basis van de gezondheidsindex van de maand juli’02 versus de
index van de maand oktober ’06 en de invoeging van Artikel VCD257 op het niveau
van N1-N2-N3-N1D wordt voorgelegd.
Stemming 20 voor – 0 tegen – geen onthouding (goedgekeurd)
7.2.2. Functiegebonden kostenvergoeding en kostennormering
Dhr. W. Meiresonne verspreid een tabel met de samenvatting van de inputs van de
verschillende leden van het Financieel Departement als reactie op het voorstel,
dat hen door de Raad van Bestuur werd voorgelegd.
Dhr. E. Schuermans vraagt verdere studie van de problematiek binnen het
Financieel Departement. Dhr. G. Hertogs merkt op dat het toekomstgericht niet
meer kan dat de Afgevaardigden in laatste instantie met een nieuw voorstel
geconfronteerd worden, zonder dat dit tijdig gecommuniceerd is via de
secretarissen van de groepen van Afgevaardigden. De Secretaris-generaal erkent
fout in deze materie.
Dhr. M. Van Vooren stelt voor de herziene voorstellen binnen het Financieel
Departement in extenso te bespreken in een reflectie naar de Algemene
Vergadering van maart ’07. Dhr. J. Reenaers vraagt een profielbeschrijving van
de verschillende functies.
De vergadering stemt in met de verplaatsing van deze materie naar een volgende
Algemene Vergadering. De Voorzitter zal intussen nauwlettend toezien op de
correcte toepassing van de TTB en de actueel geldende kostennormering. Een
cumulatieve werking van de functiegebonden kostenvergoeding is sowieso
uitgesloten.
Dhr. J. Reenaers verlaat om persoonlijke redenen de vergadering.
7.3. Conventie AWBB-VBL
Dhr. K. Umans licht de voorgestelde wijzingen toe en er wordt overgegaan tot de
stemming.
Stemming 20 voor - 0 tegen - geen onthouding (goedgekeurd)
Goedgekeurde tekst
conventie VBL - AWBB
7.4. Dhr. M. Van Vooren verleent het woord aan Dhr. G. Hertogs die in naam van
de Afgevaardigden van Antwerpen een verklaring verdeelt en voorleest inzake de
toestand van de arbitrage op Nationaal vlak.
Na het aanhoren van de tekst, wenst Dhr. M. Van Vooren deze problematiek niet te
laten ontaarden in dit forum. Hij wijst op het gevaar van de gebruikte
terminologie (manipulatie, dubieuze omstandigheden). Hij verzoekt de
Afgevaardigden van Antwerpen tussen te komen op het niveau van de KBBB en
aldaar, desgevallend, de onderzoekscommissie te reactiveren. Verder, wijst hij
erop dat het voorstel van Dhr. Van den Bosch behandeld werd op de vergadering
van de Raad van Bestuur op 27 september ll. en dat het document voor verdere
studie aan het landelijk departement scheidsrechters werd overgemaakt.
Desalniettemin werden reeds een aantal stappen gezet en, zonder direct volledig
te willen zijn, denkt hij hierbij aan de installatie van een formeel
evaluatiesysteem in de landelijke én nationale competities, waarbij een
belangrijk deel (80%) van de punten voorbehouden is voor de controles, terwijl
een ander deel (20%) van de evaluatie bestaat uit een appreciatie van de fysieke
conditie, de beschikbaarheid, de houding en het toekomstperspectief van de
scheidsrechters in kwestie. Indien de noodzaak er is, zal de Raad van Bestuur
van de VBL zoals in het recente verleden haar verantwoordelijkheid nemen.
Tegelijkertijd wijst de Voorzitter er op dat de benoeming van de commissarissen
en evaluatoren geen verworven recht is , doch telkenjare voorwerp uitmaakt van
een herbenoeming of aanstelling, de terminologie ‘afdanking’ is dan ook niet aan
de orde. Wat betreft het geformuleerde eisenpakket, wenst hij zich te onthouden.
Hij sluit hiermee deze discussie af.
De Secretaris-generaal zal de nota over het evaluatiesysteem scheidsrechters in
2de en 3de klasse Heren en 1ste klasse Dames rondsturen.
7.5. Dhr L. Verheyen, Afgevaardigde van Oost-Vlaanderen, wenst terug te komen op
de opmerking die bij het begin van de vergadering door Dhr. F. Van den Eynde
geformuleerd werd nopens de aanwezigheid op een Algemene Vergadering van
personen die functioneren onder en aldus benoemd worden door de Raad van
Bestuur. Dhr. L. Verheye stelt dat met name scheidsrechters die tezelfdertijd
afgevaardigden zijn beide functies perfect kunnen scheiden naargelang het forum
waar opgetreden wordt. Dhr. M. Van Vooren antwoordt dat de cumul-materie
gevoelig ligt doch dat deze discussie in de komende periode niet te ontlopen
valt.
7.6. Verzekeringspremie ongevallenverzekering leden
Dhr. M. Van Vooren legt uit dat de verzekeringspremies bij identieke condities 5
jaar ongewijzigd zijn gebleven, doch dat ze momenteel onder druk staan in die
mate dat een prijsstijging onvermijdelijk is. De VBL kan wel inspelen op deze
herziening. Voornamelijk de kiné kosten en de supplementen in éénpersoonskamer
hebben impact. Een lineaire verhoging van 2,- € voor alle leden, een correctie
in functie van de verschillende verzekeringscategorieën, een beperking in de
interventie van kinesisttherapeutische interventies of een mengvorm van deze
opties kan soulaas brengen. De Secretaris-generaal wordt verzocht een
probleemstelling rond te sturen, waarna de afgevaardigden hun commentaren en
adviezen zullen geven in de loop van de maand december.
7.7. Werkende leden van de VZW
Dhr. K. Umans verzoekt de groepen van Afgevaardigden eventuele wijzigingen in de
samenstelling van werkende leden van de VZW in de loop van de komende weken door
te geven zodat de wettelijke bepalingen nopens de publicatie kunnen
gerespecteerd worden..
Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, dankt de deelnemers aan deze Algemene
Vergadering en rekent op een continue constructieve samenwerking. Hij sluit de
vergadering.
Koen Umans
Secretaris-generaal VBL
|
