LANDELIJK ALGEMENE VERGADERING

Verslag van de Algemene Vergadering van de Vlaamse Basketballiga vzw (29/03/2008)

Opmerking:

Voor een goed begrip van het verslag verwijzen wij naar de dagorde en de verschillende bijlagen die er aan toegevoegd werden, nl.:

dagorde AV 29 mar 08
dagorde toevoeging
Bijl C: voorstel tot nieuwe structuur van de VBL
Bijl D: deelname van de TSS in competitie - voorstel RvB
Bijl E: deelname van de TSS in competitie - voorstel Antw
Bijl F: jaarkalender
Bijl G1: homologatiedossier begeleidingsnota
Bijl G2: homologatiedossier - reglementering
Bijl H: voorstel tot aanpassing van Artikel PCD174 ter
Bijl I: herziening werking Rechterlijke Raden - verslag vergadering werkgroep
Bijl J: conventie BRA

Datum: zaterdag 29 maart ’08
Plaats: P.H.Spaaklaan 27/17 - 1060 Brussel

Aanwezigheden:

• Raad van Bestuur: A. Welvaarts, Voorzitter a.i., M. De Smedt, S. Garaleas, E. Hendryckx, W. Van Slycken, Bestuurders
• Coördinatoren: K. Verspecht, Financieel Coördinator, P. Rottiers, Juridisch Coördinator, K. Umans, Secretaris-generaal
• Dhr. B. Van Steenberge, Commissaris, VRC Bedrijfsrevisoren (enkel deel “Financiën”)
• Afgevaardigden:
  • Limburg (3): F. Baerts, M. Bogaers, J. Kerckhofs (met volmacht)
  • Vlaams Brabant (3): P. De Smedt (met volmacht), E. Schuermans, A. Van Den Eynde
  • Antwerpen (6): B. Laermans (met extra volmacht), G. Hertogs, F. Somers, F. Van den Bosch, C. Van Echelpoel
  • Oost-Vlaanderen (4): D. De Backer, E. Fels, L. Verheye (met extra volmacht)
  • West-Vlaanderen (3 op 4 stemgerechtigden aanwezig): A. Deweerdt, S. Deprez, M. Stevens, A. Surgeloose (met volmacht)

Agenda:

1. Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter a.i., opent...

...de vergadering en vraagt een moment van stilte in acht te nemen ter nagedachtenis van zij die ons sinds de vorige vergadering ontvallen zijn.

2. Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal deelt mee...

...dat er 20 stemgerechtigden aanwezig zijn. Een 2/3de meerderheid wordt bereikt bij 14 personen, terwijl de enkelvoudige meerderheid 11 stemmen vereist.
De Voorzitter deelt aan de vergadering mee dat Dhr. B. Van Steenberge de firma Deloitte heeft verlaten en sinds 1 maart ll. toegetreden is tot de vennootschap VRC Bedrijfsrevisoren.
Hij vraagt verder de vergadering bij hoogdringendheid de wijzigingen aan de agenda, zoals ze heden voorliggen goed te keuren. De vergadering stemt hiermee unaniem in.

3. Financiën:

3.1. Presentatie van de jaarrekening 2007

Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter a.i., verstrekt de Vergadering inlichtingen over de voorliggende jaarrekening 2007. Hij meldt dat de budgetrealisaties in detail doorgenomen werden met de leden van de Financiële Commissie en dat, waar gewenst, bijkomende inlichtingen verstrekt werden. Hij vraagt of er nog verdere nood is aan duiding bij de jaarrekening.

Dhr. D. De Backer vraagt toelichting bij de realisaties van het personeelsbudget. De subsidieregeling van BLOSO honoreert diploma’s en anciënniteit en elke wijziging van het personeelskader beïnvloedt bijgevolg het budget, zowel naar inkomsten als uitgaven. Dhr. E. Schuermans vraagt naar de status van implementatie van de competitiemodule, gelet op de belangrijke inspanningen welke de voorbije jaren op budgettair vlak geleverd werden. Dhr. K. Umans antwoordt dat de concipiëring gefinaliseerd is en de applicatie geïmplementeerd kan worden. Dhr. M. De Smedt wijst op de noodzaak tot ondersteuning voor de kalendermakers. Dhr Laermans is bereid het project vanuit technisch standpunt te ondersteunen doch stelt als uitdrukkelijke voorwaarden: implementatie op alle niveau’s (landelijk, interprovinciaal en provinciaal), geen uitstel meer, gecoördineerde aanpak en duidelijke oplijsting van de problemen. Na discussie wordt beslist dat alle comités verplicht zijn de software van VBL te gebruiken voor opmaak van de competitiekalender 2008-2009. Anderzijds wordt het door de AV uitdrukkelijk verboden om nog software te gebruiken waarvan VBL of de VBL-vrijwilliger (lid comité) niet de intellectuele eigenaar is (maker), of waarvan VBL niet over het officiële gebruiksrecht beschikt. Bovendien moet deze software op een PC of server van VBL of van de VBL-vrijwilliger (lid comité) draaien en controleerbaar zijn.

De Voorzitter a.i. wijst op een materiële fout inzake de inkomsten en uitgaven van de decretale verzekeringen doch meldt daarbij dat het saldo identiek is.

Dhr. B. Van Steenberge, commissaris, brengt verslag uit van zijn controleactiviteiten en concludeert dat de jaarrekening een getrouw beeld weergeeft van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van de Vlaamse Basketballiga vzw, met respect voor de van toepassing zijnde boekhoudkundige regels. Hij levert dan ook een verslag zonder voorbehoud af.

Dhr. A. Welvaarts stelt aan de Algemene Vergadering voor om zich akkoord te verklaren met de resultaatsbestemming, o.m. 200.000,- € over te hevelen naar het infrastructuurfonds.
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd).

Hij brengt vervolgens de jaarrekening 2007 ter stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd).

3.2. Kwijting aan de bestuurders: de voorzitter a.i.vraagt de vergadering kwijting te geven aan de bestuurders: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (kwijting verleend).

3.3. De Voorzitter geeft een oplijsting van de hangende geschillen.

3.4. Kostenvergoeding - aanpassing normeringstabel:

• een vrijwilliger die een beamer een avond ter beschikking v/e comité stelt, mag daarvoor een kostenvergoeding vragen (norm = 10 € voor een beamer)
  Amendement Antwerpen: toevoeging van ‘met een maximum van 50,- € op jaarbasis’: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd)
  Normering: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd)
• een vrijwilliger die de was van de volledige uitrusting v/e selectie doet, nl. 12 stellen truitjes, broekjes en warming ups (incl drogen en strijken) mag daarvoor een kostenvergoeding van 12,5 € vragen. Deze som vermindert proportioneel indien het aantal stuks lager is.
  Normering: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd)
• naar analogie met wat voor de WetCom van toepassing is dient ook de Voorzitter/Secretaris van de FinCom dezelfde kostenvergoeding voor thuiswerk te genieten en wordt hij toegevoegd in de tabel A voor wat de vergoeding voor communicatiekosten betreft. Dhr. E. Schuermans wijst in dit verband op de noodzaak tot uniformiteit binnen de organisatie, waarbij elk departement of groep op dezelfde lijn geplaatst wordt.
  Normering: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd)
• Verhoging van de drankvergoeding tot 6 € (vanaf 01 juli 2008)
  Normering: 14 stemmen voor, 6 tegen, 0 onthouding (goedgekeurd)

3.5. Budget 2007

• 3.5.1. Provinciale budgetten: Dhr. A. Welvaarts stelt voor de budgetten 2007 zoals deze besproken werden op de FinCom van 8 januari ll. goed te keuren. De AV stemt hiermee unaniem in. Dhr Laermans stelt vast dat de geldmiddelen van de VBL nog niet uitsluitend centraal beheerd worden en verzoekt de RvB de nodige stappen daartoe te zetten. Concreet dienen de PC’s alle middelen naar centrale rekeningen van de VBL over te hevelen en de “PC-rekeningen” af te sluiten. Maandelijks worden de PC’s verder op de hoogte gehouden van de status in de uitvoering van hun budget zowel als van hun reserves. Dhr. B. Laermans vraagt naar een oplijsting van de reserves per provincie. Dhr. E. Schuermans verzoekt het budget 2008, waarin de rectificaties opgenomen zijn, te verspreiden.
  Budget voor controles en evaluaties van arbitrage: dhr. L. Verheye wijst erop dat op de vergadering van 30 januari de afspraak gemaakt is om ook op provinciaal vlak de impact van een persoonlijke appreciatie weg te werken. Dhr. A. Welvaarts repliceert dat dit eveneens zijn perceptie was doch dat dit in de communicatie naar de CPS-en vermoedelijk onvoldoende duidelijk gesteld werd. In ieder geval zal bij de evaluaties tijdens het seizoen 2007-2008 op geen enkel niveau een persoonlijke appreciatie vanuit de commissies of het departement in rekening gebracht kunnen worden. Enkel de quoteringen van de evaluatoren, enerzijds, en objectieve criteria, anderzijds, zullen bepalend zijn. Dhr. F. Van den Bosch stelt voor om de pariteitsregels, welke van toepassing zijn in derde nationale, te herzien. De Algemene Vergadering wenst dat dit principe vanaf de aanvang van het seizoen 2009-2010 herzien wordt. Dhr. A. Welvaarts zal dit aanbrengen op het overleg met AWBB. Stemming: 19 stemmen voor, 0 tegen, 1 onthouding (goedgekeurd)
• 3.5.2. BNT HH: Dhr. A. Welvaarts legt de principes van de overeenkomst met Optimas ter goedkeuring voor (zelfde tekst als vorig contract, aangevuld met addendum), samen met een uitgavenbudget van 50.000,- €. Dhr. E. Schuermans dringt alsnog aan op een verantwoording voor de uitgaven in de vorige periodes. De Voorzitter a.i. antwoordt dat een afspraak hiertoe vastgelegd is en dat hij het geconsolideerde balans over 4 jaren zal opvragen. De conventie wordt goedgekeurd met 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. Een identieke stemming over het uitgavenbudget volgt.
• 3.5.3. De Raad van Bestuur legt diverse voorstellen tot aanpassing van het budget 2008 voor:
  a. Aanwerving Topsportcoördinator Jongens/Heren: een meerkost in het personeelsluik wordt geraamd op 30.000 € en Dhr Garaleas wijst er op dat realisatie van dit project slechts mogelijk is mits toezeggingen, ook budgettaire, van de overheid. Na de principiële behandeling (zie punt 4 UpTempo en 5 HHr; VAD 69) wordt de wijziging van het budget aanvaard. Stemming: 17 stemmen voor, 3 tegen, 0 onthouding.
  
  b. De RvB wenst een seminarie voor de clubs te organiseren i.v.m. hun fiskale en sociaalrechterlijke verplichtingen. Geraamde kostprijs: 15.000 € (10.000 € voor studie, samenstelling en productie van het bundel, 1.000 € per thema-avond).
  Stemming: 10 stemmen voor, 4 tegen, 6 onthouding (goedgekeurd)
  
  c. Overnachting van niet-aangrenzende provinciale selecties ter gelegenheid van IPC. Geraamde kost: 3.000 €.
  Stemming: 17 stemmen voor, 0 tegen, 3 onthouding (goedgekeurd)
  
  d. Aankoop van een kledijstuk voor de comité-leden (200 personen): 15.000 €.
  Stemming: 2 stemmen voor, 18 tegen, 0 onthouding (niet goedgekeurd)
  
  e. Homologatie van de terreinen. Opmaak van een inventaris van de bestaande sportinstallatie (budget van 35.000 € ) (na bespreking van de principes – zie verder punt 6.4.)
  Stemming voor een budget van 35.000,- €: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthoudingen (goedgekeurd)
   
• 3.5.4. Dhr. B. Laermans wijst erop dat het stemgedrag van de groep van Antwerpse afgevaardigden niet steeds gebaseerd is op de grond van de zaak doch eerder gekaderd moet worden als een hekeling van de toegepaste werkwijze of laattijdigheid bij het indienen van het voorstel. Dhr. F. Van den Eynde sluit zich hierbij aan.

4. Voorstel tot nieuwe structuur van de VBL in het kader van ‘Uptempo’

4.1. Dhr. A. Welvaarts wenst de nodige tijd uit te trekken voor deze discussie en indien nodig de ultieme beslissing uit te stellen naar de AV van juni ’08. De Vergadering wenst het debat evenwel onmiddellijk te voeren. Dhr. L. Verheye vraagt naar een financiële raming, wijst op de noodzaak van uitdieping van de voorstellen. In deze zin zoekt hij synergie met de werkzaamheden van de werkgroep ad hoc rond de problematiek van de technische vergunningen. Verder vraagt hij of de criteria inzake het onderscheid tussen het recreatief en het competitief gebeuren reeds duidelijk gesteld zijn. Dhr De Backer is van mening dat externe specialisten, waarop beroep gedaan zou kunnen worden, toch gewoon lid van de VBL kunnen worden. Dhr. M. Stevens stelt dat binnen de groep van Westvlaamse Afgevaardigden de nota niet ten gronde werd doorgesproken. Dhr Van Den Eynde wijst op de nood aan duidelijkheid over de term “recreatief basketbal”, iets wat in de provincies zeker verwelkomd wordt.

4.2. Dhr. S. Garaleas trekt de discussie op gang. Hij verwijst naar het verloop van de AV van november 2007, waar de basisprincipes goedgekeurd werden i.v.m. het UpTempo project. Deze hielden ook een aantal organisatorische aspecten in met o.m. hertekening van de departementen en de inzet van personeelsleden. De nota welke hij voorlegt, omschrijft een structuur, waarbij verdere aflijning zal volgen in samenwerking met diverse overlegorganen van VBL. Qua invulling van VTE’s engageert hij zich voor een status quo.

4.3. Hij stelt voor de organisatie aan te passen via de creatie van de Departement Recreatief Basketbal en een Departement Topsport én de ontmanteling van het Departement Jeugd en Trainers. De Departementen ICT en Coördinatie, juridische aangelegenheden en externe relaties kunnen aanzien worden als een ondersteunende activiteit, welke aan de functie van de Voorzitter toekomen. Als Departement kunnen zij afgeschaft worden.

4.4. De sporttechnische medewerkers van de VBL kunnen aan een departement toegewezen worden.
Een sporttechnische coördinator kan ingezet worden voor departementsoverschrijdende projecten en algemeen toezicht op de implementatie van UpTempo. De taken binnen topsport kunnen opgesplitst worden tussen een coördinator voor dames/meisjes en een coördinator voor heren/jongens indien budgettair haalbaar. Een sporttechnisch coördinator wordt respectievelijk toegevoegd, overkoepelend, aan het Departement Competitie en het Departement Recreatief Basketbal.

4.5. De bevoegdheden tussen de Departementen Recreatief Basketball, Competitie en Topsport worden afgelijnd. De rapporteringlijnen zullen opgezet worden, zodat de Raad van Bestuur zich enerzijds op het beleidsmatige kan richten en anderzijds op vastgestelde momenten verzekerd is van voldoende doorstroming van gestructureerde beleidsinformatie vanuit het operationele niveau.

4.6. De Algemene Vergadering keurt de nota goed en verwerkt dit in het Huishoudelijk Reglement (Art. VAD 69 - zie verder).

5. Voorstellen tot wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement:

5.1. VAD

ART. 20 - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

(...)
2. Op verzoek van een vijfde van de Afgevaardigden , (.....)
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)
ART. 47 - PROVINCIALE GROEP VAN AFGEVAARDIGDEN

a) ( ... )

b) Tussen 01 juni en 30 juni van elk jaar houdt elke Provinciale Groep van Afgevaardigden tenminste één vergadering waarop, mits inachtneming van VAD art. 57, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een vertegenwoordiger voor de financiële commissie (zie VAD art. 106) en een vertegenwoordiger voor de Wetgevende Commissie (zie VAD art. 105) verkozen worden.
Hun namen worden in de landelijke kalender vermeld en in het blad voor officiële mededelingen (de website van de VBL) gepubliceerd.

c) Tijdens deze zitting, na de APV en gehouden vóór 1 juli, mogen:
- de vroegere, niet herkozen leden, niet meer meestemmen i.v.m. het bureau en de taakverdeling.
- de nieuw verkozen leden enkel en alleen meestemmen over het bureau en de taakverdeling. Zij kunnen zich eveneens kandidaat stellen voor een functie


d) Indien er plaatsen vrij zijn mag de groep tot coöptatie overgaan, mits inachtneming van VAD art. 43 (punten 1, 2, 3 en 4) en VAD art. 60. Hij moet zijn keuze ter bekrachtiging aan de eerstvolgende APV voorleggen. Tijdens de APV zelf mag geen oproep tot kandidaten verricht worden. De kandidaat die op de APV het vereiste aantal stemmen niet behaalde mag niet gecoöpteerd worden voor het volgende seizoen.

e) Ieder jaar wordt de groep, indien mogelijk, voor een vijfde hernieuwd.

f) Iedere Afgevaardigde heeft op de APV slechts een adviserende stem, tenzij hij de club vertegenwoordigt waar hij een toewijzing voor heeft.

g) De Afgevaardigde die zonder geldige of aanvaardbare reden meerdere keren afwezig is in de loop van hetzelfde seizoen, kan van zijn mandaat ontheven worden.

h) Minstens een keer per jaar vergaderen de Afgevaardigden, op uitnodiging van de groepsvoorzitter, met het PC en met de PRR ter bespreking van de maatregelen die het basketball in de provincie kunnen vooruithelpen.

i) Iedere groep maakt uiterlijk op 1 juli de namen en adressen van de voorzitter, de secretaris en de andere leden bij het SG van de VBL en aan de secretaris van het PC bekend.

j) Eén enkel stembiljet zal worden opgesteld. De namen van de kandidaten worden er alfabetisch op gerangschikt. De toegewezen club tot dewelke zij behoren dient naast hun naam vermeld.

j) De PV’s van de zittingen worden gestuurd aan het SG van de VBL dat ze in het blad voor officiële mededelingen (de websitevan de VBL) publiceert.

k) De groep stelt zijn afvaardiging op de AV en/of BAV samen volgens de voorschriften van het HHReg, en maakt ze aan het SG van de VBL bekend.

l) De onkosten van de groep worden door de clubs uit de provincie gedragen.

Stemming sub para b) zoals hierboven weergegeven: 20 voor, 0 tegen, goedgekeurd
Stemming sub para c) zoals hierboven weergegeven: 20 voor, 0 tegen, goedgekeurd
Stemming sub para j) zoals hierboven weergegeven: 20 voor, 0 tegen, goedgekeurd


ART. 53 - VERKIEZING VAN HET BUREAU

Aangezien:

• de tekst van art. 53 dubbel gebruik uitmaakt met art. 70
• m.b.t . art. 70 wijzigingen worden voorgesteld in de geest van het artikel 47 (zie hierboven)

wordt voorgesteld, gegeven dat de voorgestelde wijzigingen aan art. 70 inderdaad worden goedgekeurd (zie verder), art 53 integraal te schrappen.

Stemming: 20 voor, 0 tegen, artikel 53 integraal geschrapt.

ART. 63 - BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De Raad van Bestuur is in de schoot van de VBL de hoogste administratieve macht, alsook beschikt de Raad van Bestuur over het recht van evocatie en van uitspraak. Hij wordt in zijn taak bijgestaan door de Departementen en Provinciale Comités.
( ... )
3. het benoemen van de leden van de Rechterlijke Raden en Departementen maar slechts na advies der Afgevaardigden van de provincie waartoe de kandidaat ook behoort. Voor de bevestiging in hun mandaat van “lid van een departement” dient jaarlijks om advies van de provinciale groep van Afgevaardigden te worden verzocht. Van een advies van de groep van afgevaardigden kan niet afgeweken worden tenzij bij unanimiteit van de Raad van Bestuur. Dit jaarlijks verzoek om advies wordt uitgebreid naar de leden van commissies (behalve PC) en secties.

4. Het beoordelen van klachten Het beoordelen van opmerkingen aangaande leden van deze Rechterlijke Raden, Departementen, Commissies en Secties die schade zouden aanbrengen of trachten aan te brengen aan de VBL zijn clubs of zijn leden, die niet geregeld zouden zetelen of waarvan de morele waarde twijfelachtig wordt.

5. De controle van de werking van de PC’s alle eenheden die behoren tot de Uitvoerende Macht, zijnde alle organen van de VBL met uitzondering van de Algemene Vergadering, de Provinciale Groepen van Afgevaardigden, de Wetgevende Commissie, de Financiële Commissie en de Rechterlijke Raden.
6..het instellen van de Departementen en Commissies die nodig blijken te zijn
7..het afsluiten van contracten of overeenkomsten met andere bonden, groeperingen en organismen, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de AV
8. .het aanvaarden of weigeren van de aansluiting van leden en/of clubs
9..het uitspreken van schrapping van clubs en leden, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de AV
10. het voeren van de briefwisseling met andere federaties
11. het organiseren van de wedstrijden die het nuttig acht, indien die niet in tegenspraak zijn met het HHReg.

11. de benoeming van de secretarissen van de PC’s
12. het ter beschikking stellen van scheidsrechters voor het leiden van internationale wedstrijden en wedstrijden in de 1ste Nationale Afdeling Heren.

12. de benoeming van de Provinciale trainers en hun eventuele adjuncten
13. het geven en het publiceren van interpretaties van de spelregels.
14. wijzigingen aan de Statuten en het HHReg voorstellen aan de AV.

15. Het benoemen van scheidsrechters, wedstrijdcommissarissen en evaluatoren op voorstel van het Departement Landelijke Scheidsrechters (LDS) en evaluatoren op voorstel van de Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS).

16. Toekennen van genade en amnestie conform art VJD 419 en 420

( ... )
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

ART. 67 - BEVOEGDHEDEN VAN DE SECRETARIS-GENERAAL

Uitgesteld naar een volgende Algemene Vergadering.

ART. 68 – SPORTTECHNISCHE COÖRDINATOREN

( ... ) Hun opdrachten zijn gespecificeerd in het Decreet en , de uitvoeringsbesluiten van het Vlaams Parlement en de functiebeschrijvingen opgesteld binnen de VBL
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

ART. 69 - STRUCTUUR EN ORGANISATIE
A. Doel
Om een efficiënt beheer van de VBL te verwezenlijken wordt de Raad van Bestuur bijgestaan door vier Departementen. Daarnaast neemt de Voorzitter enkele ondersteunende diensten en taken onder zijn bevoegheid.

( ... )
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)
B. Samenstelling

1.De leiding van ieder Departement valt onder de verantwoordelijkheid van één lid van de Raad van Bestuur.
2. De leden worden gekozen uit leden van de VBL en worden benoemd door de Raad van Bestuur volgens de bepalingen van VAD art 63
Hun aanduiding wordt voor advies aan de Groep van Afgevaardigden van hun provincie voorgelegd. Voor de bevestiging in hun mandaat van “lid van een departement” dient jaarlijks om advies van de provinciale groep van Afgevaardigden te worden verzocht.

Dit jaarlijks verzoek om advies wordt uitgebreid naar de leden van commissies (behalve PC) en secties.

3. ( ... )

Stemming: 20 voor, 0 tegen, goedgekeurd.

Punt inzake invoeging van externe experten op basis van specifieke competenties: uitgesteld naar een volgende AV

Punt E:

Met inachtname van de verantwoordelijkheden die decretaal aan de coördinatoren worden toebedeeld, enerzijds, en de adviserende rol die zij uit hoofde van hun vorming en bekwaamheden kunnen spelen, anderzijds, worden de bevoegdheden van de 4 departementen van de RvB en de Voorzitter als volgt bepaald:

Onder de bevoegdheid van de Voorzitter :
Departement ICT
- automatisatie
- website (structuur)
- communicatie (structuur)

Departement coördinatie, juridische aangelegenheden en externe relaties
- conventies
- speciale projecten (ad hoc te bepalen)
- externe relaties
- coördinatie van de departement-overschrijdende projecten
- verzekeringen
- juridische zaken die niet onder de bevoegdheid van de rechterlijke raden van de VBL vallen
- BNT Seniors (HH en DD) (ad hoc en voor het niet-sporttechnische gedeelte)
- herstructurering van de federatie

- ICT (o.m. automatisatie , website , structurele communicatie)
- Externe relaties (o.m. conventies)
- Juridische aangelegenheden en verzekeringen
- Personeel en HR


Departement Competitie

Samenstelling:

Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur
Leden van het Departement
Coördinator Competitie

Profiel van de leden :

Bewezen ervaring op het domein van de organisatie van de competitie, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 3 jaar, onder voorwaarden, op voorstel van de betrokken bestuurder

Bevoegdheden:

• Activiteiten ivm organisatie van de landelijke competitie en nationale competitie (dit laatste in samenwerking met de AWBB) :
  • Gegevensverzameling van clubs actief in deze competitie in samenwerking met het Secretariaat
  • Opmaak van de competitiekalender
  • Vergaring van de uitslagen, opmaak van klasseringen, communicatie hieromtrent
  • Controle van de wedstrijdbladen, treffen van administratieve sancties inzake wedstrijden binnen de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, controle van de aangerekende verplaatsingskosten
  • Opmaak van de compensatie
• Communicatie met het CPC - PC
• Organisatie Interprovinciale Jeugdcompetitie dames
• Organisatie eindronden en testwedstrijden Landelijk en Nationaal
• Organisatie Nationale competitie en play offs Heren 2 & 3 en Dames 1
• Organisatie Beker van België Heren en Dames
• Organisatie Nationale kampioenendag jeugd VBL/AWBB
• Aanduidingen tafelofficials Nationaal heren 1
• Organisatie van een Landelijke Bekercompetitie
• Homologatie van terreinen o.b.v. een transparant en aangepast normenstelsel
• Aanspreekpunt en vertegenwoordiging van de VBL in aangelegenheden ivm competitief basketbal die samen met de AWBB , KBBB, BLB en/of andere verenigingen besproken dienen te worden, o.m. ook op nationaal niveau.
• Uitwerken van criteria te gebruiken binnen basketpass ter beoordeling van competitief georiënteerde clubs/ploegen
• Deelname aan departementsoverstijgende projecten met linken naar competitief basketbal

Departement Recreatief Basketbal

Samenstelling:
Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur
Leden van het departement
Recreatief Coördinator

Bevoegdheden

• Uitwerking van allerlei recreatieve evenementen en participatieverhogende projecten
• Inrichting van een recreatieve competitie ism de PC’s, waar mogelijk en gewenst
• Uitwerken van criteria te gebruiken binnen Basketpass ter beoordeling van recreatief georiënteerde clubs/ploegen
• Uitwerking van promotiebeleid voor de VBL
• Deelname aan departementsoverstijgende projecten met linken naar recreatief basketbal
• Aanspreekpunt en vertegenwoordiging van de VBL in aangelegenheden ivm reactief basketbal die samen met de AWBB en/of andere verenigingen besproken dienen te worden
• Uitwerking meer in het algemeen van initiatieven ter uitbreiding van recreatieve basketbalbeoefening

Departement Arbitrage

Samenstelling:

Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur, bijgestaan door een coördinator ‘arbitrage’
Leden: Voorzitters van de Commissie Provinciale Scheidsrechters (CPS), met stemrecht
De aanduider

Profiel:

- Lid van de Raad van Bestuur: aangewezen via de Algemene Vergadering en toewijzing van de taken via beslissing van de RvB
- Coördinator ‘arbitrage’: bewezen ervaring bij voorkeur op hoogste niveau, aangesteld door de Raad van Bestuur voor een periode van 3 jaar, op voorstel van de betrokken bestuurder.
- Voorzitters van de CPS: bewezen ervaring, aangesteld door de Raad van Bestuur voor een periode van 3 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder

Duur van het mandaat:

- De aanstelling tot lid van het Departement Arbitrage gebeurt door de Raad van Bestuur en vereist een positief advies van de Groep van Provinciaal Afgevaardigden van de betrokken provincie. De aanstelling gebeurt voor een periode van 3 jaar doch 12 maanden na de aanstelling – beschouwd als een stageperiode - zal de Provinciale Afvaardiging aan de Raad van Bestuur opnieuw een advies verstrekken. Indien dit positief is kan betrokkene de resterende 2 jaren van zijn mandaat verder uitoefenen. Op het einde van de periode van 3 jaar is, mits positief advies van de provinciaal afgevaardigden, heraanstelling mogelijk voor een periode van 3 jaar, ditmaal zonder tussentijdse evaluatie.
- Indien tenminste 1/3 de van de werkende leden van de AV hierom met een gemotiveerd advies verzoeken kan steeds het functioneren van een lid van het departement arbitrage in vraag gesteld worden.
- Van een advies van een provinciale afvaardiging of van de werkende leden van de Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur enkel bij unanimiteit afwijken.
- Opmerking: alle leden van het Departement Arbitrage dienen in de aanloop naar het seizoen 2008-2009 volgens bovenstaande procedure aangesteld of opnieuw aangesteld te worden.
- Evaluatoren worden benoemd voor een termijn van 2 jaar

Bevoegdheden:

Voorzitter:
1. Voorzitterschap van het Landelijk Departement Scheidsrechters
2. Staat in voor de uitvoering van het beleidsplan
3. Communicatie met de beleidsverantwoordelijken op elk niveau (Raad van Bestuur VBL, coördinator, CPS)
4. Aanwijzen van de Landelijke Aanduider
5. Verantwoordelijke binnen de landelijke vormingscommissies inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties
6. Voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur: evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun opdracht is hernieuwbaar
7. Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement)
8. Opleggen van administratieve sancties tegen refs en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en beschikbaarheid
9. Coördineert de VBL-inbreng in de nationale arbitrage
10. Toezicht op de werking in de verschillende geledingen van het departement Scheidsrechters

Coördinator
1. Algemene coördinerende rol binnen de commissie
2. Opstellen van de richtlijnen voor de aanduiding van de refs en tafelofficials
3. Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van refs en tafelofficials
4. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat
5. Opstellen van de profielen van, richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluators, opvolging van de afschrijvingen
6. Opmaak van richtlijnen voor de convocaties op de verschillende niveau’s
7. Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt

Leden:
1. Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs
2. Een aanduider aanwijzen die de convocaties (refs) vervult op landelijk niveau (seniors en jeugd) evenals deze voor de Interprovinciale jeugdcompetitie – opvolging van afschrijvingen
3. Solidaire taak voor de uniforme opleiding in alle provincies
4. Opmaak van opleidingsnota’s
5. Inrichting van cursussen
6. Vervolmaking via organisatie van stages en colloquia
7. Opleiding van tafelofficials


Voorzitter

1. Vertegenwoordiger in het Nationaal Departement Scheidsrechters
2. Uitvoering van het beleidsplan en toezicht op de conforme werking hiervan in alle geledingen van het departement
3. Verantwoordelijke binnen de nationale en landelijke vormingscommissies inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties
4. Communicatie met de beleidsverantwoordelijken op elk niveau (Raad van Bestuur VBL, coördinator, CPS)
5. Jaarlijks de kandidaat landelijke, landelijke en nationale scheidsrechters conform VCD Art 209,210 en 210 bis voorstellen voor benoeming aan Raad van Bestuur.
6. Jaarlijks de wedstrijdcommissarissen conform VCD Art 228 voorstellen voor benoeming aan Raad van Bestuur.
7. Jaarlijks de VBL-evaluatoren op nationaal en landelijk niveau voorstellen voor benoeming aan Raad van Bestuur
8. Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement)
9. Opleggen van administratieve sancties tegen scheidsrechters en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en beschikbaarheid

Coördinator

1. Algemene coördinerende rol binnen de commissie
2. Opstellen van de richtlijnen voor de aanduiding van de scheidsrechters en tafelofficials
3. Opstellen van de profielen van en richtlijnen aan de evaluatoren
4. Opmaak van richtlijnen voor de convocaties op de verschillende niveau’s
5. Opmaak van opleidingsnota’s
6. Opmaak van cursussen voor scheidsrechters en tafelofficials
7. Opmaak van stages en colloquia
8. Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van scheidsrechters en tafelofficials

Leden:

1. In samenspraak met voorzitter en coördinator aanstellen van een convocateur die de aanduidingen (scheidsrechters) vervult op landelijk niveau (seniors en jeugd) evenals deze voor de Interprovinciale jeugdcompetitie
2. 1 lid verantwoordelijk voor het secretariaat van departement
3. 1 lid verantwoordelijk voor de richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluatoren; opvolging van de afschrijvingen.
4. Solidaire taak voor de uniforme opleiding in alle provincies
5. Elk lid is verantwoordelijk voor de in richting van cursussen voor scheidsrechters en tafelofficials binnen hun provincie
6. Elk lid is verantwoordelijk voor de stages, colloquia binnen hun provincie
7. Organiseren van 2 fysieke proeven voor landelijke scheidsrechters en 1 theoretisch examen voor landelijke scheidsrechters en landelijke evaluatoren conform VCD Art 209, 210, 210 bis, 212.
8. Organiseren van fysieke proeven en theoretisch examen voor provinciale scheidsrechters conform VCD Art 208 en theoretisch examen voor provinciale evaluatoren
9. Opvolging van de voorschriften in VCD art 201
10. Jaarlijks de normen van beschikbaarheid vaststellen conform VCD Art 208,209,210, 210 bis en 211.

Aanduider:

1. Aangesteld na voordracht van voorzitter, coördinator en leden van het departement
2. Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van scheidsrechters
3. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat
4. Aanduiden en opvolging van afschrijvingen van scheidsrechters op landelijk niveau (seniors en jeugd).
5. Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van scheidsrechters en tafelofficials.

Departement Vorming Jeugd en Trainers
- provinciale-, landelijke- en nationale selecties
- aanduiding van de staf voor de verschillende selecties
- coördinatie van de voorbereiding der activiteiten van de verschillende selecties, intern en extern, administratief en logistiek
- topsportschool
- middenschool
- trainers- en coachesaangelegenheden (o.m. Vlaamse Trainersschool, Technische Vergunningen, Vlaamse Basketcoaches vzw, ...)

Departement Topsport

Samenstelling:
Voorzitter: Lid van de Raad van Bestuur
Leden van het departement
Topsportcoördinatoren

Bevoegdheden

• Activiteiten ivm provinciale-, landelijke- en nationale jeugdselecties :
  • Opstellen selectiecriteria en –methodologie
  • advisering van aanduiding stafleden voor de verschillende selecties (binnen VBL en op nationaal niveau)
  • aansturing van de provinciale en landelijke trainers
  • coördinatie van de voorbereiding der activiteiten van de verschillende selecties, intern en extern, administratief en logistiek
  • opvolging en evaluatie van de door de VBL aangeduide stafleden
• Organisatie van de topsportschool
• Organisatie van de middenscholen
• Uitwerking van een performant talentdetectiesysteem
• BNTD en BNTH : contacten en aanspreekpunt binnen de VBL / advisering ivm aanstelling staf en waar aangewezen eigen deelname in de staf / opvolging activiteiten en input voor globale evaluatie
• Uitwerking globaal topsportbeleid
• Uitwerking specifieke topsportprojecten (eventueel in samenwerking met 1e klasse clubs)
• Contacten met topsportinstanties
• Uitwerking en opvolging topsportbudget en topsportsubsidieprojecten
• Opbouw en onderhoud internationale contacten en internationaal scoutingmateriaal

Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

Amendement van Dhr. M. Stevens: het aantal leden van de departementen dient niet vastgelegd in het HHr, doch voorwerp uit te maken van goedkeuring van budgetten: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

Termijn voor de bevoegdheden omtrent de arbitrage: diverse voorstellen liggen voor (van 5 naar 1 jaar, principe van een mandaat van 5 jaar met een jaarlijkse herbenoeming).
Amendement Antwerpen (benoeming voor 1 jaar): stemming 13 voor – 7 tegen (niet goedgekeurd).
Amendement Oost-Vlaanderen (benoeming voor 3 jaar) : stemming 13 voor – 7 tegen (niet goedgekeurd).
Dhr. K. Umans stelt voor een benoeming voor een periode van 3 jaar te doen, waarvan het eerste jaar als stagejaar beschouwd wordt dat dan ook geëvalueerd wordt: Stemming: 19 stemmen voor, 1 tegen (goedgekeurd).
Mandaat voor evaluatoren: 2 jaar. Stemming 20 voor, 0 tegen, goedgekeurd.

ART. 69 Bis – SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE DEPARTEMENTEN COMPETITIE EN ARBITRAGE
Integreren in Artikel 69, stemming enkel over de inhoud (rekening houdend met bovenstaande en goedgekeurde amendementen):
Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

ART. 70 – AANTAL LEDEN
2de alinea wordt:
Tussen 01 juni en 30 juni van elk jaar houdt het Provinciaal Comité ten minste één vergadering waarop de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester bij geheime stemming verkozen worden. Deze vergadering wordt geleid door het oudste lid in leeftijd .
De nieuw gekozen leden mogen deelnemen aan de vergadering en aan de stemming in verband met het bureau en de taakverdeling.

3de alinea wordt:

De meerderheid van het Provinciaal Comité ( ... )

4de alinea, integrale schrapping nl.:

Tijdens de eerste zitting na de APV of AV, zelfs indien deze zitting gepland is vóór 1 juli, mogen de nieuwgekozen leden in een Comité deelnemen aan de vergadering en aan de stemming in verband met het bureau en de taakverdeling

Stemming over de aanpassingen in de 2de en 3de alinea en de schrapping van de 4de alinea:
20 stemmen voor, 0 tegen (schrapping goedgekeurd)

ART. 73 Ter – COMMISSIE PROVINCIALE SCHEIDSRECHTERS (CPS)
Per provincie is er een commissie, samengesteld uit de voorzitter en maximaal 6 leden.

Samenstelling:
Voorzitter: tegelijkertijd Lid van het Landelijk Departement Scheidsrechters
Leden, aanduider(s) inbegrepen.

Profiel:
Voorzitter: bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 3 jaar (hernieuwbaar) op voorstel van de betrokken bestuurder.
Leden: voorgesteld door de Voorzitter van de commissie scheidsrechters provinciaal, bewezen ervaring, aangesteld door de RvB VBL voor een periode van 3 jaar (hernieuwbaar)

Duur van het mandaat:

• De aanstelling tot voorzitter of lid van de CPS gebeurt door de Raad van Bestuur en vereist een positief advies van de Groep van Provinciaal Afgevaardigden van de betrokken provincie. De aanstelling gebeurt voor een periode van 3 jaar doch 12 maanden na de aanstelling – beschouwd als een stageperiode - zal de Groep van Provinciaal Afgevaardigden aan de Raad van Bestuur opnieuw een advies verstrekken. Indien dit positief is kan betrokkene de resterende 2 jaren van zijn mandaat verder uitoefenen. Op het einde van de periode van 3 jaar is, mits positief advies van de provinciaal afgevaardigden, heraanstelling mogelijk voor een periode van 3 jaar, ditmaal zonder tussentijdse evaluatie.
• Indien tenminste 1/3 de van de werkende leden van de AV hierom met een gemotiveerd advies verzoeken kan steeds het functioneren van de voorzitter of een lid van de CPS in vraag gesteld worden.
• Van een advies van een Groep van Provinciaal Afgevaardigden of van de werkende leden van de Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur enkel bij unanimiteit afwijken
• Opmerking: alle leden van elke CPS dienen in de aanloop naar het seizoen 2008-2009 volgens bovenstaande procedure aangesteld of opnieuw aangesteld te worden.
• Evaluatoren worden benoemd voor een termijn van 2 jaar

Bevoegdheden:

Voorzitter:

1. Voorzitterschap van en algemene coördinerende rol binnen de CPS
2. Communicatie (2-richtingen) met LDS, met nadruk op doorstroming van informatie, beleidslijnen, richtlijnen inzake arbitrage en evaluatie.
3. Verantwoordelijke binnen de Commissies Scheidsrechters Provinciaal inzake coördinatie van de betalingen, incl. kosten verbonden aan foutieve convocaties.
4. voorstellen van de kandidaat evaluatoren aan de Raad van Bestuur: evaluatoren worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en hun opdracht is hernieuwbaar.
4. Jaarlijks de kandidaat provinciale evaluatoren voorstellen voor benoeming aan de Raad van Bestuur.
5. Opvolging van de verslagen der evaluatoren (verwerking, opmaak klassement)
6. Opleggen van administratieve sancties tegen scheidsrechters en tafelofficials en dit enkel voor fysieke proeven, gedrag en beschikbaarheid.
7. Verantwoordelijk voor de inrichting van cursussen voor scheidsrechters en tafelofficials binnen hun provincie
8. Verantwoordelijk voor de stages, colloquia binnen de provincie(=bijvoegen)
9. Organiseren van 2 fysieke proeven voor landelijke scheidsrechters en 1 theoretisch examen voor landelijke scheidsrechters en landelijke evaluatoren conform VAD Art 209, 210, 210 bis, 212.
10. Organiseren van fysieke proeven voor provinciale scheidsrechters (1ste provinciale) en 1 theoretisch examen voor scheidsrechters (1ste provinciale) en provinciale evaluatoren conform VAD Art 208 en 212)
11. Opvolging van de voorschriften in VCD 201
12. Voordragen kandidaat landelijk scheidsrechter conform VCD Art. 209
13. Auditfunctie binnen de vormingscommissie voor de opvolging van aanduidingen van scheidsrechters en tafelofficials.
14. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat.
15. Ombudsman voor de refs: eerste aanspreekpunt.

Leden:

1. Opvragen van beschikbaarheden/desiderata van refs.
2. 1 lid verantwoordelijk voor de richtlijnen aan en de aanduiding van de evaluators; opvolging van de afschrijvingen.
3. 1 lid verantwoordelijk voor het secretariaat binnen de commissie
4. Per provincie maximaal 2 personen die de convocaties (scheidsrechters en tafelofficials) vervullen op provinciaal niveau (seniors en jeugd) – opvolging van afschrijvingen. Tenminste één van deze personen is verplicht maandelijks één vergadering van het Provinciaal Comité bij te wonen ten einde de communicatie en coördinatie te verzekeren. De kosten hiervan zijn ten laste van het budget Arbitrage.
5. Actualisatie van het scheidsrechtersbestand ism secretariaat.
6. Solidaire taak voor de inrichting van cursussen, vervolmaking via organisatie van stages en colloquia, opleiding van tafelofficials.

Cumul: cumul is niet toegelaten. Als overgangsregeling wordt de actuele combinatie van functies binnen LDS/CPS, enerzijds, en DLC/CPC/PC, anderzijds, zo snel mogelijk afgebouwd. Ten laatste op 30 juni 2011 is de decumul verworven.

Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

5.2. VCD

ART. 203 – OFFICIËLE FUNCTIES (voorstel RvB)

Uitgesteld naar een volgende Algemene Vergadering.

Dhr Verheye pleit voor een versoepeling inzake het cumulverbod tussen de functies van terreinafgevaardigde en tafelofficieel en kondigt aan terzake een voorstel te zullen indienen via de WetCom. In de provincie Oost-Vlaanderen blijkt deze versoepeling al deels toegepast te worden, iets wat Dhr Laermans hekelt en als onaanvaardbaar beschouwt. Het is immers strijdig met de bepalingen uit het HHReg. Hij verzoekt de RvB terzake op te treden.

ART. 208 - PROVINCIAAL SCHEIDSRECHTER

Dhr. A. Deweerdt stelt een amendement voor, nl. dat de norm van beschikbaarheid zou vastgesteld worden door de Commissie Provinciale Scheidsrechters en niet door het Landelijk Departement Scheidsrechters. Stemming: 4 stemmen voor, 16 tegen (niet goedgekeurd).

Initiële voorstel:

Om provinciaal scheidsrechter te zijn ( ... )

3. per jaar, een aantal jeugdwedstrijden hebben geleid waarvan het minimum aantal, ieder jaar, door het Landelijk Departement Scheidsrechters wordt vastgesteld.

3. In voldoende mate beschikbaar zijn. De norm voor beschikbaarheid wordt jaarlijks vastgesteld door het Landelijk Departement Scheidsrechters

4. De scheidsrechters kunnen jaarlijks onderworpen worden aan een theoretisch examen en fysieke proeven voorzien voor hun categorie volgens de voorschriften van het Landelijk Departement Scheidsrechters

De benoeming gebeurt door de Commissie Provinciale Scheidsrechters.

Stemming over het initiële voorstel: 16 stemmen voor, 4 tegen (goedgekeurd)

ART. 209 - KANDIDAAT LANDELIJK SCHEIDSRECHTER

Om kandidaat landelijk scheidsrechter te zijn en ( ... )

5. per jaar een aantal jeugdwedstrijden hebben geleid waarvan het
minimum aantal, ieder jaar, door de Commissie Provinciale Scheidsrechters zal worden vastgesteld.

5. In voldoende mate beschikbaar zijn. De norm voor beschikbaarheid wordt jaarlijks vastgesteld door het Landelijk Departement Scheidsrechters

6. kaderscheidsrechter zijn

Iedere kandidaat landelijk scheidsrechter, die geen aanduiding heeft van het Departement Competitie, blijft ter beschikking van de Commissie Provinciale Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt jaarlijks op voorstel van het Landelijk Departement Scheidsrechters door de Raad van Bestuur.


Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

ART. 210 – LANDELIJK SCHEIDSRECHTER

Om landelijk scheidsrechter te zijn en er de kaart van te krijgen, moet men :

1. ten minste één jaar als kandidaat landelijk scheidsrechter gefungeerd hebben.

2. bij het Landelijk Departement Scheidsrechters geslaagd zijn voor de examens en goed aangeschreven worden tijdens de controles

2. De scheidsrechters moeten jaarlijks geslaagd zijn in een theoretisch examen en fysieke proeven voorzien voor hun categorie volgens de voorschriften van het Landelijk Departement Scheidsrechters.

3. voor het speeljaar volgend op wijzigingen aan de spelregels door de
FIBA, bij het Landelijk Departement Scheidsrechters geslaagd zijn in een nieuw theoretisch examen

3. In voldoende mate beschikbaar zijn. De norm voor beschikbaarheid wordt jaarlijks vastgesteld door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

4. per jaar een aantal jeugdwedstrijden hebben geleid waarvan het minimum aantal, ieder jaar, door de Commissie Provinciale Scheidsrechters zal worden vastgesteld.

4. kaderscheidsrechter zijn

De wedstrijden van de landelijke competitie voor jun,iores, cadetten en miniemen komen niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal jeugdwedstrijden, die door de landelijke scheidsrechter geleid moeten worden

Iedere landelijk scheidsrechter, die geen aanduiding heeft blijft ter beschikking van de Commissie Provinciale Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt jaarlijks op voorstel van het Landelijk Departement Scheidsrechters door de Raad van Bestuur.

Stemming: 16 stemmen voor, 4 tegen (goedgekeurd)

ART. 210 Bis – NATIONAAL SCHEIDSRECHTER

Om nationaal scheidsrechter te zijn en er de kaart van te krijgen, moet men :

1. ten minste één jaar als landelijk scheidsrechter gefungeerd hebben.

2. bij het Landelijk Departement Scheidsrechters geslaagd zijn voor de examens en goed aangeschreven worden tijdens de controles

2. De scheidsrechters moeten jaarlijks geslaagd zijn in één theoretisch examen en fysieke proeven voorzien voor hun categorie volgens de voorschriften van het Landelijk Departement Scheidsrechters.

3. voor het speeljaar volgend op wijzigingen aan de spelregels door de FIBA, bij het Landelijk Departement Scheidsrechters geslaagd zijn in een nieuw theoretisch examen

3. In voldoende mate beschikbaar zijn. De norm voor beschikbaarheid wordt jaarlijks vastgesteld door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

4. per jaar een aantal jeugdwedstrijden hebben geleid waarvan het minimum aantal, ieder jaar, door de Commissie Provinciale Scheidsrechters zal worden vastgesteld.

4. kaderscheidsrechter zijn.

De wedstrijden van de landelijke competitie voor juniores, cadetten en miniemen komen niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal jeugdwedstrijden, die door de nationale scheidsrechter geleid moeten worden.

Iedere nationale scheidsrechter, die geen aanduiding heeft van het Landelijk Departement Scheidsrechters, blijft ter beschikking van de Commissie Provinciale Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

De benoeming gebeurt jaarlijks op voorstel van het Landelijk Departement Scheidsrechters door de Raad van Bestuur.
Stemming: 16 stemmen voor, 4 tegen (goedgekeurd)

ART. 211 - INTERNATIONAAL SCHEIDSRECHTER

1. Om internationaal scheidsrechter te zijn moet men door de Raad van Bestuur, op advies van het Landelijk Departement Scheidsrechters, aan de FIBA voorgedragen worden en aan de voorwaarden van de FIBA voldoen. De kandidaten worden onderworpen aan :
a) een fysieke proef opgelegd door het Landelijk Departement Scheidsrechters
b) theoretische, praktische, technische en tactische examens
ingericht door het Landelijk Departement Scheidsrechters.

1. Om internationaal scheidsrechter te worden moet men door de Raad van Bestuur van KBBB, op voorstel van BLB en na gunstig advies van Raad van Bestuur van VBL, aan de FIBA voorgedragen worden en aan de voorwaarden van de FIBA voldoen.

2. De internationale scheidsrechter zal, per jaar, een aantal jeugdwedstrijden moeten leiden, waarvan het minimum aantal ieder jaar door het Landelijk Departement Scheidsrechters zal worden vastgesteld.
De wedstrijden van de Landelijke competitie voor juniores, cadetten en miniemen komen niet in aanmerking voor het bepalen van het aantal jeugdwedstrijden, die door de internationale scheidsrechter geleid moeten worden.

2. Een internationaal scheidsrechter moet, om te fungeren in de nationale competitie, voldoen aan Art VCD 210 bis

3. In voldoende mate beschikbaar zijn. De norm voor beschikbaarheid wordt jaarlijks vastgesteld door het Landelijk Departement Scheidsrechters

Iedere internationale scheidsrechter, die geen aanduiding heeft van het Landelijk Departement Scheidsrechters, blijft ter beschikking van de Commissie Provinciale Scheidsrechters.

Stemming: 19 stemmen voor, 1 tegen (goedgekeurd)

ART. 257 – ORGANISATIE VAN DE JEUGDCOMPETITIES

De RvB vraagt de instemming van de AV ook voor het seizoen 2008-2009 clubs toe te laten, in afwijking van artikel VCD257, één bijkomende landelijke jeugdploeg in te schrijven (voor 15 mei e.k.) en dit voor elke categorie. Desgevallend zal een bericht op de website VBL gepubliceerd worden en wordt Departement Competitie er mee belast om inschrijvingslijsten per ploeg, welke tot het einde van het seizoen 2008-2009 geldig zijn, op te vragen.

Dhr De Backer vraagt wat de resultaten zijn van de gevraagde evaluatie over dit initiatief tijdens het lopende seizoen. Dhr De Smedt antwoordt dat één van de vier betroken clubs haar 2de jeugdploeg teruggetrokken heeft. Dhr De Backer vraagt respect voor de kleinere clubs die op dit vlak ook de kans moeten krijgen door te groeien. Misschien ligt de oplossing ook in het naar boven tillen van het niveau van de provinciale A-reeksen, aldus Dhr De Backer. Dhr Laermans wenst dat de club die de speler tot op het landelijke niveau gebracht heeft meer “beloning” verdient. Tenslotte stelt Dhr Verheye voor:

• het proefproject met 1 jaar te verlengen
• het geheel te evalueren, grondiger, in januari 09, samen met de problematiek van de Technische Vergunningen (Dep Competitie)
• indien er een gunstige evaluatie komt dan meteen ook de definititieve regelgeving voor te bereiden tegen de AV van maart 09. Verlenging van het proefproject is niet meer mogelijk
• inschrijvingen van de eventuele bijkomende jeugdploeg, door de clubs, vóór 05 mei 08
• inschrijvingslijsten per ploeg zijn noodzakelijk (Dep Competitie)

Stemming: 18 stemmen voor, 2 tegen (goedgekeurd)

ART. 260- KALENDER
C. WIJZIGINGEN AAN DE KALENDER

Behalve voor ( ... )

Opdat er eventueel een gunstig gevolg zou verleend worden is het onontbeerlijk dat het schriftelijk akkoord van de bezoekende ploeg bijgevoegd is. Niettemin, bij wedstrijden voor stijgen of dalen kan de bezoekende ploeg geen uurwijziging weigeren voor dezelfde dag.

Het bevoegd Departement of Comité kan (... )
Stemming: 17 stemmen voor, 3 tegen (goedgekeurd)

ART. 275 - ALGEMEEN FORFAIT

In geval van algemeen forfait ( ... ) betaalt de uitvallende club een door de TTB voorgeschreven boete.

NOTA'S :
1. ( ... ).

2. ( ... ).

3. Er kan geen algemeen forfait in een hogere afdeling verklaard
worden door een club die nog een team in een andere afdeling heeft
: hij moet eerst zijn verplichtingen in de hogere afdeling nakomen.

3. Een team dat ( ... )

4. Het team dat ( ... )

5. Wanneer een club ( ... ).

6. Een ploeg die aantreedt in een reeks met stijgen en dalen en waarvoor de club die algemeen forfait verklaart in een reeks met stijgen en/of dalen zal het volgend seizoen naar de laagste provinciale afdeling dalen. Eventuele andere seniorsploegen van de betrokken club blijven hun sportieve rechten behouden.

7. ( ... ).

Stemming: 17 stemmen voor, 3 tegen (goedgekeurd)

ART. 292 – JEUGDCATEGORIEEN
B. AFWIJKINGEN :

3. Gemengde ploegen worden toegelaten in de categorieën
premicroben, microben, en benjamins en pupillen. Zo is het ook toegelaten in
deze categorieën met een volledig uit meisjes bestaande ploeg in
een overwegend uit jongensploegen bestaande afdeling mee te
spelen.
4. Geschrapt


Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)

5.3. VFD (Coördinatensysteem voor het berekenen van afgelegde afstanden)

De AV van 24 mar 07 besliste om een blokkensysteem te implementeren als basis om de verplaatsingskosten te bepalen. Intussen is een tool geconcipiëerd die een verfijning van die blokkenconstructie is en waarbij een coördinatennetwerk gehanteerd wordt. Dhr Laermans geeft toelichting bij dit systeem. Aan de AV wordt vervolgens het akkoord gevraagd:

1. Voor het principe van een coördinatensysteem waarbij Vlaanderen wordt onderverdeeld in vakken van 1km bij 1 km, gebaseerd op de Lambert coördinaten van het NGI.
    
2. Voor het aanmaken van een VBL-database waarbij de afstand van ieder vak naar ieder ander vak wordt bepaald.
    
3. Voor volgende werkwijze: de initiële waarden in deze database zullen worden bepaald d.m.v. de formule waarbij eerst de afstand tussen de middelpunten van twee vakken wordt bepaald. Deze afstand dient als diagonaal van een vierkant. Vervolgens wordt een percentage van 2 zijden van dit vierkant als aan te rekenen afstand aangemerkt. Vandaag wordt uitgegaan van 87%. Dit percentage wordt definitief bepaald wanneer de steekproef binnen de FinCom voldoende groot is, en dit door de Fincom, uiterlijk op 30 juni 2008. Bij ontstentenis van een voldoende grote steekproef kan het systeem niet in werking treden.
    
4. Iedere belanghebbende (scheidsrechter, club, lid comité, etc.) later het recht te geven te vragen de database te corrigeren wanneer kan worden aangetoond dat het aantal km berekend d.m.v. de website “maporama”, volgens de snelste weg, meer dan 2 km afwijkt van de waarde in de database. Het systeem is dus autocorrigerend.

Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen (goedgekeurd)
Er wordt gestreefd naar een implementatie per 01 juli ’08.

5.4 DIVERSEN

5.4.1. Deelname van de TSS in competitie: aan de AV wordt gevraagd de deelname van de TSS en de MS van de VBL aan competities mogelijk te maken. Er liggen 2 voorstellen voor, beide leidend tot het beoogde doch met een verschillende klemtoon inzake de sanctionering van overtredingen.
Na discussie wordt beslist het voorstel, uitgaande van de Afgevaardigden van Antwerpen, in globaliteit voor te leggen (zie hieronder, artikels VCD 217, 242, 283, 287, 295 bis).

VCD

ART. 242 - ALGEMENE BEPALINGEN

De VBL organiseert en geeft zijn toestemming voor :

( ... ).
c. oefenwedstrijden voor landelijke en provinciale selectieploegen.
d. allerlei wedstrijden : tornooien, vrienden-, liefdadigheid- en propagandawedstrijden.
e. oefenwedstrijden voor Topsportschool

ART 295 bis

De spelers van de Topsportschool dienen bij aanvang van het seizoen aan hun club een éénmalige toelating te vragen om dat seizoen met de Topsportschool mee te spelen. Deze vrijgave geldt voor het ganse seizoen; echter
wanneer de speler tegen zijn eigen club zou moeten uitkomen met de Topsportschool heeft de club de keuze met welke ploeg deze speler dient aan te treden. Deze keuze dient kenbaar gemaakt te worden ten laatste 14 dagen voor de wedstrijd. Bij ontstentenis van enige reactie van de club zal de speler automatisch geselecteerd zijn voor de Topsportschoolploeg.
De bevoegde Rechterlijke Raad zal oordelen in geval van geschillen

Op deze wedstrijden zijn de normale normen der sancties en de procedures zoals vervat in VJD zowel voor de provinciale en landelijke selecties, Topsportschool en clubs van toepassing.

Financiële gevolgen van de procedure zijn ten laste van de VBL in geval de speler aantrad met een provinciale of landelijke selectie of met de Topsportschool.

Beroep blijft mogelijk door het Departement Topsport/clubs (afhankelijk van eventuele nieuwe structuren) volgens de modaliteiten voorzien in VJD


ART. 283- FORMALITEITEN VOOR WEDSTRIJDEN MET BELGISCHE TEAMS

1. Op straf van boete, ( ... ).

2. Indien een officiële wedstrijd ( ... ).

3. Wanneer alle wedstrijden ( ... ).

4. Het is de clubs steeds verboden ( ... ).

5.Als “oefenwedstrijden van selectieploegen/Topsportschool” worden beschouwd oefenwedstrijden gespeeld door provinciale en landelijke selecties en ploegen van de Topsportschool/Middenschool waarin VBL-leden deelnemen in een officiële functie ( speler, coach, begeleider, …) tegen een ploeg uit een VBL-club of een andere soortgelijke provinciale en landelijke selectie of Topsportschoolploeg.

6. De organiserende club of de VBL (indien zij de westrijd zelf organiseert), zal ten minste tien (10) werkdagen op voorhand het bevoegd Comité verwittigen met verzoek scheidsrechters te sturen.

Sancties worden voorgeschreven in VCD art. 287

ART. 217 - ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN VOOR DE WEDSTRIJD

1. De scheidsrechter controleert voor de aanvang van de wedstrijd :

a. De vergunning van ( ... ) (zie punt 8).
(1) de vergunning van coaches en assistent-coaches kan vervangen worden door een technische vergunning om te coachen (zie VCD art. 231).
(2) met uitzondering van het geval voorzien in VCD art. 279, en VCD art. 283 en 295 bis moeten de spelers toegewezen zijn aan de club waarvoor zij spelen.
(3) de terreinafgevaardigden moeten ( ... ).
(4) alle andere personen moeten ( ... ).


ART. 287- SPELERS ZONDER GELDIGE VERGUNNING

1. Het is verboden spelers op te stellen die ( ... ). Uitzonderingen op deze regel worden in VCD art. 279, en VCD art. 283 en 295 bis vermeld.

2. De spelers die ( ... )

NOTA :
De term “ opgesteld ” in de zin van een speler opgesteld in een bepaalde ploeg betekent : op het wedstrijdblad vermeld, maar spelen is niet noodzakelijk.

Stemming: 18 stemmen voor, 2 tegen (goedgekeurd)

6. Varia

6.1. Schrapping van Dhr. Gino Craeynest (lidnr. 28447 – TM Holstra Wevelgem (2607):
Stemming: 14 stemmen voor, 0 tegen, 6 onthoudingen (goedgekeurd)

6.2. Aanvangsdatum seizoen 2008-2009.
Dhr. M. De Smedt deelt de wijzigingen aan het initiële voorstel mee:

• seniors 14.09
• jeugd 31.08
• inplanning IPC op 5 april moet herzien worden (paasvakantie)

Dhr. F. Van den Eynde vraagt een evaluatie en rationalisatie van wat we allemaal organiseren. Ook de wenselijkheid van een organisatie van een competitie voor Meisjes Juniors kan hierbij aan de orde zijn.

Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthoudingen (goedgekeurd)
Herziening Reglement Beker van Vlaanderen Jeugd (inlassing van één wedstrijd in de 1/2e finale met thuisvoordeel in functie van de loting):
Stemming: 15 stemmen voor, 5 tegen, 0 onthoudingen (goedgekeurd)

6.3. Jeugdcategorieën 2008-2009

Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen, 0 onthoudingen (goedgekeurd)

6.4. Homologatiedossier: Dhr. M. De Smedt leidt het dossier in. Dhr. F. Baerts vraagt naar een inventaris van de actuele infrastructuur. Dhr. B. Laermans vraagt of het dossier de niewe FIBA-regels vanaf 2009 omvat. Dhr. K. Umans stelt dat de nota voorwerp kan uitmaken voor een discussie met ISB. Dhr. F. Van den Eynde stelt voor een budget vrij te maken voor de opmaak van een inventaris. Dhr Verheye vraagt zich af welke maatregelen voorzien worden in Wallonië.

6.5. Voorstel tot aanpassing van Artikel PCD174 ter: uitbreiding systeem beloftevolle spelers naar de relatie “2de Nat HH – Landelijk niveau”. De eventuele goedkeuring door de AV kan pas uitwerking krijgen indien ook AWBB hiermee instemt en indien in de AV KBBB hiertegen geen verzet komt.
Dhr. D. De Backer stelt voor een enquête te voeren bij de clubs welke rechtstreeks betrokken zijn, niet alleen de clubs uit 2de Nat doch ook deze uit de landelijke afdelingen. Ook zij zijn rechtstreeks betrokkenen. Actie Dep Comp. Het voorstel wordt ook uitgesteld naar de AV van juni ’08.

6.6. Principes van de herziening van de werking van de rechterlijke raden: Dhr. A. Welvaarts kadert de activiteiten van de werkgroep en de discussienota van de hand van Dhr. G. Hermans en legt enkele principiële vragen ter oriëntatie van de werkzaamheden voor aan de Algemene Vergadering:

• of de beslissing tot het installeren van een onderzoekscommissie enkel kan uitgaan van de Rechterlijke zuil? Dit belet niet dat het verzoek tot installatie van elk lid kan uitgaan, ook van de RvB dus. Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
• of de AV van mening is dat Cassatie dient afgeschaft. Stemming: 5 stemmen voor, 15 tegen
• of de AV vindt dat steeds een beroepsmogelijkheid moet bestaan, ook voor de leden van comités die rechtstreeks voor een Raad van Beroep moeten verschijnen. Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
• of de AV van mening is dat de essentie van de juridische structuur zoals door Dhr Hermans voorgesteld een goede optie is. Hiermee wordt bedoeld:
  • bemiddeling moet de regel worden, verschijning voor de rechterlijke raad eerder de uitzondering: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
  • beroep tegen bemiddeling is steeds mogelijk: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
  • een bemiddelaar per provincie: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
  • een bemiddelaar op landelijk niveau: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
  • 1ste aanleg enkel op landelijk niveau: Dhr.L. Verheye merkt op dat in het principe zoals voorgesteld door de Secretaris-generaal voorgesteld wordt (wisselende locaties) moet voorzien worden. Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen
  • beroep enkel op landelijk niveau: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen

6.7. Bestemming van de gelden van het jeugdfonds (toepassing VFD518): Dhr. K. Umans
licht de actuele principes ter verdeling van de gelden van het jeugdfonds voor en stelt voor
het inhoudelijke debat te verschuiven naar de AV van november.

6.8. Conventie VBL – BRA: Stemming: 20 stemmen voor, 0 tegen

6.9. Dhr.L. Verheye wijst op de onduidelijkheid die er in hoofde van de clubs zou bestaan inzake de competitieformules, meer bepaald de play offs, in de nationale competitie 2007-2008. Hij stelt de vraag of een AV daarover heeft gestatueerd. Dhr Van Den Eynde antwoordt dat deze problematiek ter sprake kwam op de AV KBBB en dat de VBL-afgevaardigden voorstander waren van deze formules. Dhr Welvaarts wijst erop dat de RvB van de VBL, teneinde elk misverstand te vermijden, deze formules bevestigd heeft in haar vergadering van 04 jan 08. Hij voegt er daarenboven aan toe dat de AV VBL van juni 08 de formules 2008-2009 voor de nationale reeksen dient te bespreken en te beslissen. Het Dep Comp wordt verzocht dit voor te bereiden, in samenspraak met AWBB..

6.10. Dhr Verheye wenst duidelijkheid te krijgen over de functieverdeling binnen de Raad van Bestuur. Dhr. A.Welvaarts geeft toelichting.

6.11. Dhr. M Bogaers vraagt het woord en komt terug op de beschuldigingen aan zijn adres ten gevolge van diverse klachten, zowel ingediend bij interne organen in het basketbalmilieu als bij parketten in Gent, Antwerpen en Tongeren. Deze klachten werden geseponeerd en Dhr Bogaers verwacht dan ook eerherstel, zowel op het vlak van zijn functies binnen de VBL als vanwege de personen die hem beschuldigd hebben.

De Algemene Vergadering wordt geschorst en de Raad van Bestuur trekt zich terug.

7. Verkiezing van de Voorzitter

De Raad van Bestuur stelt Dhr. A.. Welvaarts voor als Voorzitter.
Stemming: 18 stemmen voor, 2 onthoudingen

Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter, dankt de vergadering voor het vertrouwen, rekent op een verdere constructieve samenwerking en sluit de vergadering.

Koen Umans  |  Adri Welvaarts
Secretaris-generaal | Voorzitter