LANDELIJK DEPARTEMENT COMPETITIE Verslag vergadering dd.23/10/2002

Verslag vergadering van 23 oktober 2002.

Aanwezig: De Smedt M., Balcaen G., Buyck F., Clinck J., De Seyn J., Moons J. en Stryckers H.
Verontschuldigd: Verhamme D.

Voorzitter De Smedt heet iedereen welkom en vraagt in onderling overleg de evaluatie eens te maken over de werking van het departement na twee maanden competitie.
Hij kondigt ook een speciale vergadering aan om samen met de aanduiders het probleem van de aanduidingen te optimaliseren.

• Controle wedstrijdbladen:

  • de toepassingen TTB voor de maand september zijn verwerkt
  • forfaits nagezien
  • compensatie verder op punt gezet
  • verplaatsing scheidsrechters nagezien

• Secretariaat:

  • liep in het begin wat hectisch maar loopt stilaan vlot
  • afspraken gemaakt bij laattijdige forfaits

• Beker

  • wedstrijdbladen ingediend voor controle
  • afspraken met aanduiders
  • laattijdige uurmeldingen van clubs aangekaart

• Kalender:

  •  werking van kalenderwijzigingen besproken
  • opmaken kalender eindrondes jeugd
  • aanrekening kalenderwijzigingen

• Uitslagen en rangschikking:

  • vlotte verwerking tot op heden
  • werking website werd besproken
  • forfaits melden secretariaat

• Financies:

  • deelname beker afgerekend tot 1/8 finales
  • kalenderwijzigingen zijn aangerekend

• Aanduidingen:

  • problemen werden naar voor gebracht
  • provincies moeten vroeger worden verwittigd

Ondanks deze nieuwe start loopt de werking van het departement vlot.

De voorzitter vraagt als slot de aanwezigen steeds iedere berichtgeving naar hem en de secretaris door te sturen zodat ze op de hoogte zouden zijn in geval van reacties.
Ook vraagt hij bij elke briefwisseling zijn naam te vermelden.

De Smedt M. |  Balcaen G.
Voorzitter  |  Secretaris