LANDELIJK DEPARTEMENT COMPETITIE Verslag vergadering dd. 05/04/2003

Verslag vergadering van 5 april 2003 om 9h30 te Brussel.

Aanwezig: De Smedt M., Balcaen G., Buyck F., Clinck J., De Seyn J., Moons J., Stryckers H. Verhamme D.

Vergadering wordt geopend door voorzitter De Smedt.

1. Competitie 2002 – 2003.

• de kalenderwijzigingen nemen duidelijk toe (strenger optreden volgens statuten dringt zich op)
• toch blijft het de bedoeling van het departement de jeugd zoveel mogelijk te laten spelen
• vele forfaits werden genoteerd bij reserven dames en jeugd(vooral tweede ronde)
• een andere reeksindeling voor tweede ronde jeugd wordt besproken
• eindrondes bij seniores heren om bijkomende stijgers aan te duiden zullen worden ingericht

  stijgen reeds zeker naar derde nationaal de drie kampioenen
  
  voor bijkomende stijgers zal een rondvraag naar de clubs gestuurd worden en op deze basis zullen de eindrondes ingericht worden
  
  er wordt overgaan tot trekking matchen eindronde
  
  1) C – B,          2) A – C          3) B – A
  
  ook voor de samenstelling van de reeks eerste landelijke welke volgend seizoen van start gaat zal een rondschrijven gebeuren, het inrichten van een eindronde kan hier ook noodzakelijk zijn
   

• eindrondes bij seniores dames voor bijkomende stijgers

  clubs van eerste en tweede landelijke worden aangeschreven i.v.m. stijgen
  
  eventuele eindrondes zullen volgens noodzaak worden ingericht
  
  er zal getracht worden tweede landelijke aan te vullen tot 14 ploegen
   

• de inrichting van de eindrondes wordt besproken
• Dhr. De Seyn zal alles opvolgen
• compensatie tweede ronde zal worden afgewerkt en verrrekend
• het doorgeven van kalenderwijzigingen wordt op punt gesteld

2. Bekerfinales.

• uurregeling voor de finales worden gegeven
  zaterdag 17 mei: 10:00,12:00,14:00,16:00,18:00 en 20:00(finales heren)
  zondag 18 mei: 11:00,13:00,15:00,17:00 en 19:00 (finales dames)
• Frank Buyck zal zorgen voor het secretariaat ter plaatse alsook de meldingen op de website
• beker voor de winnaar en medailles voor iedereen zijn voorzien

3. Voorbereiding seizoen 2003 – 2004.

• inschrijvingen via formulier website bij De Smedt en De Seyn
• juniores dames is onder voorbehoud
• jeugdreeksen eerste ronde 6 reeksen van 8 regionaal
• jeugd tweede ronde: eerste vier in aparte reeksen de anderen weer regionaal
• kalenders zullen per e-mail naar de clubs verstuurd worden
• kalendervergaderingen: 13 juni seniores en 14 juni jeugd
• verplichte aanwezigheid op de kalendervergadering, bij afwezigheid moet men akkoord gaan met wijzigingen
• een formulier betreffende gegevens club wordt opgemaakt en verstuurd naar de clubs
• kalenderboekje VBL blijft behouden

4. Bekers seizoen 2003 – 2004.

• bekerreglement wordt aangepast en voorgelegd aan de wetcom
• ploegen uit landelijke zijn verplicht in te schrijven in beker van Vlaanderen
• voor inschrijving beker van België wordt een klassering opgemaakt

5. Samenstelling departement volgend seizoen.

• iedereen zegt zijn medewerking toe voor volgend seizoen
• iedereen behoudt zijn huidige taken
• het onderbrengen van de LVS onder het departement competitie gaat niet door zoals vroeger reeds gemeld
• er komt wel een samenwerking tussen de convocateurs en de LVS, hiervoor komt er binnenkort een vergadering

6. Convocaties.

• alle aanduidingen (vrienden – en bekerwedstrijden) in de maand augustus worden door de provincies gedaan
• voor de competitie blijft alles behouden
• voor de bekermatchen komt er een splitsing zoals in de competitie

7. Allerlei.

• de badges voor de leden wordt voorgesteld
• de automatisatie wordt besproken en men zal trachten naar meer uniformiteit
• enkele statuutwijzigingen die het departement aangaan worden vermeld

Vergadering wordt omstreeks 12h30 gesloten.

De Smedt M    |   Balcaen Gratien
Voorzitter   |  Secretaris