DEPARTEMENT PROVINCIALE COMPETITIE

Verslag vergadering 5 oktober 2004 te Brussel.

Aanwezig:
De Smedt M., Van de Pas(Antw), Hendrikx(Antw), Vroom(Lim), Postelmans(Lim), Broekx(Vl. B), De Bock(Vl. B), Verlinden(W.Vl.), Hendrickx(W.Vl.) Demaertelaere(O.VL.), Balcaen(O.VL)

Op uitnodiging:
Umans(Secr. gen.)
Moons, De Seyn en Festraets(Dpt landelijke competitie)

Verontschuldigd: Welvaerts (voorzitter VBL)

Voorzitter M. De Smedt opent vergadering om 19h00.

1. Doelstelling departement provinciale competitie:

• communicatie tussen provincies en Raad van Beheer te optimaliseren
• bevordering werking tussen de departementen competitie en vorming scheidsrechters
• onderlinge samenwerking tussen DPC en DLC gezien dezelfde werking
• tot einde 2004 vergaderkosten op budget PC, vanaf 2005 op budget dpt.
• secretariaat wordt waargenomen door Gratien Balcaen
• punten voor dagorde volgende vergaderingen worden naar secretaris gestuurd met een copy naar voorzitter

2. Beleidsplan VBL 2004 – 2005.

• iedere provincie ontvangt een exemplaar
• dhr Umans geeft een toelichting bij dit plan en benadrukt het belang ervan voor de subsidiëring
• de grote lijnen worden wat nader bekeken

3. IPC – IPS

• organisatie berust bij VBL onder het toezicht van F. Goemaere
• nieuwe coördinatoren worden aangesteld na 15 oktober
• een plan per provincie moet worden opgesteld

4. VCD201

• om in aanmerking te komen dienen scheidsrechters 4 aanduidingen per maand te vervullen
• nationale en landelijke scheidsrechters moeten 5 provinciale jeugdmatchen fluiten
• vraag wordt gesteld of verwerking niet naar dpt vorming scheidsrechters moet worden doorgeschoven
• de provinciale convocateurs dienen hun correcte aanduidingen na het weekend op te sturen naar het PC en dpt competitie (landelijke jeugd) teneinde de controle van de wedstrijdbladen te kunnen doen. Een brief zal naar betrokken dpt gestuurd worden.

5. Activiteitenkalender.

• op de website is onlangs deze kalender gelanceerd
• provincies worden gevraagd hun activiteiten door te sturen naar webmaster voor publicatie

6. VCD253

• technische vergunningen kunnen vanaf nu worden voorgelegd
• lijsten ploegen moesten in orde zijn, wordt opgevolgd door SG
• werkbaarheid en toepassing worden besproken

7. Aanduidingen scheidsrechters

• het moet mogelijk zijn dat een landelijke match gekoppeld wordt aan een provinciale match om alzo op een meer efficiënte manier het bestand van scheidsrechters te kunnen gebruiken
• aan de kalendermakers van iedere provincie wordt gevraagd koppelingen van deze matchen door te geven

8. Jeugdcompetitie dames 2de ronde.

• iedere provincie doet navraag bij zijn clubs om hun interesse te polsen om de tweede ronde interprovinciaal te spelen
• samen met dhr De Seyn zal dan een schema worden opgesteld

9. Provinciale reeksen

• iedere provincie blijft voorstander om reeksen van 14 te behouden bij seniores
• er zal gezocht worden naar oplossingen om de overvolle kalender aan te passen

10. Kalenderboekje 2005 – 2006

• de uitgave van een kalenderboekje KBBB/AWWB en VBL lijkt een succes en zal na evaluatie worden herhaald
• voorstel om een gelijkaardig boekje voor de vijf provincies uit te geven wordt overwogen

11. Website en automatisatie

• samenkomst wordt gepland met de provincies in Antwerpen op 23 oktober 2004 voor een demonstratie van een computerprogramma betreft verwerking competitie
• er wordt wel aangedrongen voor het behoud van de website van iedere provincie

12. Allerlei

• Antwerpen haalt het probleem van de compensatie aan die voor de benevole medewerkers heel wat werk met zich mee brengt

De voorzitter sluit om 21h15 de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun inbreng.

Volgende vergadering: dinsdag 16 november 2004.

Balcaen G. | De Smedt M.
Secretaris | Voorzitter