 |
|
LANDELIJK DEPARTEMENT COMPETITIE |
Verslag werkvergadering voor leden van de landelijke – en
provinciale competitie.
Datum: 3 september 2005
Plaats: Kessel – Lo
Deelnemers:
De Smedt M, Goemare F, Garaleas St (leden raad van Beheer)
Umans K (secretaris – generaal), Souvereyns T (sporttechnisch coördinator),
Meiresonne W (financiëel coördinator) De Reu R (dpt scheidsrechters)
Balcaen G, Buyck F, De Seyn J, Moons J (leden dpt competitie)
Van De Pas T, Van Soom H, Wuyts F (P.C. Antwerpen)
Bormans G, Copermans V, De Houwer D, Haex A, Jannis A, Peeters L, Vroom F,
Peeters R (P.C. Limburg)
Ballinckx P, De Lange T, Demartelaere P (P.C. Oost – Vlaanderen)
Janssens P, Kovaleni S, Vandeput R (P.C. Vlaams Brabant)
Hendryckx E, Maurau R (P.C. West – Vlaanderen)
Verontschuldigd:
Welvaerts A, Van Slycken W (leden raad van Beheer)
Appels N (Antw), Hendrickx H (Antw), De Rycke D (O.Vl) Van Ryssel M (O.VL),
Broeckx P (Vl. B), De Bock S (Vl. B)
Jacobs E (Vl. B), Wallays G (W.Vl)
Omstreeks 14h00 verwelkomde voorzitter M. De Smedt iedereen. Hij schetste kort
dat deze namiddag de doelstelling heeft om er voor te zorgen dat in de toekomst
een nog betere samenwerking komt tussen de verschillende competitie medewerkers.
Hierna werden de deelnemers onderverdeeld in vier werkgroepen deels bepaald door
hun eigen keuze. Iedere werkgroep bestond uit twee sessies.
Werkgroep 1: competitie en beker
Sessie 1: De Smedt, De Seyn, Balcaen, Buyck, Kovaleni, Vroom, Bormans,
Wuyts, Van De Pas, Maurau
Verslaggever: Balcaen G
- Dames jeugd:
- sommige provincies hebben bij de dames een zeer beperkte
inschrijving van jeugdploegen, zo wordt de competitie voor deze ploegen
niet interessant (moeten teveel tegen elkaar spelen)
- voorstel om grensoverschrijdend te laten spelen
- er zouden blokken moeten gemaakt waarin verschillende regio’s worden
verenigd zodat de verplaatsingen binnen de perken blijven
- iedere provincie zou zijn ploegen na inschrijving direct moeten
melden om een indeling te kunnen maken
- op basis van dit jaar wil José eens een indeling maken van hoe we
het zouden kunnen realiseren (ieder PC zal zijn ploegen aan José
overmaken)
- ook de gemengde competitie bij pupillen wordt in vraag gesteld
- Veteranencompetitie:
- wordt door BLOSO gevraagd
- wordt wel in verschillende provincies georganiseerd maar ieder met
een aparte reglementering(soms ander verbond)
- initiatief kan genomen worden om een beker van Vlaanderen in te
richten voor occasionele ploegen met een uniforme reglementering als
eerste stap om later eventueel een competitie van de grond te krijgen
- Reserveploegen:
- hierover zijn de meningen verdeeld
- in sommige provincies bestaan al een tijdje geen reserveploegen meer
en zijn deze ploegen begonnen als B-ploeg (voordeel is een betere
structuur bij deze ploegen)
- andere provincies zijn er nog steeds voor maar moeten soms bijsturen
omwille van het beperkte aantal inschrijvingen
- het al of niet bestaan van reserveploegen hangt dus af van de
heersende cultuur in de provincie
- Duur competitie:
- wedstrijdkalender zit overvol waardoor men in tijdsgebrek komt om
competitie af te werken
- voorstel wordt gedaan om de beker te beginnen voor de competitie en
dan na de competitie verder te zetten
- ander voorstel is om beker niet te plannen op beschermde weekends
maar een zekere flexibiliteit toe te passen (bepaalde periode waarbinnen
de wedstrijd moet gespeeld zijn)
- verschillende bekers vallen in hetzelfde weekend wat ook
moeilijkheden geeft
- inschrijvingen voor 5 mei zoals statutair voorzien is nipt
- Organisatie playoffs:
- playoffreglementering moet uniform
- wordt nog niet in alle provincies toegepast
- Kalenderwijzigingen:
- worden aangerekend vanaf dat kalender officieel wordt gemaakt
- men pleit er voor om juniores en cadetten op zelfde dag en uur te
laten spelen
Sessie 2: De Smedt, De Seyn, Buyck, Janssens, Peeters L, Coopermans,
Van Soom
Verslaggever: Buyck F.
Gezien het voorziene luik Beker niet aan bod kwam in het eerste deel wegens
tijdsgebrek werd hiermee begonnen.
- Bekerdata:
- er werd een voorstel gedaan de Beker van Vlaanderen te starten na de
reguliere competitie
- het vacuüm vanaf april voor vele ploegen zou hiermee verholpen
worden
- geen unanimiteit hieromtrent
- Formule:
- het poulesysteem kreeg wel veel bijval, omdat er ook een zekere vorm
van soepelheid wordt gehanteerd bij de programmering en zou dus nog een
kans moeten krijgen
- Reglement:
- er werd voorgesteld het reglement beker van Vlaanderen over te nemen
in de verschillende provincies, teneinde uniformiteit te verkrijgen.
- Organisatie finales:
- ideaal ware dat alle provinciale bekerfinales op dezelfde dag zouden
plaatsgrijpen
- gebeurt in bijna alle provincies met uitzondering Antwerpen, waar er
een andere jarenlange traditie loopt
- Aanduidingen refs:
- tegen het principe dat de provinciale convocateurs aanduiden bij
seniores tot en met 1/16° finales en voor jeugd tot en met 1/8° finales
zijn geen bezwaren
- Beker microben:
- mag ingericht worden voorzover het verloop niet indruist tegen de
geldende filosofie omtrent microbenwerking
Vervolgens werd terug overgestapt naar het luik Competitie.
- Jeugd dames:
- grensoverschrijdende competitie wordt argwanend bekeken door clubs
en sommige PC’s
- er wordt voorgesteld om op basis van de huidige inschrijvingen een
theoretische reeksindeling te maken van de competitie dit jaar ingeval
ze grensoverschrijdend zou mogen geweest zijn
- reacties van de clubs op die fictieve reeksen worden opgevraagd
- over gemengde pupillenploegen werd overeengekomen om bij een
grensoverschrijdende competitie GEEN gemengde pupillenploegen toe te
laten
- Reserveploegen:
- algemene consensus om deze af te schaffen
- Samenstelling reeksen:
- unanimiteit voor reeksen van 14 i.p.v. 12 ploegen
- Afdelingen landelijke:
- piramidesysteem behouden en niet doen zoals de collega’s AWBB
- voor het playoffsysteem in 2° landelijke, maar niet toepassen in 1°
landelijke
- Jaarkalender:
- zeer goed onthaald en moet behouden blijven
- Allerlei:
- een voorstel geformuleerd door M. De Smedt om een nationale
beloftenploeg te integreren in tweede nationaal, weliswaar buiten
competitie, werd zeer positief onthaald
Werkgroep 2: administratief, website en financiëel
Sessie 1: Garaleas, Vandeput, Umans, Meiresonne, Jannis, Van Soom en
Ballinckx.
Verslaggever: Vandeput R.
- Vergoedingen
- Kosten vergoedingen internet
Voorzitter – afspraken maken met betrokkene % vergoeding
- Forfaits
Internet penningmeester – vergoeding 15€ x 10 maand
Verdeling vergoedingen voor de verschillende functies
- Bedragen FF
Kiezen voor FF of werkelijke kosten voorleggen
- Opmerking
Vragen stellen aan afgevaardigden
Zijn zij wel op de hoogte of bewust van de noden van de PC-leden?
Voorstellen aan afgevaardigden komen meestal van de clubs, zijn zij
wel op de hoogte van de werking van de PC’s?
- Vergoedingen: gelijkheid!
Secretarissen van verschillende departementen = zelfde vergoedingen?
Sterk afhankelijk van de verschillende provincies
Vergoeding voorzitter? – geen functievergoeding!
- Vergoedingen scheidsrechters
Verkeerde aanduidingen e.d. – werking moet vlotter tussen DPS – PC en
VBL
- Kosten huur vergaderzaal
Kosten huur vergaderzaal die door verschillende departementen gebruikt
worden
Eventueel te regelen via VBL, systeem van doorrekenen.
- Positieve noot:
Bijkomende functies worden nu vergoed
Zijn nu een beetje gestructureerd, was vroeger helemaal niet het
geval.
- Fiscaliteit:
- Boekjaar
Vraag of de PC’s ook in boekjaren kunnen werken 1jan – 31 dec.
Aanpassen documenten voor het inbrengen van de kosten
Gevolg: totalen zullen zelf moeten gemaakt worden
- Instructies
Instructies voor het opmaken van het budget: template bestaat
- Subsidies
- Tussenkomst VBL – subsidies
Subsidies zijn op komst.
- Subsidie aanvragen
Subsidieaanvragen moeten absoluut afgestemd worden op elkaar
Dit om dubbele aanvragen te vermijden
Om het maximale uit een subsidie te halen
Om na te gaan of er voor een bepaald project subsidiering mogelijk is
Dossiers laten lopen over VBL
- Boetes:
- Uniformiteit
Streven naar een uniform systeem in alle provincies
Fouten op wedstrijdbladen moeten overal op dezelfde manier behandeld
worden
VCD 201, wat zijn de vereisten voor een ref (vb: 1,2,of 3
wedstrijden?)
VCD 260, wat wordt er teruggestort naar de PC’s
Communicatie van budget – betaling VBL → PC’s (imputaties – VBL)
- Inning van de boetes
Korter op de bal spelen, termijnen mogen niet te lang worden
Vb.: een boete van 09/2004 kan niet meer geïnd worden in 09/2005!
- Vriendschappelijke wedstrijden
Laattijdig afbellen, kosten forfait gevende ploeg, inning kosten?
- Facturen:
- Sponsoring
Website sponsoring, facturen worden opgemaakt door VBL
PC’s kunnen zelf geen facturen opstellen, VBL zorgt voor de factuur en
zal het geld doorstorten naar desbetreffend PC
- Organisaties
Beker organisaties met enveloppe, hier geldt dezelfde regel
Facturen worden gemaakt door de VBL
Clubs verwittigen dat er BTW bijkomt!
Conclusies
- Kosten vergoedingen:
- Forfaits te herbekijken
- Termijn (aantal maanden) te bekijken
- Verdeling over de verschillende functies
- Fiscaliteit:
- Termijnen boekjaar samentrekken VBL – provincies
- VBL werkt met kalenderjaar
- PC’s werken met seizoen
- Verificateurs, afschaffen. Iemand van de afgevaardigden
aanstellen voor deze taak.
- Budget:
- Template voor het invoeren, instructies
- Subsidies:
- Afstemmen van de dossiers VBL – PC’s
- Controle door externe
- Het maximale aanvragen
- Nazicht overlappingen = dubbele aanvragen
- Boetes:
- Uniformiteit naar alle PC’s en dit dan ook toepassen
- Inning: kortere termijnen, kort op de bal spelen
- VCD 201 en 260
- Facturen:
- In het belang van de fiscaliteit, alles via VBL laten
factureren!
Sessie 2: Garaleas, Umans, Meiresonne, Jannis, Kovaleni, Vroom, Haex,
Bormans, Demartelaere en Ballinckx.
Verslaggever: Demartelaere P.
- Problemen:
- éénvormig toepassen van artikelen in het H.H. (vb VCD201)
- spelen van wedstrijden en tornooien zonder aanvraag (VCD280)
- controle op geschorste spelers
- systematisch ontbreken van bepaalde documenten
- Structuur:
- gezien de horizontale structuur, de communicatie optimaal houden
- waarnemers uitnodigen op de vergadering van de andere groep
- het aantal aanspreekpunten dient beperkt te zijn, teveel dezelfde
vragen bij verschillende mensen.
- veel voorkomende vragen bundelen op de website
- de controle mogelijkheden bij jeugdreeksen verhogen om problemen te
voorkomen.
- Website:
- integratie of niet? Voorstel om de eigenheid te bewaren
- de rol en inzet van de webmaster is uiteindelijk beslissend
- proberen om gezamenlijke tools te ontwikkelen
- zoveel mogelijk transparantie en meer informatie
Werkgroep 3: aanduidingen, wedstrijdformulieren en homologatie
Sessie 1: Moons, Hendryckx, De Reu, De Lange, Copermans, Haex, Peeters
R
Verslaggever:Hendryckx E.
Van deze unieke gelegenheid heeft de werkgroep uitgebreid de tijd genomen om de
zeer diverse wijze van convoceren in de verscheidene provincies toe te lichten;
Ideeën en praktische informatie werden uitgewisseld, wat voor velen zeer nuttig
blijkt te zijn.
- Convocaties:
- laattijdige afschrijvingen;
- laattijdige wijzigingen wedstrijden door clubs. Hier zou meer moeten
aangedrongen worden op het toepassen van de statutaire bepalingen
- het – in sommige provincies nijpend – tekort aan refs. Dit heeft
gevolgen naar kwaliteit toe. Dit maakt het ook niet altijd mogelijk in
te grijpen als b.v. refs regelmatig laattijdig afschrijven…. De leden
van de werkgroep beseffen wel dat dit niet enkel een probleem VBL is,
maar dat ook andere sportliga’s met dit verschijnsel geconfronteerd
worden;
- Er worden ook problemen ervaren indien refs moeten aangeduid worden
voor een B-ploeg die speelt voor een A-ploeg in Landelijke. De
provinciale refs die aangeduid worden voor de B-ploeg zijn die avond
nergens anders meer inzetbaar. De Landelijk aangeduide refs voor de
A-ploeg fluiten de wedstrijden B-ploeg niet of uiterst zelden….
- Om te kunnen komen tot een vlotte convocatie van de refs zou men
moeten kunnen inspelen op de convocaties die voor Nationale en
Landelijke gebeuren. Veelal komen deze aanduidingen nu laat in de
provincie terecht; zodat de convocateur eventueel vrije refs niet meer
kan aanduiden. Bij tijdige doorspeling zou dit wel mogelijk zijn.
- Wat betreft de toepassing van artikel VCD 201 wordt vastgesteld dat
er zeer diverse toepassingen zijn; meer verduidelijking – vooral dan
over het begrip – “beschikbaarheid” is noodzakelijk.
- Aanduider:
- In een provincie zetelen de convocateurs zelfs niet in de
vormingscommissie; zij worden aldus een beetje beschouwd als “losse
medewerkers”. Dit is vanzelfsprekend nefast voor een goede werking.
Ook de vraag waar de convocateur moet zetelen (in de vormingscommissie
of in het PC) weerhield de bijzondere aandacht van de groep.
Uiteindelijk kwam men unaniem tot de conclusie dat deze omwille van zijn
functie in beiden dient te zetelen. Hij zetelt énerzijds in de vorming
om de visie te helpen waarmaken (bv. over begeleiding van jonge refs,…).
Anderzijds heeft hij zeker zijn nut in het PC om de communicatie met
deze instantie – die tot nader order nog altijd de organisator van het
basket in de provincie is – op een vlotte manier te laten verlopen; je
bent dan één (verkozen lid) van hen, terwijl je anders als een (met een
groot woord) “indringer” beschouwd kan worden…
- VCD 201:
- Wat betreft de toepassing van artikel VCD 201 wordt vastgesteld dat
er zeer diverse toepassingen zijn; meer verduidelijking – vooral dan
over het begrip – “beschikbaarheid” is noodzakelijk.
- Clubscheidsrechter:
- Ook het thema “clubscheidsrechters” wordt nog even aangeraakt;
buiten de provincie O-Vl. waar men jaarlijks bij de seizoensaanvang een
heropfrissing en aanvulling (nieuwe reglementering) heeft, blijkt dit
nergens echt goed te werken
Sessie 2: Moons, Hendryckx, De Reu, De Lange, Balcaen, Vandeput, De
Houwer, Peeters R
- Homologatie:
- huidige documenten voor keuring zijn voorbijgestreefd
- er zouden moeten normen opgesteld worden per categorie
- in een werkgroep bepalen welke eisen voor jeugd, provinciaal,
landelijk en nationaal
- een licentie wordt dan afgeleverd voor een bepaalde duur
- zijn terreinkeuringen statutair bepaald?
- Wedstrijdformulieren:
- een boete voor alle zaken waar men achter moet zoeken
- licenties zouden begin augustus bij de clubs moeten zijn
- clubs beter informeren aangaande gemaakte fouten
- verplaatsingen van scheidsrechters controleren (op uniforme wijze)
- wat met parkeergelden in steden?
- Jeugdfonds:
- de huidige opvolging met de geleverde lijsten loopt vlot
- Verwerking boetes
- samenwerking met dpt financiën loopt vlot
- de verwerking in excel gaat vlot
Werkgroep 4: jeugd en promotie
Sessie 1: Goemare, Souvereyns, Janssens, Peeters L, De Houwer,
Demartelaere
Sessie 2: Goemare, Souvereyns, Wuyts, Van De Pas, Maurau
- 1. Inleiding:
De voorzitter van de werkgroep, F.Goemaere, formuleerde de doelstelling en
vernoemde de onderwerpen van deze workshop
- Acties in de provincies ivm jeugd en promotie
- IPS/IPC
- Scouting jeugd
- Voorbereiding van de provinciale selecties
- Minibasket
- Nieuwe ideeën
- Huidige toestand:
T.Souveryns schetst de toestand:
- Provinciale trainers zijn vastgelegd
- Werking in de provincies gebeurt voor °94 en °92-93.
- Een scoutingprogramma voor de jeugd is klaar en kan operationeel
worden
- De financiele load voor dit talentdetectieproject wordt uitgerekend.
- Jeugd in de provincies:
Scouting, talentdetectie en IPS/IPC worden gezamenlijk behandeld
- Het nut van de IPS wordt niet ingezien!
- IPC moet over 2 dagen om de overbelasting te vermijden! We menen
echter dat er verschillende weekends nodig zijn om een correct beeld van
alle geselecteerden te kunnen vormen. Daarna gaat een stage het beeld
vervolledigen! De provinciale trainers moeten hun scoutingwerk dan ook
correct en volledig doen.
- Oudenaarde is terug kandidaat om een IPC op 23-24 april 2004 te
organiseren! We kijken echter naar een beurtrol per provincie!
- W.Vlaanderen stelt voor om de scouting in de provincies te starten
via het web. Het werkt kostenbesparend om de betrokken leeftijden te
laten scouten door de wedstrijdcoaches. De coach geeft na elke wedstrijd
de 3 besten van zijn ploeg en van de tegenstrever op, zodat de
provinciale trainers reeds een pré-selectie kunnen maken. Een ganse
lijst per leeftijdsgroep en per provincie kan vanuit de federatie ter
hand gesteld worden. Talentdetectie zou moeten gebaseerd zijn op 3
peilers: 1. snelheid, 2. wilskracht en 3. maakt hij zijn ploegmaats
beter.
- Pijnpunt is wel dat de provincies dit jeugdproject steeds moeten
pré-financieren daar de VBL laat betaalt.
- Minibasket:
- De provincies achten het spelen van een Beker een sociaal en
economisch aspect. Alzo is het spelen ervan een belangrijk event in elke
provincie. Wij kunnen daar alle begrip voor opbrengen maar wensen het
pré-basket gebeuren te plaatsen in zijn juiste context. Voor microben
kunnen de finales als een happening plaatsvinden en voor de pré-microben
zal het "peanuts gebeuren" een gunstige alternatieve oplossing bieden.
De presentatie gebeurt in alle provincies.
- Clubscheidsrechters:
- De meeste provincies vinden dat hier heel wat misbruiken zijn. Toch
zitten we met te weinig scheidsrechters en is het de taak van de
provincies om de werking van de clubscheidsrechters correct te
reglementeren.
- Ze moeten de regels van het spel kennen, ook van minibasket!
- Bij minibasket worden de wedstrijdbladen regelmatig NA de wedstrijd
ingevuld en bijgevolg ook dikwijls onvolledig. Het wedstrijdblad moet
voor de wedstrijd ingevuld worden. De vereenvoudigde vorm stelt zeker
geen probleem!
- Competitie:
- Ook in andere workshops werd dit probleem aangekaart! Cadetten en
juniors zouden NIET op zaterdagnamiddag mogen spelen. Zij treden meestal
aan bij de seniors en dan hebben ze een recuperatieperiode nodig tussen
de wedstrijden of anders fungeren ze ook als scheidsrechter, waarvoor ze
in de namiddag moeten vrij zijn.
Balcaen Gratien | De Smedt Marc
Secretaris | Voorzitter
|
