DEPARTEMENT PROVINCIALE COMPETITIE

Verslag vergadering 29 november 2005 te Brussel.

Aanwezig:
De Smedt lid raad van bestuur
Balcaen, Bormans en Moons departement competitie
Broeckx en De Bock (VL. Br) Van De Pas en Hendrickx (Antw)
De Grande en Hendrickx (W. VL) Demaertelaere (O. VL)

Verontschuldigd: De Seyn en Buyck departement competitie

Vergadering begint om 19h00.

Vergadering wordt geleid door Marc De Smedt

1. Herschikking jeugdreeksen provincie Antwerpen:

• ploegen zijn veranderd van reeks in de provinciale jeugdcompetitie na al in een bepaalde reeks te hebben gespeeld
• reacties van andere ploegen waarvoor het wordt geweigerd
• de vergadering betreurt deze verschuiving en vindt dat dit in de toekomst niet meer kan

2. Verslag Algemene Vergadering van 26 november 2005:

• de punten goedgekeurd op de A.V. worden overlopen
• goedkeuring coöptatie van Dhr. Van Vooren
• voor de afwerking van VCD 201 moet op een schrijven van de Secretaris – Generaal worden gewacht

3. Beker van Vlaanderen en provinciale bekers:

• nieuw reglement Beker van Vlaanderen voor seizoen 2006 – 2007 werd op A.V. goedgekeurd mits enkele opmerkingen
• reglement BvV werd overlopen en de nodige aanpassingen besproken
• afspraken moeten nu gemaakt worden om de speeldata van de provinciale bekers op elkaar af te stemmen zodat het poulesysteem optimaal zou kunnen functioneren
• besteding inschrijvingsgeld wordt toegelicht
• provinciale jeugdbekers en landelijke competitie kruisen elkaar, ook hier moeten afspraken gemaakt worden

4. Wedstrijdbladen:

• controle verplaatsing scheidsrechters wordt gedaan met de Michelin routeplanner
• bij overtreding moet de scheidsrechter zelf bedrag aan de federatie terugstorten en niet meer zijn club( is in opbouw)
• moeilijkheden bij controle van gecombineerde wedstrijden landelijk en provinciaal. De nodige afspraken werden gemaakt
• werkdocument betreft controle wedstrijdbladen opgesteld door Dhr. Bormans wordt voorgesteld
• een vergadering met de provinciale verantwoordelijken wordt eerstdaags gehouden teneinde een conforme controle te verkrijgen
• er wordt geopperd dat de provincies geen enkele terugloop van boetes voor het geleverde werk krijgen. Men stelt zich dan ook de vraag of het nog opportuun is om dit werk nauwgezet verder te zetten.

5. Evaluatie Work – shop 3 september 2005:

• verslag is de bundeling van de verslagen van de verschillende werkgroepen
• verslag werd besproken in Raad van Bestuur en overgemaakt aan de verschillende departementen om er hun conclusies uit te trekken
• het verslag werd overlopen en goedgekeurd
• een voorstel van interprovinciale competitie bij de jeugd dames uitgewerkt door Dhr. De Seyn op basis van de huidige situatie wordt voorgelegd en besproken. De provincies zullen dit nu voorleggen aan hun clubs om hiermee volgend seizoen eventueel te starten.

6. Terreinkeuringen:

• een werkdocument opgesteld door Dhr. Moons wordt verdeeld
• een werkgroep met de provinciale verantwoordelijken zal in de loop van de maand januari hierover vergaderen

7. Varia:

• het IPC zal dit jaar doorgaan in Diest
• boete betreffende ontbreken technische vergunning coach werd besproken

Einde vergadering: 21h20

Volgende vergadering op uitnodiging.

Balcaen G. | De Smedt M.
Secretaris | Voorzitter