DEPARTEMENT PROVINCIALE COMPETITIE

Verslag Vergadering 14 maart 2006.

Vergaderplaats: Brussel

Aanwezig:
De Smedt (raad van Bestuur)
Balcaen, Bormans en Moons (dpt competitie)
Van De Pas (Antw) Hendrickx (W. VL) Van Ryssel (O. VL)
Dreesen(KBBB) en Rottiers (juridisch coördinator)

Aanvangsuur: 19h00

Vergadering wordt geleid door voorzitter De Smedt.

Vergadering heeft tot doel om een uniformiteit te krijgen bij de controle van de wedstrijdformulieren.
Een werkdocument opgesteld door Dhr Bormans dient als leidraad. De voorzitter bedankt hem voor het geleverde werk alsook Dhr. Monsieur voor de vertaling.
Stelregel is de wedstrijdbladen niet met het vergrootglas te bekijken maar toch na te zien dat alle gegevens nodig voor de verwerking in orde zijn en alle documenten werden voorgelegd. Verder werden afspraken gemaakt alsook enkele suggesties naar voor gebracht.

• wanneer een protest werd aangetekend rekent het bevoegde dpt of comité dit aan, als later blijkt dat de klacht ontvankelijk is en gegrond dan wordt deze terugbetaald
• het zou wenselijk zijn het document naar de clubs door te sturen
• aan het dpt Vorming zal gevraagd worden om in het vak van protest blanco te laten en het enkel te gebruiken bij protest en dan zeker de A of B niet te vergeten
• het zou misschien wenselijk zijn geen paraaf meer te zetten in de eerste kolom en er enkel de gebreken in te vermelden (is soms zeer verwarrend)
• ontbrekende licenties en technische vergunningen worden eveneens beboet
• enveloppe bij laattijdig insturen moeten worden bewaard
• er moet een regeling komen voor clubs die weigeren wedstrijdbladen in te sturen
• steeds moet de officiële naam op het wedstrijdblad worden vermeld en geen bijnamen wat soms gebeurt dikwijls met een klacht tot gevolg
• het PC kan steeds een klacht indienen volgens VAD 103

De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun medewerking en sluit de vergadering om 21h00.

Balcaen G. | De Smedt M.
Secretaris | Voorzitter