LANDELIJK DEPARTEMENT COMPETITIE

Vergadering 11 augustus 2006.

Vergaderplaats: Brussel

Aanwezig:
Van Vooren (raad van Bestuur), Umans (secr. gen.)
Balcaen, Bormans,Buyck, De Smedt en Hendryckx
Verontschuldigd: Moons

Aanvangsuur: 17h00

Vergadering wordt geleid door voorzitter De Smedt.

Voorzitter opent de vergadering en verwelkomt Dhr. Hendryckx als nieuw lid van het departement.
Brief van Dhr. De Seyn wordt besproken.

1. Dhr Van Vooren schetst kort de huidige stand van zaken betreft de samenstelling van de Raad van Bestuur.
   Hij geeft ook de voorlopige herschikking van taken mee.
2. De kalenderboekjes zijn klaar en de verzending naar de provincies is gebeurd.
3. De opmaak van de nationale en landelijke kalender liep een beetje chaotisch, toch nog een woordje van dank aan José De Seyn voor de verstrekte informatie waardoor de kalender dan toch tijdig kon worden afgewerkt.
4. De interprovinciale kalender is klaar. Toch moet de verwerking in de toekomst vlotter gebeuren. Later zullen hieromtrent afspraken worden gemaakt en zal er een evaluatie volgen. Alle verwerkingen van de uitslagen en wedstrijdformulieren gebeuren zoals in de landelijke competitie.
5. De specifieke taakverdeling binnen het departement werd nog eens overlopen.
6. Op enkele uitzonderingen na zijn alle poulewedstrijden van de beker geprogrammeerd. De eerste reacties bij de clubs zijn positief. Een verdere evaluatie volgt later. Gratien zal een motivatie voor de verdere uitbouw van het poulesysteem opstellen.
7. Voor de beker zal er forfait uitgesproken worden wanneer het medisch attest ontbreekt bij de eerste officiële match.
8. De stand van zaken van de werkgroep homologatie terreinen wordt bekeken. Er zal aan de verschillende medewerkers naar hun voorstellen geïnformeerd worden. Een nieuwe vergadering zal belegd worden.
9. De voorzitter geeft enige toelichting bij het in te dienen budget voor 2007. Dhr. Van Vooren en Umans geven nadere uitleg betreffende de financiële verwerking binnen de VBL in de nabije toekomst.
10. Dhr Umans belicht het nieuwe automatisatieprogramma waarmee in de toekomst zal gewerkt worden. Het uittesten is al volop bezig. Ook de website zal een aanpassing krijgen.
11. Er zal worden nagekeken of het huishoudelijk reglement voor de interprovinciale competitie niet moet worden aangepast.

De vergadering wordt om 18h50 afgesloten.
Volgende vergadering op uitnodiging.

Balcaen G | De Smedt M.
Secretaris | Voorzitter