DEPARTEMENT PROVINCIALE COMPETITIE

CPC - Vergadering 11 augustus 2006.

Vergaderplaats: Brussel

Aanwezig:
De Smedt, Van Vooren (raad van Bestuur) Umans (secretaris-generaal)
Balcaen, Hendryckx (dpt competitie)
Broeckx (VL. Br) Van De Pas (Antw) Maurau (W. VL)

Verontschuldigd: Bormans

Aanvangsuur: 19h00

Vergadering wordt geleid door voorzitter De Smedt.

1. Dhr Van Vooren schetst kort de huidige stand van zaken betreft de samenstelling van de Raad van Bestuur.
   Hij geeft ook de voorlopige herschikking van taken mee.
2. De voorzitter vraagt aan iedere provincie om de opgestelde jaarkalender te volgen zodat niemand in het vaarwater komt van andere organisaties en alles tijdig kan verlopen.
3. Ook de provinciale bekers moeten op het voorziene weekend worden ingericht. Een afwijking voor Antwerpen in 2007 moet worden goedgekeurd door de raad van Bestuur.
4. Betreft de betalingen geeft Dhr Van Vooren nadere toelichting. Hij benadrukt dat alle geldstromen binnen de VBL volledig moeten geïntegreerd zijn in de boekhouding van de VZW. Ieder dient zich aan de normering en facturatie te houden m.a.w. alle regels moeten gerespecteerd worden. De dotatie onlangs aan de provincies gestort dienen om aan dringende verplichtingen te voldoen.
5. De interprovinciale kalender is klaar. Toch moet de verwerking in de toekomst vlotter gebeuren. De voorzitter betreurt de gebrekkige communicatie van sommige provincies. Later zullen hieromtrent afspraken worden gemaakt en zal er een evaluatie volgen.
6. Dhr Umans belicht het nieuwe automatisatieprogramma waarmee in de toekomst zal gewerkt worden. Het uittesten is al volop bezig. Ook de website zal een aanpassing krijgen. Er zal in de toekomst een investeringsplan opgemaakt worden voor het aanschaffen van hardware. Hij waarschuwt ook voor het gebruik van illegale software.
7. De stand van zaken betreffende de homologatie van de terreinen wordt besproken.
8. Dhr Umans vraagt om over de aanvraag voor provinciale subsidies nauw samen te werken zodat vermeden wordt dat er een dubbele subsidiëring zou worden aangevraagd of bepaalde posten zouden worden vergeten.
9. Het inrichten van een veteranencompetitie in de toekomst kende geen bijval van de provincies.

Einde vergadering: 22h00
Volgende vergadering op uitnodiging.

Balcaen G | De Smedt M.
Secretaris | Voorzitter