DEPARTEMENT PROVINCIALE COMPETITIE

Commissie provinciale competitie - Vergadering 15 februari 2007.

Vergaderplaats: Brussel

Aanwezig:
Balcaen, Bormans, Buyck, De Smedt, Hendryckx en Moons (DLC)
Broeckx(CPC)
Umans (secr. gen.)

Verontschuldigd:
Van Vooren (RVB), Souvereyns (sporttechnisch coördinator)
Maurau enVan Soom (CPC)

Aanvangsuur: 19h00

Vergadering onder voorzitterschap van Dhr De Smedt

1. Toewijzing beker van Vlaanderen:

• toewijzing aan Wytewa Roeselare
• er zal een afspraak met de club worden gemaakt betreffende het verloop

2. Beker van Vlaanderen:

• een forfait werd genoteerd bij pupillen dames ¼ finales
• data voor ½ finales seniores heren zijn gekend
• data voor ½ finales dames moeten nog binnenkomen

3. Landelijke competitie:

• wedstrijd cadetten dames KBT Ronse SK – BBC Boom werd geprogrammeerd
• forfaits voor de wedstrijden 24253, 24273 en 751327 voor Streek-Inn Vilvoorde worden herroepen, alle boetes blijven behouden en aan de club worden strikte aanbevelingen gegeven voor de toekomst
• herroeping van de forfait Fera Bornem door beroepskamer werd ontvangen
• verwerping klacht Asse Ternat door LRR werd genoteerd
• brief Bacma ontvangen
• laattijdige kalenderwijzigingen zullen in de toekomst worden geweigerd
• verslagen van scheidsrechters betreffende terreinen en accommodatie worden tot het einde van het seizoen door de secretaris doorgestuurd aan het bevoegde P.C.

4. Voorbereiding seizoen 2007 – 2008:

• dhr. Balcaen is na onderling overleg akkoord om de kalenderopmaak verder te zetten
• het computerprogramma voor de kalender wordt binnenkort operationeel en zal worden uitgetest
• een nieuw inschrijvingsformulier zal worden opgemaakt
• kalenderboekje wordt waarschijnlijk vervangen door een afprintbare versie op de website
• dhr. Moons zal de administratieve inlichtingen verzamelen
• de reeksen landelijke jeugd zullen al vanaf de eerste ronde niet meer regionaal worden samengesteld, in de tweede ronde worden ze gevormd op basis van klassering, dit voor alle reeksen

5. Voorbereiding beker van Vlaanderen:

• trekking seniores zal gebeuren in Roeselare tijdens de finales
• inschrijvingsformulieren zullen worden opgesteld
• inschrijvingstermijn moet strikt worden nageleefd

6. Interprovinciale competitie:

• huidige formule blijft behouden
• samenstelling kan slechts gebeuren na de inschrijvingen van de clubs in de provincie en is afhankelijk van het aantal ploegen
• een overleg met de provincies wordt hierover gepland in de tweede helft van de maand mei

7. Testwedstrijden einde seizoen:

• er zal een oproep worden gericht voor kandidaten die de inrichting willen verzorgen
• voorwaarden dit jaar zijn:
  • geschikt terrein met de nodige apparatuur
  • minstens vier kleedkamers voor de ploegen en één voor de scheidsrechters
  • betalen van de scheidsrechterskosten
  • betalen waarnemer VBL (15€ + verplaatsing)
  • per ploeg 15 vrijkaarten voorzien
  • inkom voor seniores 6€ en jeugd 3€
  • het saldo van de inkomstgelden blijft voor de inrichtende club

8. Homologatie terreinen:

• eindversie is klaar en zal ter goedkeuring worden voorgelegd
• verlichting zaal wordt vastgelegd op 500 lux (met een afwijking van 10%)
• de normering voor de borden moet nog nader worden bekeken, dhr. Broeckx zal hiervoor het nodige doen

9. Huishoudelijk reglement:

• dhr. Hendryckx overhandigd ieder een werkdocument met artikels die voor herziening vatbaar zijn
• de vergadering bespreekt de vermelde artikels
• een herwerkte versie zal op de volgende vergadering verder besproken worden

Vergadering wordt gesloten omstreeks 21h45

Balcaen G. | De Smedt M
Secretaris | Voorzitter