 |
|
LANDELIJK DEPARTEMENT COMPETITIE |
Verslag workshop provinciale comités te Antwerpen op 15
december 2007.
Aanwezig:
Raad van Bestuur: De Smedt, Van Slijcken en Welvaarts
Voor VBL: Diels, Pas, Sebreghts, Umans en Vonderlynck
Fincom: Laermans
Provincies:
Antwerpen: Halsberghe, Hendrickx, Laseur, Van Soom en Wuyts
Limburg: Bormans, Claes, De Houwer en Jannis
Oost Vlaanderen: Balcaen, Ballinckx en Demartelaere
Vlaams Brabant: Broeckx, De Bock, Jacobs, Janssens en Kovaleni
West Vlaanderen: De Grande en Hendryckx
Vergadering begint om 14h00.
Plaats: Huis van de Sport te Berchem
1. Verwelkoming door voorzitter Marc De Smedt.
Hij overloopt kort de dagorde en spreekt de wens uit dat deze vergadering een
nauwere samenwerking tussen de verschillende geledingen mag bevorderen.
2. Deel competitie:
- Peanuts:
- Veerle Vonderlynck licht toe waarom er geen specifiek reglement komt
voor deze categorie. Het is veeleer een groeiproces waarbij stap voor
stap grotere eisen kunnen worden gesteld.
- Organisatorisch is soms wel het vinden van geschikte zalen
- Vanaf 4 jaar kan men aansluiten
- Polis van de inrichtende club dekt organisatie
- Jeugdreeksen:
- Er zou moeten gestreefd worden naar reeksen van 12 ploegen
- Vraag voor uitbreiding naar landelijke pupillen wordt hier gesteld
- Inschrijvingen in provinciale reeks of regionaal (met mogelijkheid
sterk of zwak)
- Mogelijkheid om tijdens de competitie ploegen te wijzigen van reeks
omwille van fout ingeschatte inschrijving(eventueel beperken tot
benjamins)wordt ter discussie gelegd
- Vademecum:
- Provinciale clubs werden er niet in vermeld
- Veel te laat uitgekomen
- Veel clubs kunnen er niks mee doen en moeten het toch betalen
- Wedstrijdformulieren:
- Heel wat problemen door de laattijdige licenties
- Ook licenties achteraf aangevraagd komen veel te laat
- Probleem zou kunnen opgelost worden door zelf licentie te kunnen
afdrukken
- Voorstel om bij het wedstrijdblad een spelerslijst te voegen waarop
alle deelnemende spelers staan aangekruist. Zou controle voor
scheidsrechters en comités vergemakkelijken
- Automatisatie:
- Een vergadering werd gehouden op burelen Systemat om problemen te
bespreken
- Sommige van de gebruikersproblemen stellen zich door ouderdom
server, het aantal licenties en de vele gebruikers tijdens het weekend.
Een oplossing hiervoor wordt gezocht.
- Volgende modules die in de toekomst zullen worden aangemaakt zijn:
automatisch inschrijven, scheidsrechters en het beheer van het
ledenbestand
- Kalenderopmaak loopt nu vlot maar het direct verschijnen op website
moet worden verhinderd
- Organisatie bekercompetitie
- Met de verschillende provincies wordt overleg gepleegd aangaande
inrichting van de provinciale beker
- Werking van geleide loting wordt besproken
- OVL doet het nu met poules in de voorronde, WVL overweegt om dit
volgend seizoen in te richten
- Deelname is in iedere provincie verschillend
- Promotie damesbasketbal
- Interprovinciale competitie wordt besproken. Dit jaar is dit een
succes na een wat moeilijke start.
- Zal in de toekomst verder worden ingericht maar het blijft een
organisatie die steunt op de solidariteit tussen de verschillende
provincies
- Het al of niet gemengd spelen tot pupillen wordt uitvoerig besproken
- Toch blijft de eerste stap een grotere rekrutering krijgen wat niet
zo evident is gezien het beperkt aantal damesploegen
3. Diversen:
- Opmaak budget PC’s
- Dhr. Welvaarts geeft een korte toelichting waarom de budgetten
opgemaakt door de PC’s niet werden goedgekeurd op de A.V. van november
07
- Er dient een transparantie en uniformiteit te komen.
- Door Dhr. Laermans werd een template voorgesteld om de budgetten in
op te maken
- Iedere provincie zal deze template worden toegestuurd met de vraag
deze tegen half januari ingevuld terug te sturen
- Deelname aan events
- Dhr. Jan Sebrechts schets kort de events die voorzien zijn in het
jaar 2008
- Hij vraagt ook de medewerking van de PC’s
- Het overzicht wordt door de verschillende provincies besproken
- Subsidiedossiers provinciale sportraden
- Dhr Umans belicht kort de situatie van de subsidies
- Hij vraagt bij het indienen van een dossier samen te werken met hem
teneinde een maximum aan subsidies te kunnen verwerven, alsook om te
vermijden dat er overlappingen komen waardoor subsidies zouden verloren
gaan.
4. Jeugd:
- Talentendetectie:
- Dhr. Arvid Diels geeft overzicht van werking binnen de VBL
- Benjaminsdagen
- Over de inrichting van de benjaminsdagen wordt door de verschillende
provincies gediscussieerd zeker over het punt organisatie.
- Voor Vlaams Brabant die met deze inrichting begonnen zijn is dit een
dag waarop niet alleen aan scouting wordt gedaan doch ook gedacht wordt
aan promotie en communicatie met de clubs
- Andere provincies zoals Oost Vlaanderen en West Vlaanderen zien dit
organisatorisch weinig haalbaar daar meer dan 35 matchen moeten
geprogrammeerd worden en de beschikbaarheid van de zalen zeer miniem is.
- Op einde seizoen in de maand juni zal hierover een evaluatie plaats
hebben
- Er wordt ook aangedrongen om niet zoals dit jaar de plannen in
oktober te verspreiden maar kort achter het seizoen zodat alles tijdig
kan geregeld worden.
- Provinciale selecties – vergoedingen jeugdfonds
- organisatie IPC moet nog worden toegewezen
- trainingen en selecties blijven behouden
- Dhr. Koen Umans licht de bedoeling toe van het jeugdfonds
- Ploegen met geselecteerden meer geven uit het jeugdfonds wordt niet
opportuun geacht. Zou eerder een nefaste werking kunnen hebben.
- Provinciale trainers moeten zelf instaan voor hun administratie.
- Het zou wel opportuun zijn te weten welke leerlingen zich op de
topsportschool bevinden zodat ook de provincies hierover een overzicht
hebben.
5. Slotwoord:
De voorzitter Marc De Smedt bedankt alle aanwezigen voor de serene en
opbouwende manier van werken en hoopt dat deze vergadering bijgedragen heeft tot
een nauwere en betere samenwerking tussen alle geledingen.
Hij wenst verder ieder prettige feestdagen toe.
Einde vergadering omstreeks 17h30
Verslaggever | Voorzitter
Balcaen G. | De Smedt M.
|
