LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN JAARVERSLAG SEIZOEN 2002-2003

JAARVERSLAG SEIZOEN 2002-2003

Samenstelling :

• Festraets Gilbert Afg. Limburg
• Iserbiet Marc Afg. Antwerpen
• Michiels Guido Afg. Oost-Vlaanderen
• Van den Eynde Fred Afg. Vlaams Brabant
• Van Vooren Marc Afg. West-Vlaanderen

Aantal vergaderingen : 3 - dd. 24/04/02 - 08/05/03 - 14/06/03

Aanwezig:

• Criel M. - 24/04/02 (ipv. G. Michiels)
• Festraets G. - 24/04/02 - 14/06/03
• Iserbiet M. - 24/04/02 - 08/05/03
• Michiels G. - 08/05/03 - 14/06/03
• Roos E. - 14/06/03 (ipv M. Iserbiet)
• Van Vooren M. - 24/04/03 - 08/05/03 - 14/06/03

Besproken items

• budgetten : 01/07/02 --> 31/12/03
• volmachten en bevoegdheden financiële transacties;
• procedure voor nazicht van documenten ter betaling;
• tabel van tarieven & boeten;
• praktische instructies en opstellen kostennota's;
• balans 2001 & 2002

Evaluatie

Het Departement Financieel Beheer heeft een moeilijk startjaar achter de rug. Van bij de opstartfase bleek dat de workload van alle uit te voeren taken door quasi één personeelslid zeer hoog lag; de aanwerving van een boekhouder met ervaring omtrent het BLOSO-dossier, boekhoudprogramma, medio half februari loste tot op heden de eerste verwachtingen in.
Een eerste jaar met vallen en opstaan bracht diverse groeipijnen aan het licht en zijn de doelstellingen voor het volgende seizoen.

Doelstellingen.

• communicatie naar alle organen van de VBL bijsturen en verbeteren;
• manuele taken op de boekhouding inventariseren en automatiseren;
• standaardmodel i.s.m extern bureau opmaken betreft de uniforme vergoedingen inzake de communicaitekosten.

Het departement hoopt de verdere uitbouw van onze liga in de toekomst verder te zetten met als doel, financieel gezond te blijven.

Luc D'hoore
Algemeen Penningmeester.