VBL - Vlaamse Basketballiga - Basketbal in Vlaanderen

Provisie voor afschrijving gebouw (KC 2010-Gemeenschappelijke lasten) : wenselijkheid hiervan wordt door enkelen in twijfel getrokken, terwijl anderen dit toch willen behouden. De AV geeft hierover uitsluitsel. Er wordt ook gesteld om het juiste bedrag na te kijken en uiteindelijk te weerhouden omdat dit in het verleden werd voorgesteld als ongeveer de helft van 37.000 EUR.
Boetes (KC 3030) : er wordt verduidelijkt waar deze exact staan in de winst-verlies rekening. Er wordt aangehaald dat bij oprichting VBL werd gesteld dat de gelden uit boetes enkel aangewend mogen worden mits toestemming van de AV. Dit principe is tot nu toe gerespecteerd. De AV heeft trouwens naar budget 2005 toe expliciet ingestemd om een bepaald bedrag van het resultaat 2004 (waarvan de boetes een groot deel uitmaken) aan te wenden in 2005 ter uitvoering van het beleidsplan 2005-2008. Om verdere controle mogelijk te maken moeten deze gelden als een afzonderlijke reserve worden weergegeven.
Personeel (KC 1060) : er is nog geen bijdrage van de KBBB betaald voor prestaties VBL-personeel. KBBB wenst dat dit wordt betaald o.b.v. reële prestaties en niet forfaitair.
Sponsoring (KC 1030) : Ethias heeft het volledige sponsorbedrag netto betaald ook al werd initieel gesteld dat het sponsorbedrag inclusief BTW was. Ethias vraagt wel in ruil voor deze toegift dat dit bedrag wordt aangewend voor acties die Ethias visibiliteit opleveren.
Jeugdfonds (KC 3050) : er wordt verduidelijkt dat er geen uitbetalingen gebeuren aan clubs die de jeugdopleiding hebben verzorgd van spelers die in Wallonië spelen en dat dit ook in omgekeerde richting geldt. Ook wordt er gesteld dat het huidige principe getoetst moet worden aan de gewijzigde realiteit en de vooropgestelde verwachtingen in bepaalde aspecten.
Intresten (KC3010) : er wordt nogmaals gevraagd te bekijken welke financiële instelling de meest interessante voorwaarden biedt.
Automatisatie (KC 2020) : de budgetoverschrijding wordt aangehaald. Er wordt gevraagd dat bij elke overschrijding de betrokken budgetverantwoordelijke voorafgaandelijk om een toestemming vraagt van de Raad van Bestuur.
Scheidsrechterstruien (KC 5030) : waren niet gebudgetteerd en worden als principe in vraag gesteld. Meer algemeen wenst het Financieel Departement bij een volgende vergadering alle KC’s ivm Arbitrage nauwer bekijken, ook i.f.v. het signaal gegeven op de AV van november 2004.
Topsportschool (KC 5100) : voorstel om de kledij die de leerlingen nog moeten betalen op te nemen als provisie. In elk geval moeten de betrokken leerlingen tijdig van deze kost op de hoogte worden gesteld.

Er wordt beklemtoond dat het resultaat in het algemeen genuanceerd moet worden door het feit dat Bloso een som heeft gestort ter regularisatie van 2003 en dat een groot deel van het resultaat verder is bepaald door de boetes.

3. Finaliseren kostennormering

Communicatiekosten (internet + telefoon) : om de vrijwilligers de mogelijkheid te geven om voor dergelijke kosten een minimum aan tijd te steken in administratie, worden forfaits gecreëerd per functiecategorie. Betrokkene kan dan kiezen voor het forfait of , indien dit niet volstaat, de werkelijke kosten bewijzen. De functies worden ingedeeld in categorieën en er wordt per categorie een forfait bepaald. De tekst die zal worden ingepast in de kostennormering wordt overlopen.
Functiegebonden kostenvergoedingen : de diverse functies binnen de VBL worden overlopen en waar nodig een functiegebonden kostenvergoeding voorzien. Voorstel zal worden voorgelegd aan de A.V.
Op het vlak van kosten wordt er gesteld dat de voorzitters verantwoordelijk zijn voor het kritisch ondertekenen van kostennota’s en dit geen automatisme mag zijn. De voorzitters moeten er ook over moeten waken dat de kostennota’s tijdig worden ingediend om een correcte budgetopvolging mogelijk te maken.

Stefan Garaleas
Algemeen Penningmeester VBL