VBL - Vlaamse Basketballiga - Basketbal in Vlaanderen

IKBasket zal met 16.500€ hoger uitkomen aan de uitgavenzijde. Reden hiervoor is de spreiding van de subsidiëringmogelijkheden over de verschillende jaren. Deze verhoging aan uitgavenzijde brengt ook een verhoogde subsidiëring mee van 12.350€ .
Opstarten van de middenschool zal ook een meerkost opleveren zoals door de STC toegelicht op de AV van maart ’05 en waarbij de basisprincipes werden goedgekeurd (KC 5100).
Uitbreiding IPC naar 2 dagen : dit wordt zeer positief onthaald. Extra kost van 5.000€ (KC 5140) te voorzien. Er is wel discussie over de reden van deze extra kost.
Er is nood aan een reglementenboekje zodat dit momenteel aangemaakt wordt. Extra kost 4.000€. Wordt verdeeld aan alle scheidsrechters en de kost wordt aan de betrokken club doorgerekend. Dit zou dus geen netto meeruitgave mogen opleveren. Er wordt wel gevraagd streng te overwaken dat ook alles consequent wordt doorgefactureerd. Hiertoe valt het te onderzoeken of alle materiaal in een apart en afgesloten economaat kan gestockeerd worden.
Aanpassing van de functiegebonden kostenvergoedingen leveren een aantal gekende meeruitgaven op : Raad van Bestuur 2.590€ en controle wedstrijdbladen 550€
Er wordt ook melding gemaakt van het feit dat KC 5140 , Budget voor de provinciale trainingen voor de eerste seizoenshelft reeds is uitgeput.
Bijdrage VBL aan werking KBBB : de vergadering kan zich vinden in het principe dat voor dit jaar 15000 EUR bijkomend wordt bijgedragen voor enerzijds het personeel KBBB en anderzijds de gemeenschappelijke lasten. Ook het principe waarbij de VBL de vergaderkosten voor haar leden draagt wat neerkomt op 1/3 van de RvB KBBB wordt aanvaard.
Publicatieverplichtingen jaarrekeningen VBL op de website : er wordt overlegd of dit moet gebeuren via de website. Volgens de leden van de vergadering staat publicatie gelijk met de terbeschikkingstelling ervan aan de leden van de AV en de mogelijkheid om dergelijke documenten te bekomen op vraag bij de VBL voor andere leden van de VBL. Alleszins wordt ook bekeken wat de verplichtingen van de VZW-wetgeving op dit vlak zijn.

2) Aanpassing overgedragen winst tot vorming van de “Boetereserve”

Boekhoudkundig worden twee mogelijkheden besproken. Uiteindelijk wordt afgesproken om een aparte subrekening onder de rubriek overgedragen resultaat te openen (een 14-rekening). Wat betreft het bedrag in die reserve moet nog worden bepaald welke elementen van KC 3030 hiervoor worden weerhouden aangezien hierin zowel boetes in de strikte zin van het woord voorkomen alsook zaken die eerder te maken hebben met een aanrekening van kosten (verkoop wedstrijdboeken, kalenderwijzigingen, …). WM zal een overzicht toesturen aan de leden en er zal op de volgende vergadering worden beslist.

3) Provincies

Alle reserves zijn doorgegeven en de rekeningen worden stelselmatig overgezet. De leden van de vergadering ontvangen een overzicht van de bedragen.
Verschillende provincies geven hun maandelijkse opvolging door in de voorgestelde vorm. Dit bestand bevat nog een aantal kinderziektes en zal worden aangepast om een eenvoudigere opvolging van de werkelijke kosten en inkomsten mogelijk te maken.
De verdere integratie zal worden besproken met Deloitte
De vraag rijst of de Provinciale Verificateurs nog een functie hebben in deze geconsolideerde omgeving. Om toch nog een lokale opvolging te hebben lijkt het logisch dat het lid van de Afgevaardigden dat tevens lid is van het Financieel Departement deze taak op zich neemt. Een voorstel terzake zal worden uitgewerkt.
Er wordt een vraag gesteld over de huidige beschikkingsmacht door VBL Landelijk op de overgezette rekeningen van het PC. Aangezien het statutair alleszins mogelijk is, ziet de vergadering er geen probleem in dat VBL Landelijk alleen zou kunnen optreden in noodgevallen en steeds onder de controle van de AV. Wel vraagt de vergadering om hier ook het vierogen-principe in te bouwen en de Voorzitter samen met de Penningmeester te laten optreden.
Sommige provincies heffen nog een aparte provinciale bijdrage bij hun clubs die wordt goedgekeurd op de provinciale algemene vergadering. Sommige leden van de vergadering vinden het aangewezen dat een PC deze vrijheid moet hebben om zo eigen extra initiatieven te kunnen ontwikkelen, voorzover die uiteraard in lijn zijn met het beleidsplan van de VBL. Er wordt wel op gewezen dat deze bijdrage enkel mag dienen om het budget in evenwicht te brengen en niet om een positief resultaat (en bijgevolg een reserve) te creëren.

4) Aanpassing TTB

Tabel zoals aangepast n.a.v. de laatste AV wordt nog eens aan een nazicht onderworpen vooraleer te publiceren op website.

5) Spaarrekening

De voorwaarden van de Ethias-rekening worden nogmaals toegelicht o.m. de uitstapkosten bij opvraging. Er wordt gevraagd om maximaal bij Ethias te sparen, anderzijds rekening houdend met de noden op korte termijn.

6) Vragen kostennormering

Gebruik scanner en printer ipv kopiëren in copycenter : kosten hiervan worden vergoed via printerinkt en papier.
Vraag over handtekening op overzichtsblad vergaderkosten : de vergadering oordeelt dat een handtekening door elk lid een noodzakelijke vereiste is.
Vraag ivm overnemen internetlijn : de vergadering wenst te blijven bij de actueel voorziene mogelijkheden
Vraag of secretaris Provinciale Arbitragecommissie recht heeft op secretarisvergoeding : dit is niet voorzien in de TTB en het merendeel van de provincies kent dit niet toe.
Vraag over cumul secr. Dep. Arbitrage en Vz. Prov en de eventuele mogelijkheid om de forfaits hiervan ook te cumuleren : de vergadering wenst te blijven bij de huidige tekst waarbij cumul van de forfaits is uitgesloten.
Vraag of leden VBL die actief zijn in Vorming Nationaal de regels VBL moeten volgen : de vergadering oordeelt dat dit activiteiten zijn onder VBL en dat de betreffende VBL-normering van toepassing is.