LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Verslag Financieel Departement 25 februari 2006

Begin 10u00
Einde 12u30

Aanwezig : Guido Michiels (OVL) , Francois Somers(ANT), Johan Reenaers (LIM), Erik Schuermans (VL-B) , Marc Van Vooren (WVL), Stefan Garaleas (voormalig Algemeen penningmeester), Bruno Laermans (Algemeen penningmeester), Wim Meiresonne (Financieel Coördinator)

Bruno Laermans bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Hij licht toe dat Stefan Garaleas aanwezig is in zijn hoedanigheid van voormalig algemeen penningmeester teneinde toelichting te kunnen geven bij vragen ivm het verleden.

1. Bespreking Balans-resultatenrekening 2005

De raad van bestuur heeft tijdens de vergadering dd. 21/01/2006 beslist om twee bijkomende voorzieningen aan te leggen van 250.000€, nl. één voor hangende geschillen en één voor verbetering infrastructuur. Deze beide voorzieningen werden aangelegd omwille van het voorzichtigheidsprincipe. Door het aanleggen van deze voorzieningen daalt de voorlopige winst van het boekjaar van 688.297,47€ naar 188.297,47€. Benadrukt wordt dat dit hoge resultaat oa te wijten is aan enkele eenmalige correcties. Vooreerst werden de reserves van de provinciale comités geïntegreerd in de algemene boekhouding. Dit zorgde voor een uitzonderlijk resultaat van ca. 155.000€. Daarnaast werd de balansrekening ivm het jeugdfonds opgekuist. De niet-uitkeerbare bedragen uit het verleden werden eveneens afgeboekt. Dit resulteerde in een bijkomend uitzonderlijk resultaat van 130.000€. Deze verplaatsing is er gekomen louter omwille van technische redenenen. Wat de integratie van de pc boekhoudingen betreft was het zo dat de provinciale comités garantie gevraagd hadden dat de reserves ter beschikking blijven van hen. Dit wordt door de vergadering nog eens bevestigd op voorwaarde dat de uitgaven gebeuren in overeenstemming met het beleidsplan van de Vlaamse Basketballiga.

Er ontspruit een discussie over de gegrondheid van deze voorzieningen. De conclusie is uiteindelijk dat de voorzieningen worden herbekeken binnen de verschillende provincies en dat er feedback komt vanuit de provincies.

Verder vraagt Guido Michiels dat in de toekomst de documenten reeds vroeger worden verspreid en dat de afschrijvingstabel wordt nagestuurd.

Het overgedragen resultaat bevat 152.790,71€ ten gevolge van boetes aangerekend aan de clubs in het jaar 2004 en 2005 samen met het saldo ivm vcd201 voor dezelfde boekjaren. De algemene vergadering bijeengekomen op 26 november 2005 heeft beslist dat dit bedrag wordt ingeboekt op een speciale reserverekening. De vergadering vraagt dan ook dat de raad van bestuur hier rekening mee houdt bij het opmaken van het voorstel tot winstverdeling.

2. BTW-problematiek binnen de VBL

De BTW-problematiek behelst twee grote issues, nl. ten eerste de aanrekening van BTW op lidgelden en ten tweede de behandeling van het jeugdfonds op het gebied van BTW. De algemeen penningmeester heeft op 1 maart een afspraak de centrale administratie ten einde deze problematiek uit te klaren. De VBL dient er rekening mee te houden dat het verhoudingsgetal drastisch zal kunnen dalen van 80% naar ca. 20% wat neerkomt op een bijkomende jaarlijkse kost van zo’n 40.000 à 50.000€. Het gesprek met de administratie moet duidelijk maken over welke tijdspanne de regularisatie zal lopen. Indien er een regularisatie is voor het verleden zal de VBL het recht hebben om de ten onrechte aangerekende BTW terug te storten aan de clubs. Dit is in het nadeel van de schatkist en kost de VBL niks.
Op vraag van de vergadering of deze problematiek niet moet bekeken worden in het kader van eventuele gevolgen voor AWBB en KBBB wijst de algemeen penningmeester er op dat het in eerste instantie zijn verantwoordelijkheid is dat de wettelijke bepalingen ter zake worden nageleefd binnen de VBL. De AWBB en KBBB werden wel geïnformeerd over het dossier.

3. Realisatie budget 2005

De verschillende budgetposten worden kort overlopen en eventueel bijkomend toegelicht.

Post 1010 (raad van bestuur) heeft een inkomst van 10.110€ alhoewel dit niet gebudgetteerd was. Dit is het gevolg van de afrekening tussen de AWBB en VBL voor de BNT jeugd tijdens 2004. Geopperd wordt om dit in het vervolg op een aparte budgetpost in te vullen.

Post 1022 (Jeugdsport-kwaliteitsverhogend project) is een stuk hoger aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde. Dit is te wijten aan de verdeling van de BLOSO-subsidies over de duur van het beleidsplan 2005-2008.

De uitgaven van Post 1120 (BNT heren) worden toegelicht. Dit is oa de bijdrage van de VBL ten bedrage van 22.500€ en 5.000€ ivm Primo. De BLOSO subsidies waren ook hier een stuk hoger dan voorzien in het oorspronkelijke budget.

De posten 1130 en 1140 (BNT Jeugd heren ’87 en ’89) bevatten momenteel nog bijna geen uitgaven omdat de afrekening tussen de VBL en AWBB nog dient te gebeuren. De afspraak is dat de totale uitgave voor jongens en meisjes gelijkmatig gedragen wordt door de VBL en AWBB.

Bij de post 4021 (Kalenderdruk) werd de opbrengst van de verkoop van de kalenderboekjes nog niet ingeboekt. De effectieve facturatie vond plaats in 2006, maar de opbrengsten behoren tot het boekjaar 2005. De correctie wordt nog uitgevoerd.

Wim Meiresonne
Financieel coördinator VBL