LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Verslag Financieel Departement 9 september 2006

Begin 09u30
Einde 13u00

Aanwezig : Guido Michiels (OVL), Bruno Laermans (ANT), Erik Schuermans (VL-B), Deprez Sylvain (WVL), Van Vooren Marc (voorzitter a.i.), Wim Meiresonne (Financieel Coördinator)

Marc Van Vooren leidt de vergadering in met de melding dat er slechts één belangrijk agendapunt is, nl. de budgetopvolging 2006. Hiertoe werden er cijfers verspreid met de situatie op 30/6/6 en 31/8/6. Met opmerkingen zal rekening gehouden worden bij de opmaak van het budget 2007.

1. Realisatie budget 2006

De verschillende budgetposten worden kort overlopen en eventueel bijkomend toegelicht.

Post 1010 (raad van bestuur)
Globaal zal deze post binnen het vooropgestelde budget blijven. Enkel dient er naar 2007 een aanpassing te gebeuren voor het item ‘representatie’

Post 1011 (Seminaries en bijscholingen)
De leden wensen een detail te kennen van de uitgaven tot op heden. Dit is een bijscholing van Jan Sebrechts ten bedrage van 22€, drie maal een bijscholing ivm de vrijwilligerswetgeving ten bedrage van 37€ pp, bijgewoond door Koen Umans, Adri Welvaarts en Wim Meiresonne en een studieweekend van Tony Souveryns ten bedrage van 112,50€. Verder wordt er gevraagd er op toe te zien dat iedereen de verplichte bijscholingen zal volgen zoals gevraagd door BLOSO. De vraag zal gesteld worden aan de secretaris-generaal om dit op te volgen.

Post 1012 (Besteding winst, overeenkomstig actieplan 2006)
In totaal is er 43.326€ voorzien, samengesteld uit oa. studiedagen, communicatie, vergelijkende studie met andere landen, Kei-neig, Automatisatieproject, herschrijven A-cursus, project begeleiding nieuwe refs en opleiding beloftevolle refs.

Post 1013 (Audit KBBB)
Er dient opnieuw een discussie gevoerd te worden omtrent de rol van de KBBB. De VBL wil de KBBB een protocollaire rol toebedelen en enkel nog laten fungeren als een patrimonium vzw.

Post 1030 (Sponsoring)
Er wordt gemeld dat naar volgend jaar de sponsoring van PRIMO zal wegvallen. Verder is er een discussie over de voorstellingswijze van de uitgaven ivm sponsoring. Er wordt gevraagd correcte details te voorzien aan de uitgavenzijde.

Post 1040 (Communiatie)
In het najaar worden er infosessies ingericht voor de clubs waarop de vrijwilligerswetgeving en de verzekeringsproblematiek zal worden toegelicht. Ethias heeft hiervoor een vademecum opgesteld. Meester Denef zal de vrijwilligerswetgeving toelichten.
De VBL heeft reeds een verzekering afgesloten ten bedrage van 7.500€ waardoor alle clubs gedekt zijn voor hun vrijwilligers. De AV dient nog te beslissen hoe de verrekening van de premie verloopt.

Post 1101 (BNT 2005)
Deze post was niet voorzien in het budget en is het gevolg van doorfacturatie tussen de verschillende federaties. Er dient onderzocht te worden hoe dit in de toekomst kan vermeden worden.

Post 1130 en 1160 (BNT U20)
De inkomsten zullen lager zijn dan voorzien wegens inhoudingen door de KBBB. De uiteindelijke inkomst zal 22.500€ zijn ipv 37.500€.

Post 3010 (DFB)
Er wordt bevestigd dat de voorziene inkomst van 40.000€ ten gevolge van intresten gerealiseerd zal worden.

Post 5010-5083
Er wordt gevraagd naar de wijze van inboeking van de documenten. Deze verlopen steeds nominatief.

Post 5100 (Topsportschool)
Marc Van Vooren somt de redenen op waarom de topsportschool van Antwerpen naar Leuven verplaatst is.

Post 7030 (PC Antwerpen)
Er wordt een vraag gesteld ivm de inkomsten van het PC Antwerpen. Tot op heden is er nog geen realisatie ingeboekt. Informatie zal ingewonnen worden bij het PC.

2. Diverse

• Marc Van Vooren meldt dat er een interim audit zal plaatsvinden door Deloitte. Er zullen investeringscriteria, bestel- en handtekeningsprocedures vastgelegd worden.
   
• De aankoop enkele jaren geleden van een server + software in het PC Antwerpen wordt besproken. De server dient naar Brussel te komen en de competitiesoftware zal verwijderd worden. Ondertussen hebben we vernomen dat de verhuis voorzien is in de week van 11 september.
   
• Er wordt gevraagd de normering duidelijker kenbaar te maken op de website. Deze zal toegevoegd worden als bijlage aan de TTB. Er wordt ook gemeld dat opmerkingen ivm de normering verzameld worden en eventuele voorstellen tot wijzigingen zullen voorgelegd worden op de AV.
   
• Bij Freddy Geeroms dient de basis tot indexatie in de KBBB opgevraagd te worden door Wim Meiresonne.
   
• Erik vraagt om van het departement financieel beheer meer een debatforum te maken ipv een rapporteringforum. Een actievere functie van het DFB zou volgens hem heel nuttig zijn.
   
• Guido Michiels vraagt een kopie van het verslag van de bedrijfsrevisor ivm de jaarrekening 2005. Dit zal hem per mail bezorgd worden.
   
• Verder wordt er gevraagd de meest recente versie van het huishoudelijk reglement uit te printen en te bezorgen aan Guido Michiels, Sylvain Deprez en Marc Van Vooren.
   
• De volgende vergadering is voorzien op zaterdag 28 oktober om 9u30 te Brussel.

Wim Meiresonne
Financieel coördinator VBL