 |
|
LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN |
Financieel Departement VBL - Vergadering 27 januari 2007
(aanvang 09u30, einde: 13u20)
Aanwezig: M. Van Vooren, voorzitter VBL, A. Welvaarts, algemeen
penningmeester VBL, E. Schuermans (Vlaams-Brabant), S. Deprez (West-Vlaanderen),
E. Roos (Antwerpen), J. Reenaers (Limburg) en G. Michiels (Oost-Vlaanderen).
1. Termijn voor indiening der kostennota’s
De algemeen penningmeester (A.P.) Welvaarts brengt dit punt aan aangezien het
HHReg daarover niets zegt. De leden van het Fin Dept zijn van mening dat de
gemaakte kosten op maandbasis dienen aangerekend te worden om een goede
budgettaire opvolging te garanderen. Indien dit wegens specifieke omstandigheden
niet haalbaar is dient hierover een afspraak gemaakt te worden met de algemeen
penningmeester, zeker indien het over substantiele bedragen gaat. Met het oog op
de jaarafsluiting dienen alle kosten met betrekking tot het verlopen
kalenderjaar zo vlug mogelijk ingediend te worden, liefst voor eind januari !
Onkosten met betrekking tot het vorige boekjaar kunnen geenszins verhaald worden
na 31 maart van jaar dat daarop volgt ..... behoudens gevallen van overmacht en
alzo goed te keuren voor de A.P.
2. Transportmiddel te vermelden op de kostennota
Dit punt wordt besproken teneinde misverstanden te vermijden. De AP zal de
nodige actie initiëren.
3. Geen “functiegebonden kostenvergoeding” doch wel
“kostenvergoeding voor thuiswerk”
Teneinde misverstanden te verwerken wordt in alle terzake geldende teksten de
uitdrukking “functiegebonden kostenvergoeding” vervangen door “kostenvergoeding
voor thuiswerk”. Bedoeling is te vermijden dat de indruk zou ontstaan dat de
functie als dusdanig kosten genereert terwijl het wel degelijk gaat om kosten
die voortvloeien uit het gebruik van de woning en bijhorende kosten (bureel,
verwarming, nutsvoorzieningen, etc ...). Het maximumbedrag dat een vrijwilliger
maandelijks kan ontvangen bedraagt 53,73 €, ongeacht het aantal functies dat
hij/zij zou uitoefenen. Voor de scheidsrechters geldt evenwel een afzonderlijke
regeling.
4. Project ter ondersteuning van de recrutering, door de clubs,
van jongeren
Dhr Van Vooren kondigt een project aan waarvan de details later zullen bekend
gemaakt worden en waarvoor aan de AV van maart 2007 de nodige financiële
middelen gevraagd zullen worden. Dit moet ook gezien worden in het licht van een
audit door het Kab v/d Min van Sport die de VBL in 2007 zal ondergaan.
5. Tabel “kostenvergoedingen voor thuiswerk”
- Algemeen
Om een recht te openen op een “kostenvergoedingen voor thuiswerk” (KVT)
dient een functie een structurele activiteit, thuis, in te houden, d.w.z.
meerder malen per week gedurende een substantiële periode thuis met de
activiteit bezig zijn. De lijst van functies die daarvoor in aanmerking
komen dient beperkt te blijven. Daarnaast zijn er tal van andere functies
waar de “vrijwilligheid” zonder die KVT ongetwijfeld dient behouden. Het is
evenwel aangewezen, na 2 jaar toepassing, de kostennormering aan een
evaluatie te onderwerpen.
- Analyse van de voorstellen tot aanpassing
(1) De tabel met voorstellen tot aanpassingen, die door de RvB werd
ingediend, wordt in detail overlopen. Pro’s en contra’s komen aan bod.
(2) Wanneer aan een voorzitter en/of secretaris van een orgaan een
vergoeding voor kosten n.a.v. thuiswerk toegekend wordt dan is dit steeds
verbonden aan het secretariaatswerk en dan wordt, behoudens verantwoorde
uitzonderingen, het totale bedrag steeds beperkt tot hoger vermeld
maximumbedrag van 53,73 €, desgevallend over 2 personen te verdelen.
(3) Onder voorbehoud van cumulbeperkingen zoals die voortvloeien uit het
HHReg van de VBL, is cumul op het vlak van kostenvergoeding voor thuiswerk
toegestaan, evenwel met een absoluut maximum van 53,73 € (bedrag 2007).
(4) Wat de maanden betreft waarvoor het recht op onkostenvergoeding ontstaat
wenst de vergadering naar redelijkheid doch ook naar eenvormigheid te
streven. Aldus geldt voor het typische secretariaatswerk
(voorzitter-secretaris) een activiteit van 11 maanden. Voor
kalenderverantwoordelijken wordt dit 5 maanden, voor controle
wedstrijdbladen en uitslagen&klassering wordt het 9 maanden.
(5) Wanneer een betaling niet over 12 maanden loopt zal voor volgende
maanden geen betalingen kunnen gevraagd worden:
- juli (indien recht op11 maanden),
- juni en juli (indien recht op10 maanden)
- mei, juni en juli (indien recht op 9 maanden)
- indien 5 maanden recht op betaling dan zal dit zijn voor mei, juni,
augustus, september en oktober)
(6) De nieuwe normen voor onkostenvergoeding voor thuiswerk zullen ingaan
op 01/07/07.
(7) Wat de vergoeding voor de verplaatsing met persoonlijk voertuig betreft
worden enkele simulaties uitgevoerd. Een verhoging met bvb 2 ct zou voor de
VBL neerkomen op een meerkost van 12.000 € (indicatief). Uiteindelijk is de
vergadering van mening dat een verhoging van de actuele 0,21 € naar 0,25 €
vanaf 01/01/08 als redelijk dient beschouwd
(8) De notie “agglomeratie” wordt besproken en daar stelt de vergadering
voor een bedrag van 6,38 € te weerhouden vanaf 01/01/08.
(9) Verder dienen de verplaatsingsvergoedingen, behoudens uitzonderlijke
toestanden, voorwerp uit te maken van een 2-jaarlijkse evaluatie, volgende
maal dus in de 2de helft van 2009 met mogelijk effect vanaf 01/01/2010.
Wat de communicatiekosten betreft is er de mogelijhkheid te opteren voor een
forfait doch, mocht de vrijwilliger van mening zijn dat zijn kostenhoger
zijn, dan blijft de mogelijkheid bestaan ze te bewijzen.
- Door Fin Dep weerhouden voorstel
Zie tabel in bijlage. Dit voorstel, samen met bovenstaande of vermelde
criteria en toepassingsdata, zal neergelegd worden op de AV van 24 maart 07.
6. Diversen
(1) De vergadering stelt vast dat er in de kostennota’s 2 pijnpunten zijn,
nl.
de soms onverklaarbaar hoge uitgaven voor bureelbenodigdheden en
het aantal internetlijnen per departement waarvoor een tussenkkomst gevraagd
wordt en waarbij van sommige lijnen mag aangenomen worden dat ze toch slechts
zeer sporadisch gebruikt worden, zeker niet structureel dus. De vergadering
vraagt de verschillende voorzitters hier hun verantwoordelijkheid te nemen.
(2) Naar anleiding van de vraag van een club stelt de vergadering dat er naar
gestreefd moet worden scheidsrechters geen supplementair document te laten
tekenen voor ontvangst van de wedstrijdvergoedingen. Het wedstrijdblad moet het
enige en allesomvattende “wedstrijddocument” blijven en indien nodig dient, om
de clubs toe te laten de correcte financiële administratie te voeren, de vorm en
inhoud ervan lichtjes bijgestuurd.
A. Welvaarts
Verslaggever
|
