LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Vergadering 16 juni 2007 (aanvang 09u30, einde 13u15)

Aanwezig:
A. Welvaarts, algemeen penningmeester VBL, E. Schuermans (Vlaams-Brabant), B. Laermans (Antwerpen), J. Reenaers (Limburg) en G. Michiels (Oost-Vlaanderen).
W. Meiresonne, financieel coördinator VBL

Verontschuldigd: S. Deprez (West-Vlaanderen)

1. Overgang van “Financieel Departement” naar “Financiële Commissie VBL”

Alhoewel deze vergadering was aangekondigd als een installatievergadering van de Financiële Commissie stelt Dhr Welvaarts voor die “installatie” uit te stellen. Alle aanwezigen zijn gemandateerd om aan deze vergadering deel te nemen doch, zo stelt hij, voor een installatievergadering is het aangewezen, om een voldoende draagvlak te hebben, dat de groep én volledig zou zijn (W-Vl was verontschuldigd) én zou bestaan uit de leden die door de verschillende provinciale afvaardigingen voor de FinCom aangewezen werden naar de toekomst toe (dit gebeurde nog niet voor O-VL). De bedoeling van deze vergadering wordt dan vooral "info verstrekken vanuit de RvB naar de provinciaal afgevaardigden, via hun vertegenwoordiger hier aanwezig" en "van gedachten wisselen over financiële aangelegenheden, o.m. met het oog op de AV van 23/06". Alle aanwezigen gaan akkoord met deze benadering.

Dhr Laermans laat opmerken dat alvorens tot schrapping van VFD art. 502 kan worden overgegaan (opheffing van het departement financiën) eerst de verwijzingen naar “financieel departement” in VAD dienen te worden gecorrigeerd.

2. Balans per 30/04/07

1. Algemeen
   Inzake vergelijkende cijfers stelt Dhr Laermans voor om de balans die besproken wordt in de financiële commissie, in dit geval per 30/04, te vergelijken met de balansgegeven van de twee voorbije boekjaren, en dit op dezelfde datum. Zo wordt vermeden dat “appelen met peren worden vergeleken”. Ter informatie kan nog steeds een vergelijking met de balansgegevens per 31/12 worden toegevoegd. De andere leden gaan akkoord met dit voorstel.
    
2. Afgrenzing
   
   Dhr Laermans stelt de vraag of er een afgrenzing gebeurd is. Dhr Meiresonne antwoordt dat dit gedeeltelijk gebeurde, o.m. met de loonkosten en de afschrijvingen.
    
3. Status van de vorderingen
   
   Dhr Laermans merkt op dat het niveau van de vorderingen op het einde van de periode vrij laag is en vraagt of dit wijst op een een structurele verbetering. Dhr Meiresonne antwoordt bevestigend.
    
4. Liquide middelen
   
   Dhr Michiels vestigt de aandacht op het grote bedrag aan liquide middelen en is van mening dat de VBL initiatieven in het voordeel van het basket moet nemen. De financiële ruimte is immers voorhanden. Dhr Schuermans herinnert aan een eerdere tussenkomst van hem (AV maart 07) om een infrastructuurproject te overwegen . Dhr. Michiels wenst ook initiatieven te evalueren die de clubs onmiddellijk ten goede komen. Dhr Schuermans is van mening dat deze problematiek beter in een speciaal daartoe opgericht forum dient behandeld of voorbereid. De leden van de RvB zijn immers al zwaar belast wegens hun andere verantwoordelijkheden. Punt op de agenda van de volgende FinCom te plaatsen.

3. –Afwijkingen op het goedgekeurde budget 2007

De verschillende afwijkingen worden door Dhrn Welvaarts en Meiresonne toegelicht. Volgende vragen werden gesteld:

1. Aankoop licht-en afstandsmeters: spant men hier het paard niet voor de kar? Men schrijft een regelgeving die niet ondersteund wordt door statutaire bepalingen. Verder zijn er sanctioneringsbepalingen die niet realistisch en ook niet steeds haalbaar zijn.
2. Gemeenschappelijke lasten: de besparing wordt verklaard door het wegvallen van een groot stuk van de kosten van het onderhoudscontract Systemat. Nergens echter wordt toegelicht wat het effect voor de VBL gaat zijn van het nieuwe principe “VBL en AWBB dragen elk 50% v/d kosten van de KBBB”. Dhr Welvaarts zal nadien dit punt uitklaren en de leden v/d FinCom inlichten.
3. Het niet nemen van voorzieningen: voor een aantal uitgaven had men voorzieningen in het budget moeten inschrijven, o.m. voor “kosten arbitrage nationaal”, kosten RvB KBBB, kosten kerstfeest. Rekening mee te houden bij de opmaak van toekomstige budgetten.
4. Kosten lid FIBA-commissie: aangezien FIBA een KBBB-aangelegenheid is moeten die kosten bij de KBBB blijven. Verder moet de last voor het geheel van de leden op liga-niveau door VBL en AWBB elk voor 50% ten laste worden genomen.
5. Deelname TSS ISF-tornooi: aangezien VBL deze kost ten laste heeft genomen had de VBL dit als een VBL-aangelegenheid moeten beschouwen en de clubs die speelsters afvaardigden de mogelijkheid moeten bieden wedstrijden uit te stellen.
6. Automatisatie: het Fin Dep wenst toelichting over de inhoud van dit project. De leden wensen dat niet alleen de Land Comp dit systeem (competitiemodule) gebruikt doch ook de PC’s en dit met onmiddellijke ingang. Dit was toch een verplichting! Aan het Dep Comp wordt gevraagd te laten weten wat de situatie is (wie gebruikt het systeem?).
7. Betaling van kostennota’s 2005 en 2006: de leden zijn van mening dat dit naar de toekomst toe niet meer kan. In een vorige vergadering werden immers termijnbeperkingen afgesproken en deze dienen geëerbiedigd. Dhr Welvaarts stelt dat we “op goede weg zijn” om zo’n situaties niet meer tegen te komen. Toch zal hij voormelde regels via de website in herinnering brengen.
8. Budget BNT’s: Dhrn Welvaarts en Meiresonne lichten de wijzigingen t.o.v. het goedgekeurde budget toe, incl de tussenkomst van Bloso en Lotto. Verder wordt toegezegd de leden een synthesetabel toe te sturen met het geactualiseerde budget per team (inkomsten en uitgaven).

4. Evaluatie van de kostennormering

Dhr Welvaarts herinnert er aan dat n.a.v. de laatste AV werd toegezegd de kostennormering te herevalueren. Misschien was de termijn echter te kort om dit voor de AV van juni reeds te doen doch in ieder geval is op dit ogenblik geen wijziging van de vergoedingen aan de orde. Wel zou dit kunnen gebeuren n.a.v. de AV van november 07 mits de FinCom of de RvB daartoe een initiatief neemt.

Dhr Laermans wenst in naam van de Antwerpse afgevaardigden, en in de mogelijke aanloop tot zo’n aanpassing, 3 basisregels naar voor te schuiven als mogelijke vertrekbasis, nl.

1. Ongeacht de functie (die in aanmerking komt) die men uitoefent: steeds gaat het over een periode van 11 maanden. De motivatie hiervoor is dat elke vrijwilliger ongeveer één maand per jaar niet beschikbaar is voor de federatie.
2. Er is geen onderscheid tussen personen die dezelfde functie uitoefenen doch in verschillende comités/commissies
3. De km-vergoeding dient voor iedereen gelijk te zijn, ongeacht de functie (zowel vrijwilligers als scheidsrechters), en aanpassingen gebeuren voor iedereen op hetzelfde tijdstip.

Dhr Schuermans stelt voor bij die gelegenheid ook de FinCom te integreren in de tabel (naar analogie met de WetCom).

5. Wijzigingen aan de activa van de VBL

De vraag wordt gesteld naar het bepalen van criteria die moeten duidelijk maken of iemand “recht heeft” op het ter beschikkingstellen van investeringsgoederen, al dan niet gekoppeld aan privé-gebruik, bijvoorbeeld een laptop (Dhr Laermans). Zo’n normering vastleggen blijkt niet evident te zijn en men zou eerder het gewone principe van “bewijs van noodzaak “ kunnen hanteren (Dhr Michiels). Wat PC’s en laptops betreft is dhr Laermans van mening dat alsdan de administrator-rechten dienen afgenomen (enkel gebruik VBL mogelijk). Verder worden de nodige administratieve verplichtingen in herinnering gebracht, nl. tekenen voor ontvangst, evaluatie van noodzaak bij wijziging van functie, opvolging van overname bij het verlaten van de Federatie (wat op dit ogenblik ook gebeurt, zegt Dhr Welvaarts).

6. Tabel “scheidsrechtersvergoedingen”

Dhr Welvaarts schetst de context waarin de tabel die op de AV ter goedkeuring wordt voorgelegd tot stand gekomen is, nl. overleg AWBB-BRA-VBL om per 01 juli 07 de nieuwe conventie met de BRA te kunnen afsluiten. Het DepFin volgt de RvB in haar beslissing – en benadrukt nogmaals de noodzaak – geen wijziging te laten doorgaan zonder eerst daarover met de fiscus de nodige ruling afgesloten te hebben. De informatieverstrekking naar de fiscus toe moet bij die gelegenheid correct en volledig zijn. Dhr Laermans stipt daarbij aan dat bij die gelegenheid, in het belang van de VBL zowel als van de scheidsrechters, naast de verschillende niveau’s waarop de scheidsrechters actief zijn, ook aandacht dient besteed aan het aantal wedstrijden dat een scheidsrechter fluit in een bepaalde periode (WE, maand, ...). Volgens Dhr Laermans is het leiden van meerdere wedstrijden per WE meer de regel dan de uitzondering.
Wat de bedragen betreft vraagt Dhr Michiels of er een vergelijking gemaakt werd met andere federaties. Genieten onze scheidsrechters een billijke vergoeding?
Dhr Schuermans, hierin gevolgd door Dhr Laermans, is van mening dat, in het algemeen, de voorgestelde verhogingen redelijk zijn ... behalve voor de jeugd. Clubs met veel jeugdploegen zullen immers de dupe zijn. Hij vraagt daarom die bedragen te herzien, desgevallend de clubs financieel te compenseren. Tenslotte wordt gesteld dat er voor de gewone vrijwilliger geen verhoging in het verschiet is en dat we m.b.t. de scheidsrechters dan ook geen tegenovergestelde weg kunnen inslaan, m.a.w. geen substantiële verhogingen.

7. Allerlei

Dhr Michiels vraagt de status van de afwikkeling van de litiges voor zover die nog bestaan met de Provincies West-Vlaanderen en Antwerpen. Dhr Welvaarts geeft hierover toelichting en zal verder, voor wat Antwerpen betreft, de cijfergegevens ter beschikking stellen. De vergadering is van oordeel dat wat de provinciale bekercompetities betreft er dient gestreefd naar een verplichting om met aanbestedingen te werken indien geen volledige administratie kan gegarandeerd worden.

A. Welvaarts
Verslaggever