LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Vergadering 13 oktober 2007 (aanvang 09u30, einde 13u15)

Aanwezig: E. Schuermans (Vlaams-Brabant), B. Laermans (Antwerpen), J. Reenaers (Limburg) en S. Deprez (West-Vlaanderen), L. Verheye (Oost-Vlaanderen), A. Welvaarts, algemeen penningmeester VBL en W. Meiresonne, financieel coördinator VBL

Verontschuldigd: M. Hesters (Oost-Vlaanderen), vervangen door Dhr Verheye.

Dhr Welvaarts opent de vergadering en stelt dat zodra een voorzitter verkozen wordt – eerste punt van de dagorde - deze de vergadering verder zal leiden.

1. Verkiezing voorzitter Financiële Commissie (FinCom)

Geen van de aanwezige effectieve leden van de FinCom stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter. Daarbij is van Dhr Hesters (O-Vl) niet geweten of hij kandidaat is. Op voorstel van Dhr Schuermans vragen alle deelnemers aan de vergaderikng of Dhr Laermans bereid is de functie van “voorzitter a.i.” op te nemen, dit totdat zich een effectief lid van de FinCom kandidaat stelt. Dhr Laermans aanvaardt doch wenst ondersteuning bij het secretariaatswerk. Dhr Welvaarts verklaart zich bereid deze taak voorlopig op zich te nemen.

2. Frekwentie vergaderingen FinCom

Er wordt beslist dat de voorzitter geacht wordt de FinCom samen te roepen, in principe:

• in aanloop naar de Algemene Vergaderingen
• telkens daartoe een noodzaak is

3. Opvolging verslag Dep Fin 16 jun 07

1. De beschikbare liquide middelen v/d VBL laten ruimte voor nieuwe projecten. Er werd toen gedacht aan een infrastructuurproject en aan projecten die de clubs ten goede zouden komen. Men was het er ook over eens dat projecten van die omvang via speciaal daartoe opgerichte werkgroepen in handen moeten worden genomen. Op dit ogenblik is dat nog niet aan de orde doch Dhr Welvaarts herinnert eraan dat het project “Up Tempo” zeer binnenkort op de diverse niveau’s in behandeling zal gaan. De FinCom stelt dat indien de RvB hiervoor reeds middelen wenst te voorzien in het budget 2008 het bundel hiervoor onverwijld ter berschikking dient gesteld van de betrokken organen, niet in het minst de FinCom.
2. Verder suggereert de FinCom, op voorstel van Dhr Verheye en na discusie, te overwegen de structuur van de uitkeringen uit het jeugdfonds te herzien, nl. minder opleidingsvergoeding en meer besteden aan de jeugdwerking in de clubs in het algemeen, bvb de toelage optrekken van 250 naar 350 € per jeugdploeg. OP dit ogenblik wordt de discussie daartoe echter nog niet ten gronde gevoerd.

4. Homologatie van terreinen

Alhoewel verschillende bedenkingen over de sportinstallaties in het algemeen aan bod komen dient de FinCom enkel inzake het aspect “vergoeding van de terreinkeurders” te adviseren (Cfr de ontwerpnota i.v.m. deze materie). Er is in de FinCom geen eensgezindheid over het al dan niet openen van het recht op een vrijwilligersvergoeding voor deze opdracht, naast de terugbetaling van verplaatsings- en maaltijd- of drankkosten. Pro’s en contra’s dus. Mocht de AV toch beslissen deze vergoeding in het leven te roepen dan dient er op toegezien dat betrokkenen die ook andere vrijwilligersvergoedingen genieten niet het wettelijk bepaald maximum aan vrijwilligersvergoeding overschrijden.. Ook de piste van het uitbetalen van loon, naar analogie van de vergoedingen die worden betaald aan lesgevers m.b.t. scheidsrechterscursussen, blijft open.

5. Uitvoering budget 2007

Balans en resultatenrekening per 30/09/07 worden overlopen. Uitleg wordt verschaft over de toename van de waarde aan materiële vaste activa. Verder stelt de FinCom vast dat er geen concreet investeringsplan beschikbaar is en wordt in aanloop naar 2008 hiervoor aandacht gevraagd. Inzake “vorderingen op minder dan één jaar” wordt vastgesteld dat de situatie gunstig is.
Verder worden de uitgaven voor het extranet (niet gebudgetterd doch de RvB werd wel gemandateerd) onder de loep genomen. De bedragen worden als normaal beschouwd en het “niet afschrijven” wordt aanvaard.
Geen anomaliën voor het overige.

6. Verplaatsingsvergoedingen

Met de beoogde invoering van een blokkensysteem wordt meer correctheid en transparantie nagestreefd. Het concept dat op deze vergadering voorligt werkt evenwel enkel op basis van vertikaal en horizontaal doorlopen blokken met toch substantiële afwijkingen t.o.v. de werkelijkheid tot gevolg, vooral indien met via een schuine lijn reist.. Dhr Laermans is bereid op korte termijn naar een oplossing te zoeken die toelaat de berekening op basis van “rechte lijn tussen 2 punten” maakt, dikwijls diagonale lijnen, en verder ook een correctiefactor in te voeren wegens “geen rechte weg tussen 2 punten”. De doelstelling blijft op 01/01/08 een blokkensysteem te implementeren, goedgekeurd door de AV.

7. Scheidsrechtersvergoedingen

Aan de AV van november 07 zal gevraagd worden zich uit te spreken over de nieuwe vergoedingen voor scheidsrechters (onder voorbehoud van een ruling met de fiscus). Reeds n.a.v. de AV van juni 07 kwam de tabel die met de AWBB en BRA overlegd werd ter sprake en de meerderheid binnen de FinCom van heden kan akkoord gaan met alle daarin opgenomen cijfers vanaf 01/01/08 behalve voor de provinciale jeugd waar men één cijfer wenst te zien. Een bedrag van 12 of 13 € blijkt daar misschien haalbaar doch men wil dit eerst toch nog eens aftoetsen binnen de provincies.

In deze context betreurt de FinCom dat binnen AWBB de nieuwe bedragen reedsvan toepassing zijn op landelijk en provinciaal vlak zonder dat daarover een ruling met de fiscus bestaat.

B. Laermans | A. Welvaarts
Voorzitter | Verslaggever