LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Vergadering 27 oktober 2007 (aanvang 09u30, einde 14u30)

Aanwezig: E. Schuermans (Vlaams-Brabant), M. Roos (Antwerpen), J. Reenaers (Limburg) en S. Deprez (West-Vlaanderen), D. De Backer (Oost-Vlaanderen), A. Welvaarts, algemeen penningmeester VBL en W. Meiresonne, financieel coördinator VBL

Verontschuldigd: M. Hesters (Oost-Vlaanderen), vervangen door D. De Backer
B. Laermans (Antwerpen), vervangen door M. Roos

Gezien de afwezigheid van B. Laermans leidt A. Welvaarts de vergadering en dit met instemming van alle deelnemers.

1. Scheidsrechtersvergoedingen

Met het oog op de AV van november 07 stelt deze FinCom vast dat er een draagvlak is – geen consensus evenwel - voor een eenvormige vergoeding van 13 € voor alle wedstrijden van de provinciale jeugd. Tenslotte wordt nogmaals onderlijnd dat een ruling met de fiscus een conditio sine qua non is voor de implementatie van de nieuwe vergoedingen.

2. Dossier BMC

Dhr Welvaarts verwijst nogmaals naar het verslag van de RvB van 03 sep 07 en vestigt er de aandacht op dat deze item op de dagorde van de AV van 24 nov 07 vermeld zal zijn.

3. Voorstelling begrotingscijfers 2008 en actuals

Dhr Roos stelt een tool voor, ontwikkeld door Dhr Laermans, die toelaat op een zeer gebruiksvriendelijke manier een begroting te “overzien”, o.m. naast de gegroepeerde begrotingscijfers een shortcut aanbieden die toelaat zowel detailinformatie als historische gegevens op te roepen. De vergadering vindt dit een geslaagde voorstelling die hopelijk zo snel mogelijk voor de leden van de FinCom ter beschikking kan zijn.

4. Analyse Budget VBL 2008

De vergadering overloopt het budget per kostencenter en daar waar er vragen of opmerkingen zijn wordt de discussie gevoerd. Belangrijke of principiële punten worden hieronder opgesomd:

1. Seasonopening Dames 1ste Nat: de FinCom stelt vast dat “in aanloop naar de editie 2007 in Spa” hierover binnen de VBL zeer weinig info verspreid werd, dit ondanks het feit dat de RvB van de VBL naar 2008 reeds toezeggingen voor een organisatie zou gedaan hebben. De FinCom wenst toelichting over de inhoud van de editie 2008 (VBL) en wat er precies gebudgetteerd werd. Staat de bijdrage VBL (8.000 €) reeds vast en zo ja waarom? Is break even niet mogelijk?
2. Personeelskosten: de FinCom betreurt het gebrek aan transparantie. Dhr Welvaarts zal nagaan of hieraan verholpen kan worden, echter zonder de vertrouwelijkheid van persoonlijke situaties te schenden. De bedoeling moet zijn te zorgen voor een zekere “geruststelling”in hoofde van de Algemene Vergadering, bvb door aan te tonen dat de uitbetaalde salarissen marktconform zijn, tout court.
3. Project Up Tempo: zolang de provinciale afvaardigingen geen grondige toelichting omtrent dit project krijgen kan er geen discussie gevoerd worden over dit budget.
4. Nationale ploegen: wat de seniors betreft beschikt de RvB nog niet over voldoende gegevens om de van Bloso verwachte subsidiering met zekerheid te kennen en te alloceren. Dit zou wel het geval zijn tegen de AV van 24 nov 07. Dhr Welvaarts wijst er evenwel op dat “de bijdrage per saldo” van het hele BNT-project, het vermelde bedrag niet zal overschrijden.
5. Keineig: de vergadering wenst te weten hoe de deelnemende clubs geselecteerd worden. Dhr Welvaarts zal de informatie inwinnen.
6. Automatisatieproject: de FinCom vindt het gebudgetteerde bedrag vrij laag voor een domein zoals de IT. Verder wordt de nood aan een welomschreven IT-project, een frame, aangebracht.
7. Wat de topsportschool betreft worden vragen gesteld omtrent het resultaat van de financiële inspanning die de Vlaamse Gemeenschap en de VBL zich getroosten. Slagen wij er echt in de “top” binnen te loodsen in de middenscholen en in de TSS? Zijn onze criteria streng genoeg? We moeten dit alles in vraag durven stellen en misschien overwegen hetzelfde bedrag te besteden doch het contingent leerlingen te beperken tot de echte toppers, een lager aantal dus, waarvoor we bereid zijn “meer financiële inspanning per persoon” te doen.
8. Scouting op provinciaal vlak: wat de 1996-ers betreft vraagt de FinCom toelichting over scouting, evaluatiestage en de extra-trainingen. Dhr Welvaarts zal het nodige doen.
9. Budgetten PC’s: zoals deze budgetten nu voorgesteld zijn is het zeer moeilijk tot syntheses, transparantie en analyse te komen. Naar volgend jaar toe dient een op te leggen template ontwikkeld. In het ontwerpbudget 2008 dienen discrepanties gededecteerd en eventueel bijgestuurd.

Het is de intentie van de FinCom de analyse van het budget binnen de provincies verder te zetten, desgevallend naar de Fin Coörd/ Alg Penningmeester vragen te stellen of correcties voor te stellen, met als einddoel op de AV van 24 nov 07 de detaildiscussies tot een minimum te herleiden.

5. Verplaatsingsvergoedingen

De tool die Dhr Laermans ontwikkelde om correcties toe te passen op het lineair blokkensysteem wordt toegelicht. De leden van de FinCom zijn eensgezind in hun appreciatie en vinden dit een belangrijk hulpmiddel om nodige correcties op het berekeningssysteem te passen. In voorbereiding op de AV van 24 nov 07 zullen de leden v/d FinCom elk voor zich een aantal simulaties uitvoeren teneinde tot voor iedereen aanvaarbare parameters te komen voor de correctieformules. Dhr Laermans zal dit coördineren. De doelstelling blijft op 01/01/08 een blokkensysteem te implementeren, goedgekeurd door de AV van 24 nov 07. Wat de blokken zelf betreft wordt daarbij nagegaan of er op de markt een bruikbaar rooster beschikbaar is. Er wordt gestreefd naar een rooster met blokken van +/- 1km².

A. Welvaarts
Verslaggever