LANDELIJK DEPARTEMENT FINANCIEN

Financiële Commissie VBL - Vergadering 12 januari 2008 (aanvang 09u30, einde 14u00)

Aanwezig: Dhrn E. Schuermans (Vlaams-Brabant), B. Laermans (Antwerpen), J. Reenaers (Limburg), M. Van Vooren (West-Vlaanderen), Marc Hesters (Oost-Vlaanderen) en A. Welvaarts, algemeen penningmeester VBL.

1. Voorzitterschap

Dhr Laermans, die tot hiertoe het voorzitterschap a.i. waarnam, deelt mee dat hij op dit ogenblik geen kandidaat voorzitter is. Dit blijkt overigens ook te gelden voor de andere leden van de FinCom. Er wordt beslist, unaniem, tot nader order zonder voorzitter en secretaris te functioneren. Dhr Welvaarts zegt toe voor deze vergadering het verslag te zullen schrijven.

2. Nieuwe Financieel Coördinator voor de VBL

Dhr Welvaarts licht toe hoe de aanwervingsprocedure verlopen is en hij meldt dat de RvB tenslotte beslist heeft Dhr Kurt Verspecht als nieuwe FC aan te werven.
De FinCom vraagt of er een functieomschrijving voor de FC bestaat en zo neen of deze kan opgesteld worden. Bedoeld document dient vervolgens de leden van de FinCom ter beschikking gesteld.

3. Budget 2008 “evaluatie scheidsrechters”

Dhr Welvaarts brengt de feiten van de laatste maanden in herinnering en besluit met het verzoek, in naam van de RvB, aan de FinCom, akkoord te gaan om het weliswaar nog niet goedgekeurde budget 2008 voor evaluaties (Land en Nat) van scheidsrechters toch aan te wenden en de evaluaties onmiddellijk terug op te starten.
Dhr Van Vooren wijst er op dat het de RvB vrij staat, ook in het domein van de arbitrage, de maatregelen te nemen die zich opdringen en deze te laten goed- of afkeuren door de eerstvolgende AV. Hij wijst er ook op dat de FinCom geen enkel beslissingsrecht heeft in deze materie.
Dhr Schuermans repliceert daarop met het standpunt dat de AV hieromtrent reeds een duidelijk standpunt heeft ingenomen en dat de RvB een verkeerd signaal zou geven door dit op arbitraire wijze naast zich neer te leggen.
Dhr Laermans stelt vervolgens voor de RvB te steunen indien zij de bewuste beslissing zou nemen, onder volgende voorwaarden:

• de resultaten van een evaluatie moeten binnen de 72 u aan de betrokken scheidsrechter worden medegedeeld
• er dient zo snel mogelijk gestreefd naar een uniforme aanpak op alle niveaus
• een werkgroep met leden van LDS en de verschillende Groepen van Afgevaardigden dient in in het leven geroepen om dit probleem van de evaluaties eens en voor altijd op te lossen
• het recht op verdediging moet voorzien zijn.

De Rvb dient er verder voor te zorgen dat vooral het 1ste punt (meedelen resultaten v/d evaluatie) onmiddellijk gerealiseerd wordt en dat de andere punten op korte termijn aangepakt worden zodat in ieder geval tegen de volgende competitie deze problematiek van de baan is.
De FinCom stemt in, unaniem, met het voorstel van Dhr Laermans.

4. Budget 2008 voor de Provincies

Volgend op de beslissing van de AV van 24 nov 07 werd n.a.v. de Workshop met de PC's (17 dec 07) hen meegerdeeld dat hun aangepaste budgetten ingediend moesten worden tegen 10 jan 08. Alle budgetten waren op die dag wel degelijk binnengestuurd doch de leden van de FinCom hebben uiteraard niet de tijd gehad om deze op één dag te evalueren.
Dhr Renaers deelt mee bereid te zijn de 5 budgetten op een uniforme wijze voor te stellen en deze synthese naar elk van de leden van de FinCom te sturen zodat een evaluatie makkelijker wordt.
Verder is de FinCom van mening dat inzake de organisatie van provinciale bekercompetities gestreefd dient te worden naar een eenvormige aanpak waarbij de nadruk wordt gelegd op transparantie.

5. Niet gebudgetteerde uitgaven

Dhr Welvaarts meldt dat wordt overgegaan tot de aankoop van een nieuwe server voor de VBL (13.000 €). Capaciteitsproblemen en het verouderingsproces van de servers brengen de continuïteit immers in gevaar.

6. Financiële tussenkomst VBL t.v.v. de Nationale Ploeg Heren

Dhr Welvaarts situeert kort positie die de VBL de laatste jaren heeft ingenomen en vraagt mandaat om ook nu voor een periode van 2 jaar hetzelfde engagement aan te gaan, via een nog te ondertekenen conventie. Deze beslissing (campagne 2008 en 2009) dient op korte tijd genomen te worden. Op 29/11/07 had de manager over de campagne 2007 rekening afgelegd voor de leden v/d RvB KBBB. Er zijn nog enkele onduidelijkheden doch in grote lijnen werd de voorgestelde afrekening aanvaard. Het gevraagde budget 2008 (50.000 €) werd op de RvB van 18/12/07 ter sprake gebracht en de RvB stemde in met het voorstel. Teneinde hierin “open” te zijn werden ook de Prov Afvaardigingen hierover ingelicht. Dh Welvaarts heeft vervolgens op 09 jan 09 aan de andere partijen laten weten dat de VBL toezegt om het bedrag van 50.000 € ter beschikking te stellen, in 2008 zowel als in 2009. Bedoelde bedragen moeten gevat worden binnen de door de AV goedgekeurde uitgavenenveloppe voor de nationale seniorsploegen. De FinCom stemt ook in met het verzoek van Dhr Welvaarts om, indien de omstandigheden daartoe correct ingeschat worden, het bedrag op te trekken tot 55.000 € (+ 10%), bij wijze van indexatie over de voorbije 2 en de volgende 2 jaren, evenwel steeds binnen de enveloppe van het goedgekeurde uitgavenbudget BNT Seniors(zie hoger).
Dhr Van Vooren wenst dat de realisaties van BNT-HH over de voorbij 4 jaren worden voorgelegd. Dhr Welvaarts antwoord dat hij de manager zal verzoeken hieraan gevolg te geven.
Op 11 feb 08 zal Dhr Welvaarts aan de andere partijen, formeel deze keer, het akkoord van de VBL te geven voor een tussenkomst van 50 000 €, in 2008 zowel als in 2009.
De leden van de FinCom wensen inzage te krijgen in het contract teneinde kennis te kunnen nemen van de financiële verplichtingen en risico’s in hoofde van de VBL. Dhr Welvaarts zal de tekst ter beschikking stellen, onder voorbehoud dat deze binnen de FinCom blijft.

7. Normering: toevoeging FinCom

Naar analogie met de WetCom dient ook de FinCom, als orgaan van de VBL, in de normeringsregels te worden opgenomen. Dhr Welvaarts zal het nodige voorstel lanceren naar de volgende AV toe.

8. Tussenkomst in de kosten voor het wassen en onderhoud van de uitrusting van selecties

De FinCom stemt in met het voorstel van Dhr Laermans om een kostenvergoeding (vrijwilliger) van 1x12,5 € toe te kennen voor het wassen, drogen en strijken van één stel uitrusting toebehorende of gebruikt door een selectie (bvb IPC). Dit principe dient ingebracht in de normeringsregels.

9. Aanschaf van vaste activa die beheerd worden door een lokaal comité

Tot hiertoe blijkt er nog geen vaste lijn te zijn inzake de aanschaf van vaste activa die beheerd worden door een lokaal comité. Als voorbeeld werd de vraag tot aanschaf van een beamer door PC Antwerpen genomen. De FinCom adviseert hier negatief omdat het beheer moeilijk te controleren valt en omdat dergelijke activa neigen te verdwijnen wanneer de “beheerder” geen deel meer uitmaakt van het comité. Aansluitend wordt gemeld dat in het PC Oost-Vlaanderen een beamer zou aanwezig zijn uit het verleden. Dhr Hesters zal dit onderzoeken en er zal nagegaan worden of deze beamer voorkomt op de ingediende lijst met activa.

10. Status blokkensysteem

Dhr Laermans schets kort de status, o.m. wat gedaan werd om het systeem nog verder te verfijnen (coördinatensysteem Nationaal Cartografisch Instituut i.p.v. blokkensysteem) en verzoekt de leden van de FinCom de hen toegezonden tool uit te testen.

11. Drankvergoeding

Dhr Hesters deelt de FinCom mee dat er vanuit de Rechterlijke Raden een verzoek kwam om de drankvergoeding te verhogen naar 6,00 €. De FinCom beslist het voorstel in te dienen n.a.v. de AV van maart 06.

A. Welvaarts
Verslaggever