LANDELIJK RAAD VAN BEHEER nr 28 dd. 08/09/2003

Raad van Beheer Nr. 28 van 8 september ‘03

Aanwezig: H. Daemen, Voorzitter, M. De Smedt, L. D’Hoore, G. Vanhuffel, W. Van Slycken, A. Welvaarts, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: A. Diels, M. Hendriks, W. Meiresonne

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Beheer Nr. 27 dd. 19.08.03 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiële situatie VBL

Dhrn. Adri Welvaarts, Algemeen Penningmeester, en Wim Meiresonne, Financieel Coördinator, geven aan de leden van de Raad van Beheer toelichting over de kastoestand van de VBL. Een plaatsing van de beschikbare middelen wordt besproken. De balans van het seizoen 2002-2003 wordt gefinaliseerd zodra de definitieve afrekeningen binnen zijn van o.m. de ongevallenverzekering voor de leden en de gemeenschappelijke kosten met KBBB en AWBB, deze laatste minitieus te controleren. Er wordt een eerste maal van gedachten gewisseld over de besteding van de winst, waarbij de Raad van Beheer enerzijds een reserve wenst op te bouwen en anderzijds projectmatig middelen wil besteden in de structurele werking van de clubs of de VBL.
In toepassing van Artikel VFD508 overschrijden 3 clubs, zijnde Scheppers (1808), Laakdal (2076) en Brecht (2509) de limiet van 1.735,- Euro. De clubs en de Provinciale Comités zullen terzake verwittigd worden. De Raad van Beheer zal het jaarlijks vergunningsrecht van buitenlandse spelers en niet-spelers herbekijken. Een normering inzake de recuperatie van telefoonkosten wordt uitgewerkt.
De Voorzitter dringt aan dat de budgetaanvragen voor 2004 tegen het eind september ingediend worden.

3. Verslag van de werking van de KBBB

Een verslag van het verloop van de Raad van Beheer van 25 augustus ’03 werd via mail verspreid. De Voorzitter van de KBBB heeft op datum van 8 september ’03 een overlegvergadering met AWBB en VBL samengeroepen. Het verloop van de Algemene Vergadering van 4 september ll. wordt omstandig becommentarieerd door Dhr. Hugo Daemen.

4. Administratieve punten

De personalisering van de lidkaarten is lopende. In de loop van week 38 worden deze lidkaarten voor de leden van verspreid via de clubs.
VAD74: de Raad van Beheer stelt vast dat een belangrijk aantal clubs hun toestand nog niet geregulariseerd hebben (rechtspersoonlijkheid). De Secretaris-generaal zal terzake een memo verspreiden naar de leden van de Raad van Bestuur toe.

5. Arbitrage

De informatieverstrekking van de nieuwe reglementeringen naar refs en clubs is lopende.

6. Topsportschool

Dhr. Arvid Diels stelt de werking van de topsportschool tijdens het schooljaar 2003-2004 voor. De wijze van recrutering, het profiel waaraan de leerlingen-topsporters én leerkrachten moeten beantwoorden, worden samen met het evaluatiesysteem omstandig toegelicht. De opleidingsprogramma’s worden verder geïndividualiseerd, waarbij het aspect ‘teamplays’ niet van primordiaal belang is. De vereisten inzake infrastructuur en materiaal zijn grotendeels ingevuld. De relatie met Athletes Care inzake de medische begeleiding van de leerlingen-topsporters wordt toegelicht. De medische sectie vraagt een classificatiesysteem uit te werken per niveau van leerling waarbij de retraining voor de betere elementen mogelijk gemaakt wordt. De Raad van Bestuur vraagt dat de samenwerking met gereputeerde opleidingscentra geïntensifieerd wordt.

7. Website

Dhr. Adri Welvaarts vraagt voor de ontwikkeling van extranet applicaties een extra budget aan, momenteel ingeschat op een 12.500 euro. De ontwikkeling van een permanente interactie tussen de database van de Federatie en diverse rubrieken van de website is noodzakelijk. Een actualiteitenrubriek wordt opgezet ism. Inforbasket. Een hardcopy van de belangrijkste rubrieken (statuten, huishoudelijk reglement, verslagen van de algemene vergadering én raad van beheer) zullen zowel extern als intern bewaard worden. Een advies inzake de aan te houden deontologie ivm. privacy wordt gevraagd. De mogelijkheden van Certipost zullen onderzocht worden. Een demo van de applicatie ‘aanvraag van de technische vergunningen’ wordt gegeven. De applicatie gaat deze week on-line, de clubs krijgen tot 30 september tijd om de aanvragen te doen.

8. Competitie

Een herziening van het inschrijvingsrecht voor de Beker van Vlaanderen (Artikel 11) wordt verder bestudeerd.
De Raad van Beheer stelt dat de Beker van Vlaanderen primeert op de landelijke competitie en dat de landelijke competitie voorrang heeft op provinciale wedstrijden (competitie en beker).

9. Personeel

Mario Hendriks wordt voor een beperkte opdracht naar de KU Leuven gedetacheerd in het schooljaar 2003-2004.

10. Relaties met de Provinciale Comités

De Voorzitter vraagt Dhr. Werner Van Slycken te kijken naar de kerntaken van de Provinciale Comités. Hij dringt aan op een meer transparante voorstelling van het budget van inkomsten en uitgaven op dit niveau. Een synergie in de werking én een verdere afstemming van deze werking op de activiteiten van de VBL is noodzakelijk.

11. Volgende vergadering: vrijdag 3 oktober ’03 om 12u op de Federale zetel te Brussel.

Koen Umans
Secretaris-generaal