LANDELIJK RAAD VAN BEHEER nr 30 dd. 17/11/2003

Raad van Beheer Nr. 30 van 17 november ‘03

Aanwezig: H. Daemen, Voorzitter, M. De Smedt, G. Vanhuffel, W. Van Slycken, A. Welvaarts, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: B. Leus-Bamps, M. Hendriks, W. Meiresonne

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Beheer Nr. 29 dd. 03.10.03 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiële situatie VBL

Dhrn. Adri Welvaarts, Algemeen Penningmeester, en Wim Meiresonne, Financieel Coördinator, geven aan de leden van de Raad van Beheer toelichting over de kastoestand van de VBL. De Raad van Beheer steunt de Voorzitter in z’n eis naar de KBBB toe om totale transparantie op de gemeenschappelijke kosten én de beloofde overdrachten van middelen aan de liga’s uit het verleden. De bilantaire toestand van het jaar 2003 (2de helft) wordt bekeken. De einddatum voor de indiening van kostennota’s mbt het jaar 2003 wordt vastgesteld op datum van 12 januari ’04. Dit zal gecommuniceerd worden naar de verschillende geledingen van de VBL.
In toepassing van Artikel VFD508 wordt deze maand geen forfaitprocedure gestart.
Gelet op de electronische betalingswijze wordt de handtekenbevoegdheid herleid naar de Voorzitter en de Algemeen Penningmeester, terwijl de Secretaris-generaal voor een gelimiteerd bedrag kan tussenkomen voor dringende betalingen.

3. Verslag van de werking van de KBBB

Een verslag van het verloop van de Raad van Beheer van 29 october ’03 werd via mail verspreid.

4. Voorbereiding Algemene Vergadering

1. Verslag van de Wetgevende Commissie 17.10.03 (pro memorie)
2. Verslag van het Financieel Departement 25.10.03 (pro memorie)
3. Studie van de agenda
4. Aanpassingen van het budget
   • Diverse reflecties over de inkomsten en uitgaven op het budget ‘Beker van Vlaanderen’
   • Idem inzake de nog al eens gehoorde bedenking dat de VBL duur is en wat de redenen daarvan kunnen zijn

5. Competitie - arbitrage

1. De informatieverstrekking van de nieuwe reglementeringen naar refs en clubs is aan de gang.
2. Bedenkingen over het gebrek aan concrete richtlijnen voor het functioneren van de scheidsrechters evenals de daaraan te koppelen normen voor sancties.

6. Stakingsdreiging vanwege de scheidsrechters

De "stakingsaanzegging" van de Belgian Referee Association (BRA) voor het weekeinde van 06-07 december wordt besproken. De problemen zoals geformuleerd door de BRA kwamen aan bod, evenals de "stakingsdreiging" en de mogelijke gevolgen daarvan. De RvB volgt de voorzitter waar deze stelt wel te willen onderhandelen doch niet onder dreiging van een staking. De RvB machtigt Dhr Werner Van Slycken, verantwoordelijk voor het betrokken departement, tijdens de volgende dagen contact te zoeken met de BRA teneinde na te gaan of de stakingsdreiging nog kan weggenomen worden zodat in normale omstandigheden een gesprek kan plaatsvinden.
In ieder geval zal de RvB alles in het werk stellen om de gevolgen van een eventuele actie van de scheidsrechters zoveel mogelijk op te vangen. Mogelijke scenario’s worden besproken.

7. Technische vergunningen voor coaches

De RvB stelt vast dat er een structureel probleem heerst. Nog heel wat coaches bezitten niet het nodige diploma dat hen toelaat te coachen bij een andere club. Heel wat clubs kunnen dus nog niet volledig aan de voorwaarden voldoen zoals in het HHReg en de tool op de website aangegeven.. Na evaluatie van deze toestand en in overleg met de Vlaamse Trainersschool beslist de RvB:

1. Elke coach moet in het bezit zijn van een Technische Vergunning (TV)
2. De coach die dit seizoen in eigen club coacht – en geen diploma “moet” hebben - mag dat ook volgend seizoen in diezelfde club verder doen, nog steeds zonder diploma.
3. De coach die dit seizoen in eigen club coacht en tegen volgend seizoen bij een andere club zou aansluiten – en dan dus opnieuw in eigen club zou coachen! – MOET dan wel een diploma voorleggen om een TV te kunnen bekomen.
4. De coach die dit seizoen in een andere club dan de zijne/hare coacht en aan wie de Technische Vergunning (TV) geweigerd werd wegens “geen diploma of kwalificatie”, mag verder blijven coachen. De club zal niet gesanctioneerd worden, noch financieel noch sportief op voorwaarde dat de coach zich vóór 31 december 03 inschrijft voor een (tenminste) C-cursus. Het programma wordt weldra kenbaar gemaakt via de website. Zelfs wanneer de coach zich niet inschrijft voor zo’n cursus zal er geen sportieve sanctie (geen forfait dus) uitgesproken worden doch er volgt dan wel een financiële bestraffing. Deze laatste zal in ieder geval hoger liggen dan de kosten die verbonden zijn aan het inschrijven voor en het volgen van de cursus. Let wel: elke coach zal een TV moeten aanvragen, in welke situatie hij/zij zich ook bevindt.
5. De procedure via dewelke deze TV’s zullen toegekend worden zal manueel verlopen. Het SG zal dit coördineren. In ieder geval beslist de RvB de programmering binnen de huidige tool op de website – die toekomstgericht is – voor deze uitzonderingssituatie niet te wijzigen.

8. VCD 253 (Lijsten van de gekwalificeerde spelers)

Deze tool voldoet aan de verwachtingen. Aan een aantal personen werd het statuut van “viewer” toegekend zodat zij een globaler zicht van de evolutie kunnen hebben. De RvB verwacht dat de clubs de lijsten invullen tegen einde november 03. Te volgen.

9. Voorstelling van de actie ‘Sporttak in de kijker’

Dhr. Bert Leus-Bamps, recreatief coordinator, stelt omstandig het programma van de actie ‘Sporttak in de kijker’, zoals besproken met BLOSO, voor. BLOSO stelt een budget van 86.500 euro ter beschikking en neemt verder de personeels- en logistieke kosten voor zich. De betrokkenheid van de provinciale propaganda-commissies wordt beoogd bij de provinciale organisaties.

10. Varia

1. Dossier Dhr M. Iserbiet: de raadsman van de VBL wordt verzocht een schrijven te richten aan Dhr M. Iserbiet
2. De RvB bevestigt de benoeming van Dhr Xavier De Roeck tot voorzitter van de Provinciale Rechterlijke Raad van Oost-Vlaanderen.
3. Dhr W. Van Slycken vraagt een samenkomst te organiseren inzake de studie van Prof Wylleman (actie SG).
4. Clubs die spelers moeten afstaan voor de Nationale Militaire ploeg (wereldspelen van 02 tot 12 december in Sicilië) kunnen vragen om wedstrijden uit te stellen

11. Volgende vergadering: op uitnodiging

Adri Welvaarts
Verslaggever