LANDELIJK RAAD VAN BEHEER nr 32 dd. 07/02/2004

Raad van Beheer Nr. 32 van 7 februari ‘04

Aanwezig: H. Daemen, Voorzitter, M. De Smedt, W. Van Slycken, A. Welvaarts, Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: G. Vanhuffel
Op uitnodiging: F. Goemaere

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur 5RvB) Nr. 31 dd. 10.01.04 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiële situatie VBL

Dhrn. Adri Welvaarts, Algemeen Penningmeester, geeft toelichting over de kastoestand van de VBL, de balans van het jaar 2003 en de voor te stellen wijzigingen aan het budget 2004. In toepassing van Artikel VFD508 wordt deze maand geen forfaitprocedure gestart. De RvB zal de bestaande toestand inzake de uitbetaalde prestatie-vergoedingen aan vrijwilligers inventariseren en advies inwinnen zodat een genormeerd systeem opgesteld kan worden.

3. Relaties KBBB-AWBB

Verslagen van het verloop van de RvB van de KBBB dd. 18 en 24 januari ‘04 werd via mail verspreid en worden ter zitting becommentarieerd. De VBL is principieel akkoord om in samenwerking met de KBBB het kalenderboekje uit te geven op voorwaarde dat dit budgettair positief uitvalt én geen vertraging in de verspreiding met zich meebrengt. De RvB geeft opdracht aan haar Voorzitter om de betalingen aan de KBBB per 31.12.03 stop te zetten tot er duidelijkheid is inzake de onderling te vereffenen rekeningen.

4. Voorbereiding Algemene Vergadering 13.03.04

1. Verslag van de Wetgevende Commissie 07.02.04 door H. Daemen
2. Verslag van het Financieel Departement 31.01.04 door A. Welvaarts
3. Studie van de agenda: een eerste ontwerp wordt voorgelegd, de definitieve agenda wordt in loop van de week van 9 februari verspreid.

5. Competitie – arbitrage

1. De vorming arbitrage wordt verzocht een gedetailleerd voorstel inzake de te volgen convocatiepolitiek over te maken als discussienota aan de Raad van Beheer. M. De Smedt drukt zijn ongenoegen uit over het gebrek aan transparantie terzake.
2. Overleg met BRA heeft geleid tot een concensus ivm. de arbitragevergoedingen vanaf 1 juli ’04, welke ter stemming op de komende Algemene Vergadering zal voorgelegd worden.
3. Planning kampioenschap 2004-2005: M. De Smedt stelt, na overleg met AWBB, voor om kruisfinales te spelen tussen de kampioenen van respectievelijk AWBB en VBL voor juniors, kadetten, miniemen (jongens) en kadetten, miniemen (meisjes) op 1 mei ’05. De bekerfinalisten van VBL seniors heren en dames zullen op zondag 27 maart ’05 een final 4 spelen met de finalisten van AWBB.
4. Beker van Vlaanderen: biedingen van Boom, Lummen en Sint Truiden zijn binnengekomen. Onder voorbehoud van de technische inspectie wordt het hoogste bod (Sint-Truiden) geaccepteerd. De clubs van 2de en 3de nationale Heren hebben in ruime mate hun interesse betoond voor een toekomstige deelname.
5. Een trofeeënkast zal aangeschaft worden.

6. Administratie

1. De clubs worden momenteel bevraagd inzake de eventuele tewerkstelling van deeltijds professionele werknemers.
2. Toepassing VAD74 (rechtspersoonlijkheid): de Secretaris-generaal stuurt de actuele toestand van de clubs rond aan de leden van de Raad van Beheer.
3. Ledenkaarten: de samenwerking met Carta + loopt tot tevredenheid.
4. Automatisatie: A. Welvaarts zal in samenwerking met K. Umans een lange-termijn-visie op papier zetten.

7. Selecties

1. Taakomschrijvingen voor de verschillende functies moeten verder uitgewerkt worden.
2. Teammanagers worden verder aangezocht. Een minimale opleiding moet voorzien worden.

8. Varia

1. Beleidsplan 2005-2008: de Voorzitter en de Algemeen Penningmeester zullen samen met de coördinatoren het ontwerp opstellen.
2. MVS: de sanctie tegen Dhr. F. De Miranda wordt uitgebreid naar de VBL in toepassing van Artikel VJD469.
3. W. Van Slycken verzoekt een actie inzake de verkoop van scheidsrechtersuitrustingen op te zetten.
4. Een stage voor scheidsrechters 1ste klasse wordt op zondag 15 februari ’04 ingericht.
5. H. Daemen kondigt aan dat hij per 13 maart e.k. z’n mandaat als Voorzitter en als lid van de RvB van de VBL ter beschikking stelt.

9. Volgende vergadering: op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal