LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR nr 35 dd. 22/04/2004

Verslag van de Raad van Bestuur Nr 35 van 22 april 04

Aanwezig: A. Welvaarts, Voorzitter, M. De Smedt, J. Goethaert, W. Van Slycken, F. Goemaere, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: M. Hendriks, W. Meiresonne, B. Leus-Bamps, A. Diels
Verontschuldigd: H. Daemen (uitgenodigd)

1. Goedkeuring verslagen

De verslagen van de vergadering van de Raad van Bestuur (RvB) Nr 33 dd. 08.03.04, Nr 34 dd. 13.03.04 en dit van de Algemene Vergadering (AV) van 13.03.04 werden zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiële situatie VBL

Dhr Adri Welvaarts, Voorzitter, geeft toelichting over de financiële situatie van de VBL. De verrekening van het jeugdfonds voor het seizoen 2003-2004 wordt momenteel voorbereid. In toepasing van artikel VFD 508 dient deze maand geen forfaitprocedure opgestart. Een aantal clubs op landelijk een provinciaal vlak worden evenwel, wegens het niet vereffenen van schulden, bedreigd met schrapping op het einde van het seizoen. De voorzitter vestigt tevens de aandacht op de toepassing van VAD art. 74 (verwerven van de rechtspersoonlijkheid door clubs). De betrokken clubs zullen in beide gevallen per aangetekend schrijven nogmaals verwittigd worden. Inzake de uitbetaling van de kostennota’s aan de leden van de provinciale secties “vorming scheidsrechters” en de daaraan gekoppelde rechtstreekse bijdrage van de clubs via de beslissingen van de Algemene Provinciale Vergaderingen zullen instructies aan de Provinciale Comités (PC) gegeven worden. Met het PC West-Vlaanderen zal in contact getreden worden teneinde een aantal bilaterale onduidelijkheden uit te klaren.
In de zomerperiode zal een jobstudent aangeworven worden. Gelet op de uiteenzetting van Dhr B. Van Steenberghe, controller van Deloitte & Touche (op de laatste AV) inzake de noodzakelijkheid om de boekhouding op uniforme wijze te verrichten, inclusief de integratie van de provinciale middelen in de boekhouding van de VBL, wordt aan Dhr J. Goethaert, Algemeen Penningmeester, de opdracht gegeven advies in te winnen en een regeling uit te werken naar 01januari 05 toe. Het saldo van het jeugdfonds werd vanuit de KBBB overgemaakt. Deze middelen zullen worden opgenomen in de reserve ten voordele van vormingsprojecten. Een onderhoud met de AWBB en KBBB omtrent afspraken over tijdige en correcte betalingen aan gemeenschappelijke leveranciers dringt zich op. De voorzitter zal de probleemstelling overmaken. De KBBB werd formeel in kennis gesteld van het bedrag dat BNT Dames zal ondersteunen nl. 85.000 € vanuit BLOSO.

3. Werking van de KBBB

Dhr A. Welvaarts brengt verslag uit van de vergaderingen van de RvB van de KBBB (23.03.04 en 07.04.04) en vestigt o.m. de aandacht op de invoering van een licentie op het niveau van de 2de klasse vanaf het seizoen 2005-2006, de problematiek van de bondskaarten bij wedstrijden van de 1ste klassers en de balans 2003 van de KBBB. De problematiek van de afschrijvingen van de gebouwen en het eigendomsrecht werd toegelicht. De RvB van de VBL is van mening dat hierover overleg met KBBB en AWBB dringend nodig is. De agenda van de AV KBBB van 08 mei wordt overlopen.

4. Overleg met de AWBB

Verslag wordt uitgebracht van de vergadering met de AWBB welke doorging op 12 maart jl.

5. Administratie

1. Situatie Jan Goethaert: het akkoord van de club Antwerpse Draken (stnr 0049) inzake de kandidatuurstelling als lid van de RvB is intussen toegekomen.
2. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur wordt bevestigd in de functies van de Voorzitter, de Algemeen Penningmeester en de Secretaris-generaal.
3. Verkiezingstabel Raad van Bestuur: zal overlegd worden met de Wetgevende Commissie teneinde de juiste modaliteiten te bepalen. Volgend voorstel, waarbij de continuïteit in het beleid gegarandeerd wordt, zal overgemaakt worden:
   • W. Van Slycken tot 31/12/04
   • J. Goethaert tot 31/12/05
   • F. Goemaere tot 31/12/06
   • A. Welvaarts tot 31/12/07
   • M. De Smedt tot 31/12/08
4. Rapportering BLOSO 2003: het dossier was tijdig binnen doch een meer interactieve samenwerking is gewenst om een rush te vermijden.
5. Decretaal verplichte bijscholingen: de bestuurders dienen hun interesses en mogelijkheden kenbaar te maken bij de SG.
6. Fusiedossiers: volgende dossiers worden goedgekeurd:
   
   Overnemende club – Overgenomen club
   Vatana Beringen (0816) – LWB Beringen (2082)
   Avanti Zemst (5005) – Den 58 Vilvoorde (2063): controle verificatie door de Afgevaardigden van Vlaams-Brabant
   K. Nielse BBC (0215) – BBC Turnhout (0753)
   RBA Antwerpen (0071) – Antwerpse Draken (0049): toestemming voor indienen van dossier tot 01 mei wordt verleend
7. Medisch verantwoord sporten maakt melding van sancties in 2 dopingdossiers. In toepassing van VJD art. 469 worden deze sancties overgenomen en zullen zij per aangetekend schrijven meegedeeld worden.
8. Kortgeding Hans Geerts: de VBL wint de spoedprocedure inzake de mutatieaanvraag. Er zal in de toekomst “roekeloos en tergend geding” gepleit worden in identieke zaken.
9. De lijst van ere-leden, leden van verdienste en ere-scheidsrechters werd goedgekeurd onder voorbehoud van verificatie van het reglement door de Wetgevende Commissie. Deze personen hebben in toepassing van VAD art. 11 en VCD art. 213 recht op een kaart als verdienstelijk lid welke vanaf nu op jaarbasis hernieuwd zal worden. Ter regularisatie van het verleden kan op de website een oproep gedaan worden (te overwegen).
10. De voorzitter zal met de WetCom overleggen omtrent de wenselijkheid van de functie van ombudsman in het leven te roepen.
11. Probleem PC Vlaams-Brabant: een gesprek met het betrokken PC wordt op gang gebracht.

6. Competitie

1. Toewijzingsprocedure testwedstijden: Dhr De Smedt evalueert de ingediende kandidaturen. Testwedstrijden voor de jeugd zullen enkel georganiseerd worden indien deze bepalend zijn voor de kampioenstitel.
2. Afwijking op de reglementaire afmetingen van terreinen voor pré-microben en microben: de RvB stelt dat een flexibiliteit van 2 meter in de lengte en 1 meter in de breedte mogelijk is. Het betrokken PC staat in voor de homologatie van het terrein met speciale aandacht voor de veiligheid en de accomodatie.
3. Een tweede Landelijke miniemen- of kadettenploeg kan slechts ingeschreven worden indien er daarnaast nog 4 provinciale ploegen in dezelfde jeugdcategorie ingeschreven worden.
4. Beker van Vlaandere: de voorbereiding van de finales op 15 en 16 mei in St.-Truiden verloopt naar wens. Het reglement voor de editie 2004-2005 is gepubliceerd op de website.
5. Competitiekalender 2004-2005: Dhr De Smedt stelt het project voor met inbegrip van voorstellen voor IPS, IPC, Final Four en de verschillende bekercompetities. Rooster zal op de website gepubliceerd worden.

7. Arbitrage

1. Verslag van het onderhoud met de FIBA refs: Dhr A. Welvaarts brengt verslag uit van het onderhoud dat plaatsvond – samen met de voorzitters van KBBB en AWBB – met de betrokken scheidsrechters, en dat hoofdzakelijk te maken had met de kostendekking en ieders verantwoordelijkheid daarin.
2. De functie van “convocatie van Refs” – samen met de titularis - wordt overgeheveld van het Departement Competitie naar het Departement Scheidsrechters. Het Departement Competitie zal instaan voor de homologatie van terreinen evenals alle bevoegdheden inzake de competitie (kalender, boetes, compensatie, bekertornooi, enz.), waarbij de structuur verticaal zal uitgebouwd worden.

8. Vorming Jeugd

1. De RvB bevestigt de rol en de verantwoordelijkheden van de sporttechnische coördinatoren waar het gaat over de visie inzake het sportief beleid binnen de VBL en de concrete uitwerking ervan, dit alles binnen het kader dat door hen wordt voorgesteld en door de RvB goedgekeurd. De meerwaarde inzake talentdetectie via de IPS wordt onderlijnd. De opdracht wordt gegeven aan de sporttechnische coördinatoren om een sportief beleidsplan voor de volgende 4 jaren voor te bereiden. Profielschetsen voor de aan te werven trainers (provinciaal, landelijk en nationaal niveau) worden opgesteld en op basis daarvan zullen de sporttechnische coördinatoren voorstellen tot recrutering doen aan de RvB. De RvB zal de Topsportschool van Merksem bezoeken. De sporttechnische coördinatoren gaan na op welke manier IPC best aanvullend kan zijn voor IPS
2. De ondersteuning van privé-projecten inzake de opleiding van jongeren kunnen op het niveau van van de VBL niet gesteund worden daar deze zich enerzijds niet laten inpassen in de leerlijn van de federatie en anderzijds de subsidiëringsmogelijkheden hiervoor nihil zijn.
3. Een grondige evaluatie van de werking van de jeugdselecties op sportief, logistiek en financieel vlak dringt zich op
4. Een nota omtrent de wenselijkheid van herziening van de jeugdcategorieën wordt voorbereid door Dhrn F. Goemaere en M. Hendriks.
5. Inzake de Technische Vergunningen wordt de actuele situatie grondig geëvalueerd. De criteria worden bijgesteld zodat men binnen de eigen club – voor zover dat dezelfde club is als vorig seizoen - ook zonder diploma verder actief kan blijven. De uitgeschreven voorwaarden worden zo spoedig mogelijk op de website gepubliceerd. Nieuwe aanvragen kunnen ingediend worden vanaf 01 juli 04. De vergunningen dienen ter beschikking te worden gesteld vóór de 1ste officiële wedstrijd, indien tenminste tijdig angevraagd.

9. Varia

1. De opportuniteit van de opname van een professionele promotiefilm, waarin de verschillende facetten van de VBL aan bod komen, wordt besproken. De kostprijs wordt geraamd op 4 500 €. Opnieuw te bespreken op de volgende vergadering.
2. Dhr G. Festraets wordt opgenomen in het Departement Competitie.
3. Er wordt geopteerd voor een gemeenschappelijke kalender met AWBB en KBBB. Dit project zou een neerwaartse druk moeten hebben op de kostprijs ervan.

10. Volgende vergadering

Op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal