LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR nr 36 dd. 29/05/2004

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 36 van 29 mei ‘04

Aanwezig: A. Welvaarts, Voorzitter, M. De Smedt, J. Goethaert, W. Van Slycken, F. Goemaere, Koen Umans, Secretaris-generaal

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 35 dd. 22.04.04 wordt, behoudens een rectificatie in punt 5/7 fusiedossiers, goedgekeurd.
Rectificatie van de vermelding inzake fusies:
Overnemende club - Overgenomen club
Vatana Beringen (0816) - LWB Beringen (2082)
Avanti Zemst (5005) - Den 58 Vilvoorde (2363)
K. Nielse BBC (0215) - Rubo Niel (0129)
Turvo Basket (2277) - BBC Turnhout (0753)
RBA Antwerpen (0071) - Antwerpse Draken (0049)

2. Financiële situatie VBL

Dhr. Jan Goethaert, Algemeen Penningmeester, geeft een toelichting over de financiële situatie van de VBL. De uitbetaling van het jeugdfonds voor het seizoen 2003-2004 gebeurt per 1 juni. In toepassing van Artikel VFD508 en Artikel VAD88bis worden de schulden van Rubo Niel (0129) per 1 juli e.k. overgedragen naar Nielse BBC (0215). . Een verdere normering inzake vergoedingen en kostennota’s dringt zich op. Een advies terzake wordt kortelings ingewonnen en zal doorgesproken binnen de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur merkt op dat de Financieel Coördinator de taak en de plicht heeft op elk niveau de kostennota’s en facturen kritisch te bekijken in functie van het goedgekeurde budget en de gekende normen.

Schrapping wegens niet betaalde schulden: enkel Obac Opglabbeek (5001) wordt bedreigd met schrapping op het einde van het seizoen wegens openstaande bondsschulden.

3. Werking van de KBBB

Dhr. Adri Welvaarts brengt een verslag uit van de vergaderingen van de Raad van Bestuur van de KBBB (26.04.04 - 24.05.04). Transparantie in de werking van BNT Heren is sowieso nodig, niet enkel om eventuele subsidiebronnen te kunnen aanboren. De samenstelling van de 3de nationale afdelingen wordt herbekeken en tenslotte beslist
Dhr. F. Van den Eynde wordt aangezocht om de VBL te vertegenwoordigen in de commissie ‘herziening concept bondskaarten KBBB’. Het vonnis in het dossier BMC wordt doorgenomen, dossier wordt opgevolgd door de Voorzitter. Een overleg met de Voorzitters, Secretarissen-generaal en Penningmeesters van KBBB, AWBB, BLB wordt samengeroepen op 12 juni e.k. Deze vergadering dient afdoende voorbereid te worden.

4. Administratie

1. De leden van de Raad van bestuur evalueren het verloop van de verschillende provinciale vergaderingen.
   De statutaire toestand van de samenstelling van het PC Oost-Vlaanderen wordt besproken wat het aantal leden betreft. Is dit conform het uitdoofscenario? Eventueel te herbekijken.
2. Organisatie van departementen en de samenwerking met de Provinciale comités.
3. Ontslag van clubs: Hermes Kiel (1387), Sipiba Gent (1753) en New Venak (2343) staken de activiteiten.
4. Aansluiting nieuwe clubs: Migros Leuven (5010) – Antown Five (5011)
5. Naamswijzigingen clubs: de wijzigingen worden goedgekeurd en zullen verspreid worden
6. Medisch Verantwoord Sporten maakt melding van sancties in 1 dopingdossier. In toepassing van Artikel VJD469 wordt de sanctie overgenomen en zal per aangetekend schrijven gecommuniceerd worden.
7. Situatie VAD74: toestand is volledig geregulariseerd, m.a.w. geen enkele club heeft niet aan de voorwaarden voldaan (tenminste stappen gezet om rechtspersoonlijkheiid te verwerven).
8. Ontslag Jacky Lenaerts: heeft ontslag genomen als lid van de landelijke rechterlijke raad.
9. Toepassing Artikels VJD458: een dossier van de rechterlijke raad van Antwerpen wordt opgevraagd.
10. Zaak Iserbiet: de vergadering neemt nota van een brief van de advocaat van Dhr. Iserbiet en de reactie van Meester Geuens, raadsman van de VBL.

5. Competitie

1. Evaluatie Beker van Vlaanderen: Dhr. Marc Desmedt maakt een reflectie bij het verloop van de finales. De club Xenia Tours Sint-Truiden, de leden van de sectie Beker van Vlaanderen en de personeelsleden van de VBL worden expliciet bedankt voor de medewerking.
   De inschrijving voor de Beker van Vlaanderen 2004-2005 lopen tot 13 juni e.k. Heel wat clubs uit 3de en 2de klasse blijken geïnteresseerd.
2. Afwijking EDU Basket: de verplichtingen van Artikel VDC262 inzake electronische scorebord en 24 secondenteller in de 1ste landelijke worden ten aanzien van EDU-Basket opgeheven tijdens het seizoen 2004-2005.
3. Kalender 2004-2005: beschermde data voor de VBL worden doorgegeven (Sporttak in de Kijker, IPS, IPC, Final Four awbb-vbl, finales landelijke jeugdkampioenen, provinciale bekercompetities, finale beker van vlaanderen). De perikelen eigen aan de opmaak van de kalender 2004-2005 worden overlopen.
   Bijkomende stijgers voor het seizoen 2005-2006 worden als volgt bepaald:
   • Heren: OVL-WVL-LIM-VLB-ANTW.
   • Dames: ANTW-OVL-WVL-LIM-VLB
     In Vlaams-Brabant wordt geen kalenderboekje meer uitgeven.
4. Het decreet ‘Medisch Verantwoord Sporten’ moet op een meer gestructureerde wijze geïntegreerd worden in de werking van de Federatie. Dit houdt o.m. in dat inhoud dient gegeven aan de samenstelling van een comité.
5. Het gebruik van wedstrijdbal Nr. 6 wordt voor dames en meisjes juniors, kadetten, miniemen en pupillen op datum van 1 juli e.k. verplicht.

6. Arbitrage

1. Herziening VCD201: Dhr. Marc De Smedt drukt de wens uit van scheidsrechters rechtstreeks aan te sluiten bij de federatie. Bepaalde clubs zouden financieel onredelijk zwaar gestraft worden bij de huidige regeling.
2. Promotiecampagne arbitrage refs: een affichecampagne ter promotie van de cursussen ‘scheidsrechters’ wordt voorbereid. Dhr. Jan Goethaert wijst er op dat de Voetbalbond succesvol was bij dergelijke campagne.
3. Dhr. Van Hyfte zal uitgenodigd worden voor een onderhoud.
4. Integratie aanduiders: de aanduiders maken niet langer deel uit van het provinciaal comité. Ze worden geïntegreerd in de werking van de landelijke vorming. De kosten eigen aan de functie worden tot einde van het kalenderjaar wel verhaald op het budget van het provinciaal comité.
5. Evaluatie vormingsweekend: Dhr. Werner Van Slycken brengt verslag uit van het verloop van het weekend. 10 kandidaten zijn geslaagd. Dhr. Jan Goethaert vraagt inzage in het budget.

7. Jeugd

In een brief van Dhr. Mark Koreman wordt gewezen op een gebrekkige communicatie en coördinatie tussen federatie en clubs inzake selecties. Een verhoogde betrokkenheid van de verantwoordelijke bestuurder bij de werking van de selecties is noodzakelijk om het vertrouwen met de achterban te herstellen. Dhr. Françis Goemaere zal terzake een initiatief nemen in overleg met de sporttechnische coördinatoren.

8. Volgende vergadering:

woensdag 09 juni om 16u00 in Antwerpen (Huis van de Sport)

Koen Umans
Secretaris-generaal