LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 44 van 12 januari‘05

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, Françis Goemaere, Koen Umans, Secretaris-generaal

De Voorzitter maakt z’n nieuwjaarswensen over aan de bestuurders en alle leden van de VBL.

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 43 dd. 23.11.04 wordt goedgekeurd.

2. Structuren voor het basketbal

De Voorzitter brengt verslag uit van de evoluties in de besprekingen met AWBB, BLB en KBBB over de toekomstige structuren waarnaar het basketbal in België kan evolueren. De wetgevende- en financiële commissie worden kortelings ingelicht.

3. Financiën

1. Dhr. S. Garaleas meldt dat het onderhoud met de BBI vrij vlot verlopen is. Het feit dat aangetoond werd dat er momenteel effectief een kostennormering geïmplementeerd wordt en er gewerkt wordt aan de integratie van de werking van de PC’s, werd positief onthaald.
2. De kostennormering is in werking getreden vanaf 1 januari 2005 en wordt stapsgewijs geïmplementeerd. Wat betreft de aanrekening van vaste telefoon- en internetkosten wordt het Financieel Departement samengeroepen. Verder zal er gesproken worden over de invulling van de rol van de provinciale verificateurs en de wenselijkheid van een functiegebonden kostenvergoeding voor de leden van rechterlijke raden.
3. Een overleg met de verantwoordelijken van de PC’s heeft op diverse domeinen heel wat onduidelijkheden uit de weg geruimd. Instructies inzake de opmaak van de budgetten, de aangifte van reserves, de opgave van en het toekomstig beheer van de rekeningen van de PC’s werden gegeven.
4. De budgetten provinciale vorming Arbitrage worden momenteel opgevraagd. De Penningmeester merkt op dat de budgetten in lijn met de beslissing van de Algemene Vergadering qua toegestane bedragen moeten liggen. Dhr. Van Slycken zal de ingediende budgetten beoordelen, rekening houdende met het budget van vorig jaar.
5. De Raad van Bestuur stelt dat de bevoegdheid van de convocaties overgaat naar het departement Arbitrage en zal de Algemene Vergadering voorstellen dat de het lid/de leden van het PC, die fungeert/fungeren als convocateur, ook effectief overstapt/overstappen naar dit departement. De kosten van één lid van het Departement Arbitrage die op vergadering van het PC wordt uitgenodigd om afstemming te realiseren met de werking binnen de provincie valt ten laste van het Departement Arbitrage.
6. De Raad van Bestuur neemt verder nota van de moeilijkheden bij de overdracht van de Provinciale Vorming naar Landelijk niveau. De impact van eventuele kosten wordt nader onderzocht.
7. Instructies inzake aankoop van bureelmateriaal worden kortelings verstrekt.
8. Het systeem van compensatie zal in al zijn facetten herbekeken worden. Het archaïsch karakter van het systeem en de workload staan niet in verhouding tot het herverdelend effect van het systeem. De Voorzitter legt dit als beleidsoptie voor aan de Wetgevende Commissie.
9. VFD508: in de toekomst zullen de factuurreferenties samen met een oproep tot betaling vermeld worden op de website.
10. De VBL maakt, in naam van haar clubs, een bedrag van 5000 euro over aan de actie 12 12 (Tsunami).

4. Jeugd

1. Dhr. Goemaere brengt verslag uit van de werking van de nationale jeugdselecties in de kerstperiode. De werking bij de verschillende selecties is naar behoren. De doorstroom van de informatie wordt verder geoptimaliseerd. Kledij is in afwachting van de ondertekening van de overeenkomst met Primo een probleempunt. Budgettair wordt de werking nauwkeurig opgevolgd. De topsportcoördinator zal 2 X per jaar verslag uitbrengen.
2. De Voorzitter spreekt over het door de KBBB voorgestelde concept U-20, maar wijst er op dat dit budgettair momenteel niet ingepast is. Een intern overleg wordt verder gevoerd met de sporttechnische coördinatoren.

5. Competitie

1. Provinciale play-offs Antwerpen 2de provincale: het door de provincale vergadering goedgekeurde voorstel wordt positief beoordeeld door de Raad van Bestuur
2. VCD253: een vraag tot afwijking van de actuele statuten, zoals gevraagd door de Voorzitter van de Afgevaardigden van Antwerpen n.a.v. de AV van november 04 , wordt als inopportuun beoordeeld.
3. Beker van Vlaanderen
   1. De VLG zal verzocht worden een voorstel tot afdoende samenwerking te formuleren.
   2. De aanbestedingsvoorwaarden voor de organisatie van de Beker van Vlaanderen worden goedgekeurd en zullen kortelings op de website gepubliceerd worden.
   3. De principes van de aanpassingen aan de formule 2005-2006 worden voorgesteld door Dhr. De Smedt. Het voorstel zal verder uitgewerkt worden.

6. Arbitrage

1. Dhr. Bernard is intussen heraangesloten bij de VBL op datum van 19 oktober 2004. De verslagen welke door betrokkene opgemaakt werden voor deze datum, worden als onbestaande beschouwd.

7. Volgende vergadering

 woensdag 26 januari ’05 om 16u

Koen Umans
Secretaris-generaal