LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 45 van 26 januari‘05

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, Françis Goemaere, Tony Souveryns, Koen Umans, Secretaris-generaal

De Voorzitter introduceert Tony Souveryns bij de bestuurders, welke de rangen van de VBL vervoegde op 1 januari ’05. Tony situeert de activiteiten waarin hij momenteel in “ondergedompeld” is.

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 44 dd. 12.01.05 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

2. Werking van de KBBB

De Voorzitter brengt verslag uit van de laatste evoluties in de besprekingen met AWBB, BLB en KBBB over de toekomstige structuren.

3. Financiën

1. Dhr. S. Garaleas debrieft over het verloop van de vergadering van het Financieel Departement, waar gesproken werd over het telefoon- en internetverkeer binnen de VBL. Een opdeling van de bestaande functies in 4 categorieën wordt beoogd, waarbij forfaits per categorie op basis van historische gegevens worden toegekend. Indien men wenst, kan men alsnog overgaan tot bewijs van effectieve kosten.
2. De integratie van de boekhouding, waarbij de rekeningen aangepast worden naar de VBL-normen, de reserves kenbaar gemaakt worden en een boekhoudkundige template wordt ingesteld, loopt vrij vlot. Contact zal nogmaals opgenomen worden met één bepaalde provincie.
3. De implementatie van de kostennormering gebeurt stapsgewijs.

4. Jeugd

1. De Voorzitter brengt verslag uit van een onderhoud met de Voorzitter van BBCA en de Nederlandstalige vertegenwoordigers van de provinciale trainersverenigingen. De Raad van Bestuur staat open voor verdere gesprekken die kunnen leiden tot een overeenkomst met de Nederlandstalige tak van BBCA.
2. Een samenwerking met Sporcrea inzake de organisatie van een VTS-opleiding initiator in een internaatsformule wordt kortelings aangegaan.
3. Basket -12: Dhr. F. Goemaere erkent de waarde van het sportieve concept en meldt dat de direct betrokkenen hun appreciatie hiervoor ook laten blijken. De administratie wordt echter dikwijls als belastend beschouwd en hij zal dit facet nader bekijken. De spelvorm zelve wordt op langere termijn eventueel herbekeken.
4. IPC/IPS: de voorbereiding op deze organisaties loopt vlot, de provinciale comités zijn afdoende ingelicht. Na discussie wordt beslist dat de formule van IPC uitgebreid zal worden van 1 naar 2 dagen, de meerkost blijft beperkt, maar zal verder in detail bekeken worden waarbij aandacht aan de vervoersproblematiek besteed zal worden.
5. Jeugdproject Limburg: het waardevolle karakter van dergelijke projecten voor de opleiding van jongeren wordt onderstreept, maar een ondersteuning vanuit VBL is niet mogelijk.

5. Competitie

1. Organisatie 2e ronde landelijke jeugd: de Raad van Bestuur krijgt positieve signalen van de clubs bij de actuele formule, waarbij de betere teams op landelijk niveau samenkomen, terwijl de mindere teams de 2de ronde op meer gewestelijke basis betwisten.
2. Beker van Vlaanderen 2005-2006: Dhr. M. Desmedt stelt het vernieuwde voorstel van reglement voor, waarbij de formule én de lasten, maar ook de opbrengsten herzien worden. De Raad van Bestuur steunt het voorstel en maakt dit over aan de Wetgevende Commissie voor behandeling aldaar.
3. Finale Landelijke Jeugd AWBB-VBL: een lastenboek voor de organisatie is opgemaakt en zal begin maart gepubliceerd worden.
4. Werking DPC: een volgende vergadering is begin februari gepland, een agenda wordt opgemaakt op basis van de input van de PC’s.
5. Vereisten van technische vergunningen voor het seizoen 2005-2006: een overleg met VTS is kortelings gepland. Er zal snel gecommuniceerd worden naar de clubs.
6. Aanpassing van de competitiestructuur in West-Vlaanderen: Dhr. M. Desmedt heeft zich geïnformeerd over de voorgestelde wijzigingen aan de structuur van de provinciale competitie en stelt dat op basis van de gekende gegevens, deze wijzigingen statutair correct onderbouwd zijn. Er wordt aangedrongen om meer aandacht te besteden aan de communicatie hieromtrent.
7. De regels voor stijgen en dalen tussen het landelijk en provinciaal niveau worden besproken. Een interpretatie over de toepassingsmodaliteiten voor de damescompetities wordt gevraagd.

6. Arbitrage

1. Clubscheidsrechter: de toepassing van de nieuwe regels voor het leiden pupillenwedstrijden door clubscheidsrechters geeft een aantal moeilijkheden. Dhr. Van Slycken maakt een memo met probleemstelling over ter studie door de Wetgevende Commissie.
2. De conclusies van de studie van Prof. Wylleman zullen terug bekeken worden.
3. Dhr. W. Van Slycken brengt verslag uit van de actuele werking van het DPS. De Raad van Bestuur zal de werking van nabij opvolgen en op aandringen van de Algemene Vergadering, het kostenaspect mee onder loepe nemen.
4. FIBA-ref: pas later wordt beslist of een Nederlandstalige kandidaat in aanmerking komt.
5. De Voorzitter rapporteert over het onderhoud met de Voorzitters van de Nederlandstalige verenigingen van Scheidsrechters waar de bestaande conventie een eerste maal werd geëvalueerd. De clubs worden herinnerd aan de verplichtingen van Artikel VCD229, waarin de verantwoordelijkheden van de terreinafgevaardigden worden bepaald.

7. Administratie

1. VAD 70 PC Antwerpen: Dhr W. Van Tiggelen neemt binnen het PC ontslag als scheidsrechter
2. Samenstelling Paritaire Commissie VBL-AVVV: op voorstel van de afgevaardigden van Antwerpen wordt Dhr. Van Echelpoel als lid voorgedragen.
3. VCD 288 – Buitenlandse spelers: in de aanloop van de volgende competitie zal een separaat schrijven gericht worden aan de clubs van de VBL om hun aandacht te vestigen op deze problematiek en de daarbij horende statutaire verplichtingen.
4. Verkiezingstabel RvB: de mandaten van de bestuurders lopen als volgt.
   Dhr. S. Garaleas – tot 31.12.05
   Dhr. F. Goemaere - tot 31.12.06
   Dhr. A. Welvaarts - tot 31.12.07
   Dhr. M. De Smedt - tot 31.12.08
   Dhr. W. Van Slycken - tot 31.12.09
5. Debriefing SidK: de budgettaire afspraken werden gerespecteerd, een omstandig rapport wordt kortelings verspreid
6. De VBL zal meewerken aan de BLOSO-actie ‘Bij een sportclub zit je goed’.
7. Personeelsproblematiek: per 1 januari hebben Mevr. V. Vonderlynck en Dhr. J. Sebrechts hun taak als recreatief coördinator opgenomen, terwijl Dhr. T. Souveryns in dienst trad als sporttechnisch coördinator.
8. Dossier Van Iersel: uitgesteld tot de volgende vergadering
9. Dossier BBC Grimbergen: er wordt van gedachten gewisseld over het dossier, verdere inlichtingen worden gevraagd.

8. Volgende vergadering:

Op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal