 |
|
LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR |
Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 46 van 09 maart ‘05
Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas,
Werner Van Slycken, Françis Goemaere, Tony Souveryns, sporttechnisch
coördinator, Koen Umans, Secretaris-generaal
1. Goedkeuring van de verslagen
Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 45 dd. 09.03.05
wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
2. Werking van de KBBB
De Voorzitter brengt verslag uit over de stand van zaken, inclusief de
ingewonnen adviezen. Een eerste indicatie van de vereiste werkingsmiddelen van
de KBBB zal nader bestudeerd worden. Verder becommentarieert hij het verloop van
de vergaderingen van de Raad van Bestuur dd. 23 en 29 februari.
3. Financiën
Dhr. S. Garaleas, Algemeen Penningmeester, debrieft over het verloop van de
vergadering van het Financieel Departement van 5 maart ll, waar gesproken werd
over de jaarrekeningen 2004. Een concensus over de normering van het telefoon-
en internetverkeer binnen de VBL is bereikt.
Een verbeterde budgetopvolging per kostencenter wordt vanaf januari ’05
maandelijks doorgestuurd.
Wat betreft de integratie van de boekhouding, werden de reserves door de PC’s
aangemeld, het verplicht gebruik van de budgettemplate is nog niet 100%
operationeel.
De toepassing van Artikel VFD 508 levert actueel geen problemen op. In
afwachting van een verduidelijkende interpretatie van Art VCD 201 vraagt de Raad
van Bestuur de PC’s de boni/boetes in toepassing van Artikel VCD 201 aan te
rekenen over 10 ipv 12 maanden. (Nota: punt op 31 maart
05 uitgeklaard door voorzitter WetCom. Moet wel degelijk 12 maanden zijn).
Ethias heeft op de betaling van de ondersteuning
2004 een bijdrage van 21% BTW betaald. De Raad van Bestuur stelt voor bij de
aanwending van de extra ademruimte op het budget in voldoende mate in
supplementaire return voor Ethias te voorzien. Inzake de afsluiting van het
boekjaar 2004 heeft de Raad van Bestuur de jaarrekening doorgenomen. Deze sluit
af met een balanstotaal van 1.773.528,45€ en met een winst van het boekjaar van
210.234,93€. De Raad van Bestuur zal de jaarrekening toelichten n.a.v. de
Algemene Vergadering van 19 maart 2005.
4. Voorbereiding van de Algemene Vergadering
Er wordt overgegaan tot een detailstudie van de agenda. Dhr. M. De Smedt
stelt op basis van de input van de clubs een aantal wijzigingen aan het
voorgestelde reglement Beker van Vlaanderen voor. De Voorzitter zal aan de
voorzitters van de Provinciaal Afgevaardigden reeds vóór de Algemene Vergadering
het concept van de Middenschool aankondigen, evenals de modaliteiten voor een
mogelijke aanpassing van Artikel VCD253 en de statutaire onderbouw van de te
herziene werking van de PC’s.
5. Jeugd en vorming
- Topsportschool: Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, meldt dat
uit de evaluatie van BLOSO 3 pijnpunten inzake de actuele werking van de
topsportscholen naar voor komen:
- de uitbouw van het aantal studierichtingen is noodzakelijk
- de topsportopleiding vanaf het 1ste jaar middelbaar onderwijs is
noodzakelijk daar de sportspecifieke leeftijd van balsporten
wetenschappelijk vastgesteld werd op 12 jaar
- de uitbouw van een internaat is noodzakelijk om de opleiding verder
te intensifiëren.
Hij stelt voor om over een periode van 2 jaar de ontwikkeling van
middenscholen te implementeren over de 5 provincies zodat een bredere
detectie én nauwgezette opvolging over 2 jaar een betere instroom in de
Topsportschool kan bewerkstelligen. De kostprijs voor de VBL is beperkt:
BLOSO staat in voor 90% van de subsidiëring van een halftijdse leerkracht.
Samen met marginale kosten voor vervoer, infrastructuur, materialen en
medische begeleiding, wordt dit voorlopig ingeschat op een 3000 euro per
schooljaar én per school. Scholen in Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven en
Hasselt komen in aanmerking. Er wordt gefocussed op 2 of 3 middenscholen bij
de start van het volgende schooljaar, in september 2006 zal er verder
uitgebouwd worden. In de Topsportschool Merksem worden vanaf het 3de jaar de
toptalenten geconcentreerd. Een internaatsverplichting, zodat overbelasting
vermeden kan worden, is noodzakelijk en de opties terzake zullen nader
bekeken worden.
De Raad van Bestuur keurt dit voorstel goed en zal dit voorleggen aan de
Algemene Vergadering. Voor het actuele boekjaar wordt hiervoor een
budgetoverschrijding van 5000 euro op KC5100 voorzien.
- IPC/IPS: een evaluatie ten gronde zal gebeuren na de volledige campagne
2005. De talentdetectie zal alvast fundamenteel herbekeken worden in functie
van de uitbouw van de middenscholen. De organisatie van IPC is bijgesteld
via de organisatie van collectief vervoer, spreiding van de wedstrijden over
2 dagen. De budgettaire impact wordt ingeschat op een 5.000 euro.
- Nationale jeugdselecties: Dhr. F. Goemaere evalueert de campagnes
tijdens krokusvakantie en overloopt de planning tijdens het paasverlof. De
budgettaire orthodoxie wordt aangehouden.
- Basket -12: de principes zullen besproken worden op de Algemene
Vergadering op basis van een discussienota van de sporttechnische
coördinator.
6. Competitie
- Dhr. M. De Smedt brengt verslag uit van het verloop van de vergadering
van DPC op 19 februari ll. Hij dringt nogmaals aan de werking statutair te
onderbouwen.
- Finale Landelijke Jeugd en Dames AWBB-VBL: een lastenboek voor de
organisatie is opgemaakt en zal op de website gepubliceerd worden. Offertes
worden verwacht tegen 5 april e.k.
- Wat betreft de organisatie van kruisfinales tussen de bekerwinnaars van
AWBB en VBL is er vooreerst de moeilijkheid een geschikte datum te vinden.
Bovendien is de interesse voor het concept maar vrij flauw te noemen. Dhr.
M. De Smedt zal contact houden met AWBB.
- Wat betreft de aanbesteding voor de finales van de Beker van Vlaanderen
zijn er 3 offertes binnengekomen. De kandidatuur van Guco Lier wordt
weerhouden.
- Het ontwerp van de kalender voor het seizoen 2005-2006 wordt bekeken. De
sporttechnische coördinatoren worden gevraagd de planning van IPS en IPC te
herbekijken.
7. Arbitrage
- Dhr. W. Van Slycken maakt melding van een discussie in
West-Vlaanderen over de aanrekening van verplaatsingskosten door
scheidsrechters
- De rubriek arbitrage op de website wordt vernieuwd en een
draaiboek voor de werking op seizoensbasis is in voorbereiding. Het project
‘begeleiding van jonge refs” wordt weerhouden.
- Kandidaat FIBA-commissarissen: Dhrn. Cannaert en De Keyser
stellen hun kandidatuur. Ingeval er zich in hoofde van de VBL binnenkort een
behoefte voordoet zal de Raad van Bestuur beide kandidaturen in overweging
nemen. In afwachting daarvan vraagt de Voorzitter aan Dhr Van Slycken beide
kandidaten te interpelleren naar de toekomstige medewerking binnen de
structuren van de VBL.
- Een nieuwe uitgave van het arbitrageboekje, naar aanleiding van
de reglementswijzigingen op internationaal vlak is noodzakelijk én urgent.
Een budgetoverschrijding van 4000 euro is te verwachten.
8. Administratie
- Dossier BLOSO 2004: de afwerking van het dossier ‘rapportering
2004’ is voorzien na de Algemene Vergadering van 19 maart e.k.
- Beleidsplan 2005: de jaaractiepunten werden uitgesplitst over
de verschillende verantwoordelijken en er wordt een opvolgingssysteem
voorgesteld.
- Infrastructuurproject: een overleg met BLOSO inzake de
infrastructuurbehoeften van de VBL wordt gestart.
- Provinciale Vergaderingen: de planning, zoals opgegeven door de
PC’s wordt verspreid.
- Logo VBL: het logo van de VBL is gedeponeerd bij het
merkenbureau en het gebruik ervan is aan strikte regels onderworpen.
- Het gebruik van materialen, eigendom van de VBL, kan niet als
er enig commercieel objectief is aan een organisatie. Institutionele
partners en clubs kunnen mits ondertekening van een overeenkomst en waarborg
wel gebruik maken van de materialen.
- Het gebruik van het adressenbestand van de leden van de VBL is
onder de wetgeving op de persoonlijke levenssfeer onderworpen aan regels.
- VLG: een structurele samenwerking vanaf 2006 wordt beoogd. De
Secretaris-generaal zal een voorstel met betrekking tot de samenstelling van
een werkgroep binnen de VBL formuleren.
- Het dossier van Dhr. Van Iersel zal bekeken worden en
betrokkene zal geconvoceerd worden op een volgende vergadering
- De samenstelling van de Cassatiekamer in de dossiers Grimbergen
en Boom wordt besproken en bevestigd.
9. Varia
Geen punten
10. Volgende vergadering: op uitnodiging
Koen Umans
Secretaris-generaal
|
