LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 52 van 19 oktober ‘05

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: Marc Van Vooren, waarnemer West-Vlaanderen
Verontschuldigd: Tony Souveryns, Sporttechnisch Coördinator

Dhr. Stefan Garaleas meldt dat ie omwille van persoonlijke redenen per einde november ’05 ontslag neemt uit de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur coöpteert op voorstel van de Afgevaardigden van West-Vlaanderen, na geheime stemming, Dhr. M. Van Vooren. Na de volgende Algemene Vergadering zal overgegaan worden tot verdeling van de mandaten.

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de Raad van Bestuur Nr. 51 van 19.09.05 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

2. Nieuws van de KBBB

De conventies tussen de verschillende entiteiten in het basketball werden ondertekend. Aandacht voor de begrotingsopmaak in de KBBB voor de 2de helft 2005 en voor 2006.
Werking van het Departement Competitie en Arbitrage: in het kader van de ondertekende
conventies moeten de principes van de werking tussen AWBB en VBL uitgewerkt worden. Bovendien moeten budgetten opgemaakt worden voor het budgetjaar 2006.

3. Financiën

• Budgetopvolging 2005: Dhr. S. Garaleas, Algemeen Penningmeester, stelt geen anomalieën in de realisaties 2005 vast per eind september behoudens het risico BLOSO Herentals, waar intensief naar een bevredigende oplossing gestreefd wordt.
• Opmaak budget 2006: de Raad van Bestuur zal een speciale vergadering wijden aan deze problematiek. De penningmeester stelt vast dat bepaalde budgetaanvragen nog niet ingediend werden en drukt alvast zijn bezorgdheid uit over het oplopende budget. Hij vraagt een realisme in acht te nemen en budgetten in te dienen op basis van goedgekeurde concepten. Beleidsmatige keuzes op niveau van de Raad van Bestuur dringen zich op.
• Integratie provinciale budgetten: de PC’s werden, gelet op de wettelijke verplichtingen en de adviezen van de bedrijfsrevisor, verzocht hun budget in te dienen. Ondersteuning hierbij is gevraagd aan de leden van het financieel departement.
• Automatisatieproject: een verkennend gesprek werd gevoerd met Dhr. B. Laarmans, waarbij een methodiek en timing werd besproken. Het budget ter realisatie van het project zal later voorwerp van een beslissing van de AV zijn (februari ri 2006?).

4. Topsport

• Evaluatie werking Nationale jeugdselecties (30.09.05): in samenwerking met AWBB is overgegaan tot evaluatie van de campagnes 20005. Er is een meeting gehouden met de sportieve staff en de teammanagers waar de werking op sportief, administratief, logistiek vlak nader bekeken werd. Financieel is de werking binnen de budgettaire limieten gebleven. De voorstellen voor aanpassing van de werking op korte en lange termijn worden nader uitgewerkt.
• Topsportschool: met BLOSO wordt kortelings, zoals eerder principieel afgresproken, een éénjarige overeenkomst getekend voor het gebruik van het sporthotel en annexe infrastructuur in Herentals. Aan de sporttechnische coördinatoren wordt gevraagd de criteria om het statuut ‘topsport’ te bekomen of te behouden grondig uit te werken en tegenstelbaar te maken naar de (kandidaat)-leerlingen/topsporters en hun wettelijke vertegenwoordigers.
• BNT Heren: een summiere evaluatie van de werking is gebeurd en een ontwerpovereenkomst, met Dhr. Ledure, wordt voorbereid in overleg met AWBB.
• BNT Dames: de evaluatie van de campagne is gepland op 4 november e.k., waarna er snel een overleg volgt met ABCD in het kader van het project 2008.
• Meeting ‘provinciale trainingen’: op 08 oktober ll. werden de aangestelde provinciale trainers en de verantwoordelijken uit de Provinciale Comités uitgenodigd en geïnformeerd op de wijze waarop de werking dient te verlopen.

5. Jeugdsport

Basket Pass: de Secretaris-generaal geeft de status van het kwaliteitsverhogend project weer.
Het concept werd intussen gefinaliseerd in samenwerking met een aantal clubs die een pilot-project dankzij de ins De roadshows in de verschillende provincies zijn aan de gang en de clubs kunnen inschrijven voor audits via een module op de website www.basketbalvlaanderen.org

6. Competitie

• Voorstellen reglement Beker van Vlaanderen 2006-2007: Dhr. Marc De Smedt motiveert de voorgestelde wijzigingen aan het bekerreglement. Hij somt de voordelen van een poulesysteem op. Hij maakt het voorstel met een omstandige motivatie over aan de verschillende parlementaire groepen.
• VCD253: alle clubs hebben aan hun statutaire verplichtingen voldaan.
• Technische vergunningen: een overzicht van de toestand op datum van heden wordt verspreid.
  Grosso modo is er grote respons op de geautomatiseerde aangifte. Particuliere problemen worden aangepakt.
• Verslag Meeting Provinciale Comités (03.09.05): diverse conclusies van de vergadering met de provinciale comités zullen ter studie genomen worden. De problematiek van de homologatie van terreinen verdient specifieke aandacht.
• Ontbreken van kalenderboekjes: een bijkomende bestelling van een 300-tal stuks wordt geplaatst.
  Dhr. M. De Smedt coördineert verder.
• Controle wedstrijdbladen: leidraad voor de controle van wedstrijdbladen moeten opgesteld worden
• PC Antwerpen: inning van boetes en annexe kosten zullen met terugwerkende kracht tot 1 januari ’05 gedebiteerd worden op de rekeningen van de clubs.

7. Arbitrage

• Problematiek CPS Vlaams Brabant: de Voorzitter spreekt over zijn bemiddelingspoging om de communicatie te verbeteren tussen de verschillende entiteiten in de provincies.
• Ontslag Dominique Algoet (CPS West-Vlaanderen): de motivatie wordt toegelicht.
• Verslag meeting BRA: Dhr. Werner Van Slycken accentueert de aandachtspunten, o.m. de verplichtingen van de terreinafgevaardigden, een eventuele aanpassing van de verplaatsingskosten.
• Aankoop scheidsrechtersshirts: de Secretaris-generaal en de verantwoordelijke arbitrage zullen de voorstellen samen verder bekijken.
• Verkoop arbitrageboekjes: de verkoopprijs wordt vastgesteld op 4,- euro incl. verzendkosten

8. Administratie

• Samenstelling Departementen en Commissies: de leden van de Raad van Bestuur zullen Inlichtingen verstrekken aan de afgevaardigden.
• Kandidaatstelling lid PRR Limburg: de Secretaris-generaal zal contact opnemen met de Voorzitter van de betrokken raad ten einde de effectieve nood aan een nieuw lid te bespreken.
• Diverse meeting met BLOSO ivm de facultatieve opdrachten jeugdsport en topsport worden ingepland
• Aankoop Polo’s voor de medewerkers van de VBL: een voorstel van de firma Wilson wordt aanvaard.
• Panathalon: op uitnodiging van de Minister van Jeugd en Sport ondertekende de Voorzitter een ethische verklaring over het jeugdbeleid binnen de Sport. De sporttechnische coördinatoren worden verzocht terzake een aktieplan op te stellen.

9. Varia

• Een brief van Dhr. T. Duthoy wordt besproken. De Voorzitter formuleert een antwoord.

Volgende vergadering: op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal