LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 54 van 19 december ‘05

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Bruno Laermans, Werner Van Slycken, Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: Marc Van Vooren, Tony Souveryns

1. Goedkeuring van de verslagen van... 

...de Raad van Bestuur Nr. 52 dd. 19.10.05, Nr. 53 dd. 25.11.05 en het verslag van de Algemene Vergadering dd. 26.11.05 zonder verdere opmerkingen

2. Het ontslag van Dhr. Stefan Garaleas...

Het ontslag van Dhr. Stefan Garaleas als lid van de Raad van Bestuur en Algemeen Penningmeester van de VBL wordt geacteerd op datum van 27 november ’05. De coöptatie van Dhr. Bruno Laermans op voorstel van de afgevaardigden van Antwerpen wordt, na geheime stemming, aanvaard. Ten gevolge van de verontschuldigde afwezigheid van Dhr. Marc Van Vooren wordt de problematiek rond de taakverdeling binnen de Raad van Bestuur uitgesteld naar de volgende vergadering toe.

3. Werking van de KBBB

• Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter, overloopt de agendapunten, behandeld op de verschillende vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur van de KBBB. De teksten zullen kortelings op de website van de KBBB verschijnen.
• Werking van het Dagelijks Bestuur: de 4 Voorzitters komen op regelmatige basis samen om dagelijkse punten af te handelen.
• Werking van het Departement Competitie: structuur en werkwijze dienen geformaliseerd zodat er steeds een basis is waarnaar verwezen kan worden. Dhr. M. De Smedt zal een memo terzake opmaken.
• Werking van het Departement Arbitrage: de Voorzitter zal contact opnemen met de commissies 1ste nationale en de andere nationale afdelingen ten einde de communicatiestroom naar de VBL vlotter te laten verlopen.
• De verslagen van de nationale arbitragecommissies zullen gepubliceerd worden op de website van de KBBB.

4. Financiën

• Budgetopvolging 2005: de status per einde november met voorzichtige raming van de te verwachten uitgaven en inkomsten tot einde van het boekjaar wordt weergegeven. De invulling van het participatieverhogend project ‘Keineig’ zal wellicht niet aan de gestelde criteria voldoen.
• Automatisatieproject: een meeting, waarbij de appreciatie van de actuele omgeving aan de orde is, wordt kortelings ingepland. Nadien zal intern feedback van de departementen en commissie gevraagd worden en zal het offerteboek uitgeschreven worden alvorens de aanbestedingsprocedure gestart kan worden, dit laatste evenwel pas na het fiat van de AV.
• Klacht van Hojé ivm. boete Beker van Antwerpen. De Secretaris-generaal zal het PC Antwerpen contacteren.
• Aankoop van goederen en diensten: de Voorzitter zal een aankoopprocedure uitschrijven, waarbij de doorstroming van informatie naar de Algemeen Penningmeester en de financieel coördinator gegarandeerd wordt. Dhrn. Laermans en Umans maken een flow op.
• Normen voor berekening van verplaatsingskosten: bij willekeurige controles worden toch wel wat anomalieën vastgesteld. Verschillende opties om tot een tegenstelbaar systeem te komen, zullen nader onderzocht worden. Overleg met AWBB terzake is aangewezen. Incasso van de teveel gevraagde verplaatsingsvergoeding verloopt via de boekhouding van de VBL, die na inning de gepaste rekeningen of clubs zal crediteren.

5. Topsport

• Evaluatie Meeting BLOSO 29.11.05: de Voorzitter stelt dat inhoudelijk er geen discussiepunten met BLOSO zijn over de invulling van het topsportbeleid binnen de VBL.
• BNT Heren: overleg met Dhr. Jacques Ledure over de structuur, werking en een managementovereenkomst is lopende.
• BNT Dames: BLOSO en BOIC wensen de continuïteit in de werking substantieel te ondersteunen naar de OS2008 toe.
• BNT Yought: de Raad van Bestuur bevestigt de aanstelling van A. Diels (Girls U20-headcoach), H. D’Hondt (Girls U18-assistant), P. Pas (Girls U16-assistant), S. Van Camp (Boys U20-headcoach), W. Meiresonne (Boys U18-assistant), F. De Meulemeester (Boys U16-headcoach). Het vereiste profiel van de teammanagers wordt opgesteld door de Secretaris-generaal.
• De organisatie van IPC 2006 (selectie °92) zal doorgaan in Vlaams-Brabant en de club Toyota Wouters Diest staat in voor de practische uitvoering. De vooropgestelde datum is 22 en 23 april 2006. De organisatie is in handen van Departement Landelijke Competitie in samenwerking met de Sporttechnisch Coördinator.

6. Jeugdsport

• Basket Pass: het kwaliteitsproject is in een stroomversnelling terecht gekomen: 68 clubs zijn momenteel reeds ingeschreven. Een druk bijgewoonde vormingssessie heeft plaatsgevonden op zaterdag 10 december ll in Antwerpen.
• Ervaringsdeskundigheid J. Verhoeven: de Secretaris-generaal legt omstandig de situatie uit. De Raad van Bestuur stelt vast dat de ervaringsdeskundigheid van betrokkene niet afdoende aangetoond werd en beslist om de afgeleverde technische vergunning in te trekken vanaf heden. Een schrijven wordt gericht aan Mevr. Verhoeven en de club, waar ze momenteel actief is.

7. Competitie

• Dhr. M. De Smedt brengt verslag uit van het verloop van de vergadering van de Commissie Provinciale Competities dd. 29.11.05 en vestigt de aandacht op de problematiek van de boetes (workload versus terugvloei-effect) en de ondervonden moeilijkheden bij controle van de technische vergunningen van coaches.
• De organisatie van de 2e ronde landelijke jeugd loopt probleemloos met exceptie in de categorie miniemen, waar een hangende procedure voor de rechterlijke raden van de Federatie nog impact kan hebben op de samenstelling van de reeksen en de opmaak van de kalender.
• Controle wedstrijdbladen: een procedure ter controle van de wedstrijdbladen werd uitgeschreven door Dhr. G. Bormans en zal nagelezen worden door de leden van de Raad van Bestuur.
• Het lastenboek voor de Finales Beker van Vlaanderen (13-14.05.06) wordt op punt gesteld en zal kortelings op de website, samen met een oproep tot kandidaatstelling, gepubliceerd worden.
• De voorgestelde proefprojecten Jeugd Dames en een gemengde miniemen-competitie tussen AWBB-VBL (2e ronde) zullen nader onderzocht worden ism. de sporttechnische coördinator.

8. Arbitrage

• Wat betreft de instelling van een leeftijdsgrens voor scheidsrechters en de regels voor stijgen en dalen van refs zal binnen het departement gebrainstormd worden.
• De reglementenboekjes voor officials en comité-leden zullen aangerekend worden aan de club van aansluiting.
• Inzake de invulling van Artikel VCD201 (norm om in aanmerking te komen voor uitkering van een bonus) verzoekt de Voorzitter Dhr. W. Van Slycken, na overleg met het Departement Landelijke Scheidsrechters een voorstel te formuleren aan de leden van de Raad van Bestuur.

9. Administratie

• Benoeming PRR Limburg: Bjorn Dubois wordt na gunstig advies van de Limburgse Afgevaardigden, aangesteld voor een proefperiode tot 31.12.06.
• De Raad van Bestuur bevestigt de aanstellling van Dhrn. Chanterie, Halsband en Verhaeghe als lid van de Cassatiekamer in de dossiers Erembodegem en Makeba.

10. Varia

• De Voorzitter richt een schrijven aan Dhr. G. Vanhuffel ivm een ingediende kostennota als teammanager van een nationale jeugdselectie.
• De landelijke kampioenendag tussen teams van AWBB en VBL is gepland voor 29 april 2006. Het lastenboek wordt opgemaakt.

11. Volgende vergadering:

op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal