LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 56 van 31 januari ‘06

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc Van Vooren, Marc De Smedt, Bruno Laermans, Werner Van Slycken, Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: Tony Souveryns, sporttechnisch coördinator

1. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur Nr. 55 dd. 04.01.06: geen verdere opmerkingen.
    
2. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden bestuurders: de Voorzitter verspreidt in toepassing van Artikel VAD69 een nota aangaande de departementen, welke onder de verantwoordelijkheid van de bestuurders ressorteren. Hij stelt hierbij dat teamwork het leitmotiv blijft. Verder wijst hij op competenties en de decretaal bepaalde verantwoordelijkheden van de coördinatoren en herinnert hij dat de bestuurders solidair aansprakelijk blijven. Contacten met BLOSO en BOIC blijven lopen via de Voorzitter en de Secretaris-generaal. De problematiek qua sponsoring wordt ad hoc uitgeklaard. De nota, zie bijlage onderaan, wordt met unanimiteit goedgekeurd.
    
3. Beleidsnota VBL 2006: de Secretaris-generaal overloopt de operationele doelstellingen in 2006 in het kader van het beleidsplan 2005-2008. Het participatieverhogend project ‘Basket is keineig’ wordt niet langer georganiseerd als een project in het kader van de facultatieve opdracht Jeugdsport, doch is weerhouden als een promotieactiviteit welke uit eigen middelen gefinancierd wordt.
    
4. Nieuws uit de KBBB
   
   4.1. De voorzitter stelt voor dat Dhr. H. Daemen, ere-voorzitter van de VBL, deel zal uitmaken van een werkgroep die een interne audit van de werking van de KBBB zal uitvoeren. De vergadering stemt hiermee in.
   4.2. De voorzitter geeft een samenvatting van de discussies en de bvesluiten n.a.v. vergaderingen die hebben plaatsgevonden, binnen het departement nationale competitie, met de clubs van 1 ND, 2 NH en 3 NH.
   • Vergadering clubs 1ND: het laattijdig aantrekken van buitenlandse speelsters in de eindfase van de competitie ligt gevoelig bij de clubs. Een rondvraag naar de clubs om formeel hun positie te kennen, zal volgen.
   • Vergadering clubs 2NH: de aanwezige clubs wensen de play-offs te kunnen betwisten zonder dat de verplichting om een licentieaanvraag, met bijhorende kosten, in te dienen van kracht blijft. Verder zal een overleg over de invoering van een licentiesysteem op het niveau van 2de klasse opgestart worden.
   • Vergadering clubs 3NH: er vragen over de sportieve impact van het systeem van beloftevolle spelers (Art. 174 bis KBBB).

   4.3. Werking van het Departement Arbitrage
   De verslagen van het departement worden momenteel gepubliceerd op de website van de KBBB en Dhr. Van Slycken wordt afdoende geïnformeerd door de verantwoordelijken van het nationaal departement. De budgetopvolging en goedkeuring van de kostennota’s van het departement Arbitrage is in handen van Dhr. De Coster (KBBB).
   Problematiek Arbitrage D1: Dhr. Umans rapporteert over het verloop van de vergadering met de scheidsrechters 1ste nationale. De Raad van Bestuur bevestigt dat de VBL enkel betalingen verricht indien daarbij de wettelijke fiskale en parafiskale verplichtingen gerespecteerd worden. Een definitieve oplossing is te bereiken voor 1 mei e.k. in overleg met de leden van de Algemene Vergadering.
    

5. Financiën
   
   5.1. Jaarrekeningen 2005: de Algemeen Penningmeester bereidt de voorstelling en zal kortelings een vergadering van het Departement Financieel Beheer bijeenroepen.
   5.2. Automatisatieproject: Dhr.B. Laermans rapporteert over een demo van de applicatie competitie door Infomat. Het programma lijkt kwalitatief zeer goed, alhoewel nog enkele verfijningen noodzakelijk zijn. De interface tussen server en frontside kan gegarandeerd worden. Een grondige test van de applicatie met specialisten uit het veld wordt voorzien. De contractuele bepalingen ivm. het onderhoudscontract worden juridisch onderzocht.
   5.3. Klacht Hojé ivm. boete BvA: het PC Antwerpen heeft de stukken ter staving voorgelegd en deze werden overgemaakt aan Hojé. Tot op heden is er geen reactie vanuit de club.
   5.4. Normen voor berekening van verplaatsingskosten: Dhr. Laermans zal verschillende mogelijkheden nader bekijken.
   5.5. Problematiek MEGA Kapellen: de openstaande rekeningen zullen aangezuiverd worden, De bepalingen van VFD 508 worden intussen toegepast.
   5.6. Dading Wevelgem-Defossé: Dhr. Van Vooren zal samen met de Secretaris-generaal het dossier onderzoeken.
    
6. Topsport
   
   Gelet op de verontschuldigde afwezigheid van Dhr. Souveryns wordt dit punt summier behandeld. De Voorzitter vestigt de aandacht op volgende items: in het overleg met BNT Heren is concensus bereikt, waarbij de nationale coachbetrokken wordt bij de bredere werking van de selecties. Wat betreft BNT Dames is er de intentie van BLOSO om substantiële budgetten vrij te maken voor de aanwerving van een toptrainer én de maximale ondersteuning van het project naar de OS 2008 toe. Inzake de werking van BNT Youth dringt zich op korte termijn een gesprek op met AWBB over sportieve en organisatorische aspecten. Na discussie binnen de Raad van Bestuur worden de principes van de betaling van een vrijwilligersvergoeding aan de teammanagers en het uittrekken van een bedrag voor dagconsumpties voor de selecties bij buitenlandse verplaatsingen aanvaard. Dhr. De Smedt rapporteert over een vergadering in Diest in het kader van IPC2006 onder leiding van de sporttechnische coördinatoren. Ook het programma van de scheidsrechters past in het kader van vorming en opleiding.
   
   Dhr. Van Vooren is gehouden de vergadering te verlaten om persoonlijke redenen.
    
7. Competitie
   
   7.1. Dhr. De Smedt werkt een proefproject voor Miniemen Jongens en Meisjes, waarbij zij in de 2de ronde van de competitie in een gemengde vorm met AWBB-teams kunnen spelen uit en zal dit voorleggen aan de komende Algemene Vergadering.
   7.2. Acties van Dhr. Craeynest: deze zaak wordt besproken.
   7.3. VCD253: de Secretaris-generaal licht de problematiek naar aanleiding van de veerlvuldige forfaits en annexe boetes in de provincie Oost-Vlaanderen toe. De Voorzitter meldt dat ook de Wetgevende Commissie dit zal toetsen aan het HH Reg.
   7.4. Tafelofficials (VCD224): op basis van de wet op de vrijwilliger zal een voorstel aan de Algemene Vergadering overgemaakt worden waar een minimumleeftijd voor het uitoefenen van een functie vastgesteld wordt.
   7.5. Dossier AVVV: Dhr. Van Slycken heeft op basis van de conventie met AVVV en de statutaire bepalingen in het Huishoudelijk reglement (VCD215) onderzocht of iemand als scheidsrechter binnen het AVVV kan fungeren, indien hij gedurende meer dan één jaar inactief is binnen de VBL en stelt dat dit niet kan. Dhr. Laermans vraagt een identieke behandeling van alle scheidsrechters, die zich in dezelfde situatie bevinden. Hij zal zich beraden over z’n eigen situatie als scheidsrechter binnen het AVVV.
    
8. Arbitrage
   
   Dhr. Van Slycken werkt met de leden van zijn departement aan de regels voor stijgen en dalen van refs en onderzoekt of de leeftijdsgrens voor actieve scheidsrechters al dan niet behouden kan blijven. Hij legt verder een voorstel inzake de toepassingsmodaliteiten van VCD201 voor. In overleg met het departement competitie zal het departement arbitrage de voorgestelde principes toetsen op hun toepasbaarheid. Dhr. Laermans merkt op dat de beschikbaarheid van scheidsrechers de norm moet zijn en niet de effectieve aanduidingen.
   Wat betreft de organisatie van een bijkomende arbitragecursus in West-Vlaanderen stelt Dhr. Van Slycken dat er geen budgettaire voorziening is. Verder betreurt hij de gebrekkige communicatie vanuit de CPS West-Vlaanderen. Na discussie beslist de Raad van Bestuur, op voorstel van Dhr. Van Slycken, dat er geen bijkomende cursus kan doorgaan.
    
9. Administratie
   
   De sanctie opgelegd door MVS, opgelegd aan Dhr. Kevin Petitpierre, wordt in toepassing van VJD469 overgenomen.
    
10. Varia
     
    • Statuten van de vzw: de Voorzitter nam een initiatief om de statuten van de vzw VBL te laten screenen en zal ten gepaste tijde de voorstellen tot wijziging voorleggen aan de Algemene Vergadering.
    • Kortelings zal een intern communicatiesysteem ‘Domatrix’ opgezet worden (intranettoepassing) ten behoeve van bepaalde geledingen binnen de VBL
    • Een nieuwe sponsoringovereenkomst met Ethias wordt momenteel onderhandeld.
    • Dhr. Laermans zal de BTW-problematiek binnen de VBL nader bekijken, meer bepaald de BTW-tarifiëring binnen onze TTB.
       
11. Volgende vergadering: op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal

Bevoegdheden van de Departementen die de Raad van Bestuur bijstaan

Met inachtname van de verantwoordelijkheden die decretaal aan de coördinatoren worden toebedeeld, enerzijds, en de adviserende rol die zij uit hoofde van hun vorming en bekwaamheden kunnen spelen, anderzijds, worden de bevoegdheden van de 6 departementen van de RvB als volgt bepaald (VAD art 69):

Departement ICT (Dhr Laermans)

• automatisatie
• website (structuur)
• communicatie (structuur)

Departement coördinatie, juridische aangelegenheden en externe relaties (Dhr Van Vooren)

• conventies
• speciale projecten (ad hoc te bepalen)
• externe relaties
• coördinatie van de departement-overschrijdende projecten
• verzekeringen
• juridische zaken die niet onder de bevoegdheid van de rechterlijke raden van de VBL vallen
• BNT Seniors (HH en DD) (ad hoc en voor het niet-sporttechnische gedeelte)
• herstructurering van de federatie

Departement Competitie (Dhr De Smedt)

• organisatie van de diverse competities
• sportieve confrontaties of organisaties met AWBB
• opvolging en uitvoering statutaire bepalingen ivm competitie, inzonderheid VCD (excl wat expliciet onder bevoegdheid Dept arbitrage valt)
• homologatie van terreinen

Departement Arbitrage (Dhr Van Slycken)

• recrutering, opleiding, vorming van scheidsrechters
• opvolging van de statutaire bepalingen uit het VCD die expliciet ivm staan met arbitrage, incl aanduidingen en evaluaties
• relaties met de BRA

Departement Vorming Jeugd en Trainers (Dhr Van Vooren)

• provinciale-, landelijke- en nationale selecties
• aanduiding van de staf voor de verschillende selecties
• coördinatie van de voorbereiding der activiteiten van de verschillende selecties, intern en extern, administratief en logistiek
• topsportschool
• middenschool
• trainers- en coachesaangelegenheden (o.m. Vlaamse Tranersschool, Technische Vergunningen, Vlaamse Basketcoaches vzw, ...)

Departement Financiën (Dhr Laermans)

• opmaak, uitvoering en afsluiting van de begroting
• opvolging van de financiële toestand
• subsidiëring en sponsoring
• opvolging en uitvoering statutaire bepalingen ivm financiën, inzonderheid VFD
• voorbereiden van aankoopovereenkomsten en mede-ondertekenen ervan