LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 59 van 23 maart ’06 – Aalst

Aanwezig: Adri Welvaarts, Voorzitter, Marc De Smedt, Marc Van Vooren, Werner Van Slycken, Bruno Laermans, Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: Tony Souveryns, Sporttechnisch coördinator

1. Goedkeuring van de verslagen

Het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 58 dd. 27.02.06 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Voorbereiding van Algemene Vergadering VBL 25.03.06: de agenda van de Algemene Vergadering wordt in detail overlopen.

• De departementen vorming en competitie publiceerden reeds eerder het verslag van hun werking in het seizoen 2004-2005. In overleg met de Wetgevende Commissie zal bekeken worden welke het meeste opportune moment is voor de publicatie van de jaarverslagen en of de tekst uit het HHReg terzake dinet aangepast.
• Dhr. M. Van Vooren stelt diverse aanpassingen aan de statuten van de VZW voor, welke, in het kader van de gewijzigde wetgeving op de VZW, een zuiver juridische inslag hebben. De Voorzitter zal de Algemene Vergadering voorstellen om na de AV, in overleg met de raadsvrouw van de VBL een laatste controle te doen alvorens de statuten neer te leggen en te publiceren.
• Op voorstel van de Sporttechnisch Coördinator wordt een aanpassing van artikel VCD236 inzake de diplomaplicht en de technische vergunningen voorgesteld aan de AV. De diplomavereisten op landelijk en provinciaal niveau (seniors!) worden aangepast/verzacht. Verder kan ook een houder van een pedagogisch diploma fungeren als trainer/coach in de categorie microben en pre-microben.
• Dhr. B. Laermans, Algemeen Penningmeester, vraagt een verduidelijking over het mandaat van de bedrijfsrevisor, welke aangesteld werd door de Algemene Vergadering van maart ’05 zonder precisering van de aanvang van zijn mandaat. Hij vraagt de Raad van Bestuur te oordelen of het mandaat ingaat op 01 januari ’05 of op 01 januari ‘06. Dhr. A. Welvaarts stelt dat dit op de bewuste AV niet gepreciseerd werd. Dhr. M. Van Vooren wijst erop dat de actuele wetgeving de mogelijkheid voorziet om een bedrijfsrevisor aan te stellen voor een periode van 3 jaar. Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, werpt op dat het mandaat van de bedrijfsrevisor, gelet op de laattijdige publicatie van de uitvoeringsbesluiten bij de Wet op de vzw, niet bekrachtigd of gepubliceerd werd. Dhr. B. Laermans concludeert dat bijgevolg enerzijds de bedrijfsrevisor handelt met een beperkte controle over de jaarrekeningen 2005 en zijn opmerkingen desgevallend, zonder kracht naar derden zijn en anderzijds dat de verantwoordelijkheid bij Algemeen Penningmeester ligt.
  De Raad van Bestuur stelt dat de bedrijfsrevisor actueel slechts een adviserende rol heeft en dat de komende Algemene Vergadering zal voorgesteld worden stellen om de opdracht van de bedrijfsrevisor te laten aanvatten op 01 januari 06 en dit voor een periode van 3 jaar.
• Dhr. B. Laermans stelt de jaarrekeningen 2005 voor op basis van de besprekingen met het Financieel Departement. Voorzieningen voor de regularisaties in het BTW-dossier, de subsidiëring van het participatieverhogend project (BLOSO), algemene voorzieningen, en latenties in de toewijzingen van het jeugdfonds worden aanvaard. De goedkeuring van een infrastructuurfonds als onbeschikbare reserve in klasse 15, waarbij enkel een toekomstige Algemene Vergadering kan beslissen over de effectieve besteding zal gevraagd worden. Het over te dragen resultaat naar 2006 wordt bepaald..
• Dhr. B. Laermans merkt op dat de jaarrekening 2005 op geen enkele manier weergeeft wat de Provinciale Comités effectief hebben gerealiseerd aan inkomsten en uitgaven en hij beoogt een volledige integratie in 2006. Uit recente informatie afkomstig uit PC's is gebleken dat de kostennormering niet correct wordt toegepast. Daarenboven wordt controle bemoeilijkt doordat kosten worden ingediend, goedgekeurd en betaald door hetzelfde orgaan. Dhr. Laermans wenst zo snel mogelijk actie te nemen m.b.t. dit punt. Aangezien de AV momenteel prioriteit heeft wordt dit punt uitgesteld naar de volgende vergadering met de instemming van de RvB over het feit dat deze situatie dringend en grondig moet worden aangepakt.

3. Diversen

1. De recreatieve coördinatoren hebben een memo inzake deelname aan externe (recreatieve of initiatie)-projecten doorgestuurd, waarbij voorgesteld wordt dat de VBL naast haar eigen projecten op jaarbasis minimaal éénmaal zal deelnemen aan acties van institutionele organisaties zoals BLOSO, BOIC of SVS. Voor promotie op provinciaal vlak blijft een rol weggelegd voor de Provinciale Comités en zij worden aangespoord minimaal één activiteit per jaar te ondersteunen van een institutionele partner (Provincie, provinciale sportdienst BLOSO). Input/knowhow kan gegeven worden door de recreatieve coördinaten. Budgettair moet dit evenwel ingedekt zijn door het budget van de betrokken provincie, VBL kan materialen ter beschikking te stellen. Gemeentelijke activiteiten zijn te organiseren in samenwerking met de locale clubs, waarbij VBL enkel als doorgeefluik kan dienen. De Raad van Bestuur vraagt een duidelijke communicatie via de Secretaris-generaal van de activiteiten waaraan deelgenomen wordt aan de lijnverantwoordelijke Jeugd en de het lid van de Raad van Bestuur van de betrokken provincie
2. Dhr. Laermans rapporteert over de evolutie in de discussies met de BTW-Administratie. Een wijziging aan de TTB met toepassingsdatum van 1 april e.k. dringt zich op, wat impact zal hebben op het verhoudingsgetal van de BTW voor de VBL en bijgevolg op het budget 2006.. Dhr M. Van Vooren onderstreept het goede resultaat van de besprekingen met de BTW. Dhr. Laermans zal het dossier voorstellen op de AV en een communicatie naar de clubs verrichten. De Voorzitter zal de KBBB en AWBB terzake informeren.
3. De organisatie van de Beker van Vlaanderen wordt besproken. Een uitnodiging voor de receptie aan alle comitéleden van de VBL zal verzonden worden. Het premiestelsel voor de finalisten wordt bevestigd.
4. Dossier Iserbiet: de Secretaris-generaal communiceert over de status van het dossier.
5. Diverse activiteiten kunnen onder auspiciën van de VBL georganiseerd worden: Flanders Basket Trophy Gent, Clinic Liefmans Power Wevelgem. De Secretaris-generaal zal een schrijven richten aan de betrokken organisatoren.
6. Dhr. P. Rottiers, juridisch coördinator, legt via de Secretaris-generaal een memo inzake rechtspleging tijdens provinciale play-offs voor, welke na discussie binnen de RvB en marginale wijzigingen goedgekeurd wordt.
7. De Raad van Bestuur zal na de uitspraken van de PRR Oost-Vlaanderen in verband met de toepassing van VCD253 de opgelegde boetes in functie van de in overtreding zijnde speler bepalen en toepassen, en dus niet per inbreuk op het wedstrijdblad.
8. De betalingen aan scouters op provinciale vlak ressorteert onder de toepassingsmodaliteiten van de kostennormering.

4. Rondvraag

• Topsportschool: Dhr. M. Van Vooren informeert de leden van de Raad van Bestuur inzake de opties ivm de inplantingsplaats van de Topsportschool. Een inventarisatie van al de verschillende opties is aan de gang. Een evaluatieschema, waartegen de voor- en nadelen van elke opties gezet kunnen worden, is opgemaakt en de financiële impact van deze opties wordt momenteel becijferd. Zodra het dossier beslissingsrijp is zal een vergadering van de Raad van Bestuur zich ten gronde buigen over de problematiek.
• De Voorzitter wenst dat er een initiatief genomen wordt om een vorming van clubbestuurders op juridisch, fiscaal, sociaal en verzekeringstechnisch vlak via de organisatie van infosessies in de verschillende provincies genomen wordt.
• Dhr. W. Van Slycken wijst op een onverenigbaarheid van functies als commercieel manager bij een club en een controleopdracht van scheidsrechters. Instructies worden verstrekt.
• Een evocatievraag zal in studie genomen worden.
• Dossier automatisatie: de ontwikkeling van de competitiemodule in een progress-applicatie werd positief geëvalueerd en wordt nu afdoende getest door verantwoordelijken uit het Departement Competitie

5. Volgende vergadering: op uitnodiging

Koen Umans
Secretaris-generaal